Как сделать пропускную систему для офиса

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

В крупной компании главная задача руководителя – контроль за повседневной деятельностью сотрудников и обеспечение максимальной их безопасности на рабочих местах. В полной мере обеспечить мониторинг присутствия персонала, своевременность его прихода и ухода с работы, даже на удалении от офиса, позволяет СКУД – система контроля и управления доступом.

Особенности построения СКУД в офисе крупной компании

Специфика работы и большой (обычно не менее 100 сотрудников) штат крупных корпораций предполагает наличие одного центрального офиса и нескольких филиалов, которые могут располагаться территориально даже в различных городах.

При этом компьютеры во всех офисах, как правило, связаны между собой единой высокоскоростной интернет-сетью, на основе которой и устанавливается система контроля и доступа. В связи с этим, специалист, устанавливающий оборудование для СКУД, особое внимание уделяет согласованию работы новых устройств с уже имеющимися. Программное обеспечение системы также очень важный момент, поскольку именно оно будет отвечать за сохранность информации в базе данных СКУД конкретной компании.

Установка СКУД в офисе крупного холдинга направлена на защиту:

Служебной информации.
Материального имущества, в том числе, ценного, сотрудников в рабочее время.

Данная задача решается контролем и управлением доступа людей в офис, а именно следующими способами:

Всем сотрудникам выдаются специальные идентификаторы личности, например, карточки доступа.
Территория офиса может быть разделена на зоны, доступ в которые строго регламентирован и разрешен определенным группам персонала.
Возможна установка временных ограничителей доступа в конкретные зоны офиса.

При наличии большого количества посетителей, допускаемых в офис крупной компании, СКУД должна быть максимально автоматизирована, чтобы упростить и оптимизировать работу охранного пункта. Из возможных решений:

автоматической распознавание информации с документов посетителей;
автоматическое изъятие временных (одноразовых) карточек посетителя при выходе его из офиса;
автоматическая регулировка работы дверей (или других точек доступа посетителей) по установленному расписанию;
поддержка сканеров биометрических параметров посетителей (например, отпечатков пальцев) и т. д.

Оборудование для СКУД офиса крупной компании

Оснащается СКУД для офиса крупной компании следующими устройствами:

Исполнительными механизмами – это:

точки доступа – автоматические двери, 3-хлопастные роторные турникеты, распашные калитки (на случай аварийных выходов или прохода многочисленных делегаций);
замки – электромеханические либо защелки.

Идентификаторы. Поскольку для офисов нет необходимости вести специальный учет транспортного грузопотока, как, например, на крупных промышленных предприятиях, тут обычно используются радиоканальные брелки и стандартные карты доступа.
Считыватели – устанавливаются, исходя из того, какой тип идентификаторов предпочтителен для руководителя компании. Обычно для офисов это стандартный считыватель магнитных карт доступа.

Система контроля и управления доступом в офисе крупной компании, как правило, не существует сама по себе, а объединяется с другими (охранной, противопожарной, видеонаблюдения и др.), обеспечивая оптимальную безопасность сотрудников и посетителей.

Кажется, что установка турникетов, шлагбаумов, специальных замков составляет большую часть расходов организации. А настройка ПО и интеграция с различными системами могут быть сложными и бесполезными. Но на деле внедрить СКУД и использовать его по максимуму можно даже с минимальным набором железа и без него — через ПК или геометки. Поэтому пусть СКУД вас не пугает — его могут позволить себе даже небольшие организации.

Что вы узнаете

Определение из энциклопедии :)

СКУД — это оборудование и ПО для контроля действий сотрудников: например, входа и выхода из помещений. Благодаря СКУД попасть на объект могут только работники, данные которых занесены в программу. Они должны подтвердить личность при помощи карты, отпечатка пальца или по распознаванию лица.

Из чего состоит СКУД

Преграждающие устройства

Это железо, которое физически ограничивает доступ в определенные зоны.

Турникеты и шлагбаумы

Установка шлагбаума позволяет отследить въезд каждой машины, вести их подсчет и контролировать перемещение по территории. Управление доступом происходит дистанционно или по одноразовым картам.

Двери

Двери можно открыть с помощью карточек, брелоков, по отпечатку пальца или скану лица.

Считыватели

Это устройства, которые считывают отпечаток пальца, скан лица, пластиковую карту. Сотрудник прикладывает карту к считывателю на турникете, чтобы войти в помещение, а в системе появляются данные: кто и когда зашел.

Некоторые считыватели можно установить не только на турникете в помещении, но и на уличной двери — механизм выдержит холод, жару, дождь. Некоторые считыватели распознают человека на расстоянии 10 м.

Контроллер

Получает информацию со считывателя, сравнивает с данными в базе, посылает сигнал в замок — и дверь открывается. Бывают автономные и сетевые. Автономные контроллеры работают только в локальной вычислительной сети. Сетевые — подключаются к интернету и могут работать с облачным сервисом.

Идентификаторы

Это то, что позволяет распознать пользователя в системе по различным признакам: коду, отпечатку, скану лица. Самые распространенные варианты — карта, брелок, отпечаток пальца, код доступа.

Программа

Для управления железом требуется специальная программа. Она обрабатывает информацию с контроллеров: время прихода и ухода сотрудников, доступ в помещения, опоздания. В ней специалист оформляет пропуски, настраивает уровни доступа, следит за соблюдением рабочего графика.

Какие есть виды СКУД

Автономные

В таких системах контроллер не связан с другими устройствами, не подключен к центральному компьютеру — обслуживает один вход. Чаще всего входную дверь с электрозамком. Автономные системы устанавливают в небольших магазинах, офисах, гостиницах.

Автономные контроллеры не позволяют на компьютере посмотреть, кто и когда заходил в помещение, сколько людей там находится, дистанционного управлять входами и выходами.

Сетевые

Более продвинутый вид автономных СКУД. Сетевой вариант объединяет считыватели, замки, турникеты, доводчики в одну сеть. Системой управляют с компьютера, на котором установлено специальное ПО.

Сетевые СКУД подойдут для компаний и предприятий, где нужно настраивать многоуровневый доступ, контролировать несколько дверей, интегрировать СКУД с другими системами (охранной, пожарной), вести учет рабочего времени.

Существуют и универсальные СКУД. В обычном режиме работают как сетевые, но при аварии или пожаре — переключаются в автономный режим.

Интеграция с другими системами

Охранные

Интеграция с охранной системой нужна, чтобы закрыть доступ для посторонних в определенные помещения и снизить риск воровства среди сотрудников. Люди попадают в помещения строго по пропускам, если есть доступ. Поэтому можно узнать, кто и в какое время посещал определенную зону, сколько человек в ней находится.

Пожарные

План всех охраняемых помещений отображается на компьютере охранника. В случае возгорания охранник сразу видит, в каком помещении ЧП и сколько сотрудников там находятся. СКУД автоматически разблокирует двери и турникеты. А чтобы никто не застрял в лифте, спустит кабины на первый этаж, откроет двери и заблокирует дальнейшее движение лифта.

Кадровые и бухгалтерские системы

СКУД фиксирует время прихода и ухода сотрудника, а кадровая система знает, когда работник находится в отпуске или отгуле. Например, если сотрудник взял отгул на 2 часа и пришел в 10:00, СКУД проставит опоздание. Но кадровая система покажет: с 8:00 сотрудник в согласованном отгуле.

СБИС — это кадровая и бухгалтерская система, в которой есть модуль для контроля и учета рабочего времени. СБИС интегрируется с уже установленным ПО, например ОрионПро, и отображает данные со СКУД на компьютере руководителя, администратора или кадровика офиса. Табель, отгулы и больничные, опоздания и ранние уходы — все данные по сотрудникам в едином окне.

Расскажем, как на основе данных со СКУД программа заполняет табель, рассчитывает зарплату и сообщает руководителю об опозданиях и недоработках.

Учет и контроль рабочего времени

Контроль приходов и уходов

Учет рабочего времени

Мало пропустить сотрудника в офис — нужно зафиксировать начало и окончание рабочего дня, учесть перекуры, обед, опоздания и ранние уходы.

СБИС учтет рабочее время любым удобным способом:

Варианты можно комбинировать и устанавливать несколько способов учета для каждого сотрудника.

При опоздании или других отклонениях от графика сотрудник и руководитель получат уведомление о нарушении. Работник прямо в программе или в мобильном приложении укажет причину, а руководитель решит, простить или наказать подчиненного.

Хочу узнавать об опозданиях сотрудников

Заполнение табеля

Табель можно заполнять вручную или настроить автоматическое формирование — программа сама учтет документы отклонений.

СБИС предлагает несколько вариантов заполнения — выберите подходящий именно для вашей организации:

Согласованные отгулы, отпуска, переработки, больничные автоматически попадают в табель — это не зависит от принципа заполнения.

По заполненному табелю автоматически рассчитывается зарплата с учетом отпусков, отгулов без отработки, больничных.

Контроль удаленщиков

Для работы из дома

Если сотрудники в офисе — их время легко контролировать с помощью железа СКУД. А если разошлись на удаленку — нужно альтернативное решение, ведь турникет в квартиру не поставить. СБИС учитывает рабочее время по активности за компьютером без настройки удаленного доступа.

Руководитель в любой момент может посмотреть статистику продуктивности по каждому работнику: сколько времени потратил по делу, а сколько — зависал в соцсетях и на развлекательных сайтах.

Для работы на выездах

Работу курьеров и мобильных сотрудников фиксируют СБИС Курьер и мобильное приложение СБИС.

Работник сверяет фактически отработанное время с плановым в личном табеле. В конце месяца руководитель проверяет автоматически сформированный табель подразделения и отправляет его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Предположим, что директор поставил вам задачу установить СКУД в новом офисе. С чего начать, как сделать, и какие нюансы учесть, чтобы установленная сегодня система и завтра отвечала своим требованиям, была гибкой и позволяла без особых затрат улучшать свой функционал?

Давайте предположим, что наша система должна отвечать следующим требованиям :

- имеет возможность формирования отчетов о присутствии сотрудника в офисе

- имеет возможность формирования отчетов о прогульщиках и опоздавших

- имеет возможность ограничения допуска сотрудников в офис в определенное время

- контроллеры системы должны сохранять события прохода без обязательного постоянного подключения к серверу системы

- система должна позволять без значительных затрат подключать новые помещения и новые контроллеры

- иметь возможность просмотра событий прохода в реальном времени

Всем этим требованиям удовлетворяет одна их самых распространенных на российском рынке система СКУД Gate. Система Gat e имеет сетевую структуру и проста в установке и настройке. Программное обеспечение не требовательно к ресурсам компьютера, имеет простой и понятный для конечного пользователя интерфейс. Внешний вид контроллера Gate 4000 показан на рисунке 1.

Рисунок 1. Контроллер Gate 4000. Внешний вид.

Для улучшения стабильности работы системы контроля доступа, контроллеры G at e производятся в исполнении Gate UPS . Основная плата контроллера смонтирована в одном блоке с источником бесперебойного питания (Рисунок 2) и с возможностью установки одного или двух аккумуляторов емкостью по 7 а/ч (исполнение Мод. 1 и Мод 2. соответственно). Мы рекомендуем использовать именно такое решение как наиболее простое и правильное.

Рисунок 2. Контроллер в исполнении Gate UPS

Для идентификации сотрудников используются метки, которые предъявляет сотрудник контроллеру. Внешнее исполнение метки может быть выполнено в виде бесконтактной карты доступа (БСК) или брелка. Метки имеют несколько разных стандартов кодирования своего уникального номера (E m -Marin, HID , Mifare и т.д.). Карты стандарта EM-Marin достаточно дешевы и поэтому сильно распространены. Но имеют один существенный недостаток. В общем случае сделать дубликат метки такого стандарта можно у ближайшей станции метро. Соответственно, высока вероятно проникновения на закрытую территорию нежелательных лиц. Мы рекомендуем использовать в системах СКУД карты стандарта Mifare, так как они имеют хорошую защиту к взлому и не очень высокую цену. Изображение различных внешних исполнений меток приведено на рисунке 3.

Рисунок 3. Различное исполнение меток (идентификаторов).

Распознает поднесенную метку и передает ее код контроллеру для принятия решения СВОЙ/ЧУЖОЙ так называемый Считыватель бесконтактных карт. Чаще всего считыватель распознает только один стандарт карт (например, E m -Marin или HID), но встречаются считыватели, способные прочитать карты разных стандартов. Обилие производителей позволяет выбрать конечному потребителю считыватель что называется на любой вкус цвет и кошелек. Кроме внешнего вида естественно, надо обратить внимание на стандарт считываемых карт, дальность считывания, защищенность от внешних воздействий (влага, температура), вандалоустойчивость, удобство монтажа. Пример различного исполнения считывателей приведен на рисунке 4.

Рисунок 4. Считыватели

Естественно, что на дверях, которые используются для учета времени присутствия сотрудника на работе считыватель карт доступа должен быть установлен и на вход и на выход. Выход гостей осуществляется или по гостевой карте или по команде на открытие двери с поста дежурного охранника, офис-менеджера и т.п.

В качестве блокирующего дверь устройства чаще всего используются электромагнитные или электромеханические замки. Электромагнитные замки дешевле электромеханических, проще в установке настройке. Но имеют неприятную особенность отпускать дверь при пропадании напряжения. Поэтому, в случае нестабильного питающего напряжения и установки электромагнитного замка следует обязательно запитывать его от источника бесперебойного питания или использовать электромеханический замок. Электромеханические замки выпускаются врезного или накладного исполнения и при правильной настройке и регулировке служат достаточно долго. При выборе электромеханического замка следует обратить внимание на максимальное усилие удержания, рабочие температуры, значение питающего напряжения, габаритные размеры, внешний вид и наличие в комплекте поставки уголка для крепления замка в дверном проеме.

Кузнецова Ольга Вадимовна
директор Департамента анализа, планирования и рекламы PERCo

Большое предприятие с тысячами, иногда десятками тысяч сотрудников можно сравнить с мини-государством со своим пропускным режимом. Если продолжить аналогию, то проходные на предприятии играют роль пограничных пунктов. Их функции очень схожи: проверять документы постоянных сотрудников и посетителей, пропускать или не пропускать их на территорию объекта, фиксировать все входы и выходы. В принципе, эти задачи должны решаться на любом объекте, но на крупных промышленных предприятиях существует своя специфика, отличающая их от средних предприятий и учреждений.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОХОДНЫМ КРУПНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

■ Наличие нескольких проходных на территории, удаленных друг от друга (иногда не только в разных зданиях, но и в разных городах);

■ высокие требования к степени защиты от несанкционированных проходов, вплоть до полного перекрытия зоны прохода;

■ большая пропускная способность;

■ необходимость защиты от передачи пропуска глобально на всех проходных;

■ использование оборудования в жестких условиях (повышенная загрязненность, интенсивная эксплуатация, в том числе на открытом воздухе);

■ необходимость использования алкотестеров;

■ наличие большого количества недельных и сменных графиков работы;

■ потребность пропуска большого количества посетителей на территорию предприятия.

РЕШЕНИЯ, ПРЕДЛАГАЕМЫЕ НА СОВРЕМЕННОМ РЫНКЕ

Для объединения в одну систему объектов предприятия, находящихся на большом удалении друг от друга, необходимы сетевые IP-системы контроля доступа. Только такие системы, где связь между контроллерами и компьютерами осуществляется по интерфейсу Ethernet, могут использовать современные IT-решения, в том числе Интернет, для обеспечения связи удаленных объектов. Расширение IP-си-стем в соответствии с меняющимися потребностями предприятия не составляет труда — новое оборудование просто включается в сеть Ethernet.

Таким образом, любое количество проходных на предприятии может работать в одной системе, используя единую базу данных о картах сотрудников, их правах доступа и событиях в системе. Это позволяет организовать учет входов/выходов сотрудников на территорию через любую из проходных и обеспечить глобальный Anti-Passback (если сотрудник вошел на территорию через одну проходную, то повторный вход по тому же пропуску система запретит на любой проходной). Такая функция защищает от передачи пропуска другому лицу.

Жесткие условия эксплуатации требуют прочных конструкций из нержавеющей стали, алюминия или стали с применением покрытий, не подверженных коррозии (горячее цинкование + порошковое покрытие), всепогодного исполнения, высокого класса защиты от пыли и влаги (IP54 и выше). Для использования на улице необходимо наличие подсветки в темное время суток.

Для предприятий с особо строгим пропускным режимом эффективным решением является эксплуатация турникетов в режиме шлюза.

При размещении проходной внутри здания, кроме полноростовых турникетов, часто используются тумбовые триподы из нержавеющей стали. Их популярность на промышленных предприятиях объясняется тем, что они: а) разделяют проход по одному человеку; б) имеют устойчивую прочную конструкцию; в) защищены от коррозии и долго сохраняют хороший внешний вид; г) на них удобно размещать все необходимое оборудование, например, считыватели. Кроме того, с помощью тумбовых турникетов легко организовать любое количество зон прохода без установки дополнительных ограждений, поскольку сами корпуса турникетов и формируют зоны прохода.

При выборе тумбового турникета необходимо учитывать ширину зоны перекрываемого прохода, то есть расстояние от края корпуса до конца преграждающей планки. Именно этот параметр определяет комфортность прохода сотрудников. Он не должен быть меньше 450 мм, оптимально, если он не меньше 500 мм.

Важный параметр при выборе турникета — пропускная способность. В первую очередь, она определяется их конструктивом. Пропускная способность роторных турникетов-вертушек почти в полтора раза ниже, чем у триподов — 20 чел./мин. против 30 чел./мин. Поэтому роторные турникеты рекомендуется устанавливать из расчета 1 турникет на 300 человек в смену, триподы -1 турникет на 500 человек в смену.

Большое влияние на пропускную способность оказывает тип идентификатора. Биометрия, безусловно, удобная и современная технология, но она больше подходит для дверей помещений или небольших проходных на несколько сотен человек.

На проходных больших предприятий она может создать серьезную задержку и очереди на вход и выход.

Оптимальным решением были и остаются бесконтактные карты: стандартные HID, EMM, MIFARE. У этих карт одна проблема — они достаточно легко копируются, поэтому сейчас все более популярным становится использование карт и считывателей MIFARE с защитой от копирования. В будущем, без сомнения, эти карты вытеснят легко копируемые карты.

В последнее время на промышленных предприятиях часто стали применять алкотестеры. Сотрудник подносит карту к считывателю у турникета, затем делает выдох в алкотестер. Только после получения сигнала от алкотестера об отсутствии алкоголя в пробе турникет разблокируется для прохода. Естественно, эта процедура сильно снижает пропускную способность проходной (после отрицательной пробы на алкоголь алкотестер восстанавливается несколько секунд, а после положительной — до минуты). В случае использования алкотестеров количество турникетов должно быть удвоено.

На больших предприятиях существует множество графиков работы сотрудников, иногда их количество превышает сотню. Естественно, графики доступа должны соответствовать графикам работы. Это означает, что контроллеры СКУД на проходных должны поддерживать не только большие списки сотрудников (десятки тысяч человек), но и сотни графиков доступа, каждый с несколькими временными интервалами. Это автоматически накладывает на современные контроллеры высокие требования по мощности, быстродействию и большому объему памяти.

Табл. 1. Расчет окупаемости системы за счет повышения эффективности управления рабочим временем сотрудников

Функция глобального Anti-Passback, которая уже упоминалась выше, защищает от прохода двух человек по одной карте. Надежный способ защиты от попытки воспользоваться чуждой картой или поддельной копией карты — применение видеоверификации на проходной. Охранник видит на мониторе два изображения — лица, предъявившего карту, и настоящего владельца карты из базы данных системы. В случае если это два разных человека, охранник запретит проход. Управлять проходами охранник может как из модуля программного обеспечения, используя мышь или клавиатуру, так и с помощью пульта турникета, что ему, как правило, удобнее.

На крупных предприятиях бывает большое количество посетителей. Их доступ тоже должен быть организован в соответствии с требованиями пропускного режима предприятия. Посетители должны получать временные карты с присвоенными им правами доступа на территорию предприятия и в те помещения, которые им разрешено посетить.

Удобно, если в системе контроля доступа есть функция удаленного предварительного заказа пропусков. Начальник цеха, ожидая командированных специалистов или других посетителей, заранее заносит их ФИО и дату прибытия в модуль ПО. Кроме того, в системе должна быть возможность сканирования документов посетителя и автоматического занесения распознанной информации в базу данных. Тогда процедура выдачи временных карт-пропусков посетителям занимает значительно меньше времени.

Для изъятия карт у посетителей используются картоприемники. Не опустив карту в картоприемник, посетитель не сможет пройти через турникет на выход. Картоприемник может устанавливаться отдельно рядом с турникетом или быть встроенным в турникет, последний вариант удобнее, эргономичнее и эстетически привлекательнее.

Стоит упомянуть, что проходные предприятия служат не только целям безопасности, но и эффективно используются для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени. Экономически выгодно использовать оборудование СКУД еще и для регистрации времени прихода и ухода сотрудников с работы, на базе которой в системе строятся отчеты по дисциплине и табели УРВ.

Как подсчитать экономическую эффективность от внедрения систем контроля доступа на проходных? Вычислить в денежном выражении эффект от повышения безопасности достаточно непросто. Сколько денег предприятие сэкономило от предотвращения ущерба, который могли бы нанести ему посторонние? Оценки могут варьироваться от нуля до бесконечности.

А вот сделать расчет окупаемости системы за счет повышения эффективности управления рабочим временем сотрудников можно (табл. 1).

Эта цифра наглядно показывает, что система контроля доступа на проходных может окупиться за 2-3 месяца даже при использовании дорогостоящих полноростовых турникетов, а далее она начнет приносить прибыль. И это без учета составляющей безопасности (сокращения ущерба от хищений и вандализма) и повышения производительности труда (автоматизация трудоемких процессов учета).

Для сравнения, стандартные сроки окупаемости проектов, связанных с внедрением какого-либо сложного технического оборудования, как правило, составляют 2-3 года. Без преувеличения, современная СКУД для проходных -одна из самых эффективных инвестиций на предприятии.

Читайте также:

Как сделать пропускную систему для офиса

Особенности построения СКУД в офисе крупной компании

Оборудование для СКУД офиса крупной компании

Что вы узнаете

Определение из энциклопедии :)

Из чего состоит СКУД

Преграждающие устройства

Турникеты и шлагбаумы

Двери

Считыватели

Контроллер

Идентификаторы

Программа

Какие есть виды СКУД

Автономные

Сетевые

Рекомендуемое оборудование

СКУД с доступом по пластиковой карте

Карта проксимити Em‑Marine толстая

Карта проксимити Em‑Marine тонкая

Считыватель Matrix‑II

Контроллер Z-5R Web

Стоимость комплекта

СКУД с доступом по отпечатку пальца

Биометрический терминал SF300

Дополнительный считыватель FR1200