Как сделать принтер сетевым

Обновлено: 06.07.2024

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме — более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть — мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

1) Для начала у вас должна быть настроена локальная сеть: компьютеры подключены друг к другу, должны быть в одной рабочей группе и пр. Более подробно об этом можно найти в статье про настройку локальной сети.

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание — видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP « Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Теперь нажимаете правой кнопкой по принтеру, к которому хотите открыть общий доступ и нажимаете « свойства принтера «.

Здесь нас прежде всего интересует вкладка доступ: поставьте галочку напротив пункта « общий доступ к данному принтеру «.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер — завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Затем ОС Windows 7, 8 автоматически начнет поиск всех принтеров, подключенных к вашей локальной сети. Например, в моем случае нашелся один принтер. Если у вас нашлось несколько устройств, то нужно выделить тот принтер, который хотите подключить и нажать кнопку « далее «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.

Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.

3. Заключение

В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.

Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать. В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 — все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…

В Вашем доме или на рабочем месте находятся два и больше компьютеров или ноутбуков? Конечно же Вы стремитесь к тому что бы была возможность печати со всех компьютеров одновременно. Но не всегда к каждому компьютеру есть возможность подключить собственный принтер или МФУ. В таком случае ПК подключают по сети, а к одному из компьютеров или ноутбуков подсоединяют принтер готовый к работе по сети. Такой компьютер еще называют главным. Это поможет Вам экономно распоряжаться рабочим местом и финансами так же, как и при дуплексной печати. Как сделать принтер сетевым мы расскажем дальше.

Когда Вы произвели подключения по домашней сетке компьютеров/ноутбуков, следует настроить принтер для работы в нем.

Настройка печатающего устройства для работы в сети

Для того что бы принтер стал сетевым нужно:

Компьютер или ноутбук имеет подключение к Интернету;
Компьютер находиться в общей видимости;
Компьютеру разрешён доступ к печатающему оборудованию, которое подсоединено к нему через кабель USB, и будет служить сетевым;
Принтер подсоединен к ПК и установлено ПО для печати;
Необходимо знать IP-имя принтера.

В случае, если вы обнаружили, что программа для печати не установлена, то ее следует установить, если устарела - обновить. Как именно это сделать, обычно написано в инструкции, которая прилагается с аппаратом.

Когда все проверено, разрешается сделать подключение сетевого принтера.

Установка сетевого принтера требует внимания к нескольким факторам, которые относятся к главному компьютеру:

Он должен быть включён для начала печати;
Он не должен быть перегружен заданиями для правильной и четкой работы печатающего аппарата.

Как настроить сетевой принтер

Как настроить сетевой принтер описано ниже. Последовательно выполним такие действия:

После Вы должны вписать IP-имя Вашего сетевого аппарата.

Вы можете найти сетевое печатающее устройство в перечне подсоединенного оборудования, и на нем будет стоять зеленый значок (это говорит что принтер печатает по умолчанию). Так же важно знать что делать, если всё было сделано, а принтер не работает.

Когда Вы будите настраивать это печатающее устройство на остальных ПК состоящих в домашней сети, могут появиться кое-какие сложности. А именно появиться окно которое будет делать запрос на логин и пароль.

ВАЖНО! В диспетчере необходимо поставить птички в строках для включения:

сетевого обнаружения;
общего доступа к файлам устройства;
общего доступа, что бы вошедшие в сеть смогли читать и записывать файлы в общих папках;
и отключить общий доступ с паролем.

Когда принтер/МФУ установлен сетевым, необходимо добавить Ваше печатающее устройство в другие ПК состоящие в домашней сети. Это необходимо для того что бы проверить правильность настройки. И для этого необходимо выполнить несколько шагов на другом компьютере/ноутбуке состоящем в сети:

Теперь произведите в окошке такие действия:

Итоги

Здесь будем говорить о настройке обычного принтера (или МФУ), который подключен к одному из компьютеров в локальной сети, чтобы была возможность печатать с любого ПК в этой сети.

Если вы хотите подключить обычный принтер по USB к роутеру и печатать со всех сетевых компьютеров — смотрите эту статью.
Если вам нужна настройка сетевого принтера смотрите эту статью.
Если вам нужна настройка принтера по Wi-Fi через роутер — смотрите эту статью.

1. Нужно настроить сеть или домашнюю группу .

2. Убедиться, что подключенный к одному из компьютеров принтер печатает. Достаточно распечатать пробную страницу.

3. Включить общий доступ к файлам и принтерам на всех компьютерах сети.

Сделать это можно по адресу

4. Предоставить общий доступ к принтеру в настройках домашней группы на компьютере к которому подключено устройство.

Настраивается это по адресу

5. Делаем общий доступ для подключенного печатающего устройства.

Заходим по адресу

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

После этих манипуляций общий принтер появляется на всех сетевых компьютерах.

Установка общего принтера вручную

Если печатающее устройства не появляется на других компьютера.

Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры

Если печатающее устройство не обнаруживается в сети, то жмем по ссылочке «Необходимый принтер отсутствует в списке«.

Чтобы было понятнее смотрите видео ниже.

Печатайте с удовольствием.

Слава автору этой статьи, я наконец-то настроил принтер в локальной сети Win 10 и Win 7. Спасибо и да пребудет с Вами сила.

Спасибо за статью, подтвердила мои изначальные действия по подключению не сетевого принтера. Но, есть один нюанс, и из-за этого нюанса подключение принтера может не произойти, даже по инструкции в этой статьи.
А этот нюанс — драйвер принтера.
Совет:
Если все шаги по настройки компьютеров выполнены (по см статью выше), а другой компьютер все равно не подключает принтер, установите драйвера принтера (на другой компьютер, или на все компьютеры).
Удачи!
Еще раз спасибо.

При установке на 7 с 10 выдает несовместимость драйверов с политикой NT4.0

Чтобы сделать принтер сетевым на Windows 7, потребуется выполнить ряд подготовительных мероприятий, связанных с предоставлением доступа к персональному компьютеру (ПК) другим устройствам. После этого следует непосредственно настройка локального сервера с установкой соответствующих драйверов. После всех предварительных манипуляций можно выполнить подключение.

Предварительная настройка Windows 7

Чтобы настроить сетевой принтер в Windows 7, необходимо предварительно отредактировать параметры общего доступа. Нужно это для возможности обнаружения устройства другими пользователями, иначе оборудование будет скрыто.

Пошаговое руководство по настройке параметров приватности:

Только что заданные параметры будут неактивны, если соответствующая служба отключена. Чтобы проверить это, необходимо сделать следующее:

Зайти в интерпретатор команд с помощью клавиш Win + R , ввести services.msc и нажать ОК .

После произведенных процедур оборудование будет готово к соединению.

Важно! Все устройства должны находиться в одной сети, иначе подключение будет невозможно.

Настройка локального доступа

Чтобы установить соединение с оборудованием, потребуется настроить локальный доступ. Делается это непосредственно через параметры подключенного устройства.

Важно! Изменения вносятся на ПК, к которому подключен принтер.

Обратите внимание! Здесь же можно изменить имя оборудования — ввести название, которое будет отображаться у других пользователей.

Выполнить настройку можно еще через оболочку PowerShell , для этого потребуется:

Отобразить список подключенного оборудования, выполнив команду Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared .
Используя данные, полученные из предыдущей команды, предоставить возможность соединения. Для этого выполняется команда формата Set-Printer -Name “название_устройства_со_списка” -Shared $True -ShareName “новое_название” .

После следует перезапустить компьютер для применения настроек.

Подключение к сетевому принтеру

Подключить принтер по сети к компьютеру в Windows 7 после всех подготовительных мероприятий можно несколькими способами. Первый заключается в следующем:

Открыть файловый менеджер Проводник через значок на панели задач.

Дождаться завершения операции, при необходимости согласиться установить драйверы.

Второй метод добавления подразумевает отсутствие нужного устройства в сетевой папке файлового менеджера. Необходимо:

Определить в списке требуемый и кликнуть Далее .

Закончить процедуру подключения, нажав Готово .

После окончания всех действий появится возможность производить печать документов через компьютер, включенный в общую сеть. Настроить соединение можно с любого устройства, если не изменять заданную конфигурацию.

Читайте также: