Как сделать сетку в опен офисе
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Модуль Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Если кто не в курсе: векторная графика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов (точки и линии), а не в виде набора пикселей (точек на экране — растровая графика). Векторная графика упрощает сохранение и масштабирование изображений. OpenOffice Draw содержит сервисы, позволяющие быстро создавать любые виды рисунков. Компонент Draw плотно интегрирован в пакет OpenOffice — это позволяет без затруднений обмениваться картинками между любыми модулями системы. Например, созданный в Draw рисунок легко можно использовать в документе Writer при помощи обычного копирования/вставки. Пользователь также может работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw. Конечно, при всех своих обширных и совершенных возможностях Draw вовсе не предназначен для конкуренции со специализированными графическими приложениями вроде CorelDRAW. Тем не менее, профессионалы признают: OpenOffice Draw все же обладает более богатыми возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты. В нем, в частности, имеются такие функции рисования, как управление слоями, система координатной сетки, отображение размеров, соединители для создания блок-схем алгоритмов, 3D-функции для создания небольших трехмерных рисунков (со структурой и световыми эффектами), рисование и интеграция в стили страницы, кривые Безье и многое другое.
Рабочий стол и панели инструментов
Интерфейс Draw обычно не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей.
Большая область в центре правого окна служит непосредственно для создания рисунков. Вокруг нее расположены панели инструментов и информационные зоны. Пользователь может изменять количество и расположение видимых инструментов по своему усмотрению в зависимости от решаемых задач. Например, многие располагают главную панель инструментов Рисунок с левой стороны рабочего стола, а не внизу, как это показано на иллюстрации. Чтобы показать или спрятать панели инструментов, достаточно выполнить Вид --> Панели инструментов. В появившемся меню устанавливаем флажки около тех панелей, которые требуется отображать на рабочем столе.
Можно также выбирать значки, которые пользователь желает иметь на соответствующих панелях инструментов. В меню Вид --> Панели инструментов выбираем Настройка, переходим на вкладку Панели инструментов, а затем выбираем желаемые значки для этой панели. Каждая панель имеет свой список значков. Нужно также обратить внимание на то, что многие значки панелей инструментов имеют рядом с собой небольшую стрелку. Эта стрелка показывает, что значок имеет дополнительные функции. Нажатие на стрелку вызывает появление подменю или плавающей панели, которые и показывают ее дополнительные функции. Аналогично этому стрелка на заголовке плавающей панели служит также для доступа к дополнительным функциям.
Пользователь может отображать это подменю на своем экране, но в другой позиции, отличной от стандартной. Можно также превратить подменю в плавающую панель. Для этого достаточно щелкнуть по ее заголовку, перетащить в нужное место и отпустить кнопку мыши. Далее мы рассмотрим основные возможности различных панелей.
Стандартная панель
Ну вот тут как раз рассматривать особо нечего. Стандартная панель имеет примерно одинаковый вид во всех компонентах OpenOffice.
Панель Линия и заполнение
Панель Линия и заполнение используется для изменения основных свойств рисованных объектов. На ней отображаются доступные функции, позволяющие изменять цвет нарисованной линии, цвет заливки и прочие атрибуты выделенного объекта. Если выделен текст, то панель изменяет свой вид и становится похожей на Панель форматирования Writer.
Панель Рисунок
Панель Рисунок является самой, пожалуй, важной панелью Draw. Она содержит все необходимые функции для рисования различных геометрических и произвольных форм, а также размещения их на странице.
Панель Параметры
На этой панели можно активизировать или, наоборот, отключить различные вспомогательные функции. Панель Параметры по умолчанию не отображается; чтобы ее отобразить, нужно выбрать Вид --> Панели инструментов --> Параметры. Чаще всего используются инструменты привязки, которые делятся на три группы: сетку, направляющие привязки и узлы привязки. Привязка к сетке, направляющим или узлам выполняется в три шага:
— Показать сетку, направляющие или направляющие при перемещении.
— Нажать на значок с необходимой привязкой.
— Перетащить объект к узлу привязки.
Рисуем в OpenOffice Draw
Посмотрим, как в Draw создаются самые простые фигуры.
Рисуем прямую линию
Для начала нажимаем на значок Линия, расположенный на панели Рисунок, и помещаем курсор в точку, откуда нужно начать рисование. Далее перемещаем курсор, удерживая нажатой кнопку мышки. Отпускаем кнопку мышки в том месте, где нужно закончить рисование линии. На каждом конце линии появятся синие или зеленые квадратики, показывающие, что это текущий выделенный объект. Цвет зависит от установленного стандартного режима выделения (они будут зелеными в режиме простого выделения и синими в режиме редактирования). Нарисованная таким образом линия будет иметь стандартные атрибуты (такие, как цвет и тип линии). Для изменения атрибутов линии надо щелкнуть на ней (чтобы выделить), а затем используйте инструменты панели Линия и заполнение. Есть и другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по линии и выбрать из выпадающего меню строку Линия, чтобы открыть диалоговое окно Линия. Если удерживать нажатой клавишу Alt, можно нарисовать симметричную линию относительно начальной точки (линия рисуется одинаково по обе стороны от начальной точки). Это позволяет рисовать прямые линии, начиная с их середины.
Рисуем прямоугольник
Рисование прямоугольников похоже на рисование сегментов прямых линий. Отличие в том, что надо использовать значок Прямоугольник, расположенный на панели Рисунок. Рисуемая линия (воображаемая) соответствует диагонали прямоугольника. Чтобы нарисовать правильный квадрат, нужно удерживать нажатой клавишу Shift. Чтобы нарисовать прямоугольник из центра, нужно удерживать нажатой клавишу Alt.
Рисуем окружность
Чтобы нарисовать эллипс или окружность, следует использовать значок Эллипс, расположенный на панели Рисунок (круг — это тот же эллипс, у которого две его перпендикулярные оси имеют одинаковую длину). Нарисовать эллипс или окружность в Draw можно тремя способами:
1. Удерживаем при рисовании нажатой клавишу Shift, чтобы получить вместо эллипса правильную окружность.
2. Удерживаем нажатой клавишу Alt, чтобы нарисовать симметричный эллипс или окружность относительно их центра (вместо рисования от угла к углу).
3. Удерживаем нажатой клавишу Ctrl, чтобы прикрепить эллипс или окружность к сетке.
Вводим текст
Чтобы ввести текст, используем значок Текст и устанавливаем для него гарнитуру, цвет, размер шрифта и другие атрибуты. Сперва нужно щелкнуть по пустому месту в рабочем окне, чтобы начать ввод текста в этой точке. Если щелкнуть по объекту, а затем по значку Текст, то текст будет вводиться и оставаться в центре этого объекта. Граница объекта станет текстовой врезкой. Закончив ввод текста, следует щелкнуть внутри текстовой врезки. Чтобы перейти на следующую строку, нужно нажать клавишу Enter. Если введенный текст необходимо отредактировать, следует дважды по нему щелкнуть.
Пользователь может изменить стиль всех частей текста. При работе с текстом в Draw также будет работать окно Стили и форматирование (выбираем Формат --> Стили или нажимаем клавишу F11 для его отображения), так что имеется возможность создать стили, которые потом можно использовать в других текстовых врезках точно так же, как и в Writer. Текстовые врезки могут также иметь цвет заполнения, тень и другие атрибуты, как и любой другой объект Draw. Можно поворачивать врезку и вводить текст под любым углом. Эти параметры становятся доступными при щелчке правой кнопкой по объекту.
Используем сетку для привязывания объектов
Линейки и работа с ними
Линейки располагаются сверху и слева от рабочего стола. С их помощью можно без труда определить размеры объектов, размещенных на странице. Линейки также показывают координаты курсора, что помогает расположить объект более точно. Кроме того, линейки используются при работе с рукоятками и направляющими линиями, с помощью которых упрощается позиционирование объектов. Границы страницы в области рисования также отображаются на линейках. Пользователь может изменять границы страниц прямо на линейках, перетаскивая их мышкой. Обе линейки могут иметь разные единицы измерения. Для изменения единиц измерения линеек достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из них.
Особые функции
Графический редактор OpenOffice Draw имеет несколько особых функций, также называемых функциями повышенного типа. Они оказываются полезными в определенных специфических условиях (веб-рисунки и обмен данными). Первая такая функция — дублирование. Она дублирует заданную форму и обеспечивает возможность изменять параметры дубликатов. Чтобы начать дублирование, необходимо щелкнуть по объекту (или по группе выделенных объектов), после чего выбрать Правка --> Дублировать. Появляется соответствующее диалоговое окно. В нем можно выбрать:
— Число копий.
— Смещение по осям X и Y между двумя копиями.
— Угол поворота между копиями.
— Изменение размеров каждой копии.
— Цвета начальных и конечных копий.
Вторая популярная особая функция — морфинг. Морфинг используется для преобразования образа одной формы в другую, при этом OpenOffice демонстрирует все промежуточные преобразования. Результатом оказывается новая группа объектов. Для выполнения морфинга нужно выделить оба объекта (удерживая нажатой клавишу Shift при выделении каждого объекта по очереди), а затем выполнить Правка --> Морфинг. Появится соответствующий диалог. Вот пример такого морфинга:
Обмен объектами с другими программами
Для сохранения рисунка Draw в другом формате следует использовать функцию Файл --> Экспорт. Draw может сохранять рисунки во многих графических форматах. Можно также экспортировать файлы Draw в файлы HTML, PDF и Flash. Экспорт в PDF выполняется так же, как и для любого другого модуля OpenOffice. При экспорте в формат Flash создается файл с расширением .swf. Экспорт в формат HTML использует мастер преобразования, создающий столько веб-страниц, сколько их имеется в документе Draw. Пользователь может по желанию выбрать отображение страниц с помощью фреймов с навигатором, а также создать индексную страницу.
Денис Лавникевич
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 44 за 2007 год в рубрике soft
Фев 25, 2019 - Microsoft Office, Полезно знать, Разное, Софт Написать комментарий
Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!
Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.
Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.
Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.
Табличные данные облегчают общее восприятие.
Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.
Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.
Вставка производится при помощи значка "Таблицы", расположенного на стандартной панели инструментов.
После нажатия на сам значок открывается окно "Вставка таблицы", где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.
При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка "Таблицы", количество столбцов и строк определяется ведением мыши.
После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.
Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.
После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель "Таблица", включающая в себя инструменты для форматирования.
Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.
Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.
При переходе курсора в область текста панель "Таблица" исчезает.
С помощью инструментов, содержащихся в панели "Таблица", осуществляется создание и форматирование таблиц.
Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.
Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.
Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.
Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.
Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.
Значок "Стиль линий" позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.
Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.
Инструмент "Обрамление" - настройка контура для ячеек таблицы.
С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.
При помощи инструментов "Разбить ячейки", "Объединить ячейки" и "Автоподбор" можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.
Инструменты "Вставить строки", "Вставить столбцы", "Удалить строки", "Удалить столбцы" позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.
Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.
Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.
Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.
Инструмент "Автоформат" предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.
Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.
В открывшемся окне нажмите "Добавить" и загрузите шаблон с компьютера.
Значок "Свойства таблицы" открывает большие возможности для форматирования таблицы.
Во вкладке "Таблица" открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.
Во вкладке окна "На странице" можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.
Во вкладке "Столбцы" можно настроить параметры столбцов.
Во вкладке "Обрамление" и "Фон" осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.
Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку "Таблица" в верхней панели инструментов.
Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.
Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом "Повторять заголовки столбцов" во вкладке "Таблица" верхней панели инструментов.
Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как "Распознавание чисел".
С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.
Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку "Сервис", пункт "Параметры", подпункт "Open Office Writer" и "Таблицы".
Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов "Распознавание чисел" и "Распознавание числовых форматов".
Формат задается вручную через вкладку "Таблица" верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт "Числовой формат".
Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт "Числовой формат".
В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать "Ок".
Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!
Похожие записи:
Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Его вызов производится либо с помощью команды Вставка > Диаграмма, либо щелчком по кнопке Диаграмма на панели инструментов Стандартная.
Этапы построения диаграммы
Построим диаграмму по таблице, показывающей результат контрольной работы (рис. 34). Порядок действий следующий.
Выделяем таблицу вместе с подписями строк и столбцов.
Нажимаем кнопку Вставить диаграмму и шаг за шагом проходим все этапы построения диаграммы.
Шаг 1. Выбираем тип и вид диаграммы (рис. 35). Все изменения отображаются на самой диаграмме. В зависимости от типа диаграммы в окне появляются настройки, например, Фигура – отображение столбцов.
Тип диаграммы зависит от данных в таблице. Рассмотрим имеющиеся типы диаграмм.
Гистограмма показывает соотношение отдельных значений данных, изменяемых за определённый период времени. Данные для построения такой диаграмма упорядочены по столбцам. В трёхмерной гистограмме данные сравниваются по двум осям.
Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме.
Круговая диаграмма показывает вклад ряда в общий круг, а также величину каждого ряда. Отображает один ряд данных, поэтому данные в таблице выстраиваются в один столбец.
Области — отображает величину изменения в течение определённого периода времени. Для её построения данные упорядочены по столбцам.
Линии — показывает изменение данных за равные промежутки времени (данные в таблице упорядочены по столбцам).
Диаграмма XY изображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY.
Сетчатая диаграмма отображает сравнение общих значений из нескольких наборов данных. Каждый ряд диаграммы имеет свою ось координат, исходящую из начала координат.
Биржевая, как правило, используется для отображения цен на акции. Данные в таблице рекомендуется упорядочить следующим образом: наибольшее значение, наименьшее значение и значение на момент закрытия.
Столбцы и линии — дает возможность комбинировать тип диаграмм.
Шаг 2. Задается диапазон данных диаграммы (рис. 36). Так как таблица была заранее выделена, диапазон уже установлен. Выбираем также построение рядов данных из строк и столбцов листа (в строках или столбцах).
Шаг 3. Работа с каждым из рядов (изменяем, добавляем, удаляем, меняем местами). Для каждого ряда указываем имя ячейки с названием в поле Диапазон для: Название. В поле Категории указываем ячейки с подписью по оси Х (Y) (рис. 37).
Шаг 4. На этом шаге задаём название диаграммы и осей, выбрать отображение необходимых линий сетки, указать расположение легенды (если она показана) (рис. 38).
Получим диаграмму (рис. 39).
После построения диаграммы имеется возможность изменить её параметры. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по области построения диаграммы и выбрать в появившемся контекстно-зависимом меню необходимую опцию
Диаграмма может быть также построена на таблицу, столбцы которой расположены не рядом (рис. 40). Для выделения отдельных столбцов выделяем первый и, удерживая Ctrl, выделяем второй.
Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.
Как создать новую таблицу в Опен Офис
Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.
В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:
После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.
Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.
Создание таблицы из набранного текста
Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:
Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.
Как удалить таблицу в Опен Офис
Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.
Читайте также: