Как сделать произвольный показ слайдов в презентации

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Произвольный показ– это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:

1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показ;

2) в диалоговом окне Произвольный показввести название произвольного показа;

3) щелкнуть по кнопке Создать;

4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке ОК.

Перейти к произвольному показу можно с помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показПоказать или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

Перейти к произвольному показу можно и во время обычного показа презентации. Для этого нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду ПереходПроизвольный показ, а затем выбрать требуемый показ.

Создание гиперссылок

Гиперссылки в PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

любой слайд текущей презентации;

произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

другую презентацию PowerPoint;

другой документ, файл или Web-страницу;

адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать:

команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия или команду менюВСТАВКАГиперссылка;

команды контекстного меню или;

кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки).

Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно:

1) выделить первый элемент списка;

2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия;

3) в диалоговом окне Настройка действиявыбрать одну из вкладок и установить переключатель в положениеПерейти по гиперссылке;

4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окнеСвязать с произвольным показомнужно установить флажокПоказать и вернуться;

6) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА Гиперссылка, контекстного меню или кнопки(Добавление гиперссылки) на экране появляется диалоговое окноДобавление гиперссылки.

Скрытые слайды

Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

Для скрытия слайданужно:

выделить слайд, который требуется скрыть;

ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайдили щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) на Стандартной панели инструментов.

Для отмены скрытия слайданужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть покнопке (Скрыть слайд) или дезактивировать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд.

Для отображения скрытого слайдаво время показа презентации можно использовать клавишуН (англ.), которую следует нажать во время показа слайда, предшествующего скрытому, или использовать следующий способ:

щелкнуть правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации;

в контекстном меню выбрать команду ПереходНавигатор слайдов и дважды щелкнуть по скрытому слайду – номера скрытых слайдов отображаются в скобках.

Для быстрого перехода между слайдами можно также использовать команду контекстного меню слайда ПереходВыбор слайда по имени.

Для организации показа готовой презентации откроем вкладку "Показ слайдов".

Вначале настроим саму демонстрацию - кнопка "Настройка демонстрации". Разберем открывшееся меню.

Показ слайдов можно организовать в оконном или полно экранном режиме. Управлять сменой слайдов может выступающий или слушатель.
Показывать презентацию можно "по кругу", т.е. повторяя.
При демонстрации можно отключить речевое сопровождение и анимацию.
Можно указать, какие слайды показывать: только выбранные или все.
Как будет происходить смена слайдов: автоматически через пару секунд или вручную (по щелчку мыши).
Выводить полно экранный режим можно как на нескольких мониторах, так и на предназначенных для аудитории (при этом презентация на компьютере автора будет показываться в обычном режиме).

Кнопка "Скрыть слайд" убирает слайд из показа, но он остается в презентации.

Кнопка "Настройка времени" позволяет отрепетировать представление каждого слайда. Записывается время, потраченное на презентацию каждой страницы. Затем это время вы можете выставить в переходах между слайдами.

Кнопка "Запись показа слайдов" позволяет записать звуковое сопровождение к каждому слайду, настроить анимацию и время показа.

Кнопка "Мониторы" помогает выбрать разрешение экрана для демонстрации презентации и выбрать экран, на котором будет показана презентация.

После всех настроек, нажимаем на кнопку из раздела "Начать показ слайдов". Возможны 4 варианта:

В современном мире никак не обходится без технологий. Иногда для работы может потребоваться сделать показ слайдов в презентации. Это не сложный процесс, освоить который может практически каждый.

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

Все знакомы с программой Microsoft PowerPoint

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Как делать презентацию

Для начала нужно составить план, а также цель презентации и для кого она предназначена. Важно, чтобы показ был одной определенной темы, не нужно смешивать все в одно.

Определитесь с целью презентации

После этого можно начинать. Пошаговая инструкция:

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура. С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Размеры слов тоже должны быть понятны и разборчивы. Шрифт не должен быть слишком маленький, так как это может затруднить чтение.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего.

Картинки или видео в работе должны использоваться хорошего качества. Порой на больших экранах они могут терять качество, что идет в ущерб презентации и ее автору.

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация. Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Microsoft PowerPoint

Автоматический показ слайдов — это эффектный способ показать своим зрителям презентацию, а также не тратить время на переключение слайдов.

Как сделать автоматический показ слайдов в powerpoint?

Пользователь может использовать два варианта показа демонстрации — автоматическая и переключение руками. Чтобы начать слайд-шоу, необходимо:

Теперь необходимо разобраться, что обозначают иконки управления слайдов:

Стрелка влево — включить предыдущий слайд.
Стрелка вправо — включить следующий слайд.
Четыре квадрата, наложенные друг на друга — открыть список всех слайдов, чтобы выбрать конкретный.
Белый квадрат с черными полосами — включение и выключение субтитров.
Монитор и белый квадрат с крестом — завершить показ слайд-шоу.

Это самые необходимые элементы, которые помогут ведущему презентации быстро ориентироваться по своему материалу и акцентировать внимание на самых важных деталях.

Читайте также: