Как сделать представление задач
Обновлено: 07.07.2024
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
По умолчанию в списках задач проекта есть все столбцы и параметры, необходимые для планирования простого проекта. Тем не менее организации может потребоваться хранить специализированные данные или представить список задач проекта в нестандартном виде. Можно настроить представление списка задач проекта, включив в него другие столбцы и создав уникальный макет, соответствующий потребностям.
В этой статье
Работа со столбцами
Столбцы в списке задач проекта определяют, какие сведения о задачах будут собираться. Важно обеспечить наличие нужных столбцов. Кроме того, необходимо помнить, что можно сортировать и перемещать их, чтобы представлять информацию различными способами.
В следующих разделах описываются действия, которые можно выполнить со столбцами в списке задач проекта.
Добавление или отображение столбца
Чтобы добавить новый столбец, на вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать столбец.
Чтобы отобразить существующий столбец, наведите указатель мыши на любого столбца в представлении списка задач проекта и нажмите кнопкуНастройка столбцов. Установите флажок слева от столбца, вы хотите показать, чтобы выделить ее и нажмите кнопкуОК.
Удаление или скрытие столбца
Чтобы удалить столбец и его данных наспискаиспользуйте клавишу tab, вПараметрыщелкнитеПараметры списка. В столбцахразделПараметры спискастраницы, щелкните имя столбца, который нужно удалить. НаИзменение столбцанажмитеУдалить.
Чтобы скрыть столбец из представления, не удаляя данные, наведите указатель мыши на его заголовок и выберите пункт Скрыть столбец.
Сортировка столбца
Наведите указатель мыши на заголовок столбца и щелкните стрелку, которая появится справа от ячейки. Выберите пункт По возрастанию или По убыванию, чтобы отсортировать контент столбца.
Перемещение столбца
Столбец можно переместить двумя способами.
Наведите указатель мыши на заголовок столбца. Когда он примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите столбец влево или вправо. Когда указатель окажется на нужном месте, отпустите кнопку мыши.
Настройка ширины столбца
Ширину столбца можно настроить двумя способами.
Наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите край заголовка столбца вправо или влево, чтобы расширить или сузить столбец.
Настройка представлений
Представление списка задач проекта, предлагаемое по умолчанию, предназначено для базового управления трудозатратами, но у компании могут быть определенные потребности, для соответствия которым необходимы другие представления данных. Для этого можно создать новое или изменить существующее представление.
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать представление.
Выберите нужный тип представления.
Если выбрать стандартное представление, режим таблицы или представление календаря, возможно, придется создать новое представление или изменить существующее. Чтобы узнать, как создать или изменить представление, щелкните ссылку в разделе "См. также".
Если выбрано представление Ганта (которое используется по умолчанию), можно выбрать поля, которые требуется включить в таблицу, а также поля, на основе которых будут строиться отрезки диаграммы Ганта.
Изменение существующего представления
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.
Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления, чтобы внести базовые изменения в представление, или команду Изменить в SharePoint Designer (дополнительно), чтобы внести дополнительные изменения.
Настройка диаграммы Ганта и навигация по ней
На диаграмме Ганта, которая выводится в правой части представления списка задач проекта, показаны задачи с помощью временной шкалы и отрезков. Можно выбрать, какие поля будут использоваться в качестве начальной и конечной точек отрезков диаграммы Ганта. Для навигации по диаграмме Ганта можно использовать ленту.
Изменение отображения отрезков диаграммы Ганта
Начало и конец отрезков диаграммы Ганта связаны с определенными полями даты. Можно задать поля, содержащие даты начала и окончания отрезков, изменив представление.
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.
Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления.
В разделе "Столбцы диаграммы Ганта" на странице "Изменение представления" выберите нужные поля.
Дата начала Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы начать.
Дата выполнения Выберите поле, содержащее дату, когда вы каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы завершить.
Процент завершения Выберите поле, содержащее процент работ, выполненных на выполнение каждой задачи. Будет отображен тонкая полоса внутри основного Ганта отображение в строке, так как процент отрезка диаграммы Ганта. Это хороший способ отслеживать насколько велик или позади находятся над задачей.
Предшественники Выберите поле, в котором указано, какие задачи должны выполняться перед началом текущей задачи. Это будет рисовать стрелки между каждой задачи-предшественника и текущей задачи на диаграмме Ганта.
Перемещение по диаграмме Ганта
Можно также быстро выполнить прокрутку к определенной задаче на диаграмме Ганта. Щелкните задачу в таблице в левой части представления и на вкладке Список в группе Диаграмма Ганта выберите пункт Перейти к задаче. Диаграмма Ганта сдвинется, и появится выбранная задача.
Настройка разрешений для отдельной задачи
В некоторых проектах могут быть задачи, к которым должны иметь доступ не все пользователи. В таком случае можно настроить разрешения для отдельных задач.
На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите в списке Текущее представление значение Все задачи или любое другое представление, кроме диаграммы Ганта.
Наведите указатель мыши на задачу, для которой нужно настроить разрешения, и щелкните появившуюся стрелку.
Чтобы настроить разрешения для задачи, выберите пункт Управление разрешениями.
На вкладке Правка выберите пункт Прекратить наследование разрешений, чтобы использовать уникальные разрешения для этой задачи.
Microsoft продолжает наполнять Windows 10 захватывающими новыми функциями и элементами с каждым новым обновлением. Список довольно длинный, от темного режима до динамической блокировки Windows. Однако одна особенность, которая выделяется, но остается недооцененной, — это представление задач. Эта простая функция помогает вам работать более продуктивно, работать более эффективно и экономить время.
Повышение производительности должно стать одной из ваших целей в 2020 году. Если вы ищете оптимальные настройки представления задач Windows 10 и советы, которые помогут вам в этом, мы собрали некоторые из лучших.
Представление задач: что это и как работает
Просмотр задач — это простой инструмент Windows 10, который позволяет получить доступ к множеству пространств виртуального рабочего стола.
Но зачем кому-то набор виртуальных рабочих столов? Ну, для начала, эти рабочие столы позволяют вам разделять разные проекты, над которыми вы можете работать одновременно.
Например, если вам нужно работать исключительно с электронными таблицами для одного проекта, не отвлекаясь на Slack и Twitter, вы можете сделать то же самое с помощью Task View. Вам необходимо создать виртуальный рабочий стол и открыть на нем определенные приложения.
Короче говоря, он позволяет разделить пространство для работы и отдыха. Таким образом, он направлен на повышение вашей эффективности, позволяя вам сосредоточиться на своей работе или на одном конкретном ее аспекте за раз.
А когда вы хотите взглянуть на другие свои проекты или немного поработать в Интернете, вам придется переключаться между рабочими столами. Довольно удобно.
1. Использование и доступ к виртуальным рабочим столам и временным шкалам
Опять же, если вы используете установку с несколькими мониторами, запущенные приложения не будут отображаться на одном мониторе. Вместо этого они будут отображаться на мониторах, в зависимости от того, какие приложения вы оставили открытыми на определенном дисплее.
Хотя это может несколько нарушить назначение виртуального рабочего стола, хорошо то, что он устраняет все отвлекающие факторы и позволяет получить доступ только к основным приложениям.
2. Что такое хронология
Представление задач включает в себя еще одну интересную функцию, метко названную временной шкалой, которая позволяет возобновлять задачи в старых проектах. Например, если на прошлой неделе вы работали над созданием классного плаката в Adobe Photoshop, вы можете быстро его восстановить и продолжить работу.
Чтобы получить доступ к временной шкале, откройте представление задач и прокрутите вниз, и вы сможете увидеть все свои действия, сгруппированные по дате и приложению. Если вы хотите возобновить свою работу, щелкните вкладку приложения и все.
Однако, если вы не хотите, чтобы ваш компьютер с Windows отслеживал ваши действия, вы также можете отключить это.
Для этого зайдите в Настройки> Настройки конфиденциальности> История активности.
3. Перемещение элементов с одного рабочего стола на другой
Когда мы говорим, что представление задач помогает вам создать несколько виртуальных рабочих столов, чтобы сосредоточиться на вашей работе, это не значит, что это жесткая песочница. Этот модуль дает вам независимость от перемещения ваших приложений по множеству рабочих столов.
Чтобы переместить приложение с одного рабочего стола на другой, щелкните приложение правой кнопкой мыши и выберите Переместить на [Desktop name].
В то же время вы можете открыть общее приложение на всех рабочих столах.
4. Использование Snap
Еще одна увлекательная функция для тех, кто любит многозадачность, — Snap. С его помощью вы можете легко управлять всеми открытыми приложениями сразу. Как следует из названия, он привязывает открытое окно приложения к боковой стороне дисплея. Таким образом, вы можете открыть два (или более) окна рядом.
Чтобы привязать окно, откройте представление задач и щелкните окно правой кнопкой мыши. Затем выберите Snap Right и Snap Left и посмотрите, как разворачивается волшебство.
Кроме того, вы также можете использовать сочетания клавиш. Откройте приложение, которое хотите привязать, и нажмите Win + Right / Left, чтобы определить направление. Затем выберите окно приложения, которое вы хотите открыть бок о бок, и вы будете отсортированы.
Самое приятное то, что Windows Snap работает более чем с двумя окнами одновременно. Привет Квадрантам.
Эта небольшая изящная функция позволяет открывать окна приложений в сетке из четырех прямоугольников, как показано ниже.
Поэтому, если у вас есть для этого ресурсы (например, сверхширокий монитор), нажмите Windows вместе с клавишами вправо / влево, чтобы привязать первое окно.
После того, как вы открыли оба окна приложения, выберите следующее, нажмите кнопки Windows + влево и сразу же нажмите стрелку вверх. Это активирует квадранты и привяжет окно к верхней четверти экрана. Удивительно, правда?
5. Настройте параметры привязки.
Опять же, есть несколько настроек, которые вы можете сделать для Snap. На данный момент Windows 10 предоставляет вам три варианта, как показано на скриншоте ниже. И в зависимости от ваших предпочтений вы можете отключить их.
Перейдите в Настройки> Система> Многозадачность и отключите те, которые вам не нравятся.
6. Сочетания клавиш
Как вы, возможно, уже догадались, существуют десятки сочетаний клавиш для просмотра задач и шкалы времени Windows. Они экономят ваше время и позволяют быстро просматривать открытые приложения или рабочие столы.
Вот некоторые из сочетаний клавиш для просмотра задач Windows:
- Доступ к представлению задач: Windows + Tab.
- Создайте новый рабочий стол: Windows + Ctrl + D
- Перемещение между виртуальными рабочими столами: Windows + Ctrl + стрелка влево / вправо
Крутой совет: Чтобы увидеть все окна открытыми, щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите Показать все окна рядом.
7. Отключение просмотра задач
Если вы не используете представление задач и не хотите переполнять панель задач, вы всегда можете отключить его.
Будьте профессионалом в многозадачности
Итак, это были некоторые из советов и приемов, с помощью которых вы можете освоить представление задач в Windows 10. Неужели мы не добавили ваше любимое решение? Поделитесь с нами в комментариях ниже.
Следующий:
Языковая панель отсутствует в вашей системе Windows 10? Обратитесь к следующей статье, чтобы узнать, как вернуть эту языковую панель.
Если Вы уже успели воспользоваться Windows 8, то при переходе на Windows 10 будете чувствовать себя вполне комфортно. С точки зрения интерфейса кардинальных отличий от Windows 8 немного. У пользователей по-прежнему остается меню Пуск, хотя оно было фундаментально переработано. Все основные функции доступны из панели задач, которая имеет плоский вид, но вполне функциональна. Чувствуется почерк изысканного дизайна - границы окна стали меньше и тоньше.
Если Вы длительно используете Windows 8, в новой ОС возможно станет непривычным полное отсутствие боковой панели (так называемой Charms Bar). Возможно, данный элемент имеет самый короткий жизненный цикл в истории интерфейсов Windows. В Microsoft заявили, что панель может вернуться в будущих версиях Windows. Тем не менее, в Windows 10 она отсутствует.
Меню Пуск
Новое меню Пуск очень напоминает Metro-интерфейс Windows 8. В нем размещены крупные анимированные плитки, содержащие полезную информацию - так называемые живые плитки. Пользователям Windows 8 данное решение казалось излишним, главным образом из-за недостатка достойных Metro-приложений.
Пользователь может прокрутить живые плитки. В плитках реализована анимация при появлении нового контента, который нужно просмотреть. Пользователь может группировать и переименовывать живые плитки, а также группы плиток также, как и в Windows 8.
Вы можете изменить размер меню Пуск самостоятельно, перетаскивая его края, что является очень полезной функцией. Тем не менее, при желании пользователь сможет открепить живые плитки и сделать новое стартовое меню максимально похожим на меню Пуск Windows 7. В первых сборках живые плитки меню Пуск казались абсолютно бесполезными.
В новейших предварительных версиях плитки стали всплывать, и пользователь невольно обращает на них внимание. Были добавлены полезные новостные блоки, а данная организация меню стала казаться удобной.
Остальная часть стартового меню напоминает меню Пуск Windows 7. Она содержит элементы управления для завершения работы и перезагрузки компьютера, список часто используемых приложений, а также прокручиваемый список всех установленных программ в алфавитном порядке. В данной секции также представлены ярлыки Проводника Windows и нового приложения “Параметры”.
При нажатии кнопки питания в меню Пуск появляется другое меню, позволяющее завершить работу, перезагрузить компьютер или перейти в спящий режим. Функция выхода из учетной записи находится в отдельном меню, для вызова которого Вам нужно нажать на изображение учетной записи в верхней части меню Пуск.
Поиск больше не содержится в стартовом меню (теперь он переместился на панель задач). Тем не менее, для поиска пользователь может нажать клавишу Windows на клавиатуре и начать печатать запрос.
Панель задач
Панель задач практически не изменилась. Под иконками открытых приложений теперь появилась цветная полоса, а новая панель поиска (ее можно изъять из панели задач или минимизировать до иконки) и иконок представления задач расположились по соседству с меню Пуск.
По неизвестным причинам, логотип Windows стал меньше. Теперь он выглядит немного потерянным и одиноким в своем нижнем левом углу.
Область уведомлений расположилась в другой части панели задач и стала гораздо проще с появлением нового Центра уведомлений. Иконки приложений, которые не показаны в области уведомлений (системном трее) будут отражены в всплывающем окошке, как и раньше. Доступно перетаскивание иконок в область уведомлений или наоборот, в всплывающее окно, а также их сортировка.
Появился совершенно новый календарь - нажмите на иконку времени для его отображения.
Меню опытного пользователя никуда не исчезло - просто нажмите правой кнопкой мыши по логотипу Windows. Свернуть все окна можно привычным способом, нажав по крайнему правому углу панели задач.
Таким образом, среди нововведений панели задач можно выделить полностью переработанный календарь, а также индикатор в виде цветной линии, сигнализирующий об открытых приложениях.
Представление задач
Начиная с Windows 3.x сочетание Alt+Tab использовалось для переключения между открытыми приложениями. За последние двадцать лет Microsoft серьезно видоизменила данную функцию, внедряя различные способы переключения между приложениями.
В Windows 95 пользователи получили панель задач, а в Windows XP - функцию группировки приложений панели задач, которая осталась и в современных ОС. В Windows Vista была реализована функция Windows Flip. При нажатии Windows+Tab открывалось красивое 3D представление задач Windows (неудивительно, учитывая высокие системные требования Vista). В Windows 8 для сенсорных экранов для просмотра задач нужно сделать свайп с левого края экрана.
Сегодня мы рассмотрим как разными способами добавить или удалить “Представление задач” с панели задач в Windows 11.
“Представление задач” – менеджер виртуальных рабочих столов, позволяет быстро переключаться между всеми открытыми приложениями на всех рабочих столах. Его можно открыть нажав на значок на панели задач или нажатием клавиш Win+Tab на клавиатуре.
Убрать “Представление задач” с панели задач с помощью правой кнопки
Нажмите на значок “Представление задач” на панели задач правой кнопкой мыши и выберите “Скрыть с панели задач”.
Добавить или удалить “Представление задач” с панели задач в настройках персонализации
1. Нажмите в пустом месте панели задач правой кнопкой мыши, выберите “Параметры панели задач” (или нажмите Win+I на клавиатуре, зайдите в “Персонализация” => “Панель задач”).
2. В элементах панели задач напротив “Представление задач” нажмите на переключатель, чтобы он стал в положение “Откл.”, если вы хотите убрать его с панели, или в положение “Вкл.”, если вы хотите добавить его на панель.
Добавить или удалить “Представление задач” с панели задач в редакторе реестра
1. В строке поиска или в меню “Выполнить” (Win+R) введите regedit и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced => откройте параметр ShowTaskViewButton => чтобы удалить “Представление задач” – в поле “Значение” введите 0 и нажмите на “ОК”, чтобы добавить – в поле “Значение” введите 1 и нажмите на “ОК”. После внесения изменения закройте редактор реестра.
На сегодня все, если вы знаете другие способы – пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂
Читайте также: