Как сделать приказ на отпуск если выпадает праздничный день

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

Президентом принято положительное решение в ответ на предложение Роспотребнадзора сделать дни между майскими праздниками нерабочими. Цель - борьба с коронавирусом.

Изначально мы должны были отдыхать с 1-го по 3-е мая и с 8 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы. Теперь мы отдыхаем с 1-го по 10 -го мая включительно, а 30 апреля - считается предпраздничным и он короче на один час. 11 мая - день выхода на работу.

1 мая 2021 выпадает на субботу, поэтому выходной переносим на 3 мая. Аналогично 9 мая 2021 выпадает на воскресенье, выходной переносится на 10 мая. В то же время 8 мая - это суббота. В этой ситуации рабочими оставались дни: 4, 5, 6, 7, но по Указу Президента они объявлены - нерабочими.

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Так как известие о нерабочих днях между майскими праздничными для многих работодателей стала неожиданностью, многие сотрудники будут трудиться на своих рабочих местах. Если предприятие работает с 4 по 7 мая, то поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

Если руководитель компании на основании указа Президента объявил работнику нерабочие дни, тогда утвердите свой код. Например,

Нерабочее оплачиваемое время в соответствии с указами президента - НОВ или НВ

Как оплачивать дни в период майских выходных.

Порядок оплаты нерабочих дней в мае зависит от формулировки президентского Указа. Согласно указу Владимира Путина от 23.04.21 дни 4, 5, 6, 7 мая объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Путин указал сохранить на время нерабочих дней с 4 по 7 мая не средний заработок. То есть сотруднику надо начислить столько, сколько он получил бы за труд в это время. Норма рабочих дней в мае не меняется. Как было 19 рабочих дней, так и остается.

Если сотрудник продолжает работать.

Считать заработную плату нужно как обычно. Это касается и тех сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Дополнительные выплаты за труд в нерабочие дни не предусмотрены.

Дни с 4 мая - по 7 мая НЕ относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть работу в эти дни необходимо оплатить в одинарном размере, а не в двойном.

Таким образом, только два дня работы будут оплачены в двойном размере: 1 мая ㅡ День Труда; 9 мая ㅡ День Победы. Остальные дни будут оплачены по обычному тарифу.

Приказ о нерабочих днях.

Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Президент. Но, он станет основанием для бухгалтерии, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудникам.

В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Путина, а также постановления Правительства о переносе выходных дней в 2021 году и статьей 112 ТК РФ

1. Считать дни с 4 по 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы.

2. Иной график работы устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

Что делать с отпуском.

Как мы помним, согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом праздничные дни 1 и 9 мая продолжительность отпуска не увеличивают и оплате не подлежат.

Сотрудник может уйти в отпуск как до праздников, так и после. Праздничные дни могут выпадать и на середину отпуска. В любом случае из расчета отпускных исключите нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 ТК.

1. Если отпуск закончится до праздников

Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 21 апреля на 10 календарных дней. 30 апреля – последний день отпуска. Праздничный день – 1 мая, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется.

2. Если праздничные дни пришлись на середину отпуска

Например, сотрудник идет в отпуск с 22 апреля на 14 календарных дней. Отдыхать сотрудник будет 15 дней — с 22 апреля по 6 мая. Но оплатить нужно только 14 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число дней отпуска не входит и не оплачивается.

3. Если отпуск после праздников

Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатить нужно отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками.

ТК не запрещает выплачивать отпускные раньше. А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя.

Всё о кадровом оформлении и начислении заработной платы, отпускных вы можете узнать из нашего курса "Учет зарплаты и кадров 2021 + 1С ЗУП 8.3 " . Пройдите курс и получите ОФИЦИАЛЬНОЕ удостоверение или Диплом.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, приходящихся на периоды с "нестандартным" чередованием рабочих, праздничных и выходных дней, специальных правил использования законом не предусмотрено. Поэтому, определяя в таких случаях дату окончания отпуска, нужно руководствоваться исключительно общими принципами.

Во-первых, на основании ст. 112 ТК РФ переносятся только выходные. Праздники никогда не переносятся на другие дни и всегда остаются таковыми.

Во-вторых, согласно ст. 120 ТК РФ только праздники никогда не включаются в число дней отпуска. Все выходные и рабочие дни всегда включаются в уже начавшийся отпуск, исчисляемый в календарных днях.

Таким образом, нерабочий праздничный день, приходящийся на период отпуска, не включается в число дней отпуска, даже если совпадающий с ним или примыкающий к нему выходной перенесен на другой месяц.

Пример

Работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 17 февраля 2014 года.

Согласно постановлению Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 в 2014 году выходной день с понедельника 24 февраля перенесен на понедельник 3 ноября. Указанный нормативный акт не влияет на то, что 23 февраля является нерабочим праздничным днем. Следовательно, этот день в количество дней отпуска не входит.

Последним днем отпуска будет 3 марта.

Кстати, нахождение работника в отпуске никогда не меняет режим его работы за пределами отпуска, поскольку законодательством это не предусмотрено. Поэтому использование одного из дней отпуска в "бывший" выходной не обязывает работника трудиться в тот день, на который выходной перенесен.

Пример

Работник 20 февраля 2016 года находился в отпуске. Выходить по этой причине на работу 22 февраля он не должен.

Перенос выходных дней с одной даты на другую не препятствует включению этих выходных в число дней отпуска.

Пример

В мае праздниками являются только 1 и 9 число. Понедельник 2 мая 2016 года стал выходным вместо воскресенья 1 мая, а праздник остался на месте. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017 "О переносе выходных дней в 2016 году" с субботы 2 января на вторник 3 мая перенесен выходной, но не праздник. Поэтому 2 и 3 мая, как и все другие дни в этом месяце, кроме 1 и 9, могут быть днями отпуска.

Если сотрудник использует 14 календарных дней отпуска с 18 апреля 2016 года, то последним днем отпуска будет 2 мая.

Если 14 дней отпуска предоставлены с 25 апреля 2016 года, последним днем отпуска является 10 мая.

Роструд в своих Рекомендациях, утвержденных протоколом N 1 от 02.06.2014, подтвердил, что день, ставший выходным в результате переноса, учитывается как обычный выходной день и включается в продолжительность отпуска.

Подборка наиболее важных документов по запросу Если в период отпуска выпадает праздничный день отпуск продлевается (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Если в период отпуска выпадает праздничный день отпуск продлевается

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: О продлении (перенесении) части ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшей с периодом временной нетрудоспособности работника и нерабочим праздничным днем.
(Письмо Роструда от 07.12.2020 N ПГ/56467-6-1) Вопрос: Работник болел в период ежегодного отпуска, и в этот период попал нерабочий праздничный день. Поскольку отпуск продлевается на период приходящихся на него нерабочих дней, работник подал заявление об использовании положенной части отпуска. На работе ему отказали в продлении отпуска, так как праздничные нерабочие дни в период отпуска не включаются. Имеет ли работник право продлить (отгулять после) часть отпуска, которая совпала с периодом нахождения на больничном и нерабочим праздничным днем?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Оплата больничного листа: на что обратить внимание?
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 3) Подчеркнем: на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время больничного, отпуск не продлевается, поскольку эти дни не включаются в число календарных дней отпуска. Отпуск можно продлить лишь на обычные выходные дни, в которые болел работник. Это следует из ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

Свидетельство о рождении ребёнка.
Справка-вызов из учебного учреждения.
Справка о стаже работы.
Листок нетрудоспособности.
Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Регулярные попытки одного и того же работника подгадывать отпуск к праздничным дням никогда не останутся без внимания руководителя, и останется только догадываться о том, какие выводы он может сделать в отношении такого юридически подготовленного подчиненного.

Примеры переноса праздничных дней в отпуске

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

В 2016 году праздничный день 12 июня попадает на воскресенье. Следовательно, понедельник, 13 июня, объявляется выходным. Первым рабочим днем новой недели будет 14 июня, а выходящий из отпуска работник приступает к работе 15-го.

Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся даты без учета праздничных дней, то есть строго в формате «14 (или 7) дней.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Читайте также: