Как сделать сообщение в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Приветствую всех посетителей сайта! Сегодня продолжаем серию статей про текстовый редактор Microsoft Word и рассмотрим, как сделать содержание в Ворде. Очень часто, люди при создании различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ забывают про оглавление и начинают его делать в самый последний момент. При этом печатают все содержимое вручную и после каждого пункта ставят много-много точек и указывают номер страницы. В большинстве случаев, такое содержание выглядит очень криво и нелепо, а ведь текстовый процессор Word имеет все необходимые функция для создания оглавлений автоматически. Конечно, можно постараться вручную создать красивое содержание в Ворде, но такой вариант подойдет только тем, кто делает это не часто. Во всех остальных случаях, а также для тех, кто дорожит своим временем и нервами, предлагаю освоить функцию создания оглавлений.
Как сделать содержание в Ворде автоматически.
Как правило, оглавление документа делается уже по его завершению, когда основной текст отредактирован и готов к распечатке. Здесь то многих и поджидает, казалось бы на первый взгляд простая задача – создание содержания документа, но многие на ней спотыкаются. Поэтому, чтобы не было заминок, делаем следующее:
Как видите, у нас с вами не составило особого труда разобраться, как создать содержание в Ворде, главное пронумеровать весь документ и применить стили к заголовкам и подзаголовкам разделов. Остальное, текстовый редактор сделает за вас. Кстати, ниже предлагаю рассмотреть, как изменить вид заголовков.
Изменяем формат заголовков и меняем их вид.
Созданные заголовки можно всегда изменить, применив к ним необходимый шрифт, цвет или выделение. Для этого делаем следующее:
Создаем свой шаблон заголовков.
После того, как мы с вами разобрались, как сделать содержание в Ворде, давайте рассмотрим еще такой момент как создание собственного стиля оглавления. Это требуется делать в тех случаях, если встроенные стили, не подходят под ваши стандарты. Поэтому, для того, чтобы создать свои собственный стиль делаем следующее:
Обратите внимание! Данными настройками вы измените только заголовки, находящиеся в содержании. Те заголовки, которые находятся в теле документа затронуты не будут.
Подведем итоги.
В сегодняшней статье, мы с вами разобрались как сделать содержание в Ворде. Считаю, что автоматически создаваемое оглавление выглядит намного лучше и не отнимает много времени на создание. Хочу обратить ваше внимание на тот момент, что если вы добавляете или удаляете в документе страницы, то нумерация в содержании не всегда меняется автоматически. Из-за этого, порядок нумерации может отличаться на то количество страниц, которое вы добавили или удалили.
Чтобы выйти из этой ситуации поступаем так: создаем содержание в начале документа, смотрим, сколько страниц оно занимает. После этого, удаляем содержание и добавляем столько пустых страниц, сколько занимало наше оглавление. После, заново, создаём содержание. По итогу, нумерация страниц будет расставлена правильно.
В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).
Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.
Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.
Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.
В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.
Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.
Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.
На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
С написанием рефератов сталкивается каждый учащийся и почти на всех ступенях получения образования. Но не все знают, что в программе Word содержатся шаблоны для оформления работы. Важно, чтобы реферат соответствовал всем заявленным нормам по ГОСТ. Именно поэтому писать и оформлять реферат удобнее через программу Microsoft Word.
Как правильно и продуктивно ей пользоваться, мы расскажем в данной статье.
Программа для рефератов Microsoft Word: правила пользования
Пользоваться программой Word не сложно. Интерфейс достаточно прост и любую функцию можно найти на панели управления, что расположена сверху. Практика показывает, что большинство учащихся и так выполняет все рефераты с помощью данной программы.
Как сделать оглавление в Word
Не все учащиеся знают, как легко и просто оформить оглавление реферата с помощью Microsoft Word 10. Это можно сделать следующим образом:
выбрать стиль (главное, чтобы он не был очень броским и хорошо читался);
таким же образом вставить оставшиеся заголовки.
Помните, в реферате могут присутствовать и подзаголовки. Для них стоит выбрать отличающийся стиль.
В ГОСТ требования к оглавлению не описаны, а это значит, что стоит соблюдать требования учебного заведения.
Как сделать рамку реферата в Microsoft Word
Рамка является хорошим дополнением к документу, придает ему более цельный вид. Добавлять рамку к реферату совершенно не обязательно, но уж если Ворд позволяет это сделать, так почему же не улучшить документ визуально? Стоит обратить внимание на то, что реферат должен иметь определенные поля, а значит и рамка должна располагаться на определенном расстоянии от краев документа.
Вставить обрамление несложно, если знать последовательность действий:
после этого на экране появится диалоговое окно, куда можно ввести параметры для отступа. По стандарту, поля реферата оформляются следующим образом: левое – 3 см, правое – 1 см, все остальные – 2 см, переплет должен быть слева, а ориентация – строго книжная;
в появившемся окне выставить параметры;
нажать на клавишу ОК.
Как выровнять текст
Весь текст по умолчанию выравнивается по левому краю, но существуют ситуации, когда необходимо выровнять иначе:
на верхнее панели управления следует найти четыре кнопочки, изображение на которых соответствует способу выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы);
необходимо выделить текст, что должен быть выровнен, и выбрать одно из предложенных расположений.
Не стоит пытаться выровнять текст с помощью клавиши пробела, энтер или таб, это лишь отнимет большое количество времени и не приведет к желаемому результату.
Как делать сноски в Microsoft Word
Сноски являются неотъемлемой частью реферата: с помощью них можно пояснить значение слова, сослаться на издание или интернет-ресурс.
Для того, чтобы сделать сноску, необходимо:
зайти в раздел «Ссылки, что расположен сверху на панели управления;
выделить слово или предложение, на которое необходимо сделать ссылку;
Важно! Делать сноски можно только с помощью арабских цифр, использование звездочек допускается лишь в неформальных документах! Сноска, чаще всего, располагается рядом с номером страницы
Существуют и специальные комбинации клавиш, которые помогают упростить создание сносок и делать их как в конце текущей страницы, так и в конце всего документа.
Как создать формулы в Microsoft Word
Чтобы в текст вставить формулу, необходимо:
Возможные ошибки при работе с программой
Среднестатистический человек, что ежедневно работает с программой Ворд, не располагает полной информацией о ее возможностях и пользуются лишь 20% функционала. Это приводит к тому, что проделывается большое количество ненужной работы.
Самые частые ошибки, что допускаются при работе с Microsoft Word:
Пренебрежение автоматизацией: реферат – сложный документ, что содержит огромное количество разделов, заголовков, глав и так далее. Среднестатистический пользователь выставляет шрифт и форматирование текста вручную и не знает о том, что это можно автоматизировать. Создавать и изменять содержание можно так же с помощью автоматизации, ведь программа в состоянии самостоятельно определять заголовки и даже вносить изменения.
Работать с таблицами могут так же далеко не все пользователи, а ведь таблицу можно оформлять точно так же, как и обычный текст: выставлять тени, цвет и так далее.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добиться необходимого оформления реферата или доклада (по всем стандартам) с помощью другого текстового редактора?
Реферат и его основные составляющие (титульный лист, оглавление, основная часть, список литературы и так далее) могут быть оформлены с помощью других программ. Если это сделать правильно, то никто и не заметит, что реферат был написан не в Ворде. Дело в том, что Microsoft Word является самой автоматизированной и шаблонной программой. Если учащийся выполнил задание в другой программе – это не проблема, главное следовать инструкции.
Существует большое количество сайтов в интернете, где данная программа находится в свободном доступе. Реально ли, действительно, найти лицензионную программу в свободном доступе?
Как было сказано ранее, существует лишь один официальный ресурс, с которого можно загрузить программу. На других сайтах так же встречаются бесплатные версии. Однако чаще всего такие версии либо рассчитаны на месяц, либо являются нелицензионными и имеют ограниченный функционал.
Что делать если в ворде отсутствуют вышеописанные пункты?
Если у вас в настройках отсутствуют вышеописанные разделы, значит на вашем устройстве установлен не лицензионный Microsoft Word. В этом случае придется делать все вручную или же найти официальную версию офиса.
Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии обновлено: 2 сентября, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии обновлено: 2 сентября, 2019 автором: Научные Статьи.Ру
Читайте также: