Как сделать приглашение в 1с эдо
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 04.10.2024
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Для обмена электронными документами прежде нужно выполнить отправку/подтверждение приглашения. Простыми словами, это как обмен номерами телефонов. При регистрации в сервисах электронного документооборота, каждому участнику присваивается уникальный идентификатор, которым в последствии можно обмениваться с другими участниками системы. Обменялись номерами – согласились отправлять и получать электронные документы.
Шаг 1. Добавление контрагента в список информационной базы
После выбора контрагента программа автоматически создаст черновик электронного соглашения с указанием:
1. Профиля вашего предприятия
2. Перечня документов, которыми будете обмениваться.
Если не будете обмениваться всеми документами, снимите установленные галочки.
Шаг 2. Отправка приглашения контрагенту
Дождитесь пока контрагент примет приглашение.
Пошаговая инструкция: как принять приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)
Шаг 1. Связь с оператором электронного документооборота
Шаг 2. Проверка приглашений
Откроется список соглашений.
Все готово для обмена электронными документами. Как это сделать, читайте в инструкции.
В шапке закладки можно настроить отбор по контрагенту или статусу приглашения.
Новые приглашения загружаются в статусе Требуется согласие. Такие приглашения можно либо принять, либо отклонить. Для этого в панели инструментов закладки есть одноименные кнопки.
Для добавления контрагента откройте приглашение двойным щелчком мыши. Автоматически сформируется настройка обмена с этим контрагентом и отобразятся его реквизиты.
Обмен с контрагентом через оператора ЭДО возможен только в том случае, если участник одобрил приглашение к обмену. В этом случае сервис оператора ЭДО вернет его идентификатор, и программа установит статус Присоединен. Обмен электронными документами возможен только при этом статусе.
На сегодняшний день скорость работы с документы во многом определяет эффективность работы бухгалтера. Чтобы оптимизировать работу с документами, бухгалтеры используют специальные сервисы, например 1С:ЭДО. В данной статье мы рассмотрим процесс настройки учётной записи ЭДО, отправки приглашений контрагенту для дальнейшего обмена, а также процесс получения и подписания документов.
Внимание! Для подключения сервиса 1С:ЭДО подходит только локальный сертификат.
Перед настройкой необходимо ввести логин и пароль интернет-поддержки пользователей 1С.
При подключении указывается (рис. 2):
Прежде чем начать обмен, контрагенту отправляется приглашение (перед началом настройки лучше уточнить у контрагента их идентификатор учётной записи).
Как пригласить контрагента к ЭДО в 1С и настроить уведомления о событиях ЭДО на почту — рассказал эксперт 1С:ИТС Александр Широков.
Чтобы начать обмен электронными документами с контрагентом, выясните, какой у него оператор. Если контрагент использует сервисы 1С-ЭДО или 1С-Такском, то читайте инструкцию ниже. Если если у вашего контрагента другой оператор связи — читайте эту статью.
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Как видите, это очень просто! Теперь вашему контрагенту остается только принять приглашение.
Уведомление о новых событиях системы электронного документооборота
Одним из преимуществ использования ЭДО является скорость обмена документами. Чтобы вы могли оперативно получать информацию о событиях в системе и не пропустить важных документов от контрагентов, проверьте, указан ли актуальных адрес электронной почты в настройках уведомлений.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Читайте также: