Как сделать режим просмотра в экселе
Обновлено: 06.07.2024
25.10.2007 12:16 | | |
Excel представляет вашему вниманию функцию быстрого переключения режимов просмотра (newi). В правом нижнем углу окна рабочей книги расположены кнопки, позволяющие быстро переключаться от одного режима просмотра к другому, Предусмотрены режимы: Обычный, Разметка страницы, Страничный, Обычный режим - это стандартный режим работы с документом Excel, в котором наиболее удобно вводить и изменять данные, а также управлять ими. Режим Разметка страницы newij аналогичен режиму предварительного просмотра документа. Такой режим дает вам возможность увидеть, как будет выглядеть распечатанный документ. Здесь вы можете работать с настройками страницы, верхними и нижними колонтитулами, полями и фигурами. Используйте Страничный режим просмотра вместе с режимом разметки страницы. В страничном режиме вы сможете увидеть, как данные ваших рабочих листов располагаются на страницах. Для переключения режимов просмотра документа Excel можно также использовать кнопки во вкладке Вид. В данной вкладке вы найдете кнопку Полноэкранного режима. Переключитесь в полноэкранный режим, чтобы отобразить больший объем данных рабочего листа без ленты, вкладок или строки состояния.
Чтобы переключиться из одного режима просмотра документа в другой:
Используйте кнопки переключения режимов просмотра, расположенные в правой части строки состояния: Обычный, Разметка страницы и Страничный:
Используйте кнопки, расположенные во вкладке Вид: Обычный, Разметка страницы, Страничный и Полноэкранный режим.
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите клавишу Esc.
После того, как вы закончили работать с рабочей книгой, вы можете ее закрыть. Закрыв рабочую книгу, вы освободите память компьютера для работы с други…
Спустя какое-то время вы можете заметить, что Excel стал работать менее эффективно. Иногда это происходит в связи с тем, что вы установили новое прогр…
Если Excel обнаружил ошибку и перестал отвечать на запросы, программа попытается восстановить файл в следующий раз, когда вы его откроете. Восстановле…
Excel предлагает быстрый и простой способ обновить Excel, загрузив в сети Интернет необходимые обновления программного обеспечения, которые улучшат ра…
Excel автоматически отображает свойства рабочей книги (такие, как размер файла, историю сохранения и другие данные статистики) в процессе работы над н…
Excel 27 представляет собой универсальную программу табличных вычислений, которая позволяет вам сохранять ваши рабочие книги в самых разных форматах (…
Каждая программа и рабочая книга Office открывается в окне, которое содержит строку заголовка, ленту и рабочую область, в которой вы создаете и редакт…
Вы можете быстро перемещаться в рабочем листе при помощи клавиатуры или мыши. Вполне возможно, что в итоге вам будет удобнее использовать для перемеще…
После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.
Выберите Файл, Предварительный просмотр или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.
Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра (рис. 1). Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.
Рис. 1. Кнопки управления предварительным просмотром
Предварительный просмотр документа
1. Откройте книгу Список сотрудников.
2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл .
В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
Параметры печати
Перед выводом на печать для созданной таблицы можно задать дополнительные установки, которые позволят получить эффектно оформленную распечатку. Эти установки задаются в диалоговом окне команды Параметры страницы из меню Файл (рис. 3).
В табл. 2 приведены наиболее часто используемые опции настройки страницы.
Описание проблемы
Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:
А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.
В Outlook 2016 это выглядит вот так:
Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра
Причины почему не работает область предпросмотра?
Если мы говорим про клиентские операционные системы, то например, после установки Windows 10 и установке в него офисного пакета, у вас не возникнет проблем с отображением области предварительного просмотра. За это отвечает такой компонент "Предварительный просмотр Microsoft Excel (Microsoft Excel previewer)", который устанавливается вместе с самим MS Office, он так же есть и в пакете Office 365. И основной причиной выступает не правильная запись в реестре Windows, это может быть из-за установки других утилит или после восстановления системы.
Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только
Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:
MS Oficce 365 - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\REGISTRY\MACHINE\Software\Microsoft\Windows\ CurrentVersion\PreviewHandlers
MS Office 32 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\PreviewHandler s
MS Office 64 битный - HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\PreviewHandlers
напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна "Выполнить", написав в нем regedit.
Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ .
Как видите тут ключ имеет не верное значение "@%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Office16\oregres.dll,-403", и именно из-за этого у нас при выборе фалов Excel не отображается зона просмотра.
Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.
Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт "Строковый параметр (REG_SZ)"
Задаем ему название и значение Microsoft Excel previewer или Предварительный просмотр Microsoft Excel
Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.
Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:
Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым , это все тот же GUID MS Excel.
Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.
Использование предварительного просмотра
Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.
Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.
Переход в область предварительного просмотра
Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.
Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.
Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы
Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.
Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:
Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.
Режимы предпросмотра
В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.
Навигация по документу
Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.
- Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.
- Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.
Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.
- Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
- Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
- End – перемещение в конец документа;
- Home – переход в начало документа.
Редактирование книги
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.
Средство предварительного просмотра Excel
Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:
Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:
- Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
- Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
- Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.
Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.
Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно .
Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.
Средства просмотра в Excel 2010
Данный режим просмотра отображает вид, в котором будет напечатан документ. Здесь указаны все отступы при печати, а также, как вы можете заметить, появились линейки. С помощью этих линеек можно менять отступы от краев документа. Наведите курсор на границу поля, зажмите левую кнопку мыши и передвиньте заданную границу.
Как вы видите, на рабочей области окна программы появились пунктирные линии — они обозначают границу документа и его части на других листах при заданном формате печати.
Предварительный просмотр в Excel
Напечатать небольшую таблицу, если она помещается на один лист формата A4, довольно просто. Если же таблица не помещается на одном листе, то задача печати перестает быть тривиальной.
Предварительный просмотр страницы
Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется убедиться, что на бумаге таблица будет выглядеть именно так, как нужно. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Печать. В окне Печать, разделенном на две части, слева можно увидеть все настройки, необходимые для печати, а в правой части окна — предварительный просмотр таблицы, т.е. увидеть, как это будет выглядеть на бумаге.
Если для печати таблицы необходимо несколько страниц, то будут доступны кнопки Предыдущая страница, Следующая страница. Щелкая по этим кнопкам, можно увидеть изображение остальных страниц.
Читайте также: