Как сделать прозрачный шрифт в excel

Обновлено: 06.07.2024

Использование цветовой палитры для присвоения цвета тексту в ячейке листа Excel аналогично присвоению цвета фону ячейки, только свойство диапазона .Interior меняем на свойство .Font.

Цвет текста и предопределенные константы

Цвет шрифту в ячейке можно присвоить с помощью предопределенных констант:

Напомню, что вместо индексов строк и столбцов можно использовать переменные. Список предопределенных констант смотрите здесь.

Цвет шрифта и модель RGB

Для изменения цвета текста в ячейке можно использовать цветовую модель RGB:

Аргументы функции RGB могут принимать значения от 0 до 255. Если все аргументы равны 0, цвет — черный, если все аргументы равны 255, цвет — белый. Функция RGB преобразует числовые значения основных цветов (красного, зеленого и синего) в индекс основной палитры.

Форматирование ячеек Excel предназначено для представления информации в удобном наглядном виде, что повышает уровень понимания информации. Какие-то простые одноразовые вычисления можно производить в файлах, совсем не используя форматы ячеек – результат от этого не изменится. Если же предполагается показывать или передавать отчет другим пользователям, то без форматирования не обойтись.

Условное форматирование, также как и стандартное, не влияет на расчеты, а отвечает только за внешний вид электронных таблиц. Но в отличие от простого формата ячеек, условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведенных вычислений. Что, в свою очередь, в разы сокращает время, необходимое для оформления отчетов.

Excel последних версий предоставляет удобный интерфейс для управления условным форматированием как через простой выбор стандартного условия, так и через традиционный ввод формул. В версиях Excel до 2007 (формат рабочей книги xls) свойства условного форматирования были привязаны к каждой ячейке по отдельности. Имелось ограничение – не более 3х форматов на ячейку. В последующих версиях (формат xlsx) это ограничения было снято, к тому же теперь условные форматы хранятся с привязкой к листу независимо от свойств каждой ячейки.

Файл-пример

Файл из приложения к статье создан для демонстрации различных примеров применения условного форматирования. Данные в файле не представляют собой какого-либо практического интереса. Формулы построения отчета о движении денежных средств в данной статье рассмотрены не будут, хотя и могут кому-то пригодится в своих экономических моделях.

Принцип работы условного форматирования

Одной из рутинных операций при работе с экономическими моделями является настройка внешнего вида отчетов после изменения исходных данных. Например, выделить цветом данные за текущий период, который изменяется с течением времени, или отметить шрифтом определенного важного клиента в наборе меняющихся записей и т.п. Облегчить такую работу можно при помощи условного форматирования Excel. Оно расширяет возможности стандартного форматирования ячеек таким образом, чтобы отображение менялось автоматически без ручной настройки ячеек в зависимости от изменения внешних условий.

Использовать условное форматирование для нескольких типов задач:

Выделение цветом или шрифтом текущей ячейки в зависимости от ее же значения.
Окраска текущей ячейки в зависимости от значения другой ячейки.
Разделение блоков информации при помощи рамок.
Скрытие неактуальных данных при помощи форматов.
Графическое отображение данных – аналог диаграмм.

Эти же задачи можно решить при помощи стандартного форматирования ячеек. Преимущество условного форматирования заключается в том, что настройку не требуется производить каждый раз при изменении результатов вычислений. Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации.

Условное форматирование имеет более высокий приоритет перед стандартным. Так, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. Другие непересекающиеся свойства ячейки могут быть наложены друг на друга (например, заданный шрифт не меняется), либо установлены явным образом.

Если выполняется одновременно несколько условий, отвечающее за одно и то же свойство форматирования, то применяется первый в списке условный формат. Например, если у ячейки есть два условных формата на ее значение:

больше 10 – желтый цвет,
больше 20 – синий цвет

В случае любого значения больше 10, ячейка будет окрашена желтым цветом фона. Второй условный формат в данном случае игнорируется.

При помощи условного форматирования можно изменять только определенный набор свойств ячейки:

Цвет фона
Цвет шрифта, тип шрифта (но не размер или название)
Тип внешней рамки (ограниченный набор границ)
Числовой формат (не доступно в xls-файлах)

Изменить отступ, выравнивание, наклон текста, некоторые типы рамок и свойства защиты при помощи условного форматирования нельзя.

Неявное условное форматирование

Цвет шрифта

Стандартно пользовательский формат числа представляет собой текстовое выражение, разделенное на 4 блока:

формат для положительных чисел
формат для отрицательных чисел
формат для нулевого значения
формат для текстового значения

Блоки в выражении разделяются точкой с запятой, цвет текста заключается в квадратные скобки. Кроме красного цвета, можно использовать другие варианты: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый.

Условие для цвета шрифта

Кроме цвета шрифта в пользовательском формате числа можно даже задавать простые условия, отличающиеся от стандартной разбивки блоков на положительные, отрицательные и нулевые значения. Для этого используется дополнительный блок с условиями, заключенными в скобки.

В примере суммарные поступления от клиентов выделяются синим цветом шрифта, только если значение больше 10000руб (см. диапазон ОДДС!B7:Q11)

Использование сложных условий непосредственно в пользовательском формате числа (кроме цвета) не рекомендуется, так как эта устаревшая особенность Excel, сохраненная в целях обратной совместимости версий. Лучше использовать явное условное форматирование.

Формат для скрытия данных

Подробнее о вариантах пользовательского формата числа:

Простое условное форматирование

Выделение значения

Один из самых простых вариантов условного форматирования – это цветовое выделение в зависимости от значения числа. Стандартный диалог Excel (лента Главная \ Условное форматирование \ Создать правило \ Форматировать все ячейки на основании их значений) позволяет задать различные логические условия: равно, не равно, больше, меньше, между. Сравнивать можно как с константой (числом), так и со ссылкой на другую ячейку. В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!A3:A22. Выделены даты позже даты начала текущей недели – ячейки ОДДС!C2.

Для установки условного форматирования перед вызовом диалога выделите заранее диапазон, на который будет распространяться условие. Это замечание актуально для всех вариантов установки условных форматов ячеек.

Гистограммы

Excel, начиная с версии 2007, предоставил возможность графического условного форматирования ячеек различными вариантами: гистограммы, цветовые шкалы, значки. Это простой, но очень эффектный интерфейс: требуется выделить область ячеек, затем просто выбрать вариант графического условного формата (например, лента Главная \ Условное форматирование \ Гистограммы).

В файле-примере таким образом отформатирован диапазон Платежи!C3:C22 – в виде гистограмм показаны значения платежей, хранящиеся в ячейках.

Повторяющиеся значения

Еще один стандартный пример использования условного форматирования – это выделение повторяющихся, либо уникальных значений в диапазоне.

Диапазон с гистограммами Платежи!C3:C22 дополнительно отформатирован по условию выделения жирным шрифтом повторяющихся значений:

Такое форматирование можно было организовать и в старых версиях Excel (xls), условие при этом задается формулой (в координатах примера):

Сложное условное форматирование

Скрытие неактуальных данных

Один из методов скрытия данных в ячейке через пользовательский формат числа уже описан в данной статье. Другой вариант скрытия значения с использованием формата ячейки – это просто окраска шрифта и фона ячейки в одинаковый цвет.

Этот способ применен при условном форматировании отчета на листе ОДДС примера. Даты ранее текущей недели, которая задается в ячейке B2, выделяются белым фоном, тогда как обычный фон для этих ячеек – светло-коричневый. Ячейки с данными об остатках на начало период скрываются за счет использования одинакового светло-серого цвета для шрифта и заливки.

Формула для ячеек сравнивает ячейку с текущей датой с ячейкой, содержащей дату начала недели. Обратите внимание на применение относительной и смешанной адресации (символ "$" в координатах). Дело в том, что по умолчанию интерфейс Excel предлагает ссылку на абсолютный адрес выделяемой ячейки, и многие ошибочно считают, что условное форматирование надо задавать отдельно для каждой ячейки диапазона. Это неверно, правила копирования адресов работают и при применении условных форматов. Но для этого надо вводить формулу вручную или удалять знаки "$" из координат ячеек.

С нашей точки зрения при использовании условного форматирования для диапазонов зачастую понятнее применение R1C1-адресации Excel. Так, в частности, очевидно, что выражение RC подразумевает текущую ячейку. Та же запись в A1-адресации без использования "$" требует дополнительной привязки к текущей ячейке, что иногда затрудняет понимание всего выражения.

Условия с применением функций рабочего листа

Условия для форматов могут содержать сложные многоуровневые выражения. Если результат формулы возвращает значение, отличное от нуля, то условие форматирования считается выполненным. Желательно, чтобы результат принимал логическое значение, т.е. TRUE=1 или FALSE=0. Это упрощает понимание выражения условного форматирования.

В примере для диапазона Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на начало текстового значения в столбце C:

Разделение диапазонов при помощи рамок

Весьма полезной задачей условного форматирования при вводе массива информации по аналогии с записями базы данных является разделение блоков данных по датам. Проще всего разделять такие блоки прорисовкой границы перед началом данных следующего периода.

В примере для всего диапазона таблицы Поступления!A3:D20 установлено условное форматирование с проверкой на равенство ячейке сверху:

Обратите внимание, что для выбранного диапазона действуют два правила условного форматирования одновременно: первой отвечает за выделение жирным шрифтом, второе - за прорисовку рамки.

Проверка на корректность формулы

Еще одной типичной задачей условного форматирования является проверка больших диапазонов на идентичность, либо наличие формул. В частности типичной возможностью в задачах финансового моделирования является ввод значения вместо формулы, рассчитывающей значение по умолчанию. Например, по условиям отсрочки платежа контрагента рассчитывается некоторая сумма, но имеется возможность ее корректировки вручную в той же ячейке по реальным данным оплаты. При этом хочется видеть, в каком месте производилась корректировка, а в каком формула сохранена.

Для подобных задач часто предлагается использование UDF-функций (User-defined functions) на VBA (Visual Basic for Applications) с проверкой, хранится ли в ячейке какая-либо формула. Дело в том, что при помощи стандартных функций рабочего листа такую проверку сделать нельзя – формула может проверить только значение в ячейке, но не то, каким образом оно было получено.

Вот пример подобной функции в модуле VBA:

В условном форматировании можно использовать выражение:

Этот метод имеет существенные недостатки.

Главной проблемой при использовании UDF VBA является низкая производительность. При копировании такого условного формата на большой диапазон будет заметно запаздывание прорисовки этих ячеек, что не всегда приемлемо в работе.

Другим вариантом решения данной задачи является проверка на равенство формулы непосредственно в условии форматирования.

В примере для всего диапазона таблицы ОДДС!B20:P20 установлено такое условное форматирование:

Как видно из условия, наличие формулы в данном выражении не проверяется – сравнивается только результат. Если он отличен от заданного в формуле, то ячейка выделяется красным цветом (K20).

Если формула слишком сложная, то можно сохранить ее в служебном диапазоне ячеек (который затем можно скрыть), а проверку условного форматирования осуществлять, ссылаясь на этот диапазон.

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.

По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

Изменение гарнитуры шрифта в Excel

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.

Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.
Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке Главная.
В появившемся раскрывающемся списке выберите желаемый шрифт. Наводя курсор на различные варианты шрифтов, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. Такая опция Excel называется интерактивным просмотром. В нашем примере мы остановимся на Georgia.
Шрифт текста изменится на выбранный.

При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.

Изменение размера шрифта в Excel

Выберите ячейки, в которых требуется изменить размер шрифта.
Нажмите на стрелку рядом с полем Размер шрифта на вкладке Главная.
В появившемся раскрывающемся списке выберите необходимый размер шрифта. При наведении курсора на различные размеры, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. В нашем примере мы остановимся на размере 16, чтобы сделать текст крупнее.
Размер шрифта изменится в соответствии с выбранным.

Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.

Изменение цвета шрифта в Excel

Выделите ячейки, цвет шрифта в которых необходимо изменить.
Нажмите стрелку рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится палитра цветов.
Выберите необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется выделенный текст. В нашем примере, мы выберем зеленый цвет.
Цвет шрифта изменится на выбранный.

Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.

Как установить шрифты в Microsoft Office

Microsoft Office поставляется с большим списком шрифтов, которые можно использовать в своих документах. Наиболее популярные шрифты этой коллекции: Arial, Times New Roman и т.д. Кроме того в список входит самостоятельны шрифт Microsoft — Calibri, который также установлен по умолчанию.

Если вы устали от стандартных шрифтов, можете добавить и установить новые шрифты, чтобы придать новый вид и индивидуальность вашей работе. В статье я покажу, как установить шрифт в Office.

Установить шрифт в Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Важно отметить, что ни одно из приложений Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint или Outlook, не предоставляет возможности установки новых шрифтов. Поэтому, чтобы добавить новый шрифт в Office, необходимо сначала установить файлы шрифтов в Windows 10. Это сделает возможным использование новых шрифтов во всех приложениях Office.

В этой инструкции мы рассмотрим процесс установки новых шрифтов в Microsoft Office.

Добавить новый шрифт в Office через Microsoft Store

Чтобы получить новые шрифты для приложений Microsoft Office в Windows 10, выполните следующие действия.

Шаг 5: Выберите стиль шрифта, который вы хотите добавить в Office.

В Магазине Microsoft доступны как бесплатные, так и платные стили шрифтов.

После выполнения этих шагов новый шрифт будет добавлен во все приложения Microsoft Office, а также во все другие приложения, поддерживающие системные шрифты.

Установить новый шрифт в Office с помощью установщика

Если вы ищете бесплатные шрифты, то стоит обратить внимание на сайты DaFont, FontSpace и Font Squirrel. В их архивах огромное количество самых разнообразных бесплатных шрифтов.

Чтобы добавить шрифты в Word или в другое приложении Office, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте проводник.

Шаг 2: Перейдите в папку с новыми файлами шрифтов.

Шаг 3: Сначала разархивируйте файлы, прежде чем их установливать.

После выполнения этих шагов новый стиль шрифта будет доступен для всех приложений Microsoft Office. Чтобы установить все дополнительные стили в одном конкретном семействе шрифтов, вам придется повторить эти шаги для каждого файла.

Добавить шрифты в Office с помощью контекстного меню

Чтобы добавить новый стиль шрифта в Windows 10 с помощью контекстного меню, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте проводник.

Шаг 2: Перейдите в папку со скаченными шрифтами.

Шаг 4: Перезапустите Office.

Как удалить шрифт в Office

Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Откройт настройки.

Шаг 4: Выберите стиль шрифта, который следует удалить.

Удаленный шрифт больше не будет доступен в Windows 10 и Microsoft Office.

Легко не так ли? Надеюсь, что инструкция помогла вам установить шрифты в Word и в другие приложения пакета Office.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel обновить старые шрифты

При установке Microsoft Office к вашей системе добавляются несколько новых шрифтов, которые используются, когда вы создаете новую книгу. Конкретные шрифты, которые применяются по умолчанию, изменяются в зависимости от темы документа. Для получения дополнительной информации о темах документов читайте в разделе Основы Excel.

Если у вас используется заданная по умолчанию тема Office, то в новых книгах Excel будет два новых шрифта: Cambria (для заголовков) и Calibri (для основного текста). Когда вы открываете книгу, которая была сохранена в версии, предшествующей Excel 2007, старые шрифты не обновляются. Разницу во внешнем виде между листом, использующим старьте шрифты, и листом, использующим новые шрифты, можно назвать существенной, используйте их при аттестации объектов информатизации. Если сравнивать лист Excel 2003 с листом Excel 2010, то последний гораздо более удобен для чтения и кажется не таким стесненным.

Чтобы обновить шрифты в книге, которая была создана в предыдущей версии Excel, выполните следующие действия.

Эта процедура обновляет шрифты, используемые во всех ячейках, за исключением тех, для которых задано дополнительное форматирование, например другой размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, цвет текста или затененный фон. Для изменения шрифта в этих ячейках выполните следующие действия.

Выберите одну любую ячейку.
Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить для открытия диалогового окна Найти и заменить. Как альтернативный вариант, можете нажать Ctrl+H.
Убедитесь, что поля Найти и Заменить на пусты. Если эти поля не отображаются, нажмите кнопку Параметры, чтобы развернуть диалоговое окно.
Нажмите верхнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Найти формат.
Перейдите на вкладку Шрифт.
В списке шрифтов выберите название шрифта, который вы заменяете (вероятно, это Arial — старый шрифт, задаваемый но умолчанию), и нажмите ОК, чтобы закрыть окно Найти формат.
Нажмите нижнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Заменить формат.
Перейдите на вкладку Шрифт.
В списке шрифтов выберите название шрифта, который заменит старый шрифт (например, Calibri), а затем нажмите ОК для закрытия окна Заменить формат.
В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить старый шрифт новым.

Как установить шрифты в Microsoft Office

Установить шрифт в Office (Word, Excel, Powerpoint, Access)

В этой инструкции мы рассмотрим процесс установки новых шрифтов в Microsoft Office.

Добавить новый шрифт в Office через Microsoft Store

Чтобы получить новые шрифты для приложений Microsoft Office в Windows 10, выполните следующие действия.

Шаг 5: Выберите стиль шрифта, который вы хотите добавить в Office.

В Магазине Microsoft доступны как бесплатные, так и платные стили шрифтов.

Установить новый шрифт в Office с помощью установщика

Чтобы добавить шрифты в Word или в другое приложении Office, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте проводник.

Шаг 2: Перейдите в папку с новыми файлами шрифтов.

Шаг 3: Сначала разархивируйте файлы, прежде чем их установливать.

Добавить шрифты в Office с помощью контекстного меню

Чтобы добавить новый стиль шрифта в Windows 10 с помощью контекстного меню, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте проводник.

Шаг 2: Перейдите в папку со скаченными шрифтами.

Шаг 4: Перезапустите Office.

Как удалить шрифт в Office

Следуйте этим шагам:

Шаг 1: Откройт настройки.

Шаг 4: Выберите стиль шрифта, который следует удалить.

Удаленный шрифт больше не будет доступен в Windows 10 и Microsoft Office.

Легко не так ли? Надеюсь, что инструкция помогла вам установить шрифты в Word и в другие приложения пакета Office.

Как изменить шрифт в Excel

При работе с электронными таблицами в Excel у пользователей часто возникает потребность изменить шрифт для ячеек, назначаемый программой по умолчанию. Давайте с вами рассмотрим, как можно быстро и просто выполнить необходимые изменения.

Изменение шрифта для нескольких ячеек

Вы можете изменить шрифт у существующих ячеек. Для этого выделяем их, и поступаем одним из указанных ниже способов.

В панели меню

Здесь можно выполнить следующие действия:

В разделе форматирования ячейки

Переназначение шрифта по умолчанию

При желании вы также можете изменить шрифт, который выбирается по умолчанию при создании новой электронной таблицы. Действуем следующим образом:

Вместо послесловия

Microsoft Excel дает пользователю легко и просто изменить шрифт в ячейках электронной таблицы. Не пренебрегайте этой функцией, ведь правильно подобранные шрифты могут значительно улучшить внешний вид электронной таблицы и сделать ее гораздо удобнее для восприятия.

Смена и выравнивание шрифтов в ячейках

По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.

Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.

Изменение шрифта по умолчанию в Excel

Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:

Экспонирование выбранных элементов

Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.

Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:

Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.

Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.

На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.