Как сделать расписание занятий в аксессе

Обновлено: 07.07.2024

Используйте шаблон базы данных учащихся Access для отслеживания сведений об учащихся, в том числе контактов на месте, медицинских сведений и информации об опекунах. Вы также можете искать и фильтровать учащихся, отслеживать посещение учащихся, показывать и скрывать столбцы, а также со карте адресов учащихся.

Хотите посмотреть видео об использовании этого шаблона? См. статью "Использование шаблона базы данных "Учащиеся".

Примечание: Шаблон базы данных "Учащиеся" был обновлен в течение последних нескольких лет. Эти инструкции относятся к последней версии шаблона, доступного для скачивания. Если шаги ниже не совпадают с тем, что вы видите, вероятно, вы используете более старую версию шаблона.

Использование базы данных

В этой статье мы охватить основные этапы использования шаблона базы данных "Учащиеся".

Подготовка базы данных к использованию

При первом открытие базы данных в Access отображается форма приветствия. Чтобы эта форма не отображалась при следующем открытие базы данных, скройте поле "Показывать приветствие" при ее открытие.

Закроем форму приветствия, чтобы приступить к использованию базы данных.

Дополнительные сведения о включаемом контенте базы данных см. в статье "Вопрос о доверии базе данных".

Поиск учащегося

Поле быстрого поиска позволяет быстро найти учащегося в форме "Список учащихся".

Введите ищите нужный текст в поле "Быстрый поиск" и нажмите ввод.

Access отфильтрует список, чтобы отфильтровать только те записи, которые содержат ищемый текст. Чтобы вернуться к полному списку, нажмите кнопку "Очистить текущий поиск". (В поле поиска находится X.)

Фильтрация списка учащихся

В форме "Список учащихся" можно отфильтровать список учащихся и сохранить избранные фильтры для использования в будущем.

Чтобы применить фильтры, щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите нужные фильтры.

В форме "Сведения о фильтре" введите имя и описание фильтра, а затем нажмите кнопку "Закрыть".

Используйте поле "Фильтр избранного", чтобы применить сохраненный фильтр, или нажмите кнопку "Очистить фильтр", чтобы удалить фильтр.

Отображение и скрытие столбцов

В форме "Список учащихся" некоторые поля (столбцы) по умолчанию скрыты. Чтобы изменить отображаемую поля:

В диалоговом окне "Отображите столбцы" выберите квадратик рядом с каждым столбцом, который вы хотите отобрать. Чтобы скрыть столбец, просто скройте его.

Отображение сведений об учащихся

Форма "Сведения об учащихся" позволяет просматривать и вводить дополнительные сведения об учащихся, в том числе изображения, опекунов, сведения об экстренных службах и посещение. Чтобы отобразить форму "Сведения об учащихся":

В форме "Список учащихся" щелкните "Открыть" рядом с элементом, который вы хотите увидеть.

Добавление изображения

В форму "Сведения об учащихся" можно добавлять рисунки и другие вложения.

Под рамкой рисунка нажмите кнопку "Изменить рисунок".

В диалоговом окне "Вложения" нажмите кнопку "Добавить".

В диалоговом окне "Выбор файла" перейдите к папке с файлом.

Выберите файл, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку "Открыть".

В диалоговом окне "Вложения" нажмите кнопку "ОК".

Примечание: Для каждого элемента можно вложено несколько файлов, включая файлы разных типов, например документы или электронные таблицы.

Добавление учащихся из Microsoft Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook, вы можете добавить учащихся из этой программы, не внося в них данные повторно.

В форме "Список учащихся" нажмите кнопку "Добавить из Outlook".

В диалоговом окне "Выбор имен для добавления" выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

Отображение карты с адресом учащегося

Если вы ввели адрес учащегося в форме "Сведения об учащихся", вы можете отобразить его карту:

Отображение отчетов

База данных "Учащиеся" содержит несколько отчетов, в том числе "Все учащиеся", "Вехи" и "Несрочные", "Контактные данные для экстренного помощи", "Сведения обопекунах" и т. д. Чтобы отобразить отчет:

В области навигации в области "Отчеты"дважды щелкните отчет, который вы хотите отобразить.

Вы можете создавать собственные настраиваемые отчеты. Дополнительные сведения см. в статье "Создание простого отчета".

Изменение базы данных "Учащиеся"

Вы можете настроить базу данных "Учащиеся", добавив новое поле в таблицу "Учащиеся", а затем добавив его в форму "Список учащихся", "Сведения об учащихся" и "Все учащиеся".

Добавление поля в таблицу "Учащиеся"

Закроем все открытые вкладки.

В области навигации дважды щелкните таблицу "Учащиеся".

Прокрутите вправо, пока не увидите столбец "Добавить поле". Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя поля.

При первом вводе данных в столбец Access задает тип данных.

Добавление поля в форму или отчет

После добавления поля в таблицу его можно добавить в форму или отчет.

В области навигации щелкните форму или отчет правой кнопкой мыши и выберите "Макет".

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Почта России, QIWI, Билайн, MTC, Мегафон, Debit or Credit Card, WeChat Pay, Alipay (China), UnionPay, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.

Примерная цена 763 руб.

Точная цена зависит от способа оплаты.

1С:Автоматизированное составление расписания. Школа

Составление расписания – сложный и трудоемкий процесс, при котором необходимо учесть множество условий, не допустив при этом коллизий. Данная программа упрощает составление расписания. С ее помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий.

Основные решаемые задачи

Ключевые задачи:

составление расписания занятий в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом всех требований,
оперативная корректировка расписаний,
построение отчетов о проведенных занятиях и эффективности использования помещений.

Функциональные возможности

Описание: Задачу составления расписания не стоит рассматривать только как некую программу, реализующую функцию механического распределения занятий в начале семестра, на которой ее (программы) использование и заканчивается. Экономический эффект от более эффективного использования трудовых ресурсов может быть достигнут только в результате кропотливой работы по управлению этими трудовыми ресурсами

Дата добавления: 2014-06-21

Размер файла: 451.92 KB

Работу скачали: 714 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

(ФГБОУ ВПО ВСГУТУ)

на тему «Разработка базы данных

1. Проектирование Базы данных………………………. ………….………5

1.2. Описание предметной обла с ти…………………………………………6

1.3. Проектирование логической модели базы да н ных…………………. 8

2. Реализация базы данных и пользовательское приложения…………..10

2.1. Проектирование физической модели базы данных …………………11

2.2. Создание базы данных в Microsoft SQL Server ……………………. 13

2.3. Реализация клиентского прилож е ния………………………………. 17

Список использованных источн и ков……………………………………. 23

Эффективная и рациональная организация учебного процесса одна из важнейших задач любого учебного заведения. Поэтому все более актуальным становится вопрос об автоматизации этого процесса.

Если использовать при организации процесса обучения ЭВМ, в частн о сти различного рода программные продукты, то можно сделать этот процесс гораздо более точным и быстрым, лишенным множества накладок, которые возникают при его организации вручную.

Задачу составления расписания не стоит рассматривать только как н е кую программу, реализующую функцию механического распределения зан я тий в начале семестра, на которой ее (программы) использование и заканч и вается. Экономический эффект от более эффективного использования труд о вых р е сурсов может быть достигнут только в результате кропотливой работы по управлению этими трудовыми ресурсами. Расписание здесь является лишь инструментом такого управления, и для наиболее полного его использования необходимо, чтобы программа сочетала в себе не только средства для с о ставления оптимального расписания, но и средства для поддержания его о п тимальности в случае изменения некоторых входных данных, которые на момент составления расписания считались постоянными.

Задачи курсового проекта можно сформулировать как:

Создание логической и физической моделей базы данных;
Создание базы данных в Среда SQL Server Management Studio;
Создание интерфейса программы в Delphi 7.

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.1. Постановка задачи

Также необходимо разработать и реализовать пользовательское прил о жение, в котором производится добавление, удаление и редактирование з а писей таблиц базы данных. Приложение должно включать в себя функции поиска, фильтрации информации и создания отчётов.

1.2. Описание предметной области

Расписание занятий в высшем учебном заведении служит для сведения в единую взаимосвязанную систему учащихся, преподавателей и мест пров е дения занятий (аудиторий).

Оптимизация расписания занятий является одним из основных факторов, способных существенно оптимизировать учебный процесс.

В частности, организация учебного процесса, представляя собой один из важнейших этапов на пути развития и эффективного функционирования вуза, является совокупностью взаимосвязанных задач, решаемых различными подразделениями учебного заведения. Одной из таких задач является соста в ление расписания. От того, насколько хорошо составлено расписание зависит эффективность работы преподавателей, усвоение учебного материала ст у дентами, рациональное использование интеллектуальной и материальной баз вуза.

Традиционный способ представляет собой следующие этапы, выполняющи е ся вручную:

1. Разработка и утверждение учебных планов.

2. Выборка из планов перечня дисциплин и закрепление их за кафедр а ми.

3. Составление учебных поручений кафедрам других факультетов на з а крепление учебной нагрузки за преподавателями.

4. Распределение нагрузки на кафедрах.

5. Составление проходки на семестр, которая содержит информацию о дисциплинах, видах занятий, часами по каждому из видов и преподавателе.

6. Учёт занятого и свободного времени преподавателей работающих по совместительству.

7. Составление расписания.

1.3. Проектирование логической модели базы данных

Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие р е гистрации в будущей базе данных. Основными компонентами такой модели являются сущности, их атрибуты и связи между ними. Как правило, физич е ским аналогом сущности в будущей базе данных является таблица, а физич е ским аналогом атрибута поле этой таблицы. С логической точки зрения сущность представляет собой совокупность однотипных объектов или фа к тов, называемых экземплярами этой сущности. Физическим аналогом экзе м пляра обычно является запись в таблице базы данных. Как и записи в таблице реляционной СУБД, экземпляры сущности должны быть уникальными, то есть полный набор значений их атрибутов не должен дублироваться. И так же, как и поля в таблице, атрибуты могут быть ключевыми и неключевыми. На этапе логического проектирования для каждого атрибута обычно опред е ляется примерный тип данных (строковый, числовой, BLOB и др.). Конкр е тизация происходит на этапе физического проектирования, так как разли ч ные СУБД поддерживают разные типы данных и ограничения на их длину или точность.

Как сделать расписание уроков в access? — Разбираем подробно

База данных Access “ Расписание занятий в школе ” — пример курсовой работы

Задание для создания базы данных.

Структура таблиц:

Все картинки и текст взяты с сайта

Теги: программирование базы-данных access курсовая апвот50-50

База данных Access “ Расписание занятий в школе ” — пример курсовой работы

Задание для создания базы данных.

Структура таблиц:

Все картинки и текст взяты с сайта

Теги: программирование базы-данных access курсовая апвот50-50

Функции приложения составления графика школьных уроков

Программа создания расписаний занятий в школах и университетах лицензируется в соответствии с GNU General Public License.

Инструкция по созданию расписания для школы или университета

Сочинский Государственный Университет Туризма и Курортного Дела

Факультет информационных технологий и математики

Курсовой проект
ПО ДИСЦИПЛИНЕ

“БАЗЫ ДАННЫХ И ЗНАНИЙ”

Сочинский государственный университет туризма и курортного дела

к.т.н., проф. Ю. И. Дрейзис

“_____” __________ 2008г.

на курсовое проектирование по курсу

“Базы данных и знаний”

Студенту _____________________ Группа — ______________

Исходные данные на проектирование:

специализация и свободное время преподавателей;

дисциплины (учебный план);

Выходные документы: группы; преподаватели; аудитории.

Технические средства — ПЭВМ типа IBM PC.

Операционная система — MS Windows.

СУБД и инструментальные программные средства — по выбору разработчика.

Объем работы по курсу

Инфологическое моделирование предметной области.

Схема инфологической модели.

Схема структуры БД.

Укрупненная схема программы.

Чертежи (распечатки) форм и документов.

Создание и загрузка базы данных.

Тестирование и отладка базы данных.

Срок выполнения проекта по разделам:

1, Пункты 1.1, 1.2 — к 7 неделя

2. Пункты 1.3, 3.1 — к 9 неделя

3. Пункты 1.4, 3.2 — к 12 неделя

4. Оформление ПЗ и графической части — к 14 неделе

Дата выдачи задания – 3 неделя семестра.

Дата защиты проекта – 16 неделя

Задание получил ________________________

Эффективное развитие государства немыслимо без систем управления. Современные системы управления базируются на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях. Современные системы компьютерного управления обеспечивают выполнение точного и полного анализа данных, получение информации во времени без задержек, определение тенденций изменения важных показателей.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.

СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно.

СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

В рамках этого курсового проекта необходимо спроектировать и реализовать средствами MS ACCESS информационную систему, позволяющую составить расписание занятий.

Описание предметной области

Диспетчер занимается составлением расписания занятий. Пусть необходимо построить базу данных, которая поможет диспетчеру составить расписание занятий. Для этого необходимо иметь следующую информацию:

В версии 3.6 добавлена кнопка “удаления шаблона” при вводе графика сменного персонала на основе шаблонов, и сделан раскрывающий список для более удобного выбора шаблона, переделано дублирование графика сменного персонала на основе графика другого сотрудника (не через буфер обмена – Ctrl+C и Ctrl+V копирование строки как было ранее, а через отдельную форму с выбором сотрудников, операция осуществляется более быстро и сразу для нескольких сотрудников и буфер не используется).

В версии 3.5 добавлена печатная форма табеля 0504421, в справочник “Персонал” добавлено поле “Номер Группы” для сменного персонала для более удобного ввода графика дежурств сменного персонала, который сменяется группами. Например, группа из 10 сотрудников заступает 1 числа в день, другая группа тоже из 10 сотрудников их меняет в ночную смену и так далее 3,4 потом снова 1. При вводе сотрудников и кода смены на определенную дату-время дежурства будет отображаться номер группы, чтобы не запутаться в большом количестве сотрудников.

В новой версии 3.4 от 28.07.2020 добавлено поле “группа” в справочник “коды смен” сменного персонала для более удобного ввода кода в график дежурств №2 (шахматка). При двойном щелчке мыши по числу месяца графика откроется форма с кодами смен с возможностью фильтров по группам. Выбрав нужную группу и код смены можно задать этот код в график.

В новой версии 3.3 от 01.06.2020 добавлен новый расчет уменьшения месячной нормы по неявкам по усредненному методу согласно письма Министерства труда и соцразвития РФ №14-2/ООГ-3606 от 21.05.2019

ТАБЕЛЬ” версия 3.1 Формирование табелей учета рабочего времени в организациях, структурных подразделениях. Ведение базы табельных данных сотрудников в разрезе периодов (месяцев), печать табеля по унифицированной форме № Т-13 (формат А4).
Быстрое заполнение табеля (часов) по отдельному работнику на основе ведения производственного календаря, для сменного персонала – на основе заранее подготовленных шаблонов-графиков или из формы “шахматка”. График “шахматка” можно также заполнить кодами смен (явок или неявок) автоматически, используя шаблоны. Справочник кодов смен заполняется пользователем, в соответствии символов кода заполняются часы (например Д12 – дневная смена 12 часов, Н4 – ночная смена 4 часа, в т.ч. 4 ночных часа). Наименования кодов смен можно придумать сколь угодно, в зависимости от специфики сменной работы (дежурство, вахта, смена и т.д.)
Автоподсчет часов по кодам видов оплаты и кодам неявок, учет сверхурочных часов и формирование графиков работы у сменного персонала (график дежурств “шахматка”, график произвольной формы по кодам смен).
Возможность выгрузки(импорта) табельных данных из одной базы в другую, возможность ввода нескольких нормированных графиков работы (например часть сотрудников работает по графику 40 час в неделю, а часть по сокращенному графику 36 час в неделю. Добавлять можно неограниченное количество графиков работы.
Программу создал в помощь мастерам, прорабам, начальников участков,цехов, у которых в подчинении свой персонал и с которых централизованная бухгалтерия требует в конце месяца данные по отработанному времени по стандартным формам. Изначально разработал эту базу данных для своего знакомого, которому приходилось затрачивать много времени для формирования табеля и графиков дежурств для 5 сотрудников сменного графика работы используя Ecxel. Используя данную программу у него времени уменьшилось в разы.

Читайте также: