Как сделать справку бк

Обновлено: 07.07.2024

2. Заполнение необходимых сведений о соответствующих лицах для последующей печати в установленном виде.

3. Ввод и отображение введенных данных.

4. Проверка корректности ввода данных.

Нажатие на кнопку . позволяет вызвать специальную форму для ввода информации в поле справки.

Числовые значения сумм вводятся с точностью до копеек.

При работе с программой один раз в минуту происходит автоматическое сохранение данных пакета.

После заполнения и сохранения данных, справку необходимо распечатать.

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

На всех страницах пакета может быть поставлена подпись в правом нижнем углу, кроме последней страницы. На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписей и пометок на линейных и двумерных штрихкодах.

Рукописные правки не допускаются.

Требования к автоматизированному рабочему месту для установки СПО "Справки БК":

34. Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" (далее - справка) и является унифицированной для всех лиц, на которых распространяется обязанность представлять сведения.

К справке могут быть приложены любые документы, в том числе пояснения служащего (работника).

36. Справка заполняется с использованием специального программного обеспечения "Справки БК" (далее - СПО "Справки БК"). При печати справки формируются зоны со служебной информацией (штриховые коды и т.п.), нанесение каких-либо пометок на которые не допускается.

38. При заполнении справок с использованием СПО "Справки БК" личной подписью заверяется только последний лист справки. Наличие подписи на каждом листе (в пустой части страницы) не является нарушением.

Одновременно необходимо не допускать ситуаций, при которых дата и время печати справки будут отличаться на листах справки.

Согласно Инструкции о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием СПО "Справки БК" необходимо учитывать следующее:

- для печати справок используется лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать;

- не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера);

- не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах;

- не допускаются рукописные правки.

Кроме того, листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию.

Справки не рекомендуется прошивать и фиксировать скрепкой.

Также рекомендуется обеспечить печать справки и ее заверение в течение одного дня. Не рекомендуется осуществлять подмену листов справки листами, напечатанными в иной момент времени.

В статье разберемся:

кому подходит программа;
какие преимущества использования обеспечения Справки БК;
где можно скачать Справки БК госслужащим;
как происходит заполнение: полный алгоритм работы с программой.

Что такое справка БК?

Кому необходимо скачать это программное обеспечение (ПО):

чиновникам различного уровня;
госслужащим в системе МВД: работники следственного комитета, прокуратуры, службы исполнения наказаний и в других структурах, которые подчиняются Министерству внутренних дел;
работники Президентской администрации;
членам собраний: Федерального и Правительственного.

При поступлении на госслужбу в одну из перечисленных структур, работников уведомляют о необходимости заполнять образец справки БК каждый год.

Заполнение и предоставление документа о доходах отслеживает соотношение прибыли и затрат за прошедший год. Это направлено на выявление коррупционных действий и мошенничества. Человеком, у которого доходы семейного бюджета значительно превышают расходы, заинтересуются налоговые органы.

Для определения этого соотношения в рамках семейного бюджета заполняются данные и на законного супруга, также указываются сведения о несовершеннолетних детях (родных или усыновленных).

Программа создана в целях электронного документооборота и снижения нагрузки на служащих, которые и так завалены бумажной работой. Поэтому Справку БК для подачи сведений о доходах можно скачать из интернета. Но сдавать все равно придется лично, за 2018 по представлению документы не принимают.

Плюсы и минусы

доступность получения программы: госслужащими Справка БК скачивается бесплатно из интернета на официальных сайтах (Президента РФ, Минтруда). Также файл можно найти на многих бесплатных ресурсах. Вопрос только в их надежности;
простота: скачивания, заполнения и печати готового документа. Разделы содержат подсказки, если находятся ошибки – о них предупреждают пользователя, если некорректно заполнены адреса или не указаны какие-либо данные по невнимательности – документ уведомит об этом перед печатью;
автосохранение введенных сведений. Каждые 60 сек программа автоматически сохраняет информацию. Перебои с электричеством и интернетом не станут помехой – сведения не исчезнут;
экономия личного времени. Форма заполняется в электронном виде, ошибки и опечатки легко исправляются, данные за прошлый год переносятся в отчетный. Поэтому графы с ФИО, паспортом и прочим вводить заново не нужно.

Кстати! Появилась новая версия справки бк (2.4.1, скачать можно еще с марта 2018).

Но пользователи столкнулись с некоторыми минусами и недоработками ПО:

не на каждый компьютер подойдет такая программа (есть минимальные требования, подробнее о них – в следующем разделе);
нельзя скачать мобильное приложение Справки БК, такая версия не разработана;
есть трудности с сохранением файла с расширением pdf. Это необходимо, если пользователь хочет сохранить файл на внешнее устройство для распечатки в другом месте;
программа не у всех работает корректно: не открывается вообще после скачивания, либо в полях отображаются непонятные символы.

В целом, заполнить такой документ не сложно: в интернете много ресурсов, в которых предоставлена справка БК о доходах, образец к заполнению дан в виде подробной инструкции.

Ключевые особенности СПО

Информация в СПО заполняется в печатном виде. Когда документ полностью заполнен – отправляется на печать. В бумажном варианте декларация – это документ в распечатанном виде формата А4. Не допускаются:

никакого рода скрепления;
двусторонняя печать;
некачественная печать с разводами или полосами.

Каждый лист документа подписывается собственноручно тем служащим, который его заполнил. Также оригинальная подпись проставляется в конце документа.

Чтобы скачать справку БК, нужно зайти на официальные сайты структур и ведомств:

ресурс Министерства внутренних дел (МВД России);
Госслужба;
Официальный сайт Президента РФ;
через сайт Министерства экономики, но ссылка отправляет скачать справку БК на сайт Госслужбы.

Получить программу можно и на других интернет-ресурсах, в любом случае – получение программы не обязывает пользователя к оплате за ее получение. Заполнение справки БК производится в электронном виде с устройства, на которое установлено СПО.

Кстати! На официальном сайте Правительства Российской федерации (РФ) скачать справки БК не получится. Переходите сразу на ресурс Госслужбы.

Алгоритм работы с программой

Алгоритм работы с СПО, как заполнить, сводится к следующим пунктам:

Если у Вас нет принтера – сохраните файл с расширением pdf на флешку. Распечатать документ можно на любом компьютере.

Внимание! Могут возникнуть трудности с pdf-файлом. По умолчанию справка не сохраняется с таким расширением, поэтому Вам понадобится специализированная программа вроде PDF-reader. Тогда все сохранится в нужном формате: справка БК, образец заполнения.

Как заполнить справку?

Правила внесения сведений

Основные правила сводятся к следующим:

Инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить Справку БК

Первый шаг	Запуск программы заполнения справок БК и выбор нужной опции (если создается новый документ, то выбирается соответствующая ссылка)
Второй шаг	Заполнение граф, касающихся сведений о заявителе и организации, в которую предоставляется документ (за какой период вносятся данные, какой тип справки)
Третий шаг	Полученная за прошедший год прибыль (подача в справке БК сведений о доходах за прошедший, в нашем случае – 2018).
Четвертый шаг	Ввод данных, касающихся затрат служащего. Может быть, он купил квартиру, приобрел акции, вложил деньги в какой-либо фонд. Если подобного не совершалось – раздел не заполняется
Пятый шаг	Заполнение в компьютере через образец справки БК собственного имущества (квартиры, дачи, земельного надела), автомобиля личного или другого ТС в собственности
Шестой шаг	Заполнение сведений о счетах и открытых депозитах. Если у заявителя есть какие-либо ценные бумаги – информация также заполняется в этом разделе
Седьмой шаг	Если служащим используется объект имущества – указываются сведения о нем
Восьмой шаг	Указание информации о действующих кредитах, займах и ссудах.

Заполнение примера Справки БК при поступлении на госслужбу понадобится, только, если второй супруг тоже относится к служащим.

Дополнительные возможности и требования

К дополнительным возможностям продукта относится:

сохранение уже заполненных данных. Не нужно заново качать и заполнять личные сведения. Если Вы вносили декларацию справки о доходах в программе БК за 2017, то при необходимости подать справку за 2018 – Вам придется лишь внести данные о доходах и затратах, а также обновить сведения, если произошли какие-то изменения (к примеру, у Вас в собственности больше нет дома, появился еще один автомобиль и прочее);
автосохранение введенной информации;
интерактивные подсказки.

Чтобы СПО корректно установилось, должны выполняться минимальные требования:

программное обеспечение – только Windows;
минимальная версия Windows – от ХР;
1 гб свободной памяти на жестком диске.

Файл скачивается одним архивом, в котором сжат инсталлятор программы.

Внимание! Новая форма справки о доходах БК доступна на официальных сайтах (заполнение прибылей и затрат за прошедший 2018 год).

Пример заполнения справки БК, который мы рассмотрели, подробно рассказывает об указании требуемых сведений.

Видео

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Читайте также: