Как сделать промежуточный баланс на определенную дату

Обновлено: 05.07.2024

Подскажите пожалуйста, можно ли утвердить в один день и промежуточный, и ликвидационный баланс?

И соответственно сдать их в налоговую?

Деятельность два года не велась. Это будет повторная сдача, поскольку оба подали в конце декабря, но ошиблись со сроками, на два дня раньше, поэтому вышел отказ.

Решение об утверждении ЛБ должно быть позже утверждения ПЛБ. У нотариуса можно заверить в один день. Подать можно одновременно

Oxo, все формы рассматривают определенно по дням, вперед что то "убежать" не может. Рассмотрят ЛБ позже положительного ПЛБ и можно жалобу в ФНС писать как то предусмотрено в 129фз. Если рассматривать такой вариант то лучше если на следующий день ЛБ сдать, а получить всё в итоге в один день - может и прокатит.

Сам не приветствую такую практику, но несколько раз делал таким образом:
- утверждал ПЛБ;
- на следующий день утверждал ЛБ;
- сдавал ПЛБ и ЛБ с соответствующими документами одновременно - регистрация проходила, отказов не было.
Дедалось все в Новосибирске.

Несколько лет подряд делал так (последний раз в сентябре-октябре):
1) балансы утверждал одной датой (одно собрание акционеров с двумя вопросами повестки дня);
2) балансы составлялись на разные даты (одним днем плб, вторым лб);
3) через нотариуса подавал одновременно (притом по выданным документам входящий у ЛБ часто был раньше, чем у ПЛБ).
Все всегда регистрировалось в Москве. Два собрания мне было всегда лениво делать. Но это все при условии, что между утверждением ПЛБ и ЛБ мне не нужно было что-то делать. Если задолженность была, она закрывалась раньше утверждения ПЛБ.
Просто поймите, что в 15001 нет указания на дату составления ПЛБ. Его и подавать вместе с 15001 не нужно. Никто кроме Вас и участников/акционеров не будет знать, когда был составлен ПЛБ и чем его утвердили. Только об ЛБ.

Промежуточный ликвидационный баланс — один из основных этапов прекращения деятельности учреждения. Рассказываем о порядке составления и утверждения данного финансового документа.

Понятие и особенности составления

Документ, раскрывающий текущую информацию об имуществе организации, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на определенном этапе прекращения деятельности, — промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения 2020 года рассмотрим далее.

При составлении руководствуйтесь правилами:

В действующем законодательстве (Закон № 129-ФЗ) отсутствует прямое указание на необходимость составления и предоставления ПЛБ в Федеральную налоговую службу. Однако, без промежуточного бухбаланса налоговики могут признать процедуру прекращения деятельности организации фиктивной.

Сроки составления и утверждения

Пример, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс?

Дата принятия решения о прекращении деятельности — 10.08.2017.

Публикация в средствах массовой информации — 30.08.2017.

Баланс составлен 31 октября, то есть через 2 месяца с момента публикации в СМИ.

После составления бухбаланса его утверждает специально созданная ликвидационная комиссия. На принятие решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса отводится три рабочих дня. По условиям нашего примера, утвердить ПЛБ нужно до 03.11.2017.

В ФНС предоставить утвержденный промежуточный ликвидационный баланс нужно не позднее 3 рабочих дней с момента его утверждения. Причем день проведения собрания ликвидационной комиссии и день утверждения не засчитываются. Для примера крайняя дата предоставления в налоговую инспекцию будет 06.11.2017.

ПЛБ может быть составлен несколько раз, это может быть вызвано длительностью процедуры ликвидации, существенными изменениями предъявленных требований кредиторов, потребностью в актуализации информации для участников процесса.

Порядок составления

Разберемся, как составить промежуточный ликвидационный баланс, пример рассмотрим для НКО. Бухбаланс составляется в унифицированной форме ОКУД 0710001. При заполнении ПЛБ соблюдайте последовательность:

Активы организации: оборотные и внеоборотные. Учитываются показатели по соответствующим счетам бухучета. Включаются остатки по НМА, ОС, МЗ, инвестициям, готовой продукции, дебиторским задолженностям и прочим активам.
Сведения о капитале (уставный, резервный, добавочный). Заполняется на основании данных бухгалтерского учета — остаток по счету 80. Показатель должен соответствовать данным учредительных документов.
Обязательства долгосрочные и краткосрочные (кредиты и займы). Остатки по счетам бухучета 60, 66, 67, 76. Сроки бухбаланса включают в себя все требования кредиторов, предъявленные к ликвидируемой организации. В пояснительной записке необходимо представить детальную расшифровку по задолженности в разрезе кредиторов.

При составлении ПЛБ следует учесть задолженность по заработной плате — сумму денежных выплат и пособий сотрудникам организации, которые установлены действующим законодательством при ликвидации учреждения.

Образец промежуточного ликвидационного баланса 2020 года

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Mozilla/5.0 (X11; Linux x86_64) AppleWebKit/535.19 (KHTML, like Gecko) Ubuntu/11.10 Chromium/18.0.1025.142 Chrome/18.0.1025.142 Safari/535.19

В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его учредителей (участников).

В п. 1 и п. 2 ст. 62 ГК РФ установлено, что учредители (участники) юридического лица обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) сведений о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. Учредители (участники) юридического лица назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с ГК РФ и другими законами.

Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не допускается государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица, а также государственная регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо, или внесение в ЕГРЮЛ записей в связи с реорганизацией юридических лиц, участником которой является юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации (п. 2 ст. 20 Закона N 129-ФЗ).

Ст. 63 ГК РФ установлен порядок ликвидации юридического лица.

Пунктом 1 ст. 63 ГК РФ установлено, что ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс , который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения . Информация о дебиторской и кредиторской задолженности (с указанием конкретных контрагентов), полном перечне имущества ликвидируемой организации может быть составлена виде приложения к промежуточному ликвидационному балансу. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Подача промежуточного ликвидационного баланса не заменяет собой сдачу обычной отчетности ликвидируемой организации. Обе эти процедуры, при их совпадении во времени, должны идти параллельно.

Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений. В случае недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица для удовлетворения требований кредиторов либо при наличии признаков банкротства юридического лица ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (п. 3 ст. 63 ГК РФ).

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной ст. 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения , за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 4 ст. 63 ГК РФ).

При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

- в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также по требованиям о компенсации морального вреда;

- во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

- в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;

- в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс , который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 5 ст. 63 ГК РФ).

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица (п. 7 ст. 63 ГК РФ).

После проведения расчетов с учредителями (участниками) организации, ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке.

После завершения процесса ликвидации, согласно требованиям п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются:

б) ликвидационный баланс;

в) документ об уплате государственной пошлины;

В соответствии со ст. 22 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация при ликвидации юридического лица осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Регистрирующий орган публикует информацию о ликвидации юридического лица.

Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Она составляется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица.

В процессе ликвидации предприятия уполномоченным лицам требуется выполнить достаточно много различных действий и составить большой пакет документов, без которых окончательное решение о ликвидации не будет принято.

Одним из таких документов является ликвидационный баланс, который может быть промежуточным или итоговым. О том, зачем нужен промежуточный ликвидационный баланс, мы расскажем в этой статье.

Промежуточный ликвидационный баланс – что такое?

Предварительная подготовка данных для документа и само его составлении из-за определенной специфики часто ложится на плечи работников бухгалтерии, хотя формально данную процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия (п. 1 статьи 63 ГК РФ).

Данная форма отчетности необходима для того, чтобы понимать, сколько имущества у компании, сколько средств, какие заявили требования и условия кредиторы и какова дебиторская задолженность компании. Все это призвано продемонстрировать, хватит ли средств организации рассчитаться с долгами и ликвидировать компанию. В противном же случае после данной процедуры ликвидатору необходимо обращаться в арбитражный суд с требованием о банкротстве ликвидируемого должника.

В документе в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

имущество ликвидируемой компании;
принятые комиссией требования, которые предъявляют кредиторы;
требования, которые были удовлетворены по решению суда, независимо от того, были ли такие условия приняты ликвидационной комиссией.

Зачастую ПЛБ утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В ряде случаев данный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченными государственными структурами, в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 63 ГК РФ.

Стоит обратить внимание, что если присутствует хотя бы одно из перечисленных условий, утверждать ПЛБ не стоит:

суд принял к постановлению иск одного из кредиторов к ликвидируемому предприятию и решение еще не вступило в законную силу;
в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка, итоговый документ по результатам которой еще не вступил в силу.

Следует отметить, что отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФНС от 07. 08. 2012 г. №СА-4-7-13101). Именно поэтому чаще всего при составлении документов используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, который был утвержден приказом Министерства финансов от 02. 07. 2010 г. №66н.

Может ли быть нулевым?

Поскольку ПЛБ составляется на стадии прекращения деятельности предприятия, которое подразумевает процесс распродажи имущества и расчета по обязательствам, а также получения дебиторской задолженности, данная форма отчетности не может являться нулевой.

Следует понимать, что в ПЛБ включаются только требования, по которым между компанией и кредиторами нет спорных моментов по поводу факта наличия задолженности или ее размеров. Спорная кредиторская задолженность в данную отчетность не входит (согласно постановлению Президиума ВАС РФ от 08. 04. 2004 г.).

Единственный вариант, при котором ПЛБ будет нулевым, предполагает отсутствие у компании имущества, денег на счетах или в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности. В этом случае убыток будет равен сумме уставного капитала.

Если же это не так, это означает, при составлении бухучета были допущены грубые ошибки или не были занесены какие-то пассивы или активы, которые бухгалтеру предстоит выявить.

Код 90 или 94?

Код 90 будет соответствовать итоговому ликвидационному балансу, код 94 – промежуточному.

На какую дату составляется?

Промежуточная форма баланса составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации компании. Оформление документа осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации и окончания периода предъявления финансовых претензий к организации. Дата конца приема претензий всегда указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная компания, в обязанности которой будет входить проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. Из этого следует, что компания может составлять ПЛБ на отчетную или любую иную дату, однако уполномоченные лица должны правильно рассчитывать сроки и свои возможности для проведения всех необходимых процедур.

Следует отметить, что организация может составлять несколько балансов, а периодичность их оформления будет определяться потребностями ликвидируемой компании.

Кто подписывает?

С момента решения учредителя компании о ее ликвидации всеми вопросами, связанными с данной процедурой, занимается специально уполномоченное лицо или группа лиц – ликвидатор или ликвидационная комиссия. Именно эти специалисты будут выполнять все задачи по руководству и представительству от имени организации. Кроме того, решение об утверждении ПЛБ может приниматься и единственным участником (учредителем).

Соответственно, в обязанности данных работников входит и контроль за отчетностью на каждом из этапов ликвидации. Подпись ликвидатора либо председателя ликвидационной комиссии должно стоять на всей отчетности (бухгалтерской и по уплате налоговых сборов), в том числе и на протоколе об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Кроме того, ликвидатор будет ответственен за своевременную сдачу отчетности.

Куда сдается?

Невзирая на то, что в законе №129-ФЗ не существует прямого конкретного указания на обязанность ликвидируемой компании сдавать ПЛБ в регистрирующий орган, передать его уполномоченным лицом все же требуется.

Без промежуточного баланса станет в дальнейшем невозможным подтверждение достоверности итогового баланса, а его подлинность является необходимым условием для ликвидации организации и прекращения ее работы.

Нужно ли сдавать в налоговую?

Промежуточный ликвидационный баланс непременно предоставляется в регистрирующий орган – налоговую инспекцию. Сдача промежуточного ликвидационного баланса в налоговую сопровождается подачей следующего пакета документа:

уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15003 с обязательной отметкой о том, что она сдается в связи с составлением ПЛБ в соответствии с приложением №8 по приказу ФНС от 25. 01.2012 № ММВ S7-6-25;
перечень условий, заявленных кредиторами;
список имущества ликвидируемой организации.

Следует внимательно отнестись к тому, что бланк формы Р15003 заполняется по тем же правилам, которые будут действовать и для составления налоговой отчетности. Форму принято оформлять машинописным способом, прописными буквами, в пустых колонках. Данный документ обязан быть заверяться нотариусом, для чего специалисту может понадобиться также выписка из регистрационного реестра, устав организации, протокол о назначении руководителя фирмы.

Когда подается?

Следует понимать, что подобная форма предполагает определение фактических значений по взаиморасчетам с контрагентами, активам и пассивам, стоимости имущества организации. Оформляться ПЛБ может на любую из даты, при этом допускается оформление и подача его в налоговую инспекцию неоднократно. Чаще всего ПЛБ оформляется и подается в налоговую перед непосредственным концом финансового года.

Можно ли сдать промежуточный и ликвидационный баланс одновременно?

Согласно статье 63 Гражданского кодекса Российской Федерации компания должна отдельно подавать промежуточный и итоговый ликвидационный баланс. Объясняется это тем, что у данных документов имеются разные цели и разные показатели, поскольку первый из них составляется для расчетов с кредиторами, а второй уже после для определения оставшегося имущества.

Нарушение обязательного порядка действий при ликвидации способно привести в результате к отказу в закрытии предприятия и прекращении деятельности организации или ее недействительности.

Таким образом, одновременное предоставление двух балансов не предусмотрено, поскольку оформляются они на разные даты и в разные промежутки времени. Тем не менее некоторые юристы и налоговики допускают сдачу таких документов одновременно, однако дата утверждения итогового ЛБ должна быть позже даты утверждения промежуточного ЛБ. Однако уполномоченным лицам от организации следует быть готовыми к тому, что если в ПЛБ будут содержаться недочеты и по нему будет получен отказ, то и итоговый вариант документа также рассматриваться не будет.

Где найти образец решения об утверждении?

В заключение следует отметить, что в работе по ведению бухгалтерского учета встречается множество разновидностей баланса. Среди этих форм присутствует и промежуточный ликвидационный баланс – данная отчетность призвана проанализировать финансовое состояние компании на момент прекращения ее деятельности.

Документ содержит информацию о наличии имущества у предприятия, которому предстоит прекратить его деятельность, а также о требованиях кредиторов. Составление его осуществляется членом комиссии по ликвидации юридических лиц.

Читайте также: