Как сделать скрининг резюме

Обновлено: 06.07.2024

Скрининг резюме (от англ. screening — просеивание, фильтрация) — это подбор резюме кандидатов по ключевым требованиям вакансии, таким как опыт работы, сфера деятельности, квалификация, знание определенных технологий и пр.

Собственно это та работа, которая выполняется на начальном этапе всеми рекрутерами сразу после получения вакансии в работу. Данную услугу предоставляют некоторые кадровые агентства, как правило небольшие, а так же фрилансеры.

Известны 2 подхода к оказанию данной услуги: активный и пассивный.

Первый подход предполагает более активную работу по поиску резюме: размещение вакансии на работных сайтах, сбор откликов и поиск кандидатов по различным базам данных. Услуга активного скрининга стоит до 10 тыс. руб. и компании-клиенту предоставляют по итогу от 10 до 100 (в зависимости от уровня вакансии) резюме потенциально подходящих кандидатов.
Второй подход дешевле, до 5 тыс. руб., предполагает более пассивную работу, когда рекрутер размещает от своего имени вакансию заказчика на работных сайтах, а затем просто пересылает более-менее подходящие отклики заказчику.

Со стороны компаний-клиентов из-за этой услуги возникает негативное отношение к работе кадровых агентств. Многие прекращают работать с кадровыми агентствами, где заказывали услугу скрининг резюме. Разберемся подробнее, почему возникает негативное отношение к кадровым агентствам именно из-за услуги скрининга резюме.

Основная проблема заключается в том, что у рекрутера нет цели найти идеального кандидата, соответствующего всем требованиям клиента, как к профессиональным, так и к личностным качествам.

При исполнении этой услуги рекрутер не связывается с кандидатами, не рассказывает им о компании и о вакансии в частности, также он не выявляет, актуальны ли для них в данный момент поиски работы, что ведёт в итоге к большому количеству трудностей у Клиента впоследствии при общении с кандидатами из присланных резюме.

Автор статьи: Абдулкина Кристина, руководитель направления подбора агентства премиум класса Inter-HR

Отделы по подбору персонала крупных компаний ежедневно получают десятки резюме на каждую из открытых вакансий. Это значительно прибавляет работы эйчарам: среди всех присланных заявок следует отобрать лучших кандидатов и пригласить их для последующего этапа отбора – прохождения собеседования. Такая задача является чрезвычайно сложной, так как нужно уделить достаточно времени на хотя бы поверхностное прочтение каждого резюме. Поэтому важно внедрить в работу менеджеров по подбору персонала эффективный алгоритм отсеивания неподходящих заявок – это поможет существенно сэкономить время на поиске.

Чтобы минимизировать количество абсолютно некомпетентных для конкретной должности кандидатов, следует в первую очередь позаботиться о грамотном описании вакансии перед ее размещением на ресурсах для поиска работы. Конкретизируйте требования: укажите точный перечень навыков, требования к трудовому опыту, уровень зарплаты, которую можете платить, форму оплаты (фиксированная и переменная части). Так вы получите большее количество адекватных откликов. Если же большинство присланных заявок на первый взгляд соответствуют вашим требованиям, давайте рассмотрим, как отбирать кандидатов по резюме с максимальной точностью и минимальными затратами по времени.

Что такое скрининг резюме?

Все просто – так вы не тратите собственное время на кандидатов, которые изначально не подходят на конкретную должность. Благодаря первоначальному отбору резюме, которым занимается рекрутер, на этап собеседований попадают более компетентные соискатели, среди которых, впоследствии, можно выбрать лучшего специалиста. Фильтруя заявки на вакансию, вы увеличиваете вероятность того, что свободную должность в вашей компании займет сотрудник, который продемонстрирует реальные успехи.

Как результат - первоначальный отбор резюме помогает более эффективно работать с большим количеством поступающих заявок, что особенно актуально для крупных, популярных предприятий, но не будет лишним и для маленьких компаний, которые только начинают формировать команду.

Способы отбора резюме

Существует несколько методов, которые оптимизируют работу с заявками. Наиболее популярные и эффективные:

Как определить хорошего кандидата на вакансию по резюме: основные моменты

Отбирать кандидатов на собеседование по резюме следует в несколько этапов. Не следует сразу же рассматривать каждую входящую заявку: установите определенный лимит. К примеру, удобнее выделить время на рассмотрение нескольких резюме - десяти или двадцати, в зависимости от количества откликов.

Чтобы отобрать самых достойных кандидатов, вам предстоит проанализировать:

Цель резюме – на какую должность претендует кандидат, какова его трудовая мотивация. Такие данные, обычно, указаны в большинстве заявок и позволяют составить первоначальное впечатление о соискателе, определить, действительно ли он заинтересован в работе на должности, которую вы предлагаете.
Количество предыдущих мест работы – большое количество мест не всегда является преимуществом. Частая смена работы может свидетельствовать о ряде негативных моментов: низкой компетентности кандидата, его неспособности работать в коллективе и так далее. Отбор резюме по такому критерию, в некотором смысле, помогает выявить безответственных соискателей.
Опыт работы – трудовой стаж, карьерные заслуги. Важно обратить внимание, прослеживается ли карьерный рост кандидата – если да, то это является огромным преимуществом, которое свидетельствует о его высокой компетенции.
Уровень образования – наличие высшего образования, прохождения дополнительных курсов и тренингов. Особого внимания заслуживают кандидаты, которые регулярно работают над повышением своих навыков и регулярно посещают семинары, конференции, принимают участие в курсах повышения квалификации (в своей профессии). Это свидетельствует о высокой мотивации соискателей.
Умения и навыки, их соответствие требованиям вакансии. На этом этапе важно обратить внимание на стиль изложения информации в резюме, наличие профессиональной терминологии. В приоритете – лаконичность, конкретика, четко изложенные факты, без преувеличений и излишнего саморасхваливания.
Личные данные – возраст, место проживания, семейное положение. Такая информация не может выступать решающей, но является важной, когда проводится отбор кандидатов по резюме на определенные вакансии.
Проверка профиля в социальных сетях - метод, который позволяет получить более полную информацию о кандидате, о том, чем он интересуется.

Анализ резюме как метод отбора персонала – эффективно и рационально

Сколько вы тратите на отбор резюме? Мне вспоминается история коллеги: на вакансию разработчика в его компании откликались разнорабочие. В итоге он потратил весь день на поиск нужных кандидатов в откликах.

Просмотр резюме и первичный отбор кандидатов — рутина, которая знакома всем рекрутерам. Исследования HR Messenger показали — 60% времени уходит на отбор соискателей. Из 100 резюме подходят под требования 20.

Такова статистика: 80% кандидатов нерелевантны.

При массовом подборе младших продавцов из 41 резюме релевантных оказалось 20, подтвердили собеседование 12, пришли на собеседование 5 человек.

Работа рекрутера будет эффективнее, если уделять больше времени финальному интервью, а не подбору резюме. Ведь если эйчар ошибется и примет на работу неквалифицированного специалиста, компания понесёт потери.

Исследовательский центр PwC оценил убытки от неграмотных специалистов в 130 млрд. $ в год.

Как тратить в 2 раза меньше времени на отбор резюме

Инструкция. Напишите о том, что кандидат будет делать на работе. Это может быть список из 5 основных обязанностей или пара предложений о процессе. Если соискателю будет понятно, что от него ждут, то он оценит, подходят ли его навыки для позиции.
Зарплата. Это ключевой фактор, влияющий на отклик соискателя. Работодатель, который честно прописывает сумму зарплаты, выглядит в глазах кандидата более надёжным.
Процесс найма. Какие этапы пройдёт кандидат, сколько длится испытательный срок.
Карьерные возможности. На какой рост может рассчитывать соискатель?

2. Таргетинг вакансии
Настройте продвижение вакансии на целевую аудиторию, чтобы её увидели потенциальные соискатели.

3. Сопроводительное письмо
Соискатели, чаще всего, ленятся их составлять. Этот "фильтр" отберет тех кандидатов, которые действительно заинтересованы в вакансии.

4. Тестовое задание
Если от кандидата требуются определенные навыки, то лучше сразу проверить их через задание. Тест отсеет соискателей, которые не обладают нужными знаниями.

5. Использовать чат-бота
Исследователи Randstad выяснили, что 82% соискателей считают: идеальное взаимодействие с рекрутерами - это сочетание инновационных технологий и личного, человеческого взаимодействия.

Грамотный подбор персонала – это важный вклад в развитие собственного бизнеса. Чтобы результат был эффективным, следует найти правильные методы отбора резюме. Один из них – скрининг.

Критерии оценивания резюме

Скрининг резюме представляет собой отбор кандидатов по определённым критериям. Он позволяет определить, кто сможет работать в конкретной компании, а чей портрет не сочетается с целями и задачами вашей деятельности.

Найти резюме несложно. Среди бюджетных способов:

размещение объявлений в СМИ или на сайтах;
самостоятельный просмотр опубликованных анкет.

Разработав критерии оценивания и отбора, можно понять – кто именно нужен организации. В зависимости от должности и рода деятельности компании, резюме могут отличаться, но существует несколько ключевых параметров, на которые стоит обратить внимание.

В первую очередь, кандидат должен подавать резюме с чётко сформированным намерением. То есть в анкете должна быть прописана желаемая должность и размер денежного довольствия, которого, по своему мнению, достоин соискатель.

Для большинства работодателей важным критерием является трудовой стаж, или опыт будущего сотрудника. В резюме должны быть прописаны в обратной хронологии все предыдущие места занятости, начиная с последнего и заканчивая началом карьеры. Данные этой позиции позволят лучше понять личностные качества соискателя. По тому, как часто он менял место работы, можно сделать выводы, насколько он консервативен, или, напротив – излишне динамичен в своих намерениях. Можно также проследить способности к карьерному росту, лидерские качества.

Наряду с опытом работы, важную роль играет уровень образования претендента. Наряду с профильными учреждениями, важно учитывать дополнительные дипломы, сертификаты, которые были получены за последние 3-5 лет. Наличие подобных документов может свидетельствовать о дисциплинированности человека, его стремлении постоянно совершенствовать свои знания и умения.

Следующим этапом должна быть оценка перечисленных профессиональных качеств и навыков. По тому, насколько узкоспециализированным языком изложен каждый из пунктов, можно судить о профессиональном уровне претендента на должность.
Продолжить составление психологического портрета поможет анализ личных данных. Семейное положение, вредные привычки, личные качества, жизненная позиция – всё это накладывает большой отпечаток на предрасположенность кандидата к продуктивной работе.

Заключительным критерием анализа резюме является оценка стиля его изложения. Например, если работа связанна с креативом, заявка от кандидата должна быть написана соответствующим образом. Важно также обратить на общую грамотность, лаконичность написанного.
Лучше понять, что представляет собой тот или иной претендент, а также серьёзность его намерений позволит развёрнутое сопроводительное письмо, наличие которого можно потребовать при размещении вакансии.
После того, как самые лучшие резюме отобраны, кандидату можно назначить собеседование, провести телефонное интервью или выслать тестовое задание (для удалённых сотрудников). Но не стоит забывать и о просмотренных анкетах. Некоторые из них можно использовать для замещения других должностей или в качестве резерва, на случай, если при более близком знакомстве, соискатель не подойдёт для работы или откажется сотрудничать.

Альтернативный способ поиска и анализа резюме

Чтобы не растрачивать ценные ресурсы, лучше доверить подбор персонала тем, кто в этом разбирается, а освободившееся время потратить на выполнение задач, где действительно не обойтись без вашего присутствия.

Читайте также: