Как сделать приглашение иностранцу в казахстане

Обновлено: 04.07.2024

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Приглашение на въезд в РФ необходимо, если иностранец едет в страну по приглашению российской компании или лицо является подданным государства, с которым у РФ нет безвизовых договоренностей.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Порядок оформления прописан в Административном регламенте МВД РФ по предоставлению госуслуги на выдачу приглашения на въезд в РФ, который был введен приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 677.

Для получения приглашения нужно оформить такие документы:

Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

К сведению! Если приглашается иностранный преподаватель, то заявитель имеет право приложить к документам копию лицензии образовательного учреждения на право заниматься такой деятельностью. Для привлечения иностранных работников заявитель прикладывает копии разрешения на привлечение иностранцев к работе или копию заявления, где отмечено, что работодатель принял документы от работника на разрешение труда.

Письмо одновременно с другими документами нужно подавать в ГУ МВД по месту регистрации организации.

Какая информация содержится в гарантийном письме

Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.

В шапке рекомендованной МВД формы указывают:

Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
Дату составления и подписания письма.
Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
Исходящий номер письма и дату составления.

Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:

Свое наименование.
Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.

Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до трех месяцев либо многократной на срок до одного года.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;
документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при личном посещении подразделения по вопросам миграции для получения оформленного приглашения.

4. В каких случаях могут отказать в приеме документов для оформления приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

отсутствуют документы, представление которых предусмотрено административным регламентом, или в них есть ошибки;
нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов, представление которых предусмотрено административным регламентом;
истек срок действия основного документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны, на дату принятия документов;
срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы. Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным. Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

Патент и разрешение на работу в России: основные отличия

В случае с туристическим или учебным приглашением список бумаг будет немного другим. Туристическая фирма будет предоставлять данные о бронировании жилья и способах перемещения чужестранца, а также оповещать МВД о городах, которые собирается посетить иностранец и точных датах поездки. Учебные заведения подробно описывают учебную программу, а также могут сделать иностранным студентам подтверждения о зачислении, которые нужно прикладывать к основному списку справок при подаче на визу.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

Высококвалифицированным специалистам разрешили въезжать в Россию на работу в период карантина

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

ходатайство о привлечении ВКС;
трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
разрешение на работу приглашаемого;
письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию по приглашению ВКС на работу

Кому могут отказать в приглашении?

Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.

Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.

С 1 января 2022 года Правительство Республики Казахстан приняло решение о возобновлении 30-дневного безвизового режима для граждан 57 стран, согласно которому граждане:

Австралийского Союза, Соединенных Штатов Америки, Австрийской Республики, Королевства Бахрейн, Королевства Бельгия, Республики Болгария, Объединенных Арабских Эмиратов, Святого Престола Ватикан, Социалистической Республики Вьетнам, Федеративной Республики Германия, Греческой Республики, Королевства Дания, Новой Зеландии, Японии, Государства Израиль, Республики Ирландия, Республики Исландия, Королевства Испания, Республики Индонезия, Итальянской Республики, Канады, Государства Катар, Республики Кипр, Республики Колумбия, Республики Корея, Государства Кувейт, Латвийской Республики, Литовской Республики, Княжества Лихтенштейн, Великого Герцогства Люксембург, Венгрии, Малайзии, Республики Мальта, Соединенных Штатов Мексики, Княжества Монако, Королевства Нидерландов, Королевства Норвегия, Султаната Оман, Республики Польша, Португальской Республики, Румынии, Королевства Саудовская Аравия, Республики Сингапур, Словацкой Республики, Республики Словения, Королевства Таиланд, Турецкой Республики, Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Республики Филиппины, Финляндской Республики, Французской Республики, Республики Хорватия, Чешской Республики, Республики Чили, Швейцарской Конфедерации, Королевства Швеция и Эстонской Республики въезжают в Республику Казахстан без виз, если период их пребывания в стране не превышает 30 календарных дней с момента пересечения границы, суммарно 90 календарных дней в течение каждого периода в 180 календарных дней.

По-прежнему приостановлен 72-часовой безвизовый режим для граждан Китайской Народной Республики и Республики Индия, следующих транзитом через международные аэропорты городов Нур-Султан, Алматы, Шымкент, Актау, Караганда и Тараз.

При этом ВАЖНО:

С целью предупреждения дальнейшего распространения коронавирусной инфекции COVID-19 на территории Республики Казахстан на сегодняшний день въезд в РК иностранцев осуществляется согласно списку, утверждаемому специально созданной Межведомственной комиссией (далее МВК) под председательством заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан для каждого отдельного случая (п.20 Порядка пересечения Государственной границы Республики Казахстан с 11 мая 2020 года на период карантинных ограничений, см. ссылка).

Кроме того, с 17 января 2022 года все посетители Казахстана из всех стран и территорий, независимо от гражданства и наличия паспорта вакцинации, должны предоставить сертификат об отрицательном ПЦР тесте, действующий 72 часа с момента отбора материала до пересечения границы.

Визовый режим Республики Казахстан для иностранных граждан см. ссылка

Для оформления виз РК требуется специальное разрешение от МВК Республики Казахстан.

МВК не требуется при оформлении виз для граждан: Индии, Мальдив, Шри-Ланки, Тайланда (при этом визовая поддержка из РК для оформления визы обязательна).

Визы категории С10 (для этнических казахов) оформляются без согласования МВК (п.4 Порядка пересечения Государственной границы Республики Казахстан с 11 мая 2020 года на период карантинных ограничений, см. ссылка).

Перечень документов для оформления визы Республики Казахстан:

Визовая анкета (скачать) на получение визы с цветной, либо черно-белой фотографией размером 3,5 х 4,5 сантиметров - 1 экз. (заявление необходимо распечатать и заполнить).

Копия приглашения из Республики Казахстан с номером визовой поддержки(при оформлении визы в упрощенном порядке визовая поддержка не требуется, но необходимо подтверждение приглашающей стороны в свободной форме на фирменном бланке компании).

Ходатайство (скачать) следующих категорий получателей виз, которым наличие приглашения МВД РК не требуется - 1 экз.:

граждане стран, указанных в списке государств (по упрощенной процедуре получения визы) – "А3", "В1", "В3", "В10" и "В12" (ссылка)
бывшие соотечественникам (имеющие документы, подтверждающие связь с Республикой Казахстан, в том числе соответствующую отметку в графе о месте рождения в Казахской Советской Социалистической Республике или в Республике Казахстан в национальном паспорте, свидетельстве о рождении или о заключении брака Казахской Советской Социалистической Республики или Республики Казахстан, а также справку о выходе из гражданства Республики Казахстан или утрате гражданства Республики Казахстан) – "В10";
иностранцы или лица без гражданства – "В4", "В5", "В8", "В10" (на похороны или в случаях болезни родных/близких, членам семьи или родителям граждан РК, а также их законным представителям, членам семьи этнических казахов – однократная виза), "В13", "С1", "С2", "С4" (однократная виза до 90 суток) и "С10".

Действительный дипломатический, служебный, заграничный паспорт иностранного государства, оригинал и 1 копия (срок действия паспорта должен превышать срок действия запрашиваемой визы не менее чем на 3 месяца. В паспорте должна быть как минимум одна свободная страница).
Документ, подтверждающий разрешение на постоянное место жительства, длительное пребывание по деловым или инвесторским целям, осуществление трудовой деятельности, получение образования, прохождение лечения в Российской Федерации, оригинал и 1 копия.
Дополнительные документы, необходимые для получения визы в соответствии с приложением 1 (в зависимости от категории запрашиваемой визы). – см. здесь
Документ об уплате консульского сбора.

Консульский сбор за оформление визы составляет:

– однократная виза (кроме туристской и транзитной виз) – 4 530 российских рублей;

– многократная виза - (кроме туристской и транзитной виз) – 11 320 российских рублей;

– туристская однократная виза – 3 400 российских рублей;

– туристская многократная виза – 5 100 российских рублей;

– транзитная однократная виза – 1 135 российских рублей;

– транзитная многократная виза – 5 100 российских рублей.

Обращаем внимание на то, что в соответствии с пунктом 7 статьи 629 Налогового кодекса Республики Казахстан уплаченный консульский сбор возврату не подлежит.

Документы принимаются и выдаются только при личном обращении (за детей и граждан, признанных судом недееспособными, их законные представители (родители, опекуны, попечители) с предоставлением документов, подтверждающих полномочия на представительство)

Сайт госуслуг помогает дистанционно решать многие задачи, как гражданам, так и компаниям. С помощью госуслуг можно записаться в различные ведомства, получить документы, не выходя из дома.

Для того чтобы иностранцу попасть в Россию и оформить визу, необходимо получить приглашение на въезд. С помощью госуслуг можно оформить приглашение для иностранца в Россию.

Кто может оформить приглашение в Россию?

Пригласить иностранца могут:

ИП и компании;
иностранцы, имеющие статус ВКС, которые работают в России;
иностранцы, имеющие ВНЖ в России;
граждане РФ.

Приглашение можно получить как в электронном виде, так и на бумаге.

Для полноценной работы на сайте госуслуг, как компании, так и гражданам РФ, потребуется регистрация, а также подтвержденная учетная запись.

Какие документы нужно оформить для получения приглашения?

В открывшейся вкладке появится список необходимых документов, которые нужно оформить приглашающей стороне и указано количество экземпляров.

В зависимости от того, кто оформляет приглашение, пакет документов будет разным.

Приглашающая сторона должна представить:

1) Гарантийное письмо — оформляется приглашающей стороной в 1 экземпляре, в оригинале.

На сайте госуслуг есть рекомендуемый образец гарантийного письма. Принимающая сторона может воспользоваться шаблоном документа либо загрузить собственный файл.

Например, в гарантийном письме приглашающая сторона должна написать о том, что она принимает на себя обязательства по медицине, жилищному и материальному обеспечению иностранца на весь срок его пребывания в России. Этим письмом организация гарантирует, что она несет ответственность за нарушение режима пребывания и иные правонарушения, совершенные иностранцем в России.

Такой же документ должны составить и физические лица, если они оформляют приглашение иностранцу.

2) Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ — оформляется приглашающей стороной в 2 экземплярах, в оригинале.

На сайте госуслуг есть шаблон ходатайства по форме, утв. приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.

Само ходатайство заполняется на русском языке — можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки чернилами синего или черного цвета. Но при любом способе заполнения в ходатайстве не допускаются исправления, подчистки, использование различного рода сокращений.

В ходатайстве указывается ФИО иностранца на русском языке и латинском — как написано в удостоверяющем личность документе иностранца. В этом же документе должно быть указано место получения визы — это страна и город, где иностранец будет получать визу. Данная информация должна быть заранее согласована с иностранцем.

Там же указывается, что приглашение необходимо оформить в виде электронного документа. Вся информация, указанная в ходатайстве должна быть правдивая, ведь за искажение информации и предоставление ложных сведений приглашающая сторона несет административную ответственность.

3) Копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца — в 1 экземпляре.

Приглашающая сторона должна представить копию страниц паспорта, срок действия которого не должен истекать ранее чем 6 месяцев с даты окончания пребывания иностранца в России. Исключение составляют случаи, когда иностранцу оформляется приглашение в связи с необходимостью проведения неотлагательного лечения либо смерти близкого родственника. Тогда срок действия паспорта не должен быть ранее даты окончания срока пребывания иностранца в России.

Для въезда иностранца с целью получения образования, срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала срока пребывания иностранца.

4) Квитанция об уплате госпошлины — необязательный документ.

Размер госпошлины составит 800 рублей за каждого приглашенного иностранца.

Если все документы оформлены правильно и в полном объеме, то по общему правилу, максимальный срок предоставления услуги составляет 20 рабочих дней. Если же речь идет об экстренном лечении, то срок значительно сокращается до 3 рабочих дней.

По каким причинам может быть отказ в предоставлении госуслуги?

Перечень причин, по которым может быть отказано в приеме документов, закрытый (п. 37 Приказа МВД России от 29.09.2020 № 677).

Среди частых причин для отказа значатся: неполный комплект документов, противоречия в имеющихся документах, истечение срока действия документа, удостоверяющего личность, ошибки и подчистки в представленных документах.

Также причиной отказа может быть исчерпание квоты, если оформляется приглашение иностранца на работу.

В любом случае причины отказа приводятся в справке, которая выдается принимающей стороне.

Читайте также: