Как сделать реестр договоров

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

С 1 января 2015 года на субъектов 223-ФЗ распространяется обязанность отражать сведения о договорах, заключаемых по результатам закупок, в специальном реестре.

Статья 4.1. Закона № 223-ФЗ предусматривает публикацию в реестре договоров информации о самих договорах, заключаемых по результатам закупки, а также об их изменении, исполнении и расторжении. Вместе с тем принятое в соответствии с этой статьей Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132 предусматривает постепенное вступление этой новеллы в силу. По сути для заказчика эта обязанность становится дополнительным требованием в ряду аналогичных требований об информационном обеспечении закупки с тем лишь существенным условием, что выполняет он его не самостоятельно, а с помощью Федерального казначейства. И без того немалый объём работы по информационному обеспечению закупки с введением этой обязанности лишь увеличивается.

Реестр договоров, заключаемых по результатам закупок субъектами Закона № 223-ФЗ, организован на принципах, близким к принципам реестра договоров, заключаемого государственными и муниципальными заказчиками. Так, заказчики не размещают в реестре информацию самостоятельно, а отсылают её в уполномоченный орган для проверки и последующего размещения. Именно уполномоченный орган — Федеральное казначейство — формирует эту базу данных, предназначенную для контроля за хозяйственной деятельностью регулируемых заказчиков.

Для заказчика же направление сведений в реестр становится ещё одним видом отчётности о проведённых закупках. Не направлять в Федеральное казначейство заказчик может лишь договоры, заключённые по результатам закупок, прямо перечисленных в ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ. Не только конкурентные закупки, но и прямые закупки (закупки у единственного поставщика), не попадающие прямо под исключения указанной выше части, подразумевают публикацию договоров.

Статья 4.1 Закона № 223-ФЗ и правила ведения реестра, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132, предусматривает следующие сроки направления в Федеральное казначейство сведений о договорах:

в течение 3 рабочих дней после заключения договора с подрядчиком или с субподрядчиком;
в течение 10 рабочих дней после изменения, исполнения или расторжения договора.

Для каждого из перечисленных выше оснований предусмотрен свой комплект информации. Так, при заключении договора заказчик направляет в Федеральное казначейство следующие сведения:

наименование заказчика;
сведения о способе закупки;
сведения о форме закупки;
сведения о том, относится ли данная закупка к категории закупок, участниками которых могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства;
дата заключения договора;
предмет договора;
цена договора;
срок исполнения договора;
сведения о поставщике (ФИО или фирменное наименование, а также ИНН). При наличии нижеследующих сведений, они также направляются в Федеральное казначейство в отношении каждого договора:
номер извещения о закупке;
дата подведения итогов закупки;
реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии);
номер договора;
информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе об общей стоимости заключаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с указанными субъектами договоров.

С 1 января 2016 года перечень обязательных сведений о заключённом договоре, которые заказчик обязан предоставить для включения в реестр, дополнился ещё одним пунктом — заказчик обязан предоставить собственно копию заключённого договора, подписанную с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика.

При изменении, исполнении и расторжении договора для включения в реестр договоров необходимо будет направлять:

при изменении договора — сведения об условиях, которые были изменены, а также документы, подтверждающие такие изменения;
при исполнении договора — информацию и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;
при расторжении договора — информацию о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, а также документы, подтверждающие такое расторжение. В случае привлечения в качестве субподрядчика субъекта малого или среднего предпринимательства заказчик уже с 1 января 2015 года направляет в реестр договоров:

информацию об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе об общей стоимости договоров, заключаемых поставщиком с этими субъектами;
информацию о самих договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его идентификационный номер налогоплательщика, а также предмет и цену договора с субподрядчиками;

После получения указанных выше сведений о заказчике — независимо от того, идёт речь о заключении договора, его исполнении, изменении или расторжении — Федеральное казначейство в течение 3 рабочих дней проводит проверку, по итогам которой и включает полученные сведения в реестр договоров. Если по результатам проверки выявлены какие-либо несоответствия или недостаток сведений, то казначейство составляет протокол с указанием недочётов и направляет его заказчику для исполнения.

После вынесения положительного решения Федеральное казначейство формирует из присланных заказчиком сведений реестровую запись. Реестровой записи присваивается уникальный номер, который содержит в том числе:

год формирования реестровой записи;
идентификационный код заказчика;
порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года в отношении каждого заказчика;
порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах реестровой записи.

Предполагается, что такой идентификатор облегчит поиск сведений о конкретном договоре конкретного заказчика на официальном сайте.

Реестр договоров по 223-ФЗ - это страница на сайте ЕИС в которую вносятся все договора которые были заключены между Заказчиком и Исполнителем в рамках 223 Федерального Закона.

2. Какая информация вносится в реестр договоров. Сроки.

Сведения о том, каким способом и в какой форме проходила закупка.
Дата заключения и номер.
Предмет, сумма и срок выполнения контракта.
Данные об Исполнителе.
Сведения об изменениях в условиях договора.
Результат исполнения и подтверждение оплаты.
Субподрядчики.
Копия договора, которая была заверена ЭЦП.
Номер извещении.

Как внести сведения в реестр договоров

Все данные подлежат направлению в казначейство. Однако, Заказчик может выбрать один из способов передачи:

Сроки размещения в реестре договоров

При подписании контракта - 3 календарных дня;
Заключении субподряда - 3 календарных дня;
Внесение правок или расторжения - 10 календарных дней;
Выполнение договора - 10 календарных дней;
Выполнение многоэтапного контракта - 10 календарных дней после завершения каждого из этапов;
Сдача договора и оплата - 10 календарных дней после завершения последнего из этапов;

Преимущественно, следует отдавать внимательность именно к календарным, а не рабочим дням, поскольку при использовании в исчислении последних велик риск привлечения к административной ответственности.

Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

3. Ведение реестра договоров по 223-ФЗ

Исходя из 1 части в сто третей статьи в законе под номером 44, реестром контрактов занимается орган Федеральной и исполнительной власти, который осуществляет правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы России.

Орган Федеральным и исполнительной власти, который занимается ведением реестра на территории Российской федерации является - Федеральное казначейство. Которое было назначено Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года под номером 703 и названием “Федеральное казначейство”.

4. Постановление реестра договоров по 223-ФЗ

В постановлении правительства под номером 1132 описывается как именно должен вестись реестр договоров в рамках 223 Федерального Закона. Для того, чтобы ознакомится с его текстом, вы можете скачать его по ссылке ниже:

5. Видео-инструкция Реестр договоров по 223-ФЗ

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Реестр договоров, как инструмент контроля над действиями заказчика, заработал с 1 января 2016 года. С этого момента у заказчика появилась обязанность направлять не только информацию о договорах, но и документы, подтверждающие эту информацию.

Нормативная база, регламентирующая направление сведений о договорах в реестр:

Порядок ведения реестра договоров, заключенных заказчиками

О заключении договора заказчик информирует казначейство и ЕИС в течение 3 рабочих дней. Важно зафиксировать в положении и в документации о закупке:

кто является итоговым подписантом договора;
что считать датой подписания договора.

И от этого дня следует отсчитывать три рабочих дня для направления информации в реестр договоров.

Какие еще сведения необходимо разместить в реестре договоров комментирует эксперт по торгам Оксана Шипунова:

Хотели бы Вы Воспользоваться Акцией Января?

1. Cкидку 10% на приобретение полной версии программы, которая будет закреплена за Вами;
2. Возможность оперативного получения информации о выходе обновлений и сезонных акциях.

Для этого просто оставьте свои контактные данные

*Будьте внимательны при заполнении Ваших контактных данных, особенно при указании Вашего e-mail, так как на него мы отправляем подтверждающее письмо об участии в акции. Также наш менеджер может связаться с Вами для уточнения информации.

Программа "Договор Партнер"

Ведение реестра договоров в удивительно простом интерфейсе.

Удобное решение для работы с договорами, которое поможет вести контроль договоров и учет сопутствующих документов.
Программа предназначена руководителям, бухгалтерам, юристам, специалистам договорных отделов. Всем, чья работа связана с договорами и кто желает упростить учет и контроль договоров..

Есть множество программ, заявленных помочь работе с договорами. Некоторые из них вышли из бухгалтерских систем, другие являются частью сложных решений.
Но только "Договор Партнер" единственная программа, которая изначально создавалась для руководителей, специалистов по договорам, юристов и воплотила в себе их пожелания.

Получите полезный программный продукт для Вашей работы без условий об оплате тех. поддержки и обновлений.
Вы будете приятно удивлены насколько доступна программа "Договор Партнер".

Мобильное устройство, будь то смартфон или планшет, всегда под рукой почти у каждого. Воспользуйтесь этим, и создайте брендированное приложение, которое даст вам инструмент для повышения лояльности клиентов, новый канал продаж и способ заявить о своей компании современной и платежеспособной категории потребителей.
Подробнее

Собственный веб-сайт – жизненно необходимый инструмент продвижения компании в интернете. Воспользуйтесь услугами веб-студии РОСТ-ПРО и создайте удобный и технологичный сайт, ориентированный на решение конкретных задач.
Подробнее

Системы интерактивной навигации применяют, когда обычных вывесок и указателей оказывается недостаточно. Сделайте ориентирование в сложном архитектурном пространстве легким и приятным для посетителей, увеличьте капитализацию недвижимости и по максимуму используйте новую рекламную площадку.
Подробнее

ПОРЯДОК И БЕЗОПАСНОСТЬ В ХРАНЕНИИ ДОГОВОРОВ.

В каком виде Вы храните договоры, и кто за ними следит? Если Вы до сих пор ведёте бумажные архивы договоров или храните документы в файлах (сканы, Excel, Word) в папках на компьютерах, то негативные стороны такого подхода: отсутствие конфиденциальности и организованности в хранении договоров (включая документов по ним).

Единственным способом, который отвечает современным критериям по безопасному хранению договоров, является использование специальной прикладной программы* по учёту договоров. Именно отдельная программа позволяет наиболее полно охватить весь спектр параметров, условий и данных, используемых в договорной деятельности. Более того применение отдельной программы для договоров позволяет организовать многопользовательский (сетевой) режим с разделением прав доступа.

В работе специалиста по ведению договоров зачастую возникает ситуация, необходимо предоставить информацию по договору, либо найти и распечатать утерянный договор. Причём, как правило, сделать это необходимо срочно.

Без использования специальной программы для учёта договоров, для поиска нужной информации требуется перебирать различные файлы и папки на рабочем компьютере либо приходится искать информацию в бумажных архивах. Очевидно, данный способ не является самым быстрым и надёжным.

В специальных программах для учёта договоров Вы можете вести гибкий поиск, позволяющий быстро найти необходимый договор или информацию в справочниках по любым параметрам за определённый период времени.

УВЕДОМЛЕНИЯ И НАПОМИНАНИЯ

Зачастую в работе любой организации контролировать сроки довольно сложно. Множество договоров требует исполнения различных задач по ним, которые нужно исполнять в срок. Например, платежи, которые необходимо вовремя провести.

Без использования специальной программы для учёта договоров сложно зафиксировать различные задачи и оперативно довести до исполнителей.

Какие же возможности контроля сроков предлагают специальная прикладная программа для учёта договоров?

Во-первых, напоминание в самой программе. За определенный момент времени, который вы можете настроить сами, программа оповестит о необходимости оплаты/завершения договора. Также можно будет проследить этапы согласования документов и оповестить об окончании процесса.

В некоторых организациях учёт договоров ведёт несколько сотрудников одновременно. Если коллеги ведут разные бумажные архивы договоров или хранят документы в файлах (сканы, Excel, Word) в папках на разных компьютерах, то не обеспечивается оперативная координация и согласованность между сотрудниками.

Когда в организации в работе нескольких сотрудников применяется отдельная программа по учёту договоров, то это позволяет избежать следующих проблем:

Задумывались ли Вы, сколько времени требуется для создания отчёта по договорам? Формирование отчетов – одна из важных задач в договорной деятельности. И лучше всего, если необходимый отчёт любой сложности можно сформировать в максимально короткие сроки. Что если необходимая информация о договорах разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, отсортировав по какому-то признаку, например, по контрагенту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня.

ВЕДЕНИЕ БЕЗОПАСНОГО АРХИВА ДОГОВОРОВ.

- ссылку на скачивание дистрибутива полной версии программы. Вы можете скачать и установить полную версию программы до оплаты

и начинать работать с рабочей версией программы, единственное ограничение в данном случае: Вы можете запускать программу не более

30 раз, потом будет требоваться обязательный ключ(комбинация символов) к программе, которуый мы предоставим после оплаты. Ваши

- также на указанный Вами почтовый адрес высылаются оригиналы документов, подписанные с нашей стороны

В связи с вступлением в силу ФЗ № 44-ФЗ государственным и муниципальным заказчикам на заключение прямых договоров предоставляется 5% от общего бюджета организации (плана графика закупок).

Исключение составляют: учреждения культуры, образовательные учреждения и муниципальные образований. Для данных организаций прямые договора составляют 50% от бюджета организации.

1.Предоставления оферт на заключение договоров в портале Поставщиков (г. Москва и Московская область);

4. Гибкой ценовой политики для государственных и муниципальных учреждений.

тел (383) 349-93-22

разработчик "РП-интеграция"

Документы КС (учет и формирование шаблонов)

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)
Общий журнал работ (форма N КС-6)
Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма N КС-8)
Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-9)
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма N КС-10)
Акт о приостановлении строительства (форма N КС-17)
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (форма N КС-18)

19 статистических отчетов по договорам и контрагентам

Модуль автоматический рассылки уведомлений по задачам (напоминаниям) по электронной почте

Модуль отправки уведомлений по электронной почте позволяет настроить автоматическую рассылку уведомлений ответственным сотрудникам по различным задачам (напоминаниям) , которые можно контролировать:

по договорам;
по согласованиям;
по платежам;
по заявкам;
по документам;
по письмам;
по контрагентам;
по судебным делам;
по претензиям;
по лицензиям;
по доп.соглашениям;
по календарным планам.

Распечатать

Введите ваш e-mail:

Как мы обеспечиваем наши преимущества, которые не могут предоставить другие разработчики программ?

Наша компания работает по собственной уникальной модели, в основе которой мы заложили базовые принципы:

1. Мы разработчики собственной программы, которая изначально создавалась для специалистов по договорной деятельности и воплотила в себе их пожелания, в отличие от других программ, которые происходят из бухгалтерских или правовых систем.

3. Мы работаем напрямую с пользователями без посредников. Это позволяет сделать программу доступной для любой организации, а также оперативно и компетентно поддерживать всех наших пользователей напрямую.

И самое главное: проработав на рынке разработки программного обеспечения без малого 10 лет, мы выработали особенный подход к клиенту, который можно описать тремя существительными: внимание, уважение, пунктуальность.

Резервирование регистрационных номеров для исходящих договоров

При активированном приложении Управление договорами предусмотрена возможность резервировать регистрационные номера для исходящих договоров. Для этого необходимо нажать на папку-действие Резервировать номер исходящего договора в разделе Управление договорами папки Документы (рис. 2).

В остальном процесс резервирования регистрационного номера для исходящего договора аналогичен процессу резервирования регистрационного номера для остальных типов документов . Подробнее о резервировании регистрационных номеров см. соответствующую страницу справки .

Читайте также: