Как сделать продление отпуска в связи с командировкой в 1с зуп
Обновлено: 04.07.2024
Используя программу 1С:ЗУП 8.3., можно достаточно легко учитывать отпуска работающих в организации сотрудников. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме.
По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней (календарных), но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.
В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура (организация, компания и т.п.) уже во время своей деятельности производит переход на 1С ЗУП 3.1 с иной информационной системы. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков.
Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3.1остатков отпусков, их ввод изменение. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией.
Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?
Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой.
Первый способ
Второй способ
Третий способ
Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой.
Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.
Как изменить остатки отпусков в 1С?
Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:
Первый способ
Второй способ
Третий способ
После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.
При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.
Конкретно по сотруднику право на отпуск задается в ряде кадровых документов. Часто используемые:
Любой реальный остаток, даже нулевой, не мешает вам давать отпускные дни авансом. То есть документ можно ввести на любой промежуток времени.
Оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпускных
Как в 2020, так и в 2021 г., помимо стандартных видов времени, многие предприятия использовали оплачиваемые нерабочие дни (ОН). Они исключаются из расчета среднего заработка для отпускных, если сотрудники были на карантине, реально не работали и при этом получали зарплату (п. 5 Положения № 922).
Когда сотрудник работал в период нерабочих оплачиваемых дней, ничего корректировать не нужно. Подтверждение работы – отметки о явке в табеле рабочего времени.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?
Ответ специалиста линии консультаций:
Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.
У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.
В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.
Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.
В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.
Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.
Проверяем корректировки с помощью отчета.
Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.
Одной из главных причин обращения на линию консультаций в этом году является переход с конфигурации ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. При переходе важно помнить, что алгоритмы расчета в программах прописаны по-разному.
Рассмотрим вопрос по вводу остатков отпусков при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1.
Расчетный период у сотрудника: с 17 мая 2018 года по 16 мая 2019 года.
Перенос данных выполнялся на 1 июля 2018 года.
По данным ЗУП 2.5 на 1 июля было накоплено 2,33 дня ежегодного отпуска, так как количество целых отработанных месяцев на 1 июля – 1, а количество дней до конца июня – 13, что меньше половины (15 дней).
Видим, что остатков – 2,33 дня, и на начало отпуска накоплено еще 2,33 дня. Всего на 28 августа – 4,67.
Если рассчитать остаток отпуска по инструкции, то получается, что с 17 мая по 28 августа – 3 полных месяца, значит остаток отпуска на 28 августа – 7 дней.
ЗУП 3.1 считает, что период начальных остатков закрыт по 16 июля, в таком случае по расчету у сотрудника оказывается накоплено 4.67 дня отпуска.
В результате: пропадает 2,33 дня отпуска.
Для правильного расчета дней отпуска необходимо: на начало эксплуатации в данных по сотруднику поставить дату ввода остатков по отпуску не 1 июля, а 3 июля (чтобы было больше половины месяца) и количество дней увеличить до 4,67.
Читайте также: