Как сделать презентацию редактируемой
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 05.10.2024
Внеурочная деятельность. Проектная деятельность. Пошаговая инструкция по созданию презентаций.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| programma_powerpoin.docx | 26.17 КБ |
Предварительный просмотр:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
МОУ ГИМНАЗИЯ г. БРОННИЦЫ
Учитель: Зимина Г.П.
Создание и редактирование презентаций, настройка анимации
Существует множество видов презентаций, в которых используются как слайды, содержащие теоретическую часть, так и видеоролики, музыкальные композиции и голосовое сопровождение. Самой популярной программой для их создания считается PowerPoint.
Создание презентаций – это дело не лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Первое, что потребуется, чтобы создать презентацию – программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft.
Подготовка к созданию презентации
Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка. Во-первых, составить план презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением. Во-вторых, заранее подобрать картинки и составить тексты. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.
Надо хорошо продумать содержание будущей презентации. Определиться с целью, структурой и содержанием. Выяснить особенности аудитории. Внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала, то темп смены слайдов нужно "притормозить".
Так как создать красивую презентацию без картинок не представляется возможным, выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото.
Графики, диаграммы и таблицы для презентаций можно составить с помощью специальных программ, конвертировав затем изображение в формат jpg, png или gif. Также можно нарисовать графики вручную, используя обычную бумагу и фломастеры. Затем это изображение нужно отсканировать или сфотографировать. Программа PowerPoint также содержит множество шаблонов, которые можно адаптировать для конкретной темы.
Используйте для создания презентации слайды с одинаковым цветовым решением.
Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word. Чтобы вставить текст, следует поставить курсор в поле "Заголовок слайда" или "Текст слайда", а после на вкладке "Главная" войти в группу "Шрифт".
Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах.
Размещение картинок, видеороликов и графики
Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.
Так как создать правильную презентацию – это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.
Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.
Звуковое сопровождение
После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке "Анимация" переходим в группу "Анимация" и открываем область задач "Настройка анимации". После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач "Настройка анимации" нажимаем кнопку "Добавить эффект", а после выполняем действия по применению эффектов. В поле "Изменение эффекта" указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке "Анимация" щелкаем по эскизу слайда и в группе "Переход к следующему слайду" выбираем эффект смены слайдов.
К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке "Анимация" в группе "Переход к следующему слайду" раскрываем кнопку "Звук перехода" и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду "Другой звук".
Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания. Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.
Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.
Настройки показа
Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду "Сохранить как" - "Презентация PowerPoint".
В настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится в жизни. Осталось дело за малым - научиться создавать.
При создании пустой презентации пользователь самостоятельно выбирает и (или) создает все се элементы – количество слайдов, шаблон каждого слайда, виды разметки и цветового оформления слайда, стилевое оформление текста и мультимедийных компонентов слайда, последовательность предъявления слайдов в ходе презентации, формы перехода между слайдами и т.д.
Работа по созданию новой (пустой) презентации начинается с выбора типа первого (начального слайда), который задаст вид и способ размещения объектов для представленной на этом слайде информации. Пользователю предлагается на выбор 24 типа разметки слайда (макетов слайда), например "Титульный слайд", слайды "Организационная диаграмма", "Графика и текст", "Только заголовок" и др. (рис. 15.7).
Рис. 15.7. Вид рабочего окна программы создания презентаций PowerPoint с диалоговым окном выбора типа разметки (макета) слайда
Каждый из предлагаемых пользователю макетов разметки имеет свое особое композиционное строение для представления информации, соответствующей назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Границы зоны (рамка зоны) обозначены на макете слайда пунктирными линиями, при этом расположение, размер и формат всех пунктирных рамок можно изменять с помощью действий, аналогичных тем, которые используются для изменения границ и перемещения графических элементов (картинок) в документе Word.
Для ввода текста в обозначенное пунктирной рамкой пространство или для помещения в нее какого-либо объекта мультимедиа (картинки, диаграммы, анимационного ролика или видеоролика) необходимо поместить курсор внутрь поля рамки и щелкнуть левой клавишей мыши. При этом при вводе текста в поле рамки появляется мигающий курсор, который функционально идентичен курсору ввода текста в программе MS Word. При помещении на слайд мультимедийного объекта необходимо активизировать соответствующую рамку на макете разметки слайда и с помощью раздела меню Вставка поместить в нее выбранный файл либо вставить этот объект из какой-либо другой программы, например используя буфер обмена (через раздел меню Правка – Вставить). При активизации рамки пунктирные линии меняют свой вид, что позволяет пользователю работать только с данной областью редактируемого слайда (рис. 15.8).
Рис. 15.8. Ввод текста в одну из зон макета Титульный слайд
Для того чтобы изменить разметку слайда (макет) уже созданного слайда, достаточно воспользоваться командой текстового меню Формат, в котором необходимо выбрать опцию Разметка слайда или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов, затем выбрать новую разметку из предложенных схем разметки. При перемене макета слайда отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере размещенных на слайде данных.
Выбор режима просмотра при редактировании презентации в MS PowerPoint
Программа PowerPoint позволяет добавлять в презентацию новые слайды и размещать на них соответствующую информацию. Все созданные слайды можно неоднократно редактировать, изменяя как их структуру и формат оформления, так и содержание всех объектов слайда. Для каждого слайда можно поменять его местоположение в заданной последовательности слайдов презентации, а для анимированных компонентов слайда и размещенных на нем мультимедийных объектов определить время и вид примененного к ним анимационного эффекта.
Для более эффективного использования возможностей программы PowerPoint при создании компьютерной презентации рекомендуется выбирать один из пяти предоставляемых программой режимов просмотра. В PowerPoint доступны следующие режимы:
- 1) обычный;
- 2) сортировщика слайдов;
- 3) показа слайдов;
- 4) страниц заметок;
- 5) образца слайдов.
Для переключения между режимами предназначены кнопки, расположенные в левом нижнем углу окна программы, а также команды, которые можно выбрать в разделе текстового меню Вид.
Каждый режим предназначен для выполнения определенных видов операций, например: для ввода текста, просмотра и изменения структуры презентации, создания заметки к слайду, вставки в слайд графического объекта и т.д. Так, обычный режим позволяет выполнить такие операции, как добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при се редактировании. В режиме сортировщика слайдов отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме возможно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды, а также установить время показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако нужно иметь в виду, что в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.
Режим показа слайдов используется для просмотра созданных слайдов так, как они будут проецироваться проектором на экране. При нажатии клавиши Esc или Enter, осуществляется возврат в предшествующий режим.
Режим образца слайдов позволяет управлять повторяющимися элементами презентации и базовыми параметрами макета слайда. В режим образцов слайдов можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – команда Мастер – Образец – Образец слайдов. В образец слайдов помещают текст и графику, которые должны быть на каждом слайде презентации. Образцы слайдов обычно используются для обеспечения единообразия презентации.
Представление презентации в разных режимах просмотра показано на рис. 15.9.
Рис. 15.9. Режимы просмотра презентации и MS PowerPoint:
а – обычный режим; б – режим сортировщика слайдов; о – режим показа слайдов; г – режим заметок; д – режим образца слайдов
Форматирование — важная часть Силовая установка презентация. Вы должны убедиться, что все слайды имеют одинаковый формат, чтобы презентация выглядела профессионально. Однако, если вы импортировали слайды из другого PPT, они будут придерживаться исходного форматирования. Хорошо то, что вам не нужно исправлять формат по одному. Вместо этого вы можете изменить форматирование всей презентации PowerPoint. В этом посте мы покажем, как можно использовать Главный вид концепция формата для достижения того же.
Как отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint
Форматирование всегда должно быть последней или первой частью. Если вы сделаете это в конце, убедитесь, что вы прошли мимо вашего окончательного контента, и все, что вам нужно сделать, это сделать так, чтобы он выглядел правильно. Поэтому следуйте инструкциям, чтобы изменить форматирование всех слайдов презентации за один раз.
Вы должны понимать одну вещь — использовать этот метод; вы сможете применять один и тот же цвет, шрифты, фон, эффекты и все, что угодно, на внешний вид. Например, если вы вставите логотип в мастер-слайд, он появится на всех слайдах. Мастер-слайд — это первый слайд, а остальные рассматриваются как дочерние слайды.
- Откройте презентацию, а затем переключитесь в режим просмотра.
- Далее нажмите на Мастер слайдов под Основные представления.
- Обратите внимание, как остальные слайды теперь находятся под 1-м слайдом.
- В режиме мастера слайдов у вас есть следующие параметры
- Вставить дополнительный образец слайдов, Вставить макет и Вставить заполнитель
- Включение или отключение заголовка и нижних колонтитулов
- Изменить или отредактировать темы
- Редактировать цвета, шрифты, эффекты, стили фона и скрывать фоновую графику
- Наконец, вы можете настроить размер слайда (широкоэкранный 16: 9 или стандартный 4: 3).
Любые изменения, которые вы вносите, должны быть внесены в родительский слайд, то есть первый слайд или мастер слайдов. Изменения будут подхвачены всеми слайдами под ним. Если у вас есть несколько мастеров слайдов, вам нужно обрабатывать их один за другим.
На изображении ниже изменена тема мастер-слайда, и она автоматически применяется ко всем слайдам. Внимательно обратите внимание на изменение цвета при предварительном просмотре.
Если у вас несколько образцов слайдов, вам нужно изменить их по отдельности. На изображении ниже показано, как я смог применить две разные темы в случае двух мастеров слайдов.
Сохранить мастер слайдов
Форматирование презентаций PowerPoint доступно, но вы должны быть осторожны с выбором и всегда использовать образец слайдов.
Я надеюсь, что руководству было легко следовать, и вы смогли сразу отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint.
Создавая и выкладывая презентацию в интернет, нередко возникает желание того, чтобы посторонние не имели возможности ее редактировать.
Демонстрация
Вы сделали презентацию и передаете ее своей подруге или младшей сестре, которая не сильно разбирается в компьютерных программах. Тогда для того чтобы она не испортила ваш шедевр, просто сохраните его в виде демонстрации. Делается это довольно просто: при сохранении файла в качестве типа файла укажите "демонстрация PowerPoint". Хочется заметить, что этот способ не запрещает редактирования, поэтому он не убережет ваши данные от злодея. При запуске демонстрации начнется показ слайдов во весь экран, что предостережет презентацию от рук неопытного пользователя, но позволит открыть ее опытному пользователю через программу PowerPoint.
Пометить как окончательный
Когда же вы работаете с кем-либо вместе над одним проектом или просите внести в проект несколько слайдов, за которые отвечает ваш друг, то понять, какой же вариант презентации был последним, бывает очень тяжело. В этом случае запретить редактирование можно с помощью специальной опции "пометить как окончательный", которую можно найти в меню "файл > сведения > защита презентации". В данном случае при открытии файла вверху появится желтая полоса, которая будет сигнализировать о том, что редактирование данной презентации запрещено. Но при необходимости можно нажать на кнопку "все равно редактировать" для того, чтобы начать редактирование. Как видим, этот способ хорош для самоконтроля или когда она будет передаваться друзьям. Но что же делать, если файл хранится в открытом доступе? Для такого случая можно воспользоваться следующим пунктом.
Нередактируемая презентация PowerPoint
Запрет редактирования
Все рассмотренные способы, кроме выбора "нередактируемой презентации PowerPoint", не справляются с поставленной задачей − запрета редактирования. Для того чтобы решить данную задачу, а именно дать возможность кому-либо просмотреть вашу презентацию, но запретить ее редактирование, необходимо действовать следующим образом. При сохранении в окне сохранения документа выберите "сервис > общие параметры". В окне "общие параметры" вбейте пароль в соответствующее место: "пароль для разрешения записи". Сохранение проекта при открытии будет требовать ввода пароля, без этого невозможно будет редактировать файлы. Но всегда можно открыть презентацию для просмотра, нажав на кнопку "только для чтения". При этом, не зная пароля, презентацию нельзя будет ни редактировать, ни, что самое важное, повторно сохранить. Таким образом обеспечивается полная техническая защита ваших авторских прав на проект!
Читайте также: