Как сделать резервную копию почты mail

Обновлено: 05.07.2024

Включите хранение удаленных писем и сохраняйте письма из самых важных папок в резервную копию. И если вы случайно удалите нужные письма, то сможете их восстановить.

Хранить все удаленные письма

С опцией Хранить удалённые письма вам в течение полугода будут доступны все письма, которые были удалены из ящика.

Подтвердите действие с помощью кода, который будет отправлен на ваш основной номер телефона. Если вы еще не подключили телефон к своему аккаунту, подтвердите действие с помощью пароля. Но мы рекомендуем подключить номер телефона — это дополнительная защита для вашего аккаунта и резервной копии писем.

Внимание. Если вы отключите эту опцию, все удаленные письма, которые не были сохранены в резервной копии, исчезнут безвозвратно.

Создать резервную копию

В резервную копию сохраняются те письма, которые есть в папках на момент создания копии. Письма, которые пришли в ящик после создания копии, автоматически в нее не добавятся — для этого нужно создать копию заново.

В разделе Выбрать папки для резервной копии нажмите значок и выберите папки с письмами, для которых хотите создать резервную копию. Сохраните изменения.

Примечание. Во время создания резервной копии можно только просматривать письма в ящике. Отправка и получение будут недоступны. Но письма, которые должны были прийти в ваш ящик в этот момент, не пропадут — как только создание копии закончится, все задержавшиеся письма придут.

Восстановить письма из копии

Из резервной копии восстанавливаются те письма, которые были удалены из ящика с момента создания резервной копии.

В окне подтверждения выберите, куда сохранить восстановленные письма: в отдельную папку или в папки, где письма хранились ранее. Нажмите Восстановить .

Удалить копию

Если вы отключите подписку, просмотреть удаленные письма и восстановить письма из копии будет нельзя. При этом удаленные и резервная копия будут храниться еще некоторое время — и вы можете успеть возобновить подписку.

Вы когда-нибудь опустошали мусорное ведро, чтобы через несколько месяцев понять, что вы удалили письмо с важной информацией, которая вам срочно нужна? Ну, это случилось со мной — и самая расстраивающая часть; Google не может получить электронную почту. И вот тогда я осознал важность наличия программного обеспечения для резервного копирования электронной почты. Вы вряд ли можете сказать, как долго Google хранит ваши удаленные письма на своем сервере.

Некоторые спекулируют не более 30 дней, другие — не более 90 дней, а большинство даже не подозревают. Вот почему рекомендуется иметь программное обеспечение для резервного копирования электронной почты, чтобы быть на безопасной стороне . В программном обеспечении для резервного копирования электронной почты есть все, что вам нужно для удовлетворения ваших потребностей резервного копирования, и они невероятно просты в использовании. В этом обзоре мы выделим 5 лучших бесплатных и платных утилит для обработки ваших почтовых резервных копий.

Топ 5 бесплатных и платных программ для резервного копирования электронной почты

SysTools Email Backup

Systools Email Backup — это мощное программное обеспечение для резервного копирования и обеспечения безопасности вашей электронной почты. Мы рекомендуем этот инструмент, особенно для пользователей Gmail и Hotmail, поскольку разработчики сосредоточились на этих почтовых ящиках (на самом деле, наиболее популярных). Вы сможете сохранять на своем компьютере не только электронные письма из своего почтового ящика, но также все контакты, календарь и документы. Если вы хотите экспортировать электронные письма в Outlook, инструмент поможет вам конвертировать их в формат Outlook.

Инструмент поставляется в пакетных предложениях, которые стоят дешевле, но для пользователей Gmail программное обеспечение стоит $ 29. Вы также найдете бесплатную версию для загрузки и тестирования на своем ПК по ссылке ниже.

Получить сейчас SysTools Gmail Backup(бесплатная версия доступна)
Получить сейчас SysTools AOL + GMAIL + Hotmail Backup
Получить комплект SysTools Email Backup & Email Recovery (пожизненная лицензия)

Handy Backup

Почтовый магазин Home

KLS Mail Backup

KLS Mail Backup позволяет выполнять резервное копирование и восстановление файлов профиля Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird и Firefox. Также предлагается резервное копирование для популярных интернет-программ, таких как Opera, профили Internet Explorer, профили IncrediMail, профили The Bat и многое другое. Однако KLS Mail не выполняет резервное копирование учетных записей IMAP или POP, поэтому его нельзя использовать для резервного копирования учетных записей веб-почты, таких как Gmail, напрямую.

Примечание редактора: эта статья продолжается на следующей странице. Если вы заинтересованы в других программах для работы с электронной почтой, ознакомьтесь с нашей широкой коллекцией руководств .

Большинство существующих сегодня почтовых сервисов в значительной степени полагаются на облачные технологии, но если вы из тех, кто любит двойное или тройное резервное копирование своих файлов, вот как вы можете сохранить и создать резервную копию своих писем в собственном альтернативном хранилище: будь то другой поставщик облачного хранилища, ваш собственный компьютер или внешний жесткий диск.

Как сохранить и сделать резервную копию всех писем (универсальный, простой метод)

У разных провайдеров электронной почты есть разные способы для пользователей экспортировать или сохранять свои электронные письма. Это означает, что было бы невозможно охватить каждый отдельный метод, но если вам нужно быстрое и простое универсальное исправление, этот метод должен быть в состоянии выполнить свою работу, хотя будут некоторые ограничения, о которых мы упомянем позже.

Это быстрый и простой метод сохранения электронных писем, но, как мы упоминали ранее, есть ограничения. Во-первых, это работает только с одним электронным письмом за раз (хотя оно будет охватывать все темы в этом письме). Это нормально, если у вас есть одно или два электронных письма, которые вы хотите сохранить, но если вы планируете сохранить или сделать резервную копию всей истории электронной почты, вы будете находиться за своим столом в течение нескольких дней или недель подряд.

Он также не сохраняет вложения электронной почты, поэтому их необходимо загружать отдельно. В зависимости от того, сколько у вас вложений, это также может занять некоторое время, но, как мы уже говорили, это универсальный метод, который быстро и легко реализовать, если вы не планируете сохранять такое количество писем.

Как сохранить и сделать резервную копию ваших писем Gmail

С помощью Gmail Google фактически предоставил пользователям инструмент, который упрощает экспорт всех ваших данных из Google, а не только ваших писем. При этом все ваши электронные письма и данные будут сохранены в файле .MBOX, который затем можно будет сохранить в другом месте и позже передать в другой почтовый клиент или службу.

Перейти к Веб-сайт Google Takeout
Прокрутите вниз и найдите Mail и убедитесь, что флажок установлен. Как мы уже говорили, Google Takeout — это инструмент, который экспортирует всю вашу информацию, связанную с Google, поэтому, если вы хотите экспортировать только свои электронные письма, убедитесь, что все остальные поля не отмечены.
Нажмите Next Step, следуйте инструкциям и подождите, пока ваши письма будут экспортированы.
Затем вы получите файл .MBOX, который по сути содержит все ваши электронные письма.

Для тех, кто не знаком, .MBOX — это формат файла, который обычно используется в электронных письмах. Он содержит простой текст, поэтому теоретически вы можете открыть его в текстовом редакторе. Однако он не обязательно может быть отформатирован или классифицирован должным образом, поэтому вы просто увидите огромную стену текста, но он все равно может быть полезен, если вы хотите найти определенные электронные письма.

Если вы хотите открыть файл .MBOX, вы можете импортировать его в свою почтовую службу / приложение с помощью Thunderbird от Mozilla один из самых популярных вариантов.

Как сохранить и сделать резервную копию ваших писем Outlook

Microsoft Outlook также упрощает экспорт и сохранение ваших писем для резервного копирования. Если вы хотите сохранить только пару писем, вы можете просто щелкнуть по ним и перетащить их на свой рабочий стол, а потом рассортировать, что на самом деле является довольно изящным трюком.

Однако, если вы хотите сохранить всю свою коллекцию писем, вам нужно сделать следующее:

Перейдите в Файл> Открыть и экспортировать
Выберите Импорт / Экспорт
Выберите Экспорт в файл.

В отличие от экспорта ваших писем Gmail, Microsoft сохранит экспортированные электронные письма Outlook в виде файла .PST, который затем можно использовать для открытия в Outlook на другом компьютере или со сторонними программами электронной почты.

Veeam Backup & Replication — коммерческая платформа для резервного копирования и управления данными облачной, виртуальной и физической среды. Она поддерживает разные сценарии хранения данных, в том числе использование S3-совместимых объектных хранилищ для хранения бэкапов, об одном из которых они сами недавно писали: про подключение к хранилищу MinIo.

Между тем, есть смысл использовать S3 в виде готового облачного сервиса, когда вы не хотите сами заниматься вопросами обслуживания и масштабирования хранилища. Сервис-провайдер даёт дополнительные функциональности (надёжность, безопасность и так далее) по стоимости ниже, чем большинство собственных инсталляций, за счёт массовости предоставления услуги.

Стандарт де-факто.
Многие производители уже реализовали в своих системах резервного копирования поддержку S3.
Надежность.
Низкая стоимость.

Тестовый стенд

Виртуальная машина с Windows (установлена Windows-Server-2019Std-ru.202006) для установки Veeam.
Виртуальная машина с Ubuntu 20.04 в качестве инстанса для бэкапа.
Настроенный доступ и бакет в хранилище MCS S3.

Далее перейдем к настройке.

Подключение Object Storage

Подключение Scale Out Backup Repository (SOBR)

Логика работы Veeam такова, что использовать напрямую объектное хранилище S3 нельзя, необходимо собрать расширяемое хранилище, состоящее из локального репозитория бэкапов и хранилища S3, куда будут переноситься бэкапы из локального хранилища, в соответствии с настроенной политикой переноса. Обратите внимание, что SOBR-хранилище недоступно в Community-версии приложения, необходима лицензия.

Настройка бэкапа Linux-сервера

Настроим бэкап тестового сервера Linux. Для бэкапа Veeam должен установить свой агент на Linux-сервер.

Прогресс бэкапа можно увидеть, если нажать на Last 24 Hours/Running и выбрать созданное нами бэкап-задание Ubuntu1:

После окончания бэкапа в web-интерфейсе S3 MCS можно увидеть, что Veeam создал папку с бэкапом сервера:

Читайте также: