Как сделать рассылку в 1с унф
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 05.10.2024
0:23 создание шаблонов рассылки
1:20 создание документа рассылки электронных писем
1:55 как использовать шаблоны
2:09 как подставить в рассылку имя получателя?
2:23 как добавить получателей?
2:45 составление отчетов
6:41 формирование писем, как посмотреть черновики
8:18 неотправленные письма
Данный инструмент находится в разделе CRM – Рассылка электронных писем.
Прежде чем воспользоваться этим инструментом, создаем несколько шаблонов для email-рассылки.
08.05.2020 "Стахановец" Научит Вас работать
Наш новый партнёр "Стахановец".
Представляем Вашему вниманию отличный программный продукт для контроля работы сотрудников.
03.04.2017 Новые видео-материалы теперь общем доступе
Компания ИКА Телеком запускает свой канал на YouTube.
Мы планируем публиковать на нём ролики демонстрирующие возможности интеграции современной телефонии с различными системами. Такими как 1с и различные CRM.
10.03.2017 Запущена новая версия сайта ИКА Телеком
ИКА Телеком запускает новую версию своего сайта.
В первую очередь мы начинаем наполнять его.
Вы можете настроить одно или несколько действий для каждого правила обработки. В каждом действии можно указать его тип, например, отправка по электронной почте, отправка СМС, создание нового события, задания на работу, записи календаря или напоминания. При создании действия необходимо указать настройки заполнения действия. Вы можете использовать значения из задачи-основания или фиксированные значения данного действия.
Например, для создания нового письма электронной почты можно указать следующие настройки заполнения:
Подготовка данных с помощью Универсального отчета 1С
Необходимо определиться, какие данные нам нужно выгружать. Для этого читайте подробную статью Настройка выгрузок в Excel из 1С. Рекомендую сначала разобраться с ней и подготовить необходимые данные для выгрузки.
Сохранение варианта Универсального отчета 1С
Где найти механизм Рассылки отчетов в 1с
Если у вас нет такого раздела - скорей всего у вас не достаточно прав. Обратитесь к своему программисту 1С или фирме, обслуживающей вашу 1С.
Как настроить рассылку отчетов в 1С
Создадим новую рассылку, придумаем имя и нажав на кнопку Подобрать найдем сохраненные варианты отчетов.
Можно найти как собственные варианты отчетов, так и использовать стандартные отчеты. Одна рассылка может рассылать разные варианты универсальных отчетов.
После добавления нужного варианта отчета в нижней панели можно проверить или изменить его настройки. Рекомендую в рассылке отчетов эти настройки не менять и в случае необходимости поменять и сохранить нужный вариант отчета. Практика показала, что разные настройки приводят к нестабильным результатам. Но возможно у вас все будет хорошо.
Если у вас множество универсальных отчетов, то их можно сгруппировать в разные рассылки отчетов. Отдельная рассылка для документов бухгалтерии, отдельная рассылка для справочников. Документы бухгалтерии можно обновлять чаще, а справочники реже.
Настройки расписания рассылки отчетов в 1С
На второй вкладке Расписание задайте периодичность нашей выгрузки. Настройки гибкие, выгружайте данные ежедневно, ежечасно или даже ежеминутно. Обратите внимание, что слишком часто данные не следует обновлять. Сервер может не справится с нагрузкой или возникнет риск появления ошибок.
Настройка расположения итоговых файлов Excel
По умолчанию Рассылка отчетов предложит отправлять файлы по электронной почте. Для автоматизации подключения Power BI этот способ не подходит. Переключаем галочку с Отправлять по почте на Публиковать и выбираем способ: в папку, в сетевой каталог или на FTP ресурс.
Если у вас собственный сервер 1С, то лучше выбрать расположение файлов в Сетевую папку. К этой папке подключается Power BI напрямую или через облачные диски Dropbox или OneDrive. Если сервер в аренде в облачном сервисе и нет доступа к папкам этого сервиса, придется публиковать данные на FTP ресурсе. Предварительно нужно создать и настроить сервер FTP.
Папка или сетевой каталог должны быть доступны с сервера 1С. Облачная 1С может не видеть данные вашего локального компьютера.
Дополнительные настройки рассылки отчетов 1С
На вкладке Дополнительно несколько важных настроек. Снимите галочку Архивировать в ZIP и поставьте Транслитерировать имена файлов. Задайте форматы сохранения отчетов (по умолчанию). Я использую лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx).
Галочку Транслитерировать имена файлов ставим на всякий случай, чтобы избежать проблем с кодировкой названия файлов.
Что же дальше?
В рамках этой статьи и статьи Настройка выгрузок в Excel из 1С разобрали способ выгрузки данных из 1С в Excel.
У нас будет отдельная статья, которая посвящена подключению Power BI к 1С к опубликованной базе в Интернете через канал OData. Что такое опубликованная база и как ее опубликовать читайте в статье Настройка публикации базы 1С на веб-сервере.
В рамках наших проектов по подключению Power BI к 1С мы выполняем все настройки самостоятельно. Вы также можете самостоятельно выполнить данные настройки по нашим инструкциям или заказать у нас.
Читайте также: