Как сделать презентацию в эксель

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Есть несколько способов вставить данные Microsoft Excel в презентацию PowerPoint. Вот что нужно сделать.

Все программное обеспечение Microsoft Office позволяет комбинировать контент из других приложений Office. Если, например, у вас презентация PowerPoint с большим объемом данных, вы можете поддержать ее дополнительными данными из Microsoft Excel.

Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставить PDF-файлы в PowerPoint. Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint с помощью буфера обмена.

Вот как вставить данные Excel в Powerpoint, используя любой из этих методов. Эти инструкции должны работать для всех последних версий Microsoft Office, включая Office 365 и Online.

Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint

С использованием Вставить объект инструмент, вы можете вставить данные из таблицы Excel в виде объекта. Это добавит содержимое последней доступной рабочей таблицы в PowerPoint для просмотра.

Вам нужно будет убедиться, что рабочий лист, который вы хотите использовать, будет видимым и активным при следующем сохранении электронной таблицы Excel.

Для начала откройте презентацию PowerPoint и нажмите Вставить вкладка на панели ленты.

Чтобы вставить данные Excel, нажмите объект кнопка. Это может выглядеть как большой или маленький значок, в зависимости от вашего текущего разрешения экрана и размера окна PowerPoint.

Это загрузит Вставить объект окно опций. Чтобы добавить данные Excel, нажмите Создать из файла переключатель, затем нажмите Просматривать чтобы найти и выбрать таблицу Excel.

Если вы выбираете Ссылка на сайт вариант, ваши данные будут постоянно обновляться. Любые изменения, сделанные вами в Excel, будут отражены в PowerPoint при следующем сохранении файла Excel.

Чтобы добавить свои данные в PowerPoint, нажмите Ok кнопка.

Данные будут вставлены в виде объекта на слайд PowerPoint, который можно затем изменить и изменить.

Двойной щелчок по объекту загрузит файл в Excel, что позволит вам при необходимости внести дополнительные изменения.

Копирование данных Excel в PowerPoint

Мощные инструменты копирования и вставки, которые Microsoft предлагает в своем пакете Office, позволяют копировать и вставлять данные Excel непосредственно в PowerPoint. Эти данные могут быть отформатированы по-разному. Вы можете отформатировать его в таблицу, вставить как изображение или удалить все форматирование и поместить данные в текстовое поле.

Для этого откройте электронную таблицу Excel и выберите данные. Чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl + C или нажмите Главная> Копировать,

Вернитесь к презентации PowerPoint и выберите слайд, на который вы собираетесь вставить данные.

В том месте, где вы хотите разместить вставленные данные на слайде, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из Вставить параметры.

Или нажмите Дом на панели ленты, затем нажмите Вставить вместо этого, чтобы просмотреть доступные опции.

Если вы нажмете Использовать стили назначения (1), это вставит данные в виде таблицы, соединив их со стилем вашей темы PowerPoint. Выбор Сохранить исходное форматирование (2) также вставит его в виде таблицы, но он сохранит форматирование из вашей электронной таблицы Excel.

Вы также можете выбрать встраивать (3) опция, которая вставит его как объект и позволит позже редактировать данные в Excel. Вы также можете нажать Картина (4) вставить данные как изображение, которое не позволит вам их редактировать.

Наконец, если вы хотите удалить любое форматирование, выберите Сохранить только текст, Это вставит данные в новое текстовое поле.

В зависимости от выбранного варианта ваши данные Excel будут вставлены в PowerPoint на этом этапе. Затем вы можете отредактировать его, используя доступные вам опции, в зависимости от того, какой метод вставки вы выберете.

Использование PowerPoint с другими приложениями Office

Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы в полной мере используете весь набор Microsoft Office. Вы можете пойти еще дальше, например, преобразовав презентацию PowerPoint в документ Word.

Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы для создания лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.

Excel отображает первую ячейку файла PowerPoint. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Сохраните файл PowerPoint.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Вставьте объект. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Вставка из файла. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите слайд-шоу. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Установить объект options.credit: Изображение предоставлено Microsoft

Дважды щелкните слайд-шоу, чтобы запустить его. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Перетащите слайд-шоу, чтобы изменить его положение. Чтобы воспроизвести слайды, дважды щелкните слайд-шоу.

Как встроить значок книги Excel в PowerPoint

Внедрение файла Excel в PowerPoint 2013 или 2010 сохраняет полную копию рабочей книги в слайд-шоу, сохраняя два компонента вместе, даже если вы отправляете .

Как встроить анимированные GIF-файлы в Lotus Notes Mail

Добавление анимированного GIF-файла в электронное письмо является эффективным способом отображения коротких видеоклипов или анимированных логотипов в формате с относительно небольшим размером файла. Lotus Notes позволяет вам .

Как встроить шрифты в файлы PDF

При обмене электронными документами файл в формате PDF или Portable Document Format обычно является наилучшим способом обеспечения универсального доступа к файлам. Когда определенные шрифты отсутствуют .

Заходишь в Пуск потом во все програмы ишешь Microsoft Ofies потом открываешь Средства Microsoft и находишь в этой колонне Microsoft Offies PowerPoint! потом заходишь в него и видишь создать слайды и делаешь картинки фото ну не знаю информацию и вставляешь а потом новодишь на тот слайд с лева который сделала и правой кнопкой мыши ишищь создать еще слайд и все и так сколько те нужно слайдов.

Презентации в экселе не делаются. Ты можешь вставить таблицы экселя в презентацию пауэрпойнта.

Если на вашем ПК установлена версия мастера презентаций PowerPoint 2013 года или более новый релиз, вы можете связать информацию из ранее сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Следовательно, если информация на листе динамически изменчива, вы тут можете с легкостью обновить ее в презентации PowerPoint.

Как связать весь лист Excel с презентацией PowerPoint?

1. Запустите мастер презентаций, перейдите в нем на вкладку “Вставка”, после чего воспользуйтесь иконкой “Объект” для продолжения.

1. На диалоговой форме “Вставка объекта” отметьте птичкой функцию “Создать из файла”.

1. Воспользуйтесь кнопкой “Обзор”, после чего в новой открытой форме “Обзор” найдите книгу Excel с требуемыми числовыми сведениями.
2. Перед закрытием формы “Вставка объекта”, выставьте галочку “Связать” и подтвердите свое решение кнопкой ОК.

Замечание: Связанный объект в презентации отвечает за отображение всех данных из активного листа в связанной книге Excel. Прежде, чем сохранять примененные изменения в книге Excel, проверьте, отображается ли лист, который вы хотите импортировать в презентацию, во время первого открытия книги.

Как связать часть данных в Excel с редактором PowerPoint?

1. В запущенном табличном процессоре Excel откройте ранее сохраненную книгу с данными, которые вы собираетесь импортировать и вставить в нее ссылку.
2. Переместите курсор мыши в ту область данных, в которую вы желаете импортировать ссылку, в мастере презентаций PowerPoint, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, щелкните мышкой на кнопку “Копировать”.
3. В редакторе PowerPoint выберите слайд, на которые требуется вставка скопированных сведений с листа.
4. Снова обратитесь к вкладке “Главная”, нажав стрелку под кнопкой “Вставить” и выбрав пункт “Специальная вставка”.

1. На форме “Специальная вставка” выставьте галочку “Связать”, а затем в блоке “Как” отметьте опцию “Лист Microsoft Excel”.

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

• Если вы решили создать новый документ, сохраните его в формате файла Excel.

Откройте файл PowerPoint. Для этого запустите PowerPoint и либо откройте существующую презентацию, либо создайте новую.

• Нажмите ОК.
• Таблица Excel будет отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить таблицу на другой слайд, а также отрегулировать ее высоту и ширину.

Убедитесь, что связь работает. Откройте Microsoft Excel и измените любые данные в таблице. Затем вернитесь в PowerPoint. Данные в таблице на слайде презентации должны измениться соответствующим образом.

Читайте также:

  
• Как сделать проект по литературе 4 класс они защищали родину
  
• Как сделать славянский обережный пояс
  
• Как сделать кожу матовой после покраски
  
• Как сделать опрос в юкозе
  
• Как сделать плейлист в буме