Как сделать решение о продлении полномочий директора

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста какие органы нужно уведомлять о продлении полномочий Генерального директора ООО и какие для этого нужны документы?

Есть ООО, 55% в УК принадлежит физлицу (он же ГД общества), 45% обществу (доля перешла после выхода из общества других участников) Необходимо продлить полномочия Генерального директора. Нужно решение единственного участника или протокол собрания участников? Собственно нужен образец документа, который не нужно заверять у нотариуса (в соответствии с изменениями с 01.09.2014 г)

Добрый день!Возможно ли досрочное продление полномочий директора фирмы (директор остается тот же) до истечения "официального" срока исполнения его полномочий в соответствии с Уставом?делается это в связи с переездом одного из учредителей на неопределенное время в другой город.

Добрый день. Подскажите пожалуйста, в организации ООО у Ген. Директора закончился срок полномочий. Какие ещё документы нужны для продления его полномочий помимо протокола собрания? И что из этого нужно заверить у нотариуса? Заранее спасибо.

Заканчиваются полномочия ген.директора ооо. Участником общества он не является (наемный работник). Срок полномочий по Уставу и протоколу 3 года и уже заканчивается. Нужно ли предоставлять протокол о продлении полномочий в налоговую и другие инстанции или только в банк?

Руководитель компании может быть нанят на определенный срок или бессрочно (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чаще всего директоров назначают именно на конкретный период. Однако не всегда по истечении контракта управленец уходит в отставку, иногда сотрудничество продолжается. Образец продления полномочий генерального директора можно скачать в конце статьи.

Срок полномочий генерального директора

Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.

С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.

Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.

Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.

Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.

Вам также будет интересно:

Если учредитель один

Если организация создана единственным учредителем или 100% акций принадлежат одному акционеру, такой субъект решает вопрос о продлении полномочий директора самостоятельно.

Единственный учредитель или акционер издает соответствующее решение. Форма документа – свободная, поскольку в законе не утверждено типового образца.

Решение единственного учредителя или акционера о продлении полномочий директора должно включать следующую информацию:

полное наименование и реквизиты компании;
реквизиты самого решения – название документа, номер;
дату и место составления документа;
указание о пролонгации полномочий руководителя;
указание о сроке, на который продлено сотрудничество.
ссылку на законодательные акты (например, ст. 33, ст. 40, ст. 41 или ст. 48, ст. 65, ст. 69).

В решении необходимо не просто указать фамилии, имена и отчества единственного учредителя или акционера и руководящего сотрудника, но также вписать их паспортные данные.

Проект документа может быть подготовлен юристом, бухгалтером или другим уполномоченным сотрудником. Решение подписывается учредителем и скрепляется печатью организации.

Если учредителей несколько

Если в организации есть пятьдесят, десять или хотя бы два учредителя (акционера), продление должностных обязанностей руководителя проводится общим собранием участников или акционеров либо советом директоров.

Сначала созывается общее собрание или совет директоров. Далее вопрос о продлении выносится на голосование. Если большинство участников проголосовало ЗА, старый руководитель продолжит управлять компанией.

Решение о пролонгации полномочий фиксируется в протоколе. Единой формы законодательством не предусмотрено, однако образец может быть установлен учетной политикой компании.

Вам также будет интересно:

В любом случае протокол должен содержать следующую информацию:

реквизиты документа – название, номер, дата составления;
данные об организации;
ФИО присутствующих участников;
повестка дня;
суть принятого решения.

Также нужно четко прописать, сколько лиц проголосовало ЗА, а сколько – ПРОТИВ.

Протокол составляется в единственном экземпляре. Документ должны подписать все присутствующие. Если кто-то отказался поставить подпись, в протокол вносится соответствующая отметка.

Издание приказа и оформление трудовых отношений

После того, как решение о пролонгации полномочий утверждено, издается соответствующий приказ. Это важно сделать до момента завершения действующего контракта с директором. Если не уложится в сроки, то определенный отрезок времени руководитель не сможет подписывать документы, ведь на период оформления лицо де юре не будет являться генеральным директором.

Далее необходимо правильно оформить трудовые отношения с руководящим сотрудником. Есть два варианта, как это можно сделать:

вариант первый – пролонгировать срочный трудовой договор;
вариант второй – расторгнуть старый контракт и заключить новый.

На первый взгляд первый способ более приемлем. Но в таком случае нужно учитывать, ограничение по максимальному сроку срочного трудового договора. Если контракт был заключен на 2 года, то в дальнейшем полномочия руководителя можно продлить максимум на 3 года. А вот продление на 4 года уже будет считаться таким, что не соответствует ст. 58 ТК РФ. Если в компании решили продлить первоначальный трудовой договор с гендиректором, нужно заключить специальное дополнительное соглашение.

Вам также будет интересно:

Второй способ предполагает увольнение руководителя в связи с истечением срочного трудового договора с дальнейшем принятием лица на ту же должность. Этот вариант считают более правильным и безопасным. К тому же, такой же позиции придерживается и Роструд в своих письмах №1222-6-1, №2742-6-1.

Уведомление госорганов

Уведомлять налоговую службу о том, что полномочия с гендиректором продлены, необходимости нет. Информировать госорган нужно только в том случае, если должность руководителя заняло другое лицо.

А вот письменное уведомление для банка следует подготовить. Но только в том случае, если финансовое учреждение владело сведениями о сроке полномочий руководителя.

Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания. Если же директор является одновременно собственником фирмы, то в этом варианте он сам правомочен издать такое распоряжение.

Такая же процедура осуществляется для продолжения полномочий руководителя, если с ним оформлен срочный трудовой договор (ТД) и его действие истекает. О том, каковы особенности приказа о продолжении полномочий, и кто его обязан подписать рассмотрим в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Нормативная база

Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:

Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.

Форма приказа

Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве. Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.

Такой документ обязан содержать:

Процедура продолжения полномочий руководителя, при оформленном срочном ТД, представляет собой выполнение шагов, в соответствии с письмом Роструда № 2742-6-1 от 08.12.2008 года.

В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:

Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.

Примечание. Согласно ТК РФ, отмеченная процедура обеспечивает продолжение срочного ТД, если это предусматривается законом. Однако, такое продление не совсем соответствует ТК РФ и не всегда поддерживается судом (определение ВС РФ № 41-КГ14-10 от 27.06.2014), поэтому его использование рискованно. В то же время, ТД может продлеваться на законном основании, если должность руководителя занимает беременная работница и ее ТД завершается во время беременности (ст. 261 ТК РФ).

Кто продлевает полномочия?

Продолжение полномочий руководителя фирмы, как и его назначение, осуществляется общим собранием совладельцев ООО. Для этого, на общем сборе совладельцев фирмы судьба руководителя определяется обыкновенным голосованием учредителей.

Все решения, принимаемые на собрании, обязаны отображаться в протоколе, который подписывается избранными — председателем и секретарем.

Инструкция по заполнению

Приказ о продолжении полномочий руководителю публикуется в том случае, если в Уставе предприятия и ТД установлен срок действия полномочий начальника. Если же с ним оформлен бессрочный ТД, то такая процедура не осуществляется.

Оформить такое распоряжение необходимо до завершения действия ТД, так как, при пропуске такого срока придется с директором расторгнуть ТД и подписать его по новой. Поэтому, такой приказ рекомендуется опубликовать своевременно. Составляется такое распоряжение на основании протокола, составленного в результате решения общего собрания совладельцев компании.

Как и многие локальные распорядительные документы, приказ о продолжении полномочий начальника фирмы не обладает унифицированной формой. Составляется такой приказ в произвольном стиле, либо на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке компании. При этом, структура документа должна соответствовать общепринятым аналогичным распоряжениям.

В приказе непременно понадобится заполнить следующую информацию:

1) Полное название фирмы. (Формулировка должна соответствовать названию, отображенному в Уставе).

3) Место и дату формирования документа.

4) В содержательной части документа отображается преамбула, где прописывается основание, по которому публикуется распоряжение.

5) В распорядительном разделе отмечается:

Ф.И.О. директора, которому продлеваются полномочия.
Срок действия полномочий с указанием конечной даты.

6) В завершение, документ обязан быть подписан директором фирмы с расшифровкой фамилии.

7) Можно скрепить распоряжение печатью фирмы, если такой документ отправляется за пределы компании.

Копия такого приказа может быть направлена в ИФНС и учреждениям, с которыми предприятие поддерживает сотрудничество.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора

Какие документы необходимы?

Если с руководителем фирмы оформлен срочный ТД, то накануне завершения срока действия его полномочий, руководитель обязан обратится к учредителям с заявлением о созыве общего собрания или совета директоров и продолжении полномочий.

После собрания о продолжении полномочий руководителя, ему вручается протокол и его решение.

Примечание. Если директор фирмы является единоличным учредителем, то в этом варианте, он сам выносит такое решение.

На основании постановления общего собрания совладельцев:

С руководителем расторгается ТД в связи с завершением его действия и заключается новый ТД.
Директор публикует соответствующее распоряжение и копию отсылает в ИФНС и контрагентам, с которыми фирма сотрудничает.

Обращаться в ЕГРЮЛ для внесения изменений о продолжении полномочий нет надобности, так как реквизиты начальника в данном ведомстве уже находятся при первой регистрации.

Кем он должен быть подписан?

Учредители фирмы вправе оформить с директором бессрочный ТД или срочный – на определенный период. Продолжительность срочного ТД, согласно ТК РФ, не может быть продолжительней 5 лет.

Если срок действия ТД с руководителем завершается, то после постановления собрания совладельцев о продолжении его полномочий, с ним оформляется новый ТД и публикуется соответствующее распоряжение. Приказ оформляется от имени фирмы и подписать такой распорядительный документ вправе сам директор.

Сколько хранится приказ?

Законодательными номами РФ не определено конкретно, где требуется хранить приказы о продлении полномочий директора. Также не определено число экземпляров, которые требуется выпустить при опубликовании данного распоряжения. В большинстве своем, копии такого приказа рассылаются по подразделениям компании, контрагентам, банковским учреждениям, где обслуживается фирма и госучреждениям, с которыми у предприятия имеются отношения.

Приказ о продлении полномочий относится к категории распорядительных документов по личному составу. К данной категории относятся приказы о:

Трудоустройстве.
Переводах на другую вакансию или в другой отдел.
Назначении основного оклада и надбавок.
Совмещении должностей.
Повышении разряда.
Отчислении.

Таким образом, срок хранения таких приказов, в том числе, о продлении полномочий, согласно законодательству РФ, составляет:

Для приказов, опубликованных до 2003 года, — 75 лет.
Для приказов, опубликованных после 1.01.2003 года, — 50 лет.

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора?

Согласно законодательных норм РФ, юридическое лицо, после изменений данных о сотруднике, обязано не позже 3-х дней оповестить об этом налоговую инспекцию.

Если по решению собрания совладельцев фирмы, директору продлевают полномочия, то в таком случае, все данные на руководителя остаются без изменений. Следовательно, учитывая, что статус директора остался неизменным, предоставлять в ИФНС декларацию о перезаключении ТД и опубликовании приказа о продолжении срока полномочий, потребности нет.

Ограниченность во времени работы директора компании обусловлена требованием законодательства указывать в уставе срок полномочий руководителя. При этом на законодательном уровне ничто не запрещает по окончании срока, обозначенного уставом, продолжить работу директора, нужно оформить продление его полномочий. Из материала узнаете, в каких случаях нужно продлевать полномочия гендира, какие документы нужно подготовить, а также найдете образцы этих документов.

Пролонгация полномочий гендира

Какие документы, необходимы, чтобы продлить полномочия директора, зависит от того, кем является этот человек по отношению в компании: единственным учредителем или сотрудником, нанятым по трудовому договору.

Директор — единственный учредитель

Если директор — единственный участник или учредитель общества, для продления полномочий достаточно оформить решение единственного участника:

Директор — наемный работник

Переоформление наемного гендира может различаться по процедуре в зависимости от срока действия трудового договора работника.

Если с директором заключен трудовой договор, ограниченный по времени действия, пролонгация его полномочий осуществляется через увольнение и новый прием на работу после принятия соответствующего решения участником (участниками) общества.

Если участников несколько, принятое решение фиксируется протоколом совещательного органа. В зависимости от организационно-правовой формы, это может быть собрание участников, учредителей, совет директоров. Такой сценарий предполагает прохождение всех этапов увольнения и трудоустройства директора наравне с остальными работниками:

Увольнение директора по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку директора.
Заключение нового трудового договора с директором (при наличии положительного решения учредителей).
Приказ о приеме директора.
Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Несмотря на то, что ч. 4 ст. 58 ТК РФ предполагает возможность продлить срочный договор, минуя увольнение и повторный прием, такое оформление рискованно (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Если договор бессрочный, при этом оговоренный уставом срок полномочий, например 5 лет, то процедуру пролонгации работы директора необходимо провести не позднее последнего дня пятилетнего срока. Состоит она из:

Приказа о продлении полномочий. Основание — решение собрания учредителей. Как составить приказ, мы рассказали ниже.
Допсоглашения к трудовому договору. Подписантом соглашения от лица организации в данном случае будет выступать единственный учредитель или председатель общего собрания (совета директоров).

Полезная информация от КонсультантПлюс.

Узнайте, правомерно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, продлевающее полномочия директора (доступ бесплатный).

Продление полномочий директора, трудоустроенного бессрочно, оформляется без отражения в трудовой книжке.

Кроме решения участников, может быть и другое основание для пролонгации полномочий гендира. Например, если компанией руководит женщина, и крайняя дата действия договора выпадает на период подготовки к предстоящему материнству, то есть беременности. В таком случае основание — справка из женской консультации, а срок продления — до родоразрешения.

Образец приказа о продлении полномочий

Издание приказа о продлении полномочий гендира ничем не отличается от остальных приказов.

Приказ готовится по принятому в компании образцу с указанием наименования организации, наименования документа и места его издания.

Приказу присваивается порядковый номер и дата в соответствии с журналом регистрации.

Читайте также: