Как сделать поле в экселе бесконечным
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Таблицы, как отдельный объект, появились в Excel уже давно, однако многие пользователи их по-прежнему не применяют, предпочитая оформлять данные с помощью других стандартных инструментов форматирования программы.
Эта заметка является простой инструкцией, которая позволит вам повысить эффективность работы в Excel.
Итак, начнем с создания таблицы в Excel.
Создание умной таблицы в Excel
Как и многое в Excel создать таблицу можно несколькими способами.
Если уже есть некоторый неразрывный диапазон значений, то достаточно установить табличный курсор в любую из его ячеек (1, см.рис.ниже) и выбрать соответствующий инструмент (3) на вкладке Вставка (2). Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl + T , чтобы открыть тоже самое окно (4).
Если в диапазоне есть строка с заголовками (5), то стоит проследить, чтобы соответствующая галочка была установлена (6). В этом случае Excel автоматически превратит первую строку диапазона в строку заголовков.
Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.
Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:
Видеоурок
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле « Источник «, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.
Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.
Например, у нас есть список с перечнем фруктов:
Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?
На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
- Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
- На панели инструментов нажимаем пункт « Форматировать как таблицу «:
- Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:
Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
- Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:
- Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:
- Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Как скопировать выпадающий список в Excel
В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .
Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
- выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
- выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите « Специальная вставка «;
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:
Нажав « ОК «, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:
Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
- В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.
Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =
Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + '=' , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.
Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа
Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S - быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие.
Excel Совет №3. Выделение всех ячеек
Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.
Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш
Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.
Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек
Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки.
Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.
Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш
Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.
CTRL + '-' – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + '=' – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.
Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов
Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат
Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.
Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!
Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами
Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева - CTRL + PаgeUp.
Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel
Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек
Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.
Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментариях к статье.
Добавление или удаление столбцов в Excel — это обычная задача при работе с данными в Excel. И, как и все остальное в Excel, есть несколько способов вставки столбцов. Вы можете вставить один или несколько отдельных столбцов (справа / слева от выбранного), несколько столбцов (смежных или несмежных) или столбец после каждого другого столбца в наборе данных.
В каждой из этих ситуаций потребуется свой метод вставки столбца.
Примечание: все методы, показанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки.
Вставить новые столбцы в Excel
В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel:
- Вставить один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
- Добавить несколько новых столбцов
- Добавляйте несмежные столбцы за один раз
- Вставлять новые столбцы после каждого второго столбца
- Вставить новый столбец в таблицу Excel
Вставить новый столбец (сочетание клавиш)
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.
Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:
Control Shift + (удерживайте клавиши Control и Shift и нажмите клавишу плюс)
Command + I, если вы используете Mac
Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:
Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.
Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, использование сочетания клавиш Control Shift + не отображает диалоговое окно вставки.
Он сразу же добавит новый столбец.
Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):
Control + пробел (удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу пробела)
Выбрав столбец, вы можете использовать Control Shift +, чтобы добавить новый столбец.
Это вставит столбец слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.
Добавить несколько новых столбцов (смежных)
Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B.
Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.
Добавить несколько новых столбцов (несмежных)
Приведенный выше пример является быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. е. Блок из 3 смежных столбцов, как показано выше).
Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.
Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.
Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel:
- Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Щелкните Вставить.
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.
Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)
Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время.
Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.
Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов.
Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда.
Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.
Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.
Добавить столбец в таблицу Excel
Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас есть с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов.
Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному.
Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.
Это вставит столбец слева от выбранной ячейки.
Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.
Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).
Читайте также: