Как сделать ранний заезд в отель

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Содержание

Проблемы с отелем могут испортить любой отпуск. А сложности может вызвать что угодно – от отсутствия якобы забронированного номера до несоответствия комнаты заявленному на сайте. Как действовать в этой ситуации, рассказывают эксперты Роскачества.

1. Номер забронирован и оплачен, но, когда вы приезжаете, оказывается, что он занят и заселить вас не могут.

Нередко в этом случае клиенту предлагают номер классом выше – чтобы избежать конфликтов. Но если все номера в отеле заняты, такой вариант не подойдет. В этом случае ничего не остается, кроме как требовать вернуть деньги. Можно потребовать предоставить письменный отказ в заселении. В этом случае позднее (после возвращения домой) можно будет требовать компенсации морального ущерба и убытков, которые возникли (если возникли) в результате оплаты номера в другом отеле – возможно, более дорогом из-за срочности и отсутствия бронирования. Чтобы получить такие выплаты, нужно сначала обращаться в администрацию гостиницы, а в случае отказа – в суд.

Важно! Если номер не был оплачен, а только забронирован, администрация может сослаться на то, что не имела подтверждения намерения клиента въехать, а также не были уточнены условия предварительного договора. В этом случае отказ в заселении может считаться правомерным. Но все зависит от договора публичной оферты, которым пользуется отель. Изучите его заранее и имейте в виду, что могут быть подобные подводные камни.

Если вы бронировали отель через турагентство или сайты-агрегаторы, которые выступают посредниками между отелями и туристами, обращайтесь в случае возникновения проблем к ним. Они должны оперативно среагировать, уточнить ситуацию и предложить варианты заселения, если получить номер в выбранном отеле все же не получится.

2. Вам не могут предоставить дополнительные условия, за которые вы платили заранее.

3. Вы опоздали на заселение, вам не хотят предоставить номер и вернуть деньги за бронь.

Гостиница может применять два вида бронирования:

  • Гарантированное бронирование – в этом случае гостиница ожидает потребителя до расчетного часа дня, следующего за днем запланированного заезда. Если клиент не сообщает о том, что не приедет, или опаздывает на больший срок, с него снимается плата за простой номера, но не больше одного дня.
  • Негарантированное бронирование – гостиница ожидает клиента до определенного часа в день заезда (этот час устанавливается администрацией гостиницы), после чего бронь аннулируется.

Если у вас было гарантированное бронирование, вы опоздали меньше чем на сутки, а ваш номер уже заняли и не хотят возвращать деньги, это повод обращаться с жалобой. Первый шаг – требовать письменный отказ, дальше стандартно: сначала – жалоба администрации, потом – обращение в суд. Если вы бронировали отель через турагентство или агрегатор, то первым делом (еще до получения письменного отказа) обращайтесь к ним, они постараются урегулировать вопрос с минимальными потерями для всех сторон.

4. Гостиница отказывает в обслуживании в определенные часы (например, ночью), не принимает новых туристов в определенный промежуток дня.

В соответствии с Постановлением № 1853 гостиница должна обслуживать посетителей круглосуточно (при раннем заезде или позднем выезде будет взиматься дополнительная плата за пользование номером). Но! Если в гостинице меньше 50 номеров, администрация вправе сама устанавливать время обслуживания потребителей, прибывающих в гостиницу и выбывающих из нее.

5. Предоставленная в номере техника не работает, чего-то из заявленного не хватает. Номер в целом не соответствует вашим ожиданиям.

В Постановлении № 1853 описывается, что бесплатно должны предоставить все отели:

а) вызов скорой помощи;

б) пользование медицинской аптечкой;

в) доставка в номер корреспонденции, адресованной потребителю, по ее получении;

г) побудка к определенному времени;

д) предоставление кипятка;

е) иные услуги по усмотрению исполнителя.

6. Из вашего номера пропали вещи, ценности, деньги.

Гостиницы несут ответственность за вещи постояльцев. В ГК РФ есть важная оговорка: за деньги и ценные бумаги гостиница несет ответственность только в том случае, если они были официально переданы на хранение в сейф гостиницы (ст. 925, п. 2 ГК РФ). Если вы это сделаете, то с полным правом можете требовать от администрации ответа и в том случае, если у вас украдут деньги.

Важно! После обнаружения пропажи сразу поставьте администрацию гостиницы в известность. Иначе она будет освобождена от ответственности (ст. 925, п. 3 ГК РФ).

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.


ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Гостиница и иное средство размещения - имущественный комплекс (здание, часть здания, оборудование и иное имущество), предназначенный для оказания гостиничных услуг (далее - гостиница);
Исполнитель - организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги;
Заказчик - физическое (юридическое) лицо, имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее или приобретающее гостиничные услуги в соответствии с договором об оказании гостиничных услуг (далее - договор) в пользу потребителя;
Бронирование - предварительный заказ мест и (или) номеров в гостинице заказчиком (потребителем);
Расчетный час - время, установленное исполнителем для заезда и выезда потребителя.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

БРОНИРОВАНИЕ НОМЕРА

Исполнитель вправе осуществлять бронирование в любой форме , в том числе путем составления документа, подписанного двумя сторонами, а также путем принятия заявки на бронирование (далее - заявка) посредством почтовой, телефонной и иной связи, позволяющей установить, что заявка исходит от потребителя или заказчика. Форма заявки устанавливается исполнителем.
Исполнитель вправе применять в гостинице следующие виды бронирования:

  • гарантированное бронирование - вид бронирования, при котором гостиница ожидает потребителя до расчетного часа дня, следующего за днем запланированного заезда.

В случае несвоевременного отказа от бронирования, опоздания или незаезда потребителя с него или с заказчика взимается плата за фактический простой номера (места в номере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки гарантированное бронирование аннулируется.

  • негарантированное бронирование - вид бронирования, при котором гостиница ожидает потребителя до определенного часа, установленного исполнителем, в день заезда, после чего бронирование аннулируется.

Бронирование считается действительным с момента получения потребителем (заказчиком) уведомления, содержащего сведения о наименовании (фирменном наименовании) исполнителя, заказчике (потребителе), категории (виде) заказанного номера и о его цене, об условиях бронирования, о сроках проживания в гостинице, а также иные сведения, определяемые исполнителем.

Потребитель (заказчик) вправе аннулировать заявку . Порядок и форма отказа от бронирования устанавливаются исполнителем.

ЗНАЙТЕ. Исполнитель вправе отказать в бронировании, если на указанную в заявке дату отсутствуют свободные номера.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

Договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личност ь, оформленного в установленном порядке.
Договор заключается между потребителем и исполнителем путем составления документа, подписанного двумя сторонами, который должен содержать:

  • наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество (если имеется), сведения о государственной регистрации;
  • сведения о заказчике (потребителе);
  • сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
  • цену номера (места в номере);
  • период проживания в гостинице;
  • иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).

ЗАЕЗД И ВЫЕЗД

Заезд в гостиницу и выезд из гостиницы потребителя осуществляются с учетом расчетного часа, который устанавливается в 12 часов текущих суток по местному времени. Исполнитель с учетом местных особенностей и специфики деятельности вправе изменить установленный расчетный час.

Время заезда устанавливается исполнителем. Разница между временем выезда потребителя из номера и заезда потребителя в номер не может составлять более 2 часов.

Исполнитель вправе установить предельный срок проживания в гостинице, одинаковый для всех потребителей.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ

Цена номера (места в номере), перечень услуг, которые входят в цену номера (места в номере), а также порядок и способы оплаты номера (места в номере) устанавливаются исполнителем.

Исполнителем может быть установлена посуточная и (или) почасовая оплата проживания.

В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации вводится государственное регулирование стоимости гостиничных услуг (гостиничного обслуживания) в период проведения мероприятий (церемоний), стоимость гостиничных услуг не может превышать максимально установленной стоимости для данной категории гостиницы.

Исполнитель не вправе без согласия потребителя предоставлять иные платные услуги, не входящие в цену номера (места в номере).

Исполнитель по просьбе потребителя обязан без дополнительной оплаты обеспечить следующие виды услуг:

  • вызов скорой помощи, других специальных служб;
  • пользование медицинской аптечкой;
  • доставка в номер корреспонденции, адресованной потребителю, по ее получении;
  • побудка к определенному времени;
  • предоставление кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов;
  • иные услуги по усмотрению исполнителя.

Потребитель (заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в полном объеме после их оказания потребителю.
С согласия потребителя (заказчика) оплата гостиничных услуг может быть произведена при заключении договора в полном объеме или частично.

При осуществлении расчетов с потребителем исполнитель выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.

Плата за проживание в гостинице взимается в соответствии с расчетным часом.
В случае задержки выезда потребителя после установленного расчетного часа плата за проживание взимается с потребителя в порядке, установленном исполнителем.

ЗНАЙТЕ. При размещении потребителя с 0 часов 00 минут до установленного расчетного часа плата за проживание взимается в размере, не превышающем плату за половину суток.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Потребитель вправе в любое время отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, если потребитель нарушает условия договора, при этом потребитель возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы.


Человек в силу разных обстоятельств вынужден покидать свои дома и пользоваться временным жильем. Они на время поселяются в гостиницах, гостевых домах, поселяются в мотелях и отелях, часто бронируя места заранее. Заказать номер в гостинице сегодня можно не только по приезду, но и заранее, воспользовавшись услугами специальных сервисов или напрямую через сайт заведения. Между тем жизнь постоянно преподносит сюрпризы и от предстоящей поездки приходится отказаться. Поэтому вопрос, как вернуть деньги за раннее бронирование гостиницы, является актуальным, а помочь разобраться в нем помогут профессиональные юристы.

Проживание в гостинице, и что об этом говорит закон

Несмотря на большое разнообразие временного жилья, гостиница является основным местом пребывания туристов и бизнесменов, поэтому именно этим заведениям уделяется особое внимание.

Правила проживания в гостиничных номерах, вопросы брони и ответственности сторон в случае невыполнения обязательств рассматриваются в Постановлении Правительства России №1085.

В нем рассматриваются права всех сторон, здесь же можно ознакомиться с основными понятиями и определениями. >[/button]-->Что касается собственно гостиницы, то комплекс комнат разного размера (номеров), главное предназначение которых – временное размещение гостей. Заведения, в зависимости от ассортимента и качества предлагаемых услуг заведения делятся по количеству звезд.

Учитывая тот факт, что в гостинице проживает большое количество людей, заведения должны соответствовать санитарным нормам, а в случае обнаружения нарушений руководствоваться приходится положениями ФЗ-№52.

В нем рассматриваются вопросы санитарно-эпидемиологического благополучия людей, проживающих в гостиничных номерах, в том числе. Деятельность учреждений, предлагающих временное проживание, привязана также к Закону о туристической деятельности.

Как забронировать номер в гостинице

Еще некоторое время назад оформить бронь на номер в отеле можно было только лично, посетив заведение, или воспользовавшись услугами туристических агентств. Заказать номер можно по телефону или через Интернет. Сейчас мы рассмотрим варианты бронирования номеров через специализированные сервисы, которых в Сети достаточно:

  • Негарантированное бронирование – вариант, который используют недоверчивые туристы, хотя современные сервисы не раз доказали, что им можно доверять. В этом случае от вас не потребуют предоплаты, но нередко бронь аннулируется. Оплата производится по факту заселения в номер.
  • Гарантированное бронирование, предполагающее оплату проживания наперед – в полном размере или частично. Этот способ гарантирует бронь номера на срок проживания, когда бы посетитель не приехал. Преимуществом способа также является возможность получения скидки, что часто практикуется при покупках через Интернет.

Именно гарантированное бронирование чаще всего является предметом судебных разбирательств, а вернуть денежные средства за гостиницу часто довольно сложно. Оплатить бронь можно наличными (через банкоматы и терминалы), по безналичному расчету, через платежные электронные системы или банковской картой. Последние два способа являются самыми востребованными. К слову, одним из самых востребованных является сервис Booking, на примере которого мы рассмотрим вопрос, как вернуть деньги за отель.

Основания для возврата денежных средств за раннее бронирование

Нередко в планы человека вмешиваются обстоятельства, не позволяющие осуществить задуманное, поэтому иногда приходится отказываться от брони на временное проживание. Поводами для отказа посетить заведение в договоренные сроки или выехать досрочно могут быть:

  • семейные обстоятельства (болезнь родственников, похороны и другие)
  • проблемы со здоровьем
  • некомфортные условия проживания и желание переехать в более комфортный отель

Несмотря на то, что владельцы гостиниц не приветствуют этот шаг, постояльцы могут или отказаться от брони совсем или выехать из своего номера досрочно. Это право им гарантировано законом №2300-1, такое право закреплено также Постановлением №1085, при этом правила проживания в гостиничных номерах действуют по всей стране. Согласно п.20 этого нормативного акта любой человек, пользующийся временным жильем, имеет законное право покинуть номер и вернуть денежные средства за гостиницу. Об этом также сказано в 32-й статье ЗОЗПП. О том, как это происходит, далее по тексту.

Отмена бронирования поэтапно

Какими бы ни были основания для преждевременного выселения из номера по инициативе постояльца, он должен совершить несколько действий:

  • Сообщить о своих намерениях в администрацию заведения.
  • Получить специальную квитанцию, что для сотрудников гостиницы является юридическим обоснованием для возврата денег. По существующим правилам этот документ выписывается в единственном экземпляре и заверяется подписью постояльца.
  • После сверки бухгалтером подписи постояльца документ направляется в администрацию для оплаты. Факт возврата с суммой выплаты заносится кассиром в специальный журнал расчетов.

Как отменить бронь отеля из-за коронавируса

Консультация профессиональных юристов по возврату оплаты за бронь в гостинице

Если ваши права нарушают — не возвращают деньги при отмене бронирования гостиницы, то напишите нашим юристам заполнив форму ниже. Первая консультация предоставляется бесплатно!

Иногда маркетологи занимаются продвижением компаний или продуктов, у которых из преимуществ – ничего или почти ничего. Что делать в такой ситуации? Поделюсь таким опытом на примере продвижения отеля. Мы протестировали разные гипотезы и в итоге вернулись к самой первой идее.

Дано. Кажется, мы влипли

Фото отеля на момент перехода под наше управление

Фото отеля на момент перехода под наше управление

Фото отеля на момент перехода под наше управление

Итого мы имеем следующие сложности:

  • небольшой номерной фонд (32 номера) с двуспальными кроватями (значит, никаких больших корпоративов);
  • далеко от Москвы: 120 км от МКАД (есть варианты поближе к Москве);
  • короткий высокий сезон (с мая по сентябрь и Новый год);
  • нет явных преимуществ в низкий сезон;
  • высокая конкуренция (рядом расположены гиганты Radisson и Konakovo River Club);
  • сомнительная репутация отеля на момент начала работы;
  • высокие операционные расходы, небольшие возможности для монетизации.

Но не все так плохо:

  • сам отель относительно новый;
  • расположен на территории национального парка – воздух там просто божественный;
  • 10 метров до Московского моря, небольшой пляж и пристань.

Есть, с чем работать.

  • выйти в плюс (цифры определялись финпланом);
  • привлечь гостей в низкий сезон.

3 must-do шага в продвижении отеля

Букинговые площадки

Основа продаж для большинства отелей – букинговые площадки. Они берут с отеля комиссию от 15 до 25 % с каждого бронирования. У маленького отеля небольшая прибыль, и отдать 25 % комиссии – непозволительная роскошь. Увы, ни одна букинговая площадка не способна обеспечить загрузку маленького, никому неизвестного отеля в низкий сезон (а это примерно 7 месяцев из 12).

Поэтому каждый отель по-своему решает 2 главные задачи:

  • как привлечь гостей в низкий сезон;
  • как обойтись без букинговых площадок.

Количества бронирований с Booking.com. Голубой – 2020 год, серый – 2019. Разница в количестве летних и зимних бронирований очевидна.

Что писать в ответах на негатив?

  • Ошиблись? Признайте ошибку и извинитесь.
  • Исправились? Обязательно напишите об этом в ответе.
  • Гость в отзыве не прав? В мягкой форме преподнесите факты.
  • Есть недостатки, с которыми сложно или невозможно что-то сделать? Признайте их и расскажите о других плюсах.

Косяки в отельном бизнесе случаются: заболел официант, сломался столик, горничная встала не с той ноги и не убрала нормально номер. Все пойдет в отзывы. В ответах должно быть спокойствие и только спокойствие

Косяки в отельном бизнесе случаются: заболел официант, сломался столик, горничная встала не с той ноги и не убрала нормально номер. Все пойдет в отзывы. В ответах должно быть спокойствие и только спокойствие

Косяки в отельном бизнесе случаются: заболел официант, сломался столик, горничная встала не с той ноги и не убрала нормально номер. Все пойдет в отзывы. В ответах должно быть спокойствие и только спокойствие

Косяки в отельном бизнесе случаются: заболел официант, сломался столик, горничная встала не с той ноги и не убрала нормально номер. Все пойдет в отзывы. В ответах должно быть спокойствие и только спокойствие

Сайт с плюшками

Если букинговые площадки берут огромную комиссию, то логично развивать сайт отеля. Пара плюшек, которые увеличивают конверсию.

  1. Подключить бронирование с возможностью оплаты.
  2. Формы на сайте (обратный звонок, спецпредложения). Я использую специальный сервис, на котором можно настраивать разные формы для разных страниц
  3. Градация тарифов (возвратные / невозвратные / ранние / на неделю / на месяц / в зависимости от месяца).

Остановлюсь только на одном – скидке при раннем бронировании по невозвратному тарифу. В данном отеле скидка составляет 15–30% при бронировании минимум за 7 дней до заезда. То есть если отменилась поездка, вся сумма остается у отеля. Зачем?

Потому что маленький отель не может позволить себе поздние отказы от бронирований. Номеров мало, поэтому, если гости забронируют 70 % номеров и за день-два до визита откажутся приезжать (погода испортилась, настроение не то, планы поменялись), у отеля не будет возможности допродать номера.

Если номер оплачен, то гость с вероятностью 95 % приедет. А если не оплачен, то с вероятностью 25–40% – нет. Почему скидка 15–30% на сайте лучше, чем 25 % комиссии Booking? Потому что это временный шаг, чтобы гости привыкали бронировать на сайте. В конце концов, скидку можно использовать периодически, а комиссию на букинговых площадках отменить нельзя.

Социальные сети

Социальные сети редко являются ведущим каналом продаж для отелей. Раскручивать их приходится долго, но они все равно должны быть. Конкретно этому отелю аккаунты в Instagram, VK, Facebook принесли максимум 4–6 бронирований за 1,5 года.

В рост аккаунтов и их продвижение вкладываться не стали, поскольку таргетированная реклама дала хороший и быстрый результат за очень скромные бюджеты. Профессиональное ведение аккаунта, сбор подписчиков стоили бы дороже, чем таргетинг.

Вкладываться имеет смысл в лидирующие каналы продаж. Если после нескольких попыток собственные аккаунты в социальных сетях не приносят продаж, а другие каналы приносят, то лучше вложиться в то, что работает

Вкладываться имеет смысл в лидирующие каналы продаж. Если после нескольких попыток собственные аккаунты в социальных сетях не приносят продаж, а другие каналы приносят, то лучше вложиться в то, что работает

Вкладываться имеет смысл в лидирующие каналы продаж. Если после нескольких попыток собственные аккаунты в социальных сетях не приносят продаж, а другие каналы приносят, то лучше вложиться в то, что работает

Чего-то не хватает. Строим новые гипотезы

Гипотеза первая. Провальная. Аюрведическое направление в отеле

Первый собственник отеля строил его именно для развития аюрведического направления в России. Аюрведа – очень древнее традиционное направление индийской медицины. Она популярна в Индии и восточных странах, но в России о ней мало кто знает. С этого направления и решили начать. Конкурировать с банями и SPA-центрами Radisson довольно сложно, а тут аюрведа. Что-то новое.

Компанией-партнером выступила крупнейшая клиника аюрведы в Москве. Что очень важно, у них работают только специалисты из Индии. Они открыли свой филиал в отеле. Чувствуете? Конкурентное преимущество. Наконец-то. Внятное и легко объяснимое.

На чем основывалась гипотеза

  • Если аюрведическая клиника в Москве успешно работает на протяжении 10 с лишним лет, значит, спрос на услуги есть. Мы думали, что к нам в отель будут приезжать их клиенты (как выяснилось позже, они надеялись, что это мы будем обеспечивать им поток новых клиентов).
  • Парсинг аудитории VK и анализ аудитории (по интересам) в Facebook показал, что у нас есть потенциально заинтересованная аудитория в количестве 30000–50000 человек в Москве, а нам надо около 200 продаж в год.

Конечно, лучше проводить маркетинговое исследование, но его стоимость примерно равна полугодовому рекламному бюджету маленького отеля. Так что используем простые средства замера спроса и поиска аудитории

Конечно, лучше проводить маркетинговое исследование, но его стоимость примерно равна полугодовому рекламному бюджету маленького отеля. Так что используем простые средства замера спроса и поиска аудитории

Конечно, лучше проводить маркетинговое исследование, но его стоимость примерно равна полугодовому рекламному бюджету маленького отеля. Так что используем простые средства замера спроса и поиска аудитории

  • Согласно данным Wordstat в месяц по Москве делают около 20 000 целевых запросов по теме аюрведы.
  • Продолжительность аюрведических программ – 7–21 день. То есть гость бронируется сразу на продолжительный период, а не на 1-2 дня.

Увы, нам не удалось договориться о недорогом ознакомительном продукте, на который бы мы направляли рекламный трафик. Изначально планировали программу на 1 день с очень низкой ценой, чтоб познакомить как можно больше людей с аюрведой, но ничего не вышло. В итоге люди с рекламного объявления из соцсетей переходили на страницу сайта со сложной услугой стоимостью 80 000+ р. Не надо быть гением, чтобы догадаться, – продажи были минимальными.

Для сравнения, статистика с двух рекламных объявлений. Одно вело на дорогие услуги (оценка рекламной записи – 2,7), второе – на массажи, относительно низкая цена и понятное предложение (оценка – 7). Продаж почти не было

Для сравнения, статистика с двух рекламных объявлений. Одно вело на дорогие услуги (оценка рекламной записи – 2,7), второе – на массажи, относительно низкая цена и понятное предложение (оценка – 7). Продаж почти не было

Для сравнения, статистика с двух рекламных объявлений. Одно вело на дорогие услуги (оценка рекламной записи – 2,7), второе – на массажи, относительно низкая цена и понятное предложение (оценка – 7). Продаж почти не было

Возникла и вторая проблема. Мы разместили информацию об аюрведе на сайте практически везде. Казалось. Что конкурентное преимущество должно стимулировать продажи, но в итоге уменьшилось даже количество обычных броней. Гостей, которые не связаны с этим направлением, по-видимому, настораживало упоминание аюрведы.

Почему продвижение аюрведического направления не сработало:

На тот момент путь с аюрведой казался тупиковым, поэтому мы решили попробовать вариант с привлечением групповых заездов и проведением мероприятий.

Гипотеза вторая. Почти получилось. Групповые заезды и мероприятия

Убрали информацию об аюрведе на сайте в отдельные 2 раздела. Хвала небесам, вернулись обычные бронирования.

Решили развивать направление групповых заездов и мероприятий. Тут логика простая: групповой заезд обеспечивает сразу большой оборот. Это бронь одновременно на 10–20 номеров (иногда весь отель и не на один день), банкет, питание.

Что сделали:

  • Разместили информацию об отеле на площадках для ивент-агентств в социальных сетях. Изучили все площадки в VK и Facebook, посмотрели, какие из них самые активные, и стали рекламироваться там.
  • Подготовили презентацию для ивент -агентств и разослали ее по холодной базе в Москве.
  • Обзвонили 180 ивент-агентств Москвы и Московской области, отправили им презентацию.
  • Разместились на свадебных площадках.
  • Сделали на сайте несколько разделов про разные виды групповых бронирований.

Так выглядела презентация отеля

Так выглядела презентация отеля

Так выглядела презентация отеля

Так выглядела презентация отеля

В результате провели около 10 мероприятий. Это мало, особенно с учетом того, что треть рабочего времени менеджера по групповым бронированиям в течение 3 месяцев уходила на это.

Почему способ сработал не так хорошо, как хотелось бы:

Откуда тогда мы получили 10 мероприятий? В основном от гостей отеля, которые раньше приезжали просто отдохнуть. Второй путь – по рекомендациям. И третий – с сайта.

Стоило ли тратить время на проверку этой гипотезы? Да. Развитие направления групповых заездов и мероприятий в отеле – это игра в долгую, но над этим однозначно стоит работать.

Групповые заезды и мероприятия могут приносить отелю до 60 % оборота. Если бы мы нашли агентство или компанию, которая проводит небольшие мероприятия, это сразу бы принесло хороший доход. Через год так и произойдет. В 2020 году групповые заезды приносят отелю от 15 до 50 % оборота. Однако на тот момент надо было срочно решать вопрос с повышением ежемесячного оборота.

Гипотеза третья. Успешная. Снова аюрведа

Мы снова вернулись за стол переговоров с нашими партнерами. В конце концов, это было и в их интересах тоже.

В итоге иммем:

  • Краткосрочные программы. Компания-партнер создала краткосрочные программы (2 и 7 дней на специальных условиях: отель предоставлял скидку на проживание, а партнеры по аюрведе – скидки на процедуры). Появились программы с ценой от 17 000 р. Это уже не 80 000+, так что можно запускать рекламу.

Сделали несколько таких программ: акцент на лицо, тело, расслабление, здоровье, похудение. Появился выбор.

Кейс: как мы дважды ошиблись с продвижением отеля, а потом сотворили чудо

  • Объединенный маркетинг. Аюрведическая клиника и отель объединили усилия по маркетингу. Теперь мы работали с одной базой клиентов и могли настраивать рекламу в социальных сетях на аудиторию Look a Like. Также подключили сервис рассылок.

Запустили рекламу в Facebook и Instagram на Москву, получили 5–10 лидов в неделю. Отказались от рекламы VK: с нее вообще не было обращений. Предположение, что в Facebook больше платежеспособной аудитории, тут подтвердилось

Запустили рекламу в Facebook и Instagram на Москву, получили 5–10 лидов в неделю. Отказались от рекламы VK: с нее вообще не было обращений. Предположение, что в Facebook больше платежеспособной аудитории, тут подтвердилось

Запустили рекламу в Facebook и Instagram на Москву, получили 5–10 лидов в неделю. Отказались от рекламы VK: с нее вообще не было обращений. Предположение, что в Facebook больше платежеспособной аудитории, тут подтвердилось

  • Контроль продаж. Продажи аюрведических услуг теперь велись специалистом из отеля. Раньше это делал специалист со стороны аюрведической клиники, нам было сложно отследить качество обработки входящих лидов. Мы просто знали, что продаж нет. Но теперь мы могли контролировать процесс продаж, обучать своего сотрудника.

Результат рассылок: 4 505 писем доставлено, 26 % прочитано, 3 % перешли на сайт, 10 обращений, 8 продаж (лиды обрабатывались сотрудником отеля)

Пример рассылки по аюрведе. Переходы на сайт – 3 %

Результат:

  • Количество обращений по аюрведическому направлению увеличилось почти в 5 раз, продажи выросли в 3 раза.
  • Поскольку программы длятся от 2 до 14 дней, отель с одной продажи получает сразу хорошую загрузку. Это позволяет выйти на нужные показатели в низкий сезон.

Что в итоге

Аюрведа. Аюрведическое направление дает хорошую загрузку как в высокий, так и в низкий сезон (последнее особенно важно). Ежемесячно в отеле по нему не меньше 15 гостей.

Посещение страниц сайта, связанных с аюрведой. Стабильный рост только тогда, когда договорились о коротких программах. Серьезный рост – когда объединили маркетинговые усилия.

Группы. Групповое направление развивается, но все-таки медленно. Ежемесячно проходит 2–3 мероприятия, но иногда сразу на семизначную сумму, что радует.

Посещение страниц сайта, связанных с групповыми заездами и мероприятиями

Рейтинг на Booking достиг 8,2. Отель работает в стабильный плюс.

Работа с партнерами. Можно ли было сразу перейти к удачному третьему варианту продвижения? Да, но, когда ваше продвижение завязано на стороннюю компанию, предсказать все варианты развития событий очень сложно. В конце концов, не всегда у объекта есть очевидные преимущества и возможность доработать продукт.

В таком случае вариант с привлечением компании-партнера становится наиболее перспективным. Перед поиском партнеров ответьте на 3 вопроса:

  • С кем у вас схожая аудитория, но нет конкуренции?
  • Как вы можете объединить усилия по привлечению клиентов?
  • Какие расходы можете разделить?

Не всегда стоит сразу отказываться от гипотезы по продвижению, если она моментально не дала результатов, которых мы ждем. Иногда ее надо доработать, изменить, учесть ошибки.

Читайте также: