Как сделать предварительный просмотр в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Как сделать Предварительный просмотр документа?

Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис.

Какую вкладку ленты следует нажать для предварительного просмотра документа?

Как выйти из предварительного просмотра?

Выйти из режима предварительного просмотра можно двумя способами: щелчком по кнопке Печать, либо щелчком по кнопке Закрыть. Последнее действие переводит Word в обычный режим редактирования.

Как в ворде сделать предварительный просмотр?

Выберите файл >печать. В правой части вы увидите предварительный просмотр презентации. .
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его. .
Нажмите

Для чего предназначен режим предварительного просмотра документа?

Режим предварительного просмотра предназначен для проверки документа непосредственно перед печатью. В этом режиме документ отображается на экране точно так же, как он будет выглядеть на бумаге.

Как убрать предварительный просмотр в ворде?

Кликните кнопку Office и нажмите Word Options (Параметры Word). В разделе Popular (Основные) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и Enable Live Preview (Предварительный просмотр вариантов).

Как убрать предварительный просмотр перед печатью?

Если необходимо, чтобы перед печатью запускался предварительный просмотр, откройте окно настройки драйвера принтера. и установите флажок Предварительный просмотр (Preview before printing) на вкладке Главная (Main). Если не требуется выполнять предварительный просмотр, снимите этот флажок.

Как убрать предварительный просмотр Excel?

Откройте файл Excel. Нажмите Файл → Информация → Свойства → Дополнительные свойства .
Во всплывающем окне снимите флажок Сохранить миниатюры для всех документов Excel и нажмите кнопку ОК .
Сохраните и закройте файл.

Как в ворде посмотреть страницы?

Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.

Как включить предпросмотр фотографий в Windows 10?

Чтобы увеличить текст для просмотра, щелкните мышью в любом месте текста. Повторный щелчок – уменьшает масштаб изображения.

После того, как вы убедились, что документ выглядит так, как вам нужно, его можно распечатать.

В программе предусмотрено два режима печати:

1. - печать всего документа

2. - печать некоторых страниц документа.

Печать всего документа

1. Включите принтер.

Рис. 1.15.2 Диалоговое окно Печать

Обратите внимание! Пока не распечатаются все страницы документа, а их может быть много (100, 200 и т.д.) принтер не успокоится.

Встречаются ситуации, когда нужно распечатать только некоторые страницы из многостраничного документа.

Печать некоторых страниц документа

1. Включите принтер.

4. В соседнем поле справа напишите номера страниц (без пробелов между цифрами и знаками препинания).

Текущей считается страница, на которой находится текстовый курсор.

При открытии документа по умолчанию он находится на первой странице.

Если вы прокручиваете текст, чтобы найти страницу, которую нужно распечатать, то курсор все равно останется на первой странице.

Чтобы сделать текущей страницу, которая у вас сейчас на экране, нужно по ней щелкнуть мышью в любом месте.

Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и "в жизни", т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.

Давайте спасать леса!

Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.

Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.

Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .

Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.

Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса

Очень удобно пользоваться режимом предварительный просмотр word 2007 при отработке документов. Это дает возможность увидеть, как будет выглядеть все на бумаге. Особенно хорошо осуществлять предварительный просмотр перед отправкой на печать.

Чтоб перейти в режим предварительного просмотра, нужно нажать кнопку Офис , выбрать пункт Печать затем подпункт Предварительный просмотр .

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Доступны следующие варианты:

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся списке Предварительный просмотр.

Как видно на рисунке, при предварительном просмотре документа появляется линейка, с помощью которой можно изменять параметры просмотра документа. Рассмотрим ее чуть подробнее. В области Печать находятся две опции.

? Печать. Выводит документ на печать. О печати мы поговорим чуть позже.

? Параметры — при нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно параметров (рис. 4.28), где вы можете установить ряд параметров печати. Например, печатать ли рисунки в тексте, фоновые цвета и рисунки, печать скрытого текста и т. д.

? В области Просмотр (см. рис. 4.27) располагается несколько полезных опций. Рассмотрим их подробнее.

? Показать линейку — включение или отключение отображения линейки над рабочим пространством.

? Увеличение — если установлен этот флажок, то при наведении на документ указателя мыши курсор мыши примет вид лупы со значком +. Щелкните мышью, чтобы увеличить документ. Чтобы вновь уменьшить документ, щелкните на нем мышью второй раз (когда документ увеличен, значок мыши принимает вид лупы со значком —).

? Сократить на страницу — если у вас получился документ, например, на шести страницах, правда, на шестой всего лишь несколько строчек, то вы можете сократить документ до пяти страниц с помощью этой опции.

? Следующая страница — переход к следующей странице распечатываемого документа.

? Предыдущая страница — переход к предыдущей странице распечатываемого документа.

Опция Закрыть окно предварительного просмотра закрывает окно предварительного просмотра.

Теперь о печати. Как я писал ранее, при выборе опции Печать вы распечатаете документ. В данном случае документ распечатается полностью и в одном экземпляре. Если вы не хотите что-то просматривать и настраивать в окне предварительного просмотра, то в меню Файл | Печать выберите опцию Быстрая печать. Результат будет тот же — весь документ в одном экземпляре. Но что делать, если вам, например, нужен не весь документ, а несколько страниц из него, или документ нужен весь, но в нескольких экземплярах. В данном случае в меню Файл | Печать выберите Печать. Откроется окно Печать (рис. 4.29).

Вы можете установить здесь количество копий документа (вдруг не один экземпляр будет нужен, а два или три) и масштаб печати (одна страница на одном листе или нет). Также можно распечатать не весь документ, а выделенный фрагмент текста, открытую страницу либо определенные страницы. В последнем случае укажите номера страниц — либо через запятую, а если это несколько страниц, которые следуют друг за другом, то через дефис. Например, если нужны страницы 2, 4 и 8, то в поле вводите следующее: 2,4,8. А если с 4 по 8, то 4–8[42].

Читайте также: