Как сделать правило в яндекс почте
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 04.10.2024
Как настроить почту на Яндексе
Сразу хочу сказать, что настраивать под себя можно и нужно любой почтовый ящик, только после настроек вы почувствуете себя комфортно и защищенным. Так как у меня основная почта на Яндексе, то и рассказывать я буду о почте Яндекса.
Сначала этот ящик необходимо создать. Даже если вы используете программу Outlook Express, а ящик у вас на Яндексе, то все эти настройки вам тоже необходимы. С почты Яндекс вам будет доступен и свое хранилище файлов.
Сначала переходим по ссылке Выбор оформления и настроим внешний вид нашего почтового ящика.
Потом идем по ссылке Информация об отправителе. Отправителем являетесь вы. Вот и настройте все по-своему.
Вносите в окошки ниже Забирать почту из ящика, e-mail другого ящика, ниже прописываете его пароль, жмете кнопку Включить сборщик, и вся почта с другого адреса будет приходить сюда. Вам даже заходить туда не надо будет. Ну, разве что зайти раз в год и почистить его.
В Папках и метках вы можете создать свои папки для сортировки писем, и задать им всякие метки. Также поставьте переключатель, как вам удобно сортировать письма: по алфавиту или по количеству. По-моему по алфавиту удобнее.
Правила обработки почты. Тут вы можете создать свое правило для всей почты. Если вас одолели спамные письма, то укажите адрес почтового ящика спамера, и выберите действие (Удалить, Пометить прочитанным, Положить в папку, Поставить метку) для этого письма в колонке ниже. Потом нажмите кнопку Создать правило или Применить к существующим письмам. Больше эти письма не будут вас беспокоить.
Безопасность. Здесь обязательно внесите номер вашего мобильника. Если кто-то попытается взломать вашу почту, то вас тут же оповестят об этом. Здесь же можно поменять пароль.
Контакты. В этом окне установите галочку на запись Автоматически собирать. Тогда все адреса с которых приходят письма будут автоматически запоминаться в вашей адресной книге.
Дела. Если вы установите галочку на запись Показывать Дела на страницах почты, то внизу справа у вас будет стоять небольшое окошко, в которое можно записать какие-нибудь заметки или адреса.
Почтовые программы можете посмотреть, но настройки лучше не трогайте.
А вот на вкладке Прочие параметры побывайте обязательно. Здесь вы можете либо что-то убрать, либо добавить на ваше усмотрение.
Вот такие настройки можно сделать в своем почтовом ящике. Если что-то не понятно, то посмотрите видеоролик: Как настроить почту на Яндексе
Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.
В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.
Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.
Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту
Перейдите в настройки почты [1] и выберите “Правила обработки писем” [2].
Нажмите “Создать правило”.
Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.
Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.
Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама
Вверху [1], где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.
Ниже [2] поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.
Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.
Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.
Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.
В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.
Нажмите “Подтвердить пересылку”.
Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.
Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!
Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”
Создаём ещё одно правило.
Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.
Для этого вверху, где “Применять” [1] выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.
Удалите условие “Если” [2], оно по-прежнему нам здесь не нужно.
Нажмите “Создать правило” [4].
Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.
Выберите “Добавить пересылку”.
Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.
Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки:
Пересылка на примере почты GMail
Откройте настройки почты и перейдите в раздел “Пересылка и POP/IMAP”.
Нажмите “Добавить адрес пересылки”.
Введите почту, на которую хотите пересылать письма и нажмите “След.”.
Нажмите “Продолжить” в открывшемся окне.
Перейдите на вторую почту, найдите письмо от GMail и перейдите в нём по ссылке.
Заключение
Настройка пересылки писем с одной почты на другую — это ещё один способ упростить свою работу с несколькими ящиками электронной почты. Какой способ выбирать (сбор почты или пересылку), решать только вам.
Лично, на мой взгляд, пересылка настраивается проще.
Если будут какие-то вопросы по настройке пересылки с других почтовых сервисов, не упомянутых на данный момент в статье, пишите, спрашивайте, помогу советом 😉
Пошаговая инструкция
Пересылка писем настроена. Если информация оказалась Вам полезной – жмите Спасибо!
В этой статье я расскажу как сделать переадресацию всей входящей почты на другой почтовый ящик.
1. В верхнем правом углу Яндекс почты кликаем на иконку с шестиренкой и выбираем пункт Правила обработки писем
2. Нажимаем на кнопку Создать правило
3. В первом поле От кого меняем на Кому или копия и вписываем свой адрес
Ставим галочку напротив пункта Пересылать по адресу и вписываем адрес на который хотим отправлять письма .
Также ставим галочку сохранять копию при перессылке если хотим чтобы входящие письма сохранялись в нашем почтовом ящике.
Нажимаем кнопку создать правило.
Потребуется ввести пароль от почтового аккаунта в котором вы сейчас находитесь.
На почтовый ящик который вы указали для пересылки придет письмо с ссылкой подтверждением пересылки.
Необходимо пройти по ссылке и подтвердить пересылку.
Все. После подтверждения пересылки все новые входящие письма Яндекс почты будут пересылаться на указанный email.
Интернет
Авторизация и предварительная настройка
Оказавшись на странице с письмами, стоит настроить работу почты под себя. Базовые возможности достаточно минималистичны, а настройки имеют много интересного. Предварительная настройка Яндекс-почты включает множество пунктов.
Здесь можно добавить фото, которое будут видеть все, кто получают от вас письма и отвечают на них, изменить персональные данные, добавить аккаунты соцсетей для быстрого входа без ввода пароля от Яндекса, а также улучшить безопасность аккаунта: настроить двухфакторную аутентификацию, пароли для приложений Яндекса или для самой почты, добавить дополнительный ящик для восстановления в случае потери доступа к этому аккаунту.
Для придания почте индивидуальности есть настройка интерфейса Яндекс-почты — это изменение скучной стандартной темы на что-то радующее глаз.
Как пользоваться электронной почтой на Яндексе
Электронная почта — это не только отправка и чтение корреспонденции. Вы можете сделать работу с письмами удобной и быстрой. Это особенно актуально для тех пользователей, кто пользуется Яндекс-почтой в рабочих целях и вынужден разбирать сотни е-мэйлов каждый день.
Создание и отправка писем
Ниже в окне редактора введите текст письма. Панель редактирования позволяет вставлять в письмо разнообразные элементы: списки, цитаты, гиперссылки, изображения, а также красиво оформлять текст.
Если вы хотите кроме текста передать получателю какой-либо файл, есть три способа. В окне ввода текста письма на панели редактирования есть три значка — скрепки, яндекс диска и конверт.
Нажав первое, выберите файл на жестком диске вашего компьютера — при отправке письма он будет отправлен вместе с письмом как вложение.
Прикрепить фото к письму можно за четыре клика
Если отправляемый файл или фото находится на яндекс диске жмите на соответствующий значёк. В открывшемся окне выбирайте нужный файл и отправляйте его прямо из своего яндекс диска.
На мой взгляд, это самый удобный и быстрый вариант отправки файлов. Этот способ дает возможность отправлять файлы и фотографии при помощи смартфона. Вы можете прикрепить любое количество файлов и не только фотографий, но и текстовые документы, PDF-файлы, архивы и т. д. Ваш адресат получит письмо со ссылками на эти файлы и сможет их скачать с вашего яндекс диска.
Подробнее о загрузке фотографий в облачное хранилище яндекса вы можете прочитать в нашей статье: как загружать фотографии на яндекс диск.
Выбрав значок с картинкой в панели редактирования, можно вставить в текст письма фотографию, введя прямую ссылку на это изображение в интернете.
Работа с адресной книгой
Вы можете убрать или оставить галочку напротив автоматического сбора контактов, загрузить контакты из файла или сохранить уже имеющиеся контакты в файл.
Как найти необходимое письмо?
Что такое метки и как их использовать?
Вы также можете настроить автоматическую установку такой метки на аналогичные письма.
Как перемещать письма между папками?
Ускорение работы с почтой при помощи горячих клавиш
Мобильное приложение Яндекс-почта: как пользоваться
В App Store для iOS и в Google Play для Android вы без труда найдете приложение Яндекс-почта. Оно пользуется большой популярностью и представляет собой удобный способ чтения и отправки писем с мобильного устройства.
Установив его на смартфон или планшет при первом запуске потребуется авторизация по логину и паролю. Доступ ко всем возможным функциям и папкам осуществляется по кнопке контекстного меню в верхнем левом углу экрана.
Если забыли пароль от почты
Есть три способа восстановления доступа к ящику:
- по номеру привязанного мобильного;
- с помощью дополнительного ящика (если указан);
- ответом на секретный вопрос.
Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы в случае потери пароля вы могли воспользоваться любым из этих вариантов.
Удаление почтового ящика на Яндексе
Если почта вам больше не нужна, вы можете удалить аккаунт.
Привет! Каждому может понадобится почта со своим доменным именем. Предположим, что домен куплен у хостера Х, но он не обеспечивает должную отправку и прием писем: что-то попадает в спам.
Для решения этой проблемы мы можем прикрутить к Яндексу нашу почту.
Мы имеем: домен easypos.tech , который хостится у хостера Х, а также бесплатный сервис Яндекс-почта.
Скажу честно: у Яндекса бывают сбои в работе почты. У нас на практике это повлекло 2 часа простоя за полгода. Поэтому если Вам нужна непоколебимая стабильность – Вы можете воспользоваться и другими бесплатными почтовыми сервисами – например, от компании Google. Наш выбор пал на Яндекс, потому что это отечественный сервис, который работает вполне неплохо.
Для начала нам нужно перейти в раздел “Яндекс для бизнеса“, подраздел “Почта для бизнеса” и выбрать подходящий Вам тариф: нас интересует бесплатное использование.
Далее Вам будет предложено авторизоваться. Если у Вас есть аккаунт – входим в него, если нет – жмём кнопку “Зарегистрироваться”.
После авторизации введите свой домен. Мы указываем easypos.tech.
Теперь нам нужно добавить TXT-запись. Для этого идем к нашему хостеру в раздел доменов и добавляет запись согласно инструкции – Примеры TXT и MX.
Нажимаем “Проверить домен” и ждём, пока права на домен будут подтверждены.
Теперь тоже самое предстоит сделать с MX-записью нашего домена.
Готово! Теперь мы можем перейти в раздел “Яндекс Коннект” и в разделе “Админка” добавить сотрудника.
Здесь мы заполняем данные сотрудника.
Готово! Теперь Ваш сотрудник может зайти в почтовый менеджер или на Яндекс почту и указать учётные данные для входа. Мы использовали приложение Почта в Windows 10. Если ваш почтовый сервис просит указать дополнительные настройки для сервера приёма и отправки писем, то вам следует указать следующее:
защита соединения — SSL;
защита соединения — SSL;
Я не призываю всех использовать Яндекс почту, но и не отговариваю. Ее в корпоративных средах используют многие. Это просто гайд о том, как ее настроить
Читайте также: