Как сделать специальную вставку в повер поинт

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Такие программы, как Word и Excel, позволяют помещать в редактируемый документ те или иные данные двумя способами — через вставку, а также посредством специальной вставки. Что представляют собой оба инструмента?

Что такое вставка данных в Word и Excel?

В процессе редактирования документа в Word или Excel пользователю может понадобиться разместить в нем некоторые данные — текст, таблицы, графику, формулы — из другого файла либо, например, из соседних абзацев документа. Это легко сделать посредством копирования данных и последующей их вставки.

Если работа идет в Word, то в редактируемый файл добавляется, как правило, неформатированный или имеющий базовые элементы форматирования текст. Если вставка осуществляется в Excel — то же самое, либо простейший табличный контент. Иногда можно таким образом вставлять в документы, редактируемые первой или второй программой, различные картинки.

Что такое специальная вставка в Word и Excel?

Специальная вставка в Word и Excel позволяет поместить в редактируемый документ более сложные данные — в сравнении с неформатированным или минимально отформатированным текстом либо табличным контентом.

Особенности применения специальной вставки зависят от того, какие задачи пользователь решает, работая с Word и Excel, а также от того, какую конкретно программу из этих двух он использует. Дело в том, что Word — это редактор документов, а Excel — таблиц. Назначение у них разное, так же как и возможности такой функции, как специальная вставка.

Например, если человек пользуется Excel, то рассматриваемая функция позволяет размещать в редактируемой таблице готовые формулы, адаптированные к вычислениям, которые предполагается осуществлять в текущем документе.

Работая с доступными опциями по специальной вставке в Excel, возможно, к примеру, осуществлять размещение в документах:

скопированных из других таблиц формул — полностью или же только те их значения, что получились в ходе вычислений,
примечаний к ячейкам,
данных с исходными стилями оформления.

Сравнение

Главное отличие вставки от специальной вставки в том, что первая функция позволяет разместить в редактируемом документе базовую часть копируемого контента, несущую основную информационную нагрузку. Как правило, применяется посредством сочетания клавиш Ctrl и С, а также Ctrl и V.

Специальная вставка, в свою очередь, предполагает размещение в документе также и дополнительных элементов контента — тех, что связаны с его форматированием или, например, с вычислительными операциями. Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, может потребоваться время на поиск нужных опций в интерфейсе Word или Excel.

Определив, в чем разница между вставкой и специальной вставкой, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

Как убрать значок "параметры вставки" в Microsoft Word 2013

Особенности Word 2007 Вставить параметры и вставить специальные, чтобы помочь вам вставить блоки текста в текст. Один из них позволяет выбрать форматирование для выбранного блока, а другой поможет вам использовать определенный формат, когда вы знаете формат вставляемого элемента.

Опции вставки Word

Нажмите треугольник вниз.

Появится раскрывающееся меню, из которого вы можете выбрать различные параметры форматирования. Выберите вариант для соответствия формату, который вы хотите:

Сохранить форматирование источника: форматирование в порядке; ничего не делайте.

Сопоставление форматирования адресата: переформатируйте вставленный блок так, чтобы он выглядел как текст, в который он вставлен.

Сохранять только текст: просто вставьте текст – без форматирования.

Специальная вставка в Word

Когда вы знаете формат вставленного элемента или вам нужен конкретный формат, вы можете использовать специальную команду Вставить.

Нажмите нижнюю часть кнопки Вставить на ленте, чтобы отобразить меню.

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

Использование функции "Специальная вставка"

Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Тем не менее, вы можете использовать специальную команду Специальная вставка для сохранения исходного форматирования или вставки в качестве ссылки или рисунка, например.

Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.

Щелкните файл Office в том месте, куда вы хотите вставить этот элемент.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.

Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.

Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.

Графический объект Microsoft Office

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.

Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.

Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение в формате PNG без ухудшения его качества. В отличие от GIF-файлов, формат PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые браузеры и приложения не поддерживают формат PNG.

Рисунок (метафайл Windows)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.

Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).

Рисунок (расширенный метафайл)

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.

Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.

Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.

Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.

Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.

Примечание: Команда " Вставить связь " недоступна, если вы вырезаете или копируете содержимое документа, не поддерживающего команду " Вставить ссылку ", или документ, на который вы пытаетесь установить связь, не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Для того, чтобы разнообразить внешний вид презентации и сделать ее более информативной к слайдам часто добавляются разные изображения. Их вставка не отличается чем-либо сложным или необычным. На самом деле это стандартный функционал программы PowerPoint и ей-подобных.

Как добавить изображение в презентацию PowerPoint

Существует несколько вариантов добавления изображения на слайды в презентации PowerPoint. Мы подробно рассмотрим каждый из представленных вариантов.

Вариант 1: Перетащить картинку из файлового менеджера

Самый простой способ добавления картинки в PowerPoint, да и другие продукты, входящие в пакет MS Office.

Откройте папку с изображениями, которые собираетесь добавить в текущую презентацию.
Выберите картинку для добавления, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши. Можно выбрать одновременно несколько объектов, нажимая на них с зажатой клавишей Ctrl или просто обозначив область с выделением.
Зажмите выделенные изображения левой кнопкой мыши и перетащите их в рабочую область слайда.

Вариант 2: Копировать и вставить

Чем-то похож на предыдущий способ, но отличие заключается в том, что вы можете скопировать картинку не только из “Проводника” Windows, но из других программ и даже из интернета.

Вариант 3: Вставка локального файла

Этот способ чем-то похож на первый, но в отличии от него, все действия производятся через интерфейс PowerPoint, а не файлового менеджера.

Переключитесь на слайд, где вам требуется вставить изображение. Это можно сделать через панель, расположенную слева.
Теперь в верхнем меню переключитесь во вкладку “Вставка”.
Среди доступных вариантов вставки выберите “Рисунки”.

Вариант 4: Добавление скриншота

Этот вариант подойдет не всем, но если вам нужно проиллюстрировать презентацию скриншотами с компьютера, то можете рассмотреть данный вариант. Возможно, что он покажется вам более простым, чем ранее приведенные.

Вариант 5: Вставить фотоальбом

Тоже данный вариант подойдет в ограниченных случаях, например, когда вся презентация является просто слайд-шоу с картинками, где минимум текста. Для реализации данного варианта воспользуйтесь инструкцией:

Вариант 6: Загрузка из интернета

Вы можете добавлять изображения из интернета, используя стандартный функционал программы PowerPoint. Сделать это можно, воспользовавшись следующей инструкцией:

Добавление изображений будет происходить через поисковую систему Bing. В целом, для обычного пользователя она мало чем отличается от Яндекса или Google. Перейдите во вкладку “Вставка” в верхнем меню.
В блоке “Изображения” воспользуйтесь кнопкой “Изображения из интернета”.
Откроется окошко добавления картинки из интернета. В строке “Поиск изображения Bing” введите описание картинки, которую вам нужно добавить. Делается это так же, как когда вы ищите какое-либо изображение в Яндексе или Google. Нажмите Enter для просмотра результатов.

Также изображения можно загрузить со своего диске OneDrive, но только при условии, что они там есть:

По аналогии с предыдущей инструкцией перейдите во вкладку “Вставка” и воспользуйтесь кнопкой “Изображения из Интернета”.
В этот раз во всплывшем окне выберите вариант “OneDrive — личная”. Напротив названия строки нужно нажать кнопку “Обзор”.
Если вы не были авторизованы в OneDrive на этом компьютере, то от вас потребуется выполнить вход в свою учетную запись.
Теперь выберите среди доступных папок ту, где расположены изображения, которые вам требуется добавить.
Выделите эти изображения. Обратите внимание, что за раз можно загрузить несколько картинок с OneDrive. Для добавления нажмите кнопку “Вставить”.

Обратите внимание, что в этом способе процесс добавления изображений может занять некоторое время, особенно, если сами файлы много весят, а у вас нестабильное соединение с интернетом.
Это был подробный разбор способов добавления картинок в презентацию в PowerPoint.

Microsoft PowerPoint

Существуют моменты, когда очень нужно вставить полную таблицу или ее часть из Excel. Сделать это можно на версии PowerPoint 2013 года и выше. Чтобы вставить лист Excel в PowerPoint, необходимо:

Зайти в PowerPoint и кликнуть на вкладку Вставка.
Далее необходимо выбрать Объект.
В новом окне выбрать Вставка объекта и кликнуть на Создать из файла.
Теперь необходимо выбрать кнопку Обзор.
Выбрать таблицу Excel.
Перед тем, как закрыть Вставка объекта, необходимо поставить галочку на пункте Связать.
Теперь необходимо нажать на ОК.

Стоит отметить, что презентация будет отображать весь текст из листа Excel.

Также существует способ, который будет связывать Excel и PowerPoint. Для этого необходимо:

После этого все необходимые данные будут располагаться на выбранном слайде.

Стоит отметить, что пользователь может использовать абсолютно все функции готовой таблице.

Если пользователь хочет вставить определенную часть таблицы, то он может пойти по более легкому пути. Необходимо лишь открыть файл с готовой таблицей и выделить необходимый элемент. Далее необходимо сохранить ее в буфер обмена с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+C. После этого необходимо открыть необходимый файл и вставить данные из буфера обмена. Для этого необходимо лишь нажать другую комбинацию горячих клавиш Ctrl+V. Готовую таблицу можно будет менять по размеру, а также вносить коррективы в данных на абсолютно любом этапе создания презентации.

Работа с презентациями в программе PowerPoint – это комфортный процесс. Особенно эффективным он становится в тот момент, когда вы чётко знаете, что именно делать для достижения того или иного результата. Данная статья будет рассматривать вопрос по поводу того, как вставить текст в PowerPoint.

Существует несколько методов, каждый из которых отличается подходом к процессу. Тем не менее, вы всегда будете получать ровно то, к чему стремитесь. Далее последовательно будет рассмотрен каждый из вариантов. Вам останется лишь подобрать наиболее подходящую инструкцию для конкретной ситуации.

Вариант 1: редактирование шаблона слайда

Например, вам нужно несколько областей для текста и стандартного набора в таком случае недостаточно. Что делать? Вот ряд действий, которые гарантируют результат:

Система предложит целый набор различных вариантов того, как может выглядеть слайд. Изучите весь ассортимент, чтобы найти компонент, который будет содержать не одну, а несколько областей для добавления текста. Каждый макет имеет свою подпись, что упрощает поиск.

В результате одного клика шаблон в автоматическом режиме будет применён для вашего слайда. После этого становятся доступными два окна, куда вы способны ввести какой-либо текст. Собственно, к этому вы и стремились.

Стоит отметить, что пользователям предлагают дополнительно изучить те или иные шаблоны и даже сформировать собственные при такой необходимости. Следовательно, вы сможете добавить любое количество областей без каких-либо затруднений:

После того, как вы укажите тот или иной формат заполнителя, потребуется добавить его на слайд, задав оптимальный размер. Формируйте всё таким образом, чтобы на выходе получился идеальный результат.

Вариант 2: добавление надписи

Второй вариант того, как вы можете действовать – это добавление так называемой надписи. Быстро, просто и достаточно эффективно, особенно в том случае, если вы ищите способ добавления подписи для какого-либо графического элемента (графика, фото или видео). Набор действий выглядит таким образом:

Теперь при помощи курсора вы должны начертить на слайде предварительную область для текста. Укажите тот размер, который будет для вас наиболее подходящим. При этом в дальнейшем параметры можно будет редактировать путём перетаскивания маркеров.

Работайте с областью, заполняя её текстом. Доступны все инструменты для форматирования содержимого, поэтому точно удастся добиться желаемого внешнего вида. Когда всё полностью завершится, кликайте мышкой вне зоны редактирования и продолжайте работу над другими объектами. При этом одного нажатия по объекту будет достаточно для продолжения внесения корректировок.

Вариант 3: вставка текста

Следующий вариант также отвечает на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. При этом происходит это максимально быстро и просто:

Дополнительная информация. Структура текста сохраняется не всегда, в том числе списки, отступы. Вам нужно уделить время тому, чтобы доработать фрагмент и видоизменить его до оптимального состояния.

Заключение

Выше были представлены ответы на вопрос, как вставить текст в PowerPoint. Ваша задача лишь в том, чтобы выбрать для себя наиболее привлекательный и подходящий метод. Везде есть особенности, от которых следует отталкиваться. В любом случае, вы точно обеспечите тот результат, который вас интересует.

Читайте также: