Как сделать приглашение в диадоке
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 05.10.2024
Преимущества 1C: ЭДО
В каких программах реализован электронный документооборот 1С?
- 1С:Бухгалтерия (ред. 2.0 и 3.0)
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0 и 2.0)
- 1С:Управление торговлей (ред.10.3 и 11)
- 1С:Розница (ред. 2)
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.0)
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием (ред. 2.0) и другие
ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний. Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.
Установка компонентов ЭДО
Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы используете для сдачи отчетности.
Добавление ЭЦП
Для того, чтобы добавить ЭЦП, выполните следующие действия:
Если действующий сертификат не отображается в открывшемся окне, добавьте его из уже установленных на компьютере (для подписания и шифрования) (рис.2).
Затем следуйте этой инструкции:
Рис.4. Проверка сертификата
Создание учетной записи ЭДО
Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:
Рис.6. Помощник подключения к ЭДО
Рис.7. Помощник подключения к ЭДО
Присоединение контрагента к ЭДО (приглашение)
Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и идентификатор.
Затем выполните следующие действия:
Рис.14. Отправка приглашения к ЭДО
Настройка формата отправки документов
Рис.15. Настройки ЭДО
Отправка электронного документа
Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.
Рис.17. Настройка обмена с контрагентом
Рис.19. Создание произвольного документа
Получение электронного документа
Рис.20. Получение электронного документа
Проверьте, если замечаний нет, подпишите и отразите в учете (рис.21)
Рис.21. Универсальный передаточный документ
Если вам поступил формализованный документ и программа смогла считать из него информацию, то вам будет предложено сопоставить номенклатуру. Сделать это следует, если предполагается, что от этого контрагента в будущем будут поступать документы с точно такой же номенклатурой.
Далее следует отразить документ в учете. Как это сделать:
Если нужно прервать связь электронного документа и документа поступление, нажмите на крестик.
Рис.24. Универсальный передаточный документ
Что делать, если электронный документ содержит ошибки
Рис.25. Текущие дела ЭДО
Рис.26. Отклонение электронного документа
Ознакомившись с причиной отклонения, закройте принудительно электронный документ. Исправьте ошибки, отправьте новый документ.
Если документ подписан, его следует аннулировать.
Подведем итоги
Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные секунды.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Добавить комментарий Отменить ответ
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
Введение в 2020 году электронных трудовых книжек вменило в обязанность работодателям подавать отчетн.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.
Если провайдер не указан, то из карточки компании.
Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.
- Такском
- КДС
- Сервионика
- Стэк
- Петер-Сервис Спецтехнологии
- БИФИТ ЭДО
- Русь-Телеком
- ЭВОТОР ОФД
- НИИАС
- ЭТП ГПБ
- Калуга-Астрал
- Электронный Экспресс
- 1С-Hub (только прием входящих)
Из документа
Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
5. Кликните значок бумажного самолетика
Из карточки контрагента
1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.
2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) в карточке — появится шаблон для заполнения.
3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.
4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.
5. Впишите идентификатор ЭДО.
Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров по ссылке. Вы можете запросить запись актуального для вас.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.
Для работы с Ozon необходимо иметь ЭДО (электронный документооборот). ЭДО нужно подключить для того, чтобы:
- Создавать заявки на поставку;
- Получать закрывающие документы.
СФЕРА Контур
Дождитесь, когда Ozon примет приглашение.
Контур.Диадок
В поисковую строку вводите ИНН 7704217370 ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ
Полные реквизиты:
Кликаете на ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ и приглашаете к обмену документами. Дождитесь, когда Ozon примет приглашение (он появится в системе Контур.Диадок, на странице Ваши контрагенты ).
Когда контрагент принимает приглашение, он автоматически попадает в список контрагентов в вашем личном кабинете Диадока. Это значит, что ему уже можно отправлять электронные документы. Уведомления на e-mail о получении нового приглашения, принятии вашего, новых входящих документах помогут вам оперативно их принимать и контролировать документооборот.
Узнайте, кто искал в Диадоке вашу компанию. Значит, эти компании заинтересованы в ЭДО с вами, и теперь вы можете начать обмениваться с ними электронными документами.
Читайте также: