Как сделать список сотрудников в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Иногда бывает нужно распечатать список сотрудников (например, чтобы приобрести подарки перед Новым Годом или либо повесить на стену перечень телефонных номеров). Для этого следует зайти в справочник "Сотрудники" и выбрать на верхней панели "Дополнительно - Печать списка".
1С Управляющий может сделать это всегда, а вот оператору программа позволит распечатать список сотрудников только если в настройках доступа стоит галочка "Разрешать печатать списки справочников".
Тут есть небольшой подводный камень. Когда будете разрешать какому-либо сотруднику печать списков справочников, имейте в виду, что он сможет распечатывать все хранящиеся в базе данных управленческого учета справочники, включая перечень контрагентов.
В ЗУП 3.1 заполнение списком сотрудников производится по кнопке Подбор , затем в списке сотрудников устанавливаются нужные отборы, выделяются все элементы списка (Ctrl + A) и нажимается кнопка Выбрать .
Пример 1. Заполнение с установкой отборов
Необходимо заполнить документ Премия сотрудниками, работающими в должности Менеджер.
В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками, работающими в должности Менеджер:
Пример 2. Заполнение с использованием групп сотрудников
Необходимо заполнить документ Премия всеми ТОП-менеджерами.
К ТОП-менеджерам относятся: Директор, Главный бухгалтер, Директор филиала и сотрудники некоторых других должностей.
Для решения этой задачи воспользуемся справочником Группы сотрудников ( Настройка – Предприятие – Группы сотрудников ).
Настроим группу Менеджеры высшего звена , формируемую автоматически по критериям отбора Должность — В списке — Директор; Главный бухгалтер; Директор филиала и другие должности, сотрудники которых относятся к ТОПам.
Для заполнения табличной части документа всеми сотрудниками, которые входят в эту группу:
В результате документ Премия будет заполнен всеми сотрудниками из группы Менеджеры высшего звена:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (5)
Отбор настроенный таким образом работает не совсем корректно, в случае если были кадровые перемещения, то будет выводить должность не на нужную дату, а последнюю.
К сожалению данные отборы не работают в документе Выплата через кассу или банк. В подразделении есть несколько бригад, сотрудников раскидали по бригадам с помощью групп, начисления с помощью отбора заполняем по нужным бригадам, а вот выплату конкретной бригаде через кассу не возможно сделать. В отборе есть только группы физ. лиц. Спасибо Вам!
Здравствуйте!
Посмотрите способ настройки групп для выплат, представленный на Заседании Профклуба по ЗУП 3 за май 2017 года — в разделе Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба ЗУП — видео Кейс №4 Выплаты по группам сотрудников
Здравствуйте, коллеги! В этой статье мы подробно разберем, что необходимо сделать, чтобы в программе 1С ЗУП 3.1 получить список сотрудников с информацией по ним. Такие списки могут использоваться как в рабочих целях, так и предоставления отчетности руководству. Для получения таких списков в программе предназначены кадровые отчеты 1С.
1. Виды отчетов по сотрудникам в 1С ЗУП 8.3
2. Инструкция по настройки отчета в 1С ЗУП
Отчеты формируется на определенную дату, которая указывается в отборах формы. По умолчанию в варианте настройки присутствует так же отбор по организации.
Данные отчеты легко перенастроить под свои потребности: скрыть лишнюю информацию, поменять расположение колонок местами, добавить дополнительные данные.
Полученный список можно сохранить на компьютер. Для этого надо нажать кнопку сохранения, выбрать место расположения сохраняемого файла, указать имя и тип файла.
Косьяненко Зоя Владимировна
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Главные темы месяца
1С. Как сформировать списки сотрудников с номерами телефонов, Как сформировать списки сотрудников с номерами телефонов
Коллеги помогите пожалуйста. Нужен общий список сотрудников с их номерами телефонов. Работаю в 1с8 "Предприятие Зарплата и Управление персоналом". Все отчеты перерыла и не вижу доступа для формирования такого отчета. Настройка структуры даже Награды позволяет сформировать,а такой простой отчет построить не может.
Напишу, как я делаю: вкладка "кадровый учёт", "списки сотрудников", далее - жёлтый ключик внизу справа - настройка структуры (доступные поля) - сотрудник - физ. лицо - телефон.
У меня так)
Читайте также: