Как сделать прогрессию в гугл таблицах

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

Сообщество создано для повышения знаний и навыков работы с Office. Публикуйте информативные и полезные посты, делитесь опытом с другими пользователями, продвигайте знания в массы

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Не больше 20% от всех процессов в таблицах выстроены рациональным образом и не доставляют лишних проблем тем, кто с ними работает

Одна из частых проблем — автозаполнение документов. Договоры заключаются в каждой компании, и от структуры договора или пакета документов зависят трудозатраты. Как правило, это подстановка данных в шаблоны. То есть пользователь вставляет в определённые места типового документа переменные параметры. Решить задачу можно довольно просто.

Наименование организации, сумма, условия. У каждого эти поля будут свои.

Решается сразу несколько проблем:

Данные всех договоров в одном реестре.
Организованное хранение документов.
Минимизация временных трудозатрат.

Все решается за счёт двух формул. Просто нужно посмотреть на процесс немного иначе.

В нём должны быть переменные поля документов, которые нам нужно заполнять.

Подгоняем форматирование под требуемый конечный вид документ. Переменные поля нужно разместить в отдельных ячейках, чтобы можно было на них ссылаться формулами. Самое сложное тут — поработать с форматированием документа.

Идентификатором при этом можно использовать номер договора, который пользователь вводить в реестре. Весь процесс выглядит так: заполнили строку реестра, ввели туда номер договора и остальные параметры → создали копию шаблона и ввели в нужном месте номер договора → шаблон заполнился данными реестра.

Всем, кто дочитал до этого момента, отправим пошаговую инструкцию с описанием формул и реализации этого кейса.

Теперь еще и договоры сделаем :)

Тоже поделюсь опытом:

С трелло у вас интересное решение) надо взять на заметку, спасибо!

Решение с договорами в гугл таблицах не новое. Основным его преимуществом для меня есть его настоящая мультиплатформенность - можно легко и с айпеда, и с телефона на андроиде работать. Но существенным недостатком остаются:

1. Невозможность сделать выравнивание строки по всей ширине (в стандартном экселе такая возможность есть), а это значит, что нужно попрощаться со всеми инструкциями по деловодству с их правилами оформления документов, так как на выходе получим ублюдское выравнивание по левой стороне.
2. Невозможность выделить жирным часть строки, в которой сидит формула, а это значит, что если в твоём офисе есть кроты, то придётся выслушивать возражения.
3. Практически нулевая гибкость. Есть ваши партнёры попросят убрать несколько пунктов из договора или, наоборот, что-то добавить, то можно сразу планировать минимум час времени для этого и готовиться колдовать с размером шрифта, высотой строк, объединением и разбивкой строк, изменением полей и т.д.

Google Таблицы стали основным конкурентом программы Excel от Microsoft. Гугл-таблицы удобно применять в учёбе и работе, ведь в них много функций, которые позволяют решить разные задачи. Мы написали руководство по гугл-таблицам, чтобы вы поняли принцип работы программы и смогли самостоятельно и быстро создавать онлайн-таблицы и по полной использовать их возможности.

Что такое Google Таблицы

Онлайн-сервис для работы с таблицами под названием гугл-таблицы или Google Spreadsheets предназначен для совершения несложных операций с числами и данными. Интерфейс гугл-таблиц похож на программу Excel: такие же столбцы, похожие инструменты и пункты меню. Однако у гугл-таблиц есть несколько важных преимуществ:

онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.

Гугл-таблицы помогут в учёбе и работе. С этим инструментом работают студенты, фрилансеры, бухгалтеры, таргетологи, предприниматели и др. В гугл-таблицах удобно планировать финансы, составлять контент-план, вести бухгалтерский учёт, проводить маркетинговый анализ или строить прогнозы.

Как начать работу Google Таблицами

В сервисах Google можно работать не только с электронными таблицами, но и создавать презентации, проводить опросы и совместно работать над текстовыми документами в программе Google Docs

После авторизации откроется главная страница: нажмите на разноцветный плюс в левом углу и создайте свою первую таблицу.

Помимо основного пустого файла, который можно заполнять как угодно, у сервиса есть разные шаблоны для конкретных целей и задач

Теперь можно начинать работу с таблицей — далее расскажем про рабочую область и основные инструменты документа.

Рабочая область в Google Таблицы

Рабочая область сервиса напоминает программу Excel. Тем, кто хоть раз в ней работал будет несложно разобраться и с гугл-таблицами. Вся панель инструментов находится наверху, а большую часть рабочей области занимает разлинованный лист.

При наведении курсора на каждый элемент система подскажет его функцию

Все элементы в таблице интерактивные, а у каждой клавиши есть своя функция. Так, выбрав один из столбцов — для этого нужно нажать на верхнюю ячейку пронумерованную буквой — появится выпадающий список. Из этого списка вы сможете выбрать различные действия: вырезать или копировать, удалить или очистить столбец, настроить условное форматирование, получить статистику и др.

Такой же выпадающий список появится, если вы нажмёте на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана

Ещё одна область, на которую нужно обратить внимание, находится внизу. В одном документе может находиться несколько страниц, чтобы открыть чистый лист нажмите на плюс внизу слева. Также при нажатии на ячейку листа появится выпадающий список действий. Так, если вы ведёте подробную статистику доходов и расходов за месяц, каждую страницу можно посвятить отдельному месяцу — тогда в одной документе у вас сохранятся данные за каждый месяц, между которыми удобно переключаться и сравнивать.

Нажав на ячейку, вы также сможете переименовать лист. В одном документе может быть 192 листа

Как работать с ячейками, столбцами и строками

Любой элемент гугл-таблицы можно добавить, переместить, удалить, скрыть или изменить — это несложно и делается одним нажатием мыши. Если вам приходится работать с большими объёмами информации, то для удобства закрепите строчки, чтобы они были перед глазами.

Открывая совместный доступ, вы можете выбрать разные действия для тех, кто будет работать с документом. Пользователь может только просматривать документ, оставлять комментарии или же вносить правки в таблицу наравне с вами

Если вы переживаете за конкретные данные, но хотите, чтобы пользователи вносили корректировки в другие ячейки, то можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Перечислим наиболее распространённые:

Сtrl + пробел — поможет выделить конкретный столбец;
Shift + прoбел — это сочетание позволит вам выделить определённую строку;
Сtrl + Enter — так вы сможете заполнить диапазон;
Сtrl + К — удобный способ, чтобы вставить ссылку;

Эти горячие клавиши подходят только для компьютеров с системой Windows, для MacOS и Linux будут другие сочетания.

Топовую подборку профессиональных курсов по Google-таблицам с нуля

Форматы и форматирование в Google Таблицах

Вы можете установить правило, согласно которому цвет в ячейках будет изменяться или в них будет меняться начертание текста

Вы можете кликнуть по столбцу, в котором расположены даты и установить правило, что все чётные дни – красные, а нечётные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку. Это ещё один способ эффективно использовать в гугл-таблицах условное форматирование ячеек.

Но и на этом возможности форматирования не заканчиваются. Недавно в сервис загрузили обновление — теперь пользователи могут выбрать тему для таблицы.

Как сортировать данные в Google Таблице

Фильтры в свою очередь прячут те данные, которые сейчас не так важны. Это удобно, если вы работаете с большим объёмом информации. Так, вы загрузили в гугл-таблицу квартальные отчёты всех отделов вашей компании, но проанализировать вам нужно только данные за последний год, или вы хотите посмотреть публикации по одной рекламной площадке в большом контент-плане. В таком случае просто выбирайте нужный фильтр, а остальные не будут вам мешать.

В сервисе настроить фильтрацию данных двумя способами:

Фильтрация и сортировка помогают работать с большим объёмом данных

Научиться работать с гугл-таблицами помогут курсы из нашей подборки
Топ-4 курсов по обучению работе в Google-таблицах

Сводные таблицы

Эта часть статьи будет актуальна тем, кто работает с аналитикой. Главная задача сводных таблиц — структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. В сводных таблицах данные из разных ячеек автоматически выводятся в новы — с помощью заданных заранее формул. Если нужно сделать из 2000 строк отчёт на 20 позиций, то сводные таблицы вам помогут.

Визуализация данных в Google Таблицах

После того, как вы создадите диаграмму появится область, где можно будет отредактировать новый элемент: поменять диаграмму на график, изменить формат, цвет или убрать заголовок

Функции в Google Таблицах

Функции в гугл-таблицах такие же, как и в программе Excel. В онлайн-сервисе можно быстро сложить и умножить разные объёмы данных, а также совершить более сложные вычисления используя математические, инженерные, поисковые, статистические, финансовые и иные виды функций.

Бонусные функции Google Таблиц

Главное преимущество гугл-таблиц — это взаимная интеграция с различными ресурсами. Расскажем, об основных сервисах, с которыми можно взаимодействовать.

Google Формы

Вы можете создать опросник на любую тему: рацион питания, планирование бюджета и др. После того, как пользователи заполнят опросник, вы сможете проанализировать полученные результаты, все данные отобразятся в онлайн-таблице.

Google Analytics

В окне поиска можно изучить и другие дополнения, которые пригодятся в работе

Коротко о главном

Гугл-таблицы — это бесплатный сервис для учёбы и работы, позволяющий быстро обработать большой объём данных, составить отчёты и создать диаграммы и графики. Все данные сохраняются автоматически, к тому же над таблицей могут работать одновременно несколько человек. Интерфейс гугл-таблиц схож с внешним видом Microsoft Excel, поэтому вам будет просто ориентироваться в сервисе.

В гугл-таблицах можно вести бюджет и налоговый учёт, строить прогнозы, проводить маркетинговый анализ или составлять списки дел. Знание гугл-таблиц пригодится маркетологам, дизайнерам, бухгалтерам, аналитикам, студентам, фрилансерам и др. Если вам интересно работать с гугл-таблицами, но вы не знаете в какой профессии применить свои знания, пройдите наш онлайн-тест на выбор профессии и начните заниматься тем, что приносит удовольствие.

Доброго времени суток всем читателям! Продолжаем изучать Google таблицы. В первом уроке мы с вами узнали что же такое гугл таблицы, создали первую свою таблицу и ознакомились с базовым форматированием ячеек. Во втором уроке я расскажу вам о том как создавать новые листы в Гугл таблицах, давать им имена, как задавать их цвет, закреплять столбцы и строки, которым в отличие от Exel можно будет ставить любой размер. Далее вы узнаете как делать автоматическое заполнение ячеек Google таблицы одинаковыми значениями, на столько ячеек на сколько захотите в несколько кликов, как сделать быструю нумерацию в столбце, а так же как закреплять строки и столбцы. Очень много умных слов, а понимания нет, так давайте же уже начинать разбор всего этого по порядку…

И так, давайте войдем в нашу предыдущую таблицу и продолжим её редактирование. Что бы создать новый лист в Гугл таблице, необходимо перейти в нижнюю часть таблицы и нажать на “+” после чего у вас появится новый лист с названием Лист 2…. Лист n в зависимости сколько листов у вас уже сейчас. Что бы создать копию необходимого листа Гугл таблицы вам необходимо нажать на сам лист правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать “Копировать лист”. В этом же меню вы сможете заметить и другие возможности. Лист можно переименовать, задать ему цвет, скопировать в другую таблицу, удалить, переместить, закрыть доступ, скрыть. Все эти функции выполняются через одно меню.

Создайте несколько новых листов, задайте им имена и окрасьте в разные цвета. Если вы хотите какой либо лист передвинуть в другое место, просто зажмите на нем левой кнопкой мыши и перемещайте.

Рядом знаком добавления нового листа есть кнопка просмотра всех листов. В ней содержатся все листы которые были у вас созданы, даже скрытые листы тут отображаются.

Теперь же когда мы знаем как создавать и добавлять листы в Гугл таблицу, давайте перейдем к следующему этапу, а именно как делать автозаполнение ячеек одинаковыми значениями. Создаем Новый лист с названием Урок 2.

Предположим что у нас есть 20 магазинов от 1 до 20 с одинаковыми названиями. На пример Маг 1, Маг 2, Маг 3 и т.д. и мы хотим сделать таблицу где по всем этим 20 магазинам будет вестись отчет по продажам за каждый день. По этому нам необходимо в 1 столбце в 20 ячейках создать все 20 магазинов поочередно, а в первой строке, начиная с ячейки В1, нам необходимо прописать даты от 1 до 30 числа, по одной дате на ячейку. Вы можете спокойно прописать каждую дату в свою ячейку и так же каждый магазин вручную, но на это уйдет много времени, а может и нервов. Для того что бы с экономить ваше время, существует функция автозаполнения в гугл таблицах. Давайте пропишем в ячейку А2 – “Маг1”, а в ячейку В1 – “01.06.2019”. Теперь наводим мышью в правом нижнем углу ячейки А2 на маленький синий квадрат, зажимаем левым кликом и тянем вниз на 20 строк и отпускаем, так же делаем и с датой в ячейке В1, зажимаем и тянем вправо на 30 столбцов. В итоге у нас получится сразу все даты от 1 до 30 числа и 20 магазинов которые автоматически пронумерованы от 1 до 20.

Если же вы не хотите что бы нумерация шла по возрастанию, перед тем как нажать на квадратик зажмите клавишу CTRL и проведите те же действия. Все ячейки заполнятся одинаковыми значениями.

Скорее всего Магазинов или любых других значений у вас будет больше чем 20 и соответственно при их увеличении у вас появится необходимость прокрутки страницы в низ или в бок, после чего уже не будет видно, какой магазин это сделал или в какой дате стоит продажа. Что бы этого не допустить, в гугл таблицах есть прекрасный инструмент “Закрепление строк и столбцов”. Найти данный функционал вы сможете перейдя в меню инструментов во вкладку “Вид”-“Закрепить”. Здесь в всплывшем меню вы сможете закрепить как первую строку или столбец, так и выбранный любой вами диапазон.

Давайте выберем закрепить “1 строку” и “1 столбец” поочередно, и попробуйте прокрутить вниз или в право страницу. Теперь 1 столбец и строка остаются на месте и вам видно куда ставить значения.

Если вы хотите закрепить несколько строк или столбцов, то просто выделите ту строчку до которой вы хотите закрепить страницу и нажмите “До текущей строки”. Аналогично со столбцом.

На этом на сегодня всё. Если у вас остались какие либо вопросы , пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.

Читайте также: