Как сделать счет в экселе

Обновлено: 07.07.2024

Функция СЧЕТ в Excel подсчитывает количество числовых значений в списке аргументов. Самым традиционным способом применения данной функции является подсчет количества ячеек в Excel, содержащих числа. К примеру, следующая формула возвращает количество ячеек в диапазоне A1:E4, которые содержат числа.

Синтаксис функции СЧЕТ

СЧЕТ(значение1; [значение2]; …)

COUNT(value1, [value2], …)

В качестве аргументов функции СЧЕТ могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Значение1 (value1) – обязательный аргумент функции СЧЕТ, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

Начиная с версии Excel 2007, Вы можете использовать до 255 аргументов, каждый из которых способен содержать огромное количество данных. В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция СЧЕТ обрабатывала лишь 30 аргументов.

Какие значения считаются числовыми

В Microsoft Excel аргументы функции СЧЕТ могут содержать самые различные данные, либо ссылаться на них. При этом важно понимать какие значения функция СЧЕТ принимает за числовые, а какие просто игнорирует.

Числа, даты и время всегда учитываются функцией СЧЕТ как числовые.
Пустые ячейки, ошибки и текст, который не может быть преобразован в числа, функция СЧЕТ игнорирует.
Логические значения, а также текстовые представления чисел (например, число, заключенное в кавычки), учитываются функцией СЧЕТ по-разному. Все зависит от того, где хранится значение: в ячейке, массиве или введено непосредственно в список аргументов.

В таблице ниже представлено, какие значения функция СЧЕТ учитывает, как числовые, а какие нет.

Полезная информация

Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией СЧЕТЗ.
Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Для подсчета количества ячеек по условию Вы можете применить функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН.

Примеры использования функции СЧЕТ в Excel

Следующая формула подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения. Подсчет ведется сразу по двум диапазонам. Красным выделены ячейки, которые учитываются функцией СЧЕТ.
Данная формула подсчитывает количество чисел в массиве данных, который состоит из трех значений. Логическое значение и текстовое представление числа функция СЧЕТ не учла.
Если эти же три значения подставить прямо на место аргументов функции, то все они будут учтены, и результат окажется другим.

Функция СЧЁТ (COUNT) в Excel используется для подсчета ячеек с числовыми значениями.

Что возвращает функция

Возвращает значение количества ячеек с числами.

Синтаксис

=COUNT(value1, [value2], …) — английская версия

=СЧЁТ(значение1;[значение2];…) — русская версия

Аргументы функции

value1 (значение1) — ссылка на ячейку или диапазон, в котором вы хотите посчитать количество чисел;
[value2],…([значение2]) — (необязательный аргумент) до 255 дополнительных ячеек со значениями, по которым вы хотите посчитать количество чисел.

Дополнительная информация

Примеры использования функции СЧЕТ в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

СЧЁТЗ

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

ДЛСТР

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

СЖПРОБЕЛЫ

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
2 – номер столбца, где находится искомое значение.
ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; "текст, если логическое выражение истинно; "текст, если логическое выражение ложно")

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; "текст, если логическое выражение истинно; "текст, если логическое выражение ложно")

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; "Норма выполнена"; "Норма не выполнена")

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&" "&ячейка2)

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;" "; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;" "; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Microsoft Excel - многофункциональная программа, которую мы используем для работы с электронными таблицами. Одной из основных функций данной программы является СЧЕТ.

Она направлена на вычисление ячеек в определенном интервале, в которых содержатся числовые данные. И в этой статье мы подробно рассмотрим, как применять формулы функции СЧЕТ в Microsoft Excel.

Оператор СЧЁТ принадлежит к статическим функциям программы. Он ведет подсчет только тех ячеек, которые заполнены данными с числовыми параметрами.

Как сделать СЧЕТ в Эксель

Однако, оператор СЧЁТ не будет учитывать эти логические значения, если они установлены просто в области листа, на которой основывается аргумент. Теперь что касается чисел.

Если рядом с ними присутствуют какие-либо знаки, то числа принимают участие в подсчете, при условии, что являются непосредственным аргументом. Итак, перейдем к методам.

Метод 1 - Мастер функций

Этот способ хорошо подойдет новичкам. Так гораздо проще ввести подсчет ячеек с числами.

Есть еще одна альтернатива. Просто выделяем нужную ячейку и нажимаем горячие клавиши Shift+F3.

Шаг 3. Запустится окошко аргументов. Для данной формулы может быть только один аргумент. Это значение в виде ссылки или же значение, которое просто записано в подходящее поле.

Шаг 4. Готово! Наблюдаем, что результат подсчета ячеек с числовыми значениями отображается в изначально выделенной нами ячейке.

Метод 2 - Вычисление с применением дополнительного аргумента

Сейчас рассмотрим ситуации, когда используются не только значения, которые являются непосредственным аргументом функции, но и значения, которые находятся в поле аргумента.

Метод 3 - Ручное введение формулы

Можно вводить выражения в любую ячейку или строку вручную. Для этого следует знать синтаксис этого оператора:

=СУММ(Значение1;Значение2;…)

Шаг 1. Вбиваем в ячейку такое выражение формулы, которое соответствует ее синтаксису.

Шаг 2. Нажимаем на Enter, чтобы подсчитать результат.

Готово! Теперь результат вычислений отображается в выбранной ячейке.

Мы изучили способы, которые помогут правильно применять функцию СЧЁТ при работе с Excel. Выбирайте соответствующий метод и действуйте согласно инструкции. Удачи!

Читайте также: