Как сделать список рисунков в опен офис
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Можно использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.
- сравнение документов
Внесите свои исправления в копию документа (сохраняемую в другом каталоге или под другим именем, либо и то и другое), затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа отличий в них. Выберите Правка > Сравнить документы
- запись исправлений
Чтобы начать отслеживание (запись) исправлений, выберите Правка > Изменения > Запись.
Для отображения или скрытия исправлений выберите Правка > Изменения > Показать.
Поместите курсор мыши над помеченными исправлениями; вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип исправления, автора, дату и время исправления. Если включен режим Подробной всплывающей подсказки, вы также увидите записанные комментарии к этому исправлению.
Чтобы ввести комментарии к записанному исправлению, поместите курсор в область исправления и выберите Правка > Изменения > Комментарий. Кроме возможности просмотра комментария в виде подробной всплывающей подсказки, комментарий также отображается в списке диалога Принять или отклонить.
Можно переходить от одного записанного исправления к другому с помощью кнопок со стрелками. Если к исправлению нет необходимости создавать комментарий, то поле Текст должно оставаться пустым.
2. Обрамление текста
Любой фрагмент текста в документе можно обрамить, для этого:
выделите нужный Вам фрагмент;
откройте меню Вставить – Врезка, закладка Обрамление, выбрать Стиль и Цвет линии;
нажмите кнопку Ок.
3. Нумерация страниц
4. Вставка информации в документ
В любое место создаваемого документа можно вставить дополнительную информацию, перечень которой указан в меню Вставка. К такой информации относятся: символ, изображение, таблица, формула и т. п.
Например, для вставки рисунка необходимо установить курсор в нужное место, а затем выбрать пункт меню Вставить – Изображение – Из файла и выбрать нужный файл.
4.1. Вставка изображения
В редакторе Writer можно создать простой рисунок из автофигур не выходя из редактора. Для этого используется панель инструментов Рисунок.
В редакторе Writer можно создать красиво оформленные надписи с любым текстом с помощью Галереи текстовых эффектов в Панели инструментов Рисунок.
4.2. Вставка таблицы
Таблицы можно строить несколькими способами. Самым простым является следующий:
- в меню Таблица выбрать строку Вставить;
- затем выбрать Таблица;
- в открывшемся окне установить количество столбцов и строк в новой таблице;
При необходимости разделить или объединить какие-то ячейки, можно из панели инструментов Таблица, выбрать соответственно Разбить ячейки или Объединить ячейки, и доработать таблицу этими инструментами.
- Для добавления в таблицу новой строки или столбца, нужно поместить курсор в нужную часть таблицы и в панели Таблица воспользоваться кнопками Вставить строку или Вставить столбец.
- Для удаления строк или столбцов нужно их выделить, в панели Таблица воспользоваться кнопками Удалить строку или Удалить столбец.
- Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы нужно выделить ее, а затем подать команду Таблица – Удалить – Таблица.
- В таблицах можно проводить некоторые математические вычисления, например суммирование. Для этого нужно расположить курсор по месту ответа и щелкнуть кнопку Сумма (∑) в панели инструментов Таблица. Вычисления могут производиться по горизонтали или по вертикали.
- Для форматирования таблицы необходимо зайти в меню Таблица/Свойства таблицы, либо кликнув на соответствующей пиктограмме в меню редактирования таблиц
В появившемся меню можно задавать размеры таблицы, обрамление, отступы, размеры столбцов
4.3 Вставка формулы
Вставка формул в текстовый документ производится с помощью редактора формул. Вызвать редактор формул можно вызвать командой Вставить – Объект – Формула. При этом открывается дополнительное окно Элементы, в котором нужно выбрать соответствующую группу.
4.4 Создание и вставка диаграммы
Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются по элементам или рядам данных.
Для построения диаграмм войдите в меню Вставка/Объект/Диаграмма.
На экране появится заготовка диаграммы и окно Мастера диаграмм
- Первый шаг. Установите тип диаграммы.
- Второй шаг. Выберете диапазон данных.
- Третий шаг – Редактируем ряды данных.
- Четвертый шаг – Введение данных для элементов диаграммы: заголовка, подписи осей, данных.
4.5 Создание ссылок
5. Установка параметров печати текста и вывод на принтер
В меню Файл выбрать строку Печать и в открывшемся окне установить следующие параметры печати:
-диапазон нужных страниц
Следует помнить что OpenOffice, к сожалению, не поддерживает двустороннюю печать.
Данная работа поможет вам приобрести элементарные навыки, связанные со вводом и редактированием текста. Вы получите первое представление о командах форматирования различных объектов документа. В процессе работы вы подготовите небольшой одностраничный документ, состоящий из нескольких абзацев текста, рисунка и таблицы. Оформленный документ (Приглашение) будет выглядеть так, как в образце.
2. Запуск и настройка текстового редактора
2.1 Запуск OpenOffice Writer
Меню → Офис → OpenOffice.org Writer
2.2 Настройка окна редактора
В окне Office довольно много различных элементов управления. Большинство из них можно включать/выключать. Для удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.
Выполните следующие действия:
- Выберите команду Вид→Панели инструментов. Появится меню со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная и Форматирования (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
- Если линейка отключена, то включите ее командой Вид→Линейка.
Теперь надо установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Office. Установим их в расчете на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально похож на печатный результат.
Проделайте следующее:
- Включите режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду Вид →Разметка печати.
- Выберите команду Вид→Масштаб, и установите масштаб отображения По ширине страницы.
- Убедитесь, что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная находится в нажатом состоянии . Если нет, нажмите ее. Во время работы с документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее оформлять документ.
3. Ввод текста
Когда вы приобретете некоторый опыт работы с Office, то сможете выполнять операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите текст.
По умолчанию Office в новом документе устанавливает размер шрифта 12 пунктов. Для большинства документов этот размер слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13-14 пт). В списке Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.
В тексте документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно, набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных местах. С одной строки на другую Office будет переносить текст автоматически.
Наберите следующий текст (обратите внимание, что после знаков препинания пробел ставить надо, а до знаков препинания – не надо):
Господину Enter
Ульриху Леонарду Enter
Цветочная улица, 34 Enter
444147 Дортмунд Enter
9 января 2007 г. EnterEnter Enter Enter Enter
3имний отдых в 2007 г. Enter
Уважаемый господин Ульрих, EnterВы уже решили, где провести зимние каникулы? Для Вас мы делаем специальное недорогое предложение. Путешествуйте с фирмой Sunrise Ltd. в Австрию и пользуйтесь привлекательными условиями отдыха. Enter
Отель "Снежная долина", Бергштадт, Австрия. Enter
Отель "Снежная долина" - это туристический комплекс, занимающий значительную площадь. Отель приспособлен для отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом. В отеле есть ресторан, бассейн, сауна и гимнастический зал. Кроме того, в отеле есть такие удобства: Enter
Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок. Enter
Апартаменты с цветным телевизором, телефоном и балконом, лоджией или террасой. Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м. Enter
Вот наши цены: Enter
Продолжительность пребывания Tab Тип1 Tab Тип 2 Enter
10 дней Tab 676.00 Tab 794.00 Enter
20 дней Tab 875.00 Tab 945.00 Enter
30 дней Tab 990.00 Tab 1099.00 Enter EnterПозвоните нам, если у Вас возникнут вопросы. Enter Enter
С дружественным приветом.
Прежде чем продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций, которые в будущем вам придется использовать очень часто.
Курсор можно перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном направлении), комбинациями клавиш [Ctrl+клавиши стрелки] (на одно слово влево/вправо или на один абзац вверх/вниз) и щелчком левой кнопкой мыши. Несколько раз попробуйте каждый из трех способов перемещения курсора.
Поставьте курсор в строку 3имний отдых в 2007 г. после слова Зимний. Нажмите [Enter]. Cтрока будет разорвана в позиции курсора, и в месте разрыва появится новый маркер конца абзаца. Вообще говоря, разрывается не строка, а абзац – вместо одного абзаца теперь стало два.
Маркер конца абзаца – это обычный символ, который можно удалить, скопировать и т.п. Самым важным из этих действий является удаление – при этом два абзаца объединяются в один. Поставьте сейчас курсор после слова Зимний ПЕРЕД маркером конца абзаца и удалите этот маркер клавишей [Delete].
Удалять лишние символы очень просто – слева от курсора символ удаляется клавишей [Backspace], справа – клавишей [Delete]. Вы можете пользоваться любым способом, как вам удобнее.
Поставьте курсор перед одной из трех первых "4" в строке 444147 Дортмунд и удалите этот символ клавишей [Delete], чтобы получилось 444147.
Еще одно упражнение: переместите курсор в предложение
Кроме того, в отеле есть такие удобства:
И удалите лишние символы, чтобы получилось:
Чтобы добавить новые символы в какое-либо место текста, надо поставить туда курсор и начать набирать эти символы. Старые символы будут отодвигаться вправо.
Поставьте курсор после слова школа в предложении
Лыжный подъемник, лыжная школа расположены рядом.
и напечатайте слова и теннисный зал, чтобы получилось:
Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположены рядом.
Добавление нового абзаца очень похоже на операцию разрыва строки, только разрыв строки надо сделать в позиции непосредственно перед маркером конца абзаца.
Поместите курсор в конец строки, перед маркером конца абзаца:
Тип 1 - жилая площадь около 27 кв.м, тип 2 - около 34 кв.м.
Добавьте новый абзац нажатием [Enter] и напечатайте следующий текст (можете посмотреть его расположение в образце приглашения в начале работы):
Буфет для завтраков с большим выбором блюд.
3.1 Исправление орфографических ошибок
В Office есть орфографический словарь, с помощью которого редактор автоматически ищет в набираемом тексте орфографические ошибки. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой чертой (это служебное обозначение, при печати на принтере эта черта не выводится). Вы должны обращать внимание на все подчеркнутые слова.
Есть три основных причины, по которым Office считает слово ошибочным:
- Данное слово написано с ошибкой, например, вы пропустили какую-нибудь букву или, наоборот, добавили лишнюю.
- Слово написано без ошибки, но является собственным именем. Например, в вашем документе подчеркивается имя Ульрих и название города Бергштадт.
В этом случае можно либо не обращать на подчеркивание внимания, либо можно исключить слово из проверки – щелкнуть на нем правой кнопкой и в появившемся объектном меню слова выбрать команду Пропустить все.
С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов см. 2)) исключите из проверки в вашем тексте слова Ульриху, Ульрих, Бергштадт и сокращение кв.м..
Если вы допустили другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове (например, вторую букву о в слове Господину в первой строке текста) и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Office.
Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.
3.2 Сохранение документа в файле
Теперь, когда текст набран и готов к оформлению, целесообразно сохранить его в файле. Перед сохранением не обязательно полностью оформлять документ. Во время работы с документом гораздо лучше сохранять его периодически (например, каждые 15-20 мин). Тогда вы будете застрахованы от случайной потери документа, например, из-за отключения электричества.
Сохраняя документ первый раз, надо дать имя файлу документа, т.е., указать, на каком диске, в какой папке файл будет лежать и как он будет называться.
Выберите команду Файл → Сохранить как. В появившемся диалоговом окне (на рисунке 3) довольно много элементов управления:
Рис 2.Окно сохранения документа.
Вы должны поместить свой файл документа в папку, заведенную для вашего факультета, например, ЭПФ 1 курс. Имя файла будет – Приглашение , например, Приглашение Иванов. Чтобы сохранить документ, внимательно выполните следующие действия:
- Войдите в папку своего факультета. Для этого дважды щелкните на имени папки в списке с содержимым текущей папки. Если вы не видите папки своего факультета, прокрутите содержимое списка горизонтальной полосой прокрутки. После того, как вы войдете в папку, убедитесь, что ее имя попало в список наверху окна вместо Мои документы. Если что-то не получилось, обратитесь к преподавателю.
- Щелкните один раз в строку с именем файла "по умолчанию" (на рис.2 в этой строке хранится имя Doc1, у вас может быть Документ1 или другое). В этой строке появится курсор. Уберите имя "по умолчанию" и наберите нужное имя файла, например (фамилию напишите свою):
Приглашение Иванов
Укажите Расширение .doc ,
Имя файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при выборе команды Файл → Сохранить новый вариант документа будет заменять старый в файле с тем же именем.
4. Оформление документа
4.1 Настройка полей страницы
Приступим к оформлению (форматированию) документа. Во-первых, надо установить размер полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.
Рис 3.Окно настройки параметров страницы
4.2 Выделение фрагментов текста
Для оформления документа совершенно необходимо уметь выделять фрагменты (участки) текста – например, абзацы, слова или отдельные символы. Поскольку текст уже набран, чтобы оформить его, приходится ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста и затем применять команды оформления.
Выделенный фрагмент помечается черным цветом. После того, как команда выполнена, оставлять выделение не нужно – его надо снять. Для этого достаточно один раз щелкнуть мышью в любом месте текста.
Ниже перечислены несколько способов выделения фрагментов текста. Попробуйте каждый из них. Вы должны знать все эти способы, поэтому, если не получится хотя бы один из них, обратитесь к преподавателю.
- Выделение произвольного количества символов.
Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента и, не отпуская кнопку, растяните выделение до конца фрагмента.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши на выделяемом слове.
Поместите указатель мыши СЛЕВА от строки. Указатель должен превратиться из вертикальной черточки в стрелку. Теперь нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопку, переместите мышь вертикально вниз (или вверх) для выделения нескольких строк.
- Выделение фрагмента при помощи клавиатуры.
Поставьте курсор (текстовый курсор, а не указатель мыши!) ПЕРЕД первым символом фрагмента. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, с помощью курсорных клавиш-стрелок растяните выделение на весь фрагмент.
4.3 Оформление текста документа
Не изучая пока возможности форматирования Word во всех деталях, выполните типичные операции форматирования согласно приведенным ниже инструкциям. В результате вы получите приглашение, похожее на образец, и усвоите, что:
для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word.
Дальнейшее изучение Word будет заключаться в том, что вы будете узнавать, какие объекты могут быть в документе, какие у них есть свойства и какими командами их можно изменять.
1. Шрифтовое оформление.
2. Вставка верхнего индекса.
Сокращение кв.м надо заменить на обозначение с верхним индексом м 2 . Удалите символы кв., поставьте курсор после буквы м и выберите команду Формат → Символы → Положение : Верхний индекс. Теперь напечатайте цифру 2. Аналогичным образом замените второе сокращение кв.м.
3. Выравнивание абзацев.
Поместите указатель мыши на одну из этих кнопок, но не нажимайте ее. Через 1-2 с появится подсказка с названием кнопки. Посмотрите, как называется каждая из четырех кнопок.
Теперь поставьте курсор в строку 9 января 2007 г. и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте ее по правому краю.
4. Настройка отступов после абзацев.
В образце приглашения вы можете заметить, что между некоторыми абзацами есть пустое пространство. Эти промежутки можно было сделать при помощи пустых строк – нажимая лишний раз [Enter] при вводе текста. Этот способ неудобен тем, что размер промежутка, если потребуется, будет довольно сложно изменить – каждый придется менять по отдельности. Удобнее сделать отступы с помощью специального свойства абзаца – Интервал после.
Сейчас выделите строки текста от строки Цветочная улица, 34 до строки (включительно) Вот наши цены: Выберите команду Формат → Абзац. Появится окно со свойствами выделенных абзацев (рис. 4). Установите свойство Отбивка после абзаца равным 12 пт.
Рис. 4. Окно свойств абзаца.
Проверьте, помещается ли теперь весь документ на одну страницу. Если нет, то удалите одну или несколько пустых строк в верхней части текста.
5. Оформление списка.
Выделите три абзаца, которые надо оформить в виде списка (эти абзацы в образце приглашения помечены специальным значком – кружком – в начале первой строки абзаца). После выделения этих абзацев выберите команду Формат → Маркеры и нумерация, перейдите на закладку окна , и выберите подходящий тип списка.
4.4 Проверка результата
Сравнивать свой документ с образцом удобно в режиме предварительного просмотра перед печатью. Выполните действия:
4.5 Оформление таблицы
Выделите четыре строки, относящиеся к таблице. Выберите команду Таблица → Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы.
Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. Первый столбец должен быть достаточно широким, чтобы заголовок Продолжительность пребывания не разбивался на две строки. Второй и третий столбец должны быть одинаковыми по ширине, но уже, чем первый. Вся таблица по ширине должна занимать примерно 3/4 ширины листа.
С помощью кнопок панели Форматирование настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы:
- выделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;
- выделите первый столбец и отцентрируйте эти ячейки;
- выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды).
4.6 Вставка рисунка
Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения. Выберите команду Вставка → Изображение → Из файла. Выберите файл рисунка
Группировка рисунков
При помощи встроенных средств рисования Writer можно создавать достаточно сложные изображения – например, схемы. Но каждый элемент такого изображения рассматривается системой как отдельный рисунок. При этом оказывается довольно сложно перемещать рисунки; кроме того, если используется привязка к абзацу или символу, рисунки могут даже “разъехаться” при изменении текста.
Можно заставить Writer рассматривать всё сложное изображение как один рисунок. Для этого нужно выделить все рисунки, входящие в него, и сгруппировать их.
Чтобы выделить несколько рисунков сразу, следует щёлкнуть по иконке . Затем поместите курсор мыши так, чтобы он находился левее и выше изображения.
Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте курсор. Появится пунктирный прямоугольник. Расширяйте его до тех пор, пока всё изображение не окажется внутри прямоугольника; курсор мыши при этом будет правее и ниже изображения.
Отпустите левую кнопку мыши. Все рисунки будут выделены.
Теперь нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню пункт Группировать>Группировать.
После этого все эти рисунки рассматриваются как единый рисунок. Этот рисунок можно перемещать, изменять его размер и т.п.
После выбора вышеуказанного пункта меню на экран будет выведено стандартное окно для поиска и открытия файла изображения.
После вставки рисунка в документ обычно возникает необходимость в корректировке некоторых параметров изображения. Рассмотрим, как и какими способами это можно сделать.
Обратите внимание, что данные панели инструментов выводятся на экран только тогда, когда рисунок выделен (видна граница рисунка с маркерами зелёного цвета). Поэтому если клинуть мышью по любому другому участку документа, выделение с рисунка будет убрано, и вышеназванные панели инструментов с экрана исчезнут.
Многие из этих команд можно найти также в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по рисунку.
Вставка изображений из Галереи
Для оформления документа можно использовать рисунки не только из внешних файлов, но и из медиагалереи, входящей в состав пакета OpenOffice.
Открыть Галерею для просмотра можно с помощью одноимённой кнопки на боковой панели (см. рис. ниже). Для поиска подходящего рисунки необходимо выбрать тему в верхнем поле со списком.
Дальнейший процесс форматирования рисунка и изменения его свойств производится точно также, как и рисунков, вставленных из внешнего файла.
Читайте также: