Как сделать поиск по файлу
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 28.09.2024
В левую часть окна были вынесены настройки поиска:
- По имени (полностью или частично).
- По фразе или одному слову в тексте.
- По дате последних изменений.
- По размеру документа.
- Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.
Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.
В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.
Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.
А вот так в восьмой точка один версия ОС.
Начинаем искать
Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.
Все текстовые документы
Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).
По имени
По дате
По типу
По размеру
Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.
По содержанию
Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.
Да и нередко к поиску приходиться прибегать и в тех случаях, когда вы, например, не знаете, где точно расположены определенные файлы (или хотите быстро отфильтровать и просмотреть только картинки). Ситуаций, на самом деле, может быть множество.
В этой статье приведу несколько способов, как можно быстренько "прошерстить" диск. Считаю, многим пользователям информация может быть весьма полезной. 👌
👉 В помощь!
Как посмотреть недавно открытые файлы в ОС Windows 10 (никак не могу найти вчерашний документ. )
Как найти файл на диске
Способ №1: с помощью проводника Windows
Если у вас современная ОС Windows 10 — то в проводнике, в принципе, есть все самые необходимые инструменты, позволяющие вести поиск данных на всех носителях, которые видны вашей системой.
Обычно, ссылка на запуск проводника вынесена на панель задач, рядом с кнопкой ПУСК (см. пример ниже). Также можно воспользоваться сочетанием кнопок Win+E.
В проводнике следует обратить внимание на два элемента:
- слева в сайдбаре (колонке) представлены все самые популярные папки, в которые вы заходите (искомый документ вполне вероятно представлен в одной из них);
- в правой части, сверху, есть поисковая строка: в нее можно написать часть названия вашего файла или часть его содержания.
Проводник в Windows
Например, в качестве примера напишу в поисковую строку слово "Открытки" .
В результатах поиска будут представлены как файлы с таким именем, так и те файлы, в теле которых содержится данное слово.
И, отмечу, что файлов может найтись великое множество (если у вас в системе 2-3 диска каждый из которых на 4-8 ТБ, скажем, то файлов может быть тысячи!)
👉 Обратите внимание, что в верхнем окне проводника появляется ссылка "Средства поиска" .
Она необходима для того, чтобы конкретизировать свой запрос. Например, искать только определенные файлы (картинки, скажем), определенного размера.
Если, скажем, вам нужно найти только документы , размер которых не превышает 100 КБ, то вам необходимо в средствах поиска зайти в две вкладки: "Размер" и "Тип" (см. скрины ниже 👇).
В них задать необходимые параметры и ву-а-ля: проводник будет искать файлы только определенного размера. Удобно?! 👌
Во вкладке "Размер" можно указать самые разные варианты:
- пустые: 0 КБ;
- крошечные: 0-10 КБ;
- маленькие: 10-100 КБ (например, текстовые файлы с паролями);
- средние: 100 КБ - 1 МБ (наиболее популярный размер "среднего" документа) и др.
В общем-то, указав и задав все необходимые параметры - можно быстро найти на диске только определенные типы файлов. Из десятка найденных куда проще найти тот, что вам нужен (чем из тысяч, не так ли?!).
Способ №2: с помощью Total Commander
Проводник проводником, но его возможностей не всегда хватает (да и работа часто вызывает нарекания).
Куда эффективней воспользоваться для поиска файловыми коммандерами. Одной из самых популярных программ подобного рода является Total Commander. В нем и рассмотрю, как и что делать.
Внешний вид Total Commander (2 окна)
Альтернатива проводнику. Представляет диски, папки и файлы в двух колонках: во многих случаях так гораздо удобнее с ними работать (например, для копирования файлов — достаточно из одного окна перенести в другое).
Также коммандер поддерживает работу с архивами, с FTP-серверами, пакетное переименование файлов, поиск файлов и т.д. (о его функциональности можно написать еще несколько статей).
Рассмотрим ниже вариант поиска изображений на диске: ищем все картинки, которые на нем есть (обращаю внимание, что поиск документов или видео будет аналогичен).
После запуска программы нажмите в панели инструментов на иконку с "Лупой" — либо просто зажмите сочетание клавиш Alt+F7. Должно появиться окно поиска.
Нажимаем кнопку поиска (альтернатива - сочетание кнопок ALT+F7)
Чем мне нравится Total Commander (😉) — в нем уже есть все предустановки (шаблоны) для выполнения всех самых популярных задач!
В том числе и для поиска файлов самых различных типов: архивы, базы данных, документы, графика и т.д. Отмечу, что, выбрав один из шаблонов — все расширения файлов для поиска будут автоматически загружены в настройки поиска.
Для выбора конкретного типа файлов, откройте вкладку "Шаблоны поиска" (см. пример ниже 👇).
Выбираем, что будем искать (шаблоны)
Далее необходимо указать диски, где будет производиться поиск (например, можно искать на флешке или HDD, на любом носителе, который видит ваша ОС).
Указываем диски для поиска
Для начала поиска (после указания шаблона и задания места поиска) — нажмите по кнопке "Начать" (см. скрин ниже 👇).
Собственно, через некоторое время вы увидите, как под окно поиска будут показываться все найденные файлы. Когда поиск будет окончен, нажмите кнопку "Файлы на панель", чтобы ознакомиться со всеми результатами поиска.
Рассмотрим другой вариант поиска: документ, в содержании которого есть слово "ключ".
Для этого в шаблонах необходимо выбрать офисный тип документов (будут автоматически подставлены файлы документов: doc, txt и пр.), указать букву диска, и поставить галочку в графе "С текстом" — в строку напротив написать текст, который будет искаться в файле.
Отмечу, что Total Commander способен находить заданный текст в различных кодировках (ANSI, ASCII, UTF-8, UTF-16).
Поиск документов, которые содержат определенное слово
Еще одна частая задача: производить поиск уже в найденных результатах поиска. Т.е. пошаговый поиск, позволяющий отсортировать сначала сотню файлов из тысяч, затем из этой сотни - десяток, а из десятка - несколько нужных.
Для примера я найду все картинки на системном диске "C:\" (всё выполняется аналогично примерам выше). Обратите внимание, что получилось найти 4484 файлов. После нажимаем кнопку "Файлы на панель" .
Нашли тысячи файлов.
Теперь необходимо снова вызвать поиск (сочетание кнопок Alt+F7 ) и ввести критерии поиска ( но не указывать место поиска! По умолчанию Total Commander будет вести поиск уже в найденных результатах).
Например, я укажу просто имя файла "canc" (разумеется, можно задавать куда более сложные критерии поиска). Как результат — из найденных 4000+ файлов осталось только 20 с таким именем.
Результаты поиска в результатах поиска
Способ №3: с помощью спец. утилит для поиска
В данной статье не могу не отметить и спец. утилиты для поиска. Их достаточно много, но я выделю одну из наиболее популярных.
Everything
Everything - главное окно поиска
Это небольшая, бесплатная и очень полезная программа, предназначенная для быстрого поиска и фильтрации файлов на любых дисках в системе.
Использование утилиты очень простое: после запуска она сканирует компьютер (все накопители, подключенные к системе). Далее, когда от вас поступает запрос, она отфильтровывает и оставляет только самое нужное.
Отмечу, что ее скорость работы в разы превышает скорость работы проводника. Поэтому, если вы часто ищите различные файлы на винчестере — крайне рекомендую к знакомству.
Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.
Поиск по названию файла
Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.
После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:
Как найти в папке?
Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:
Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:
- Открыть нужную папку в проводнике.
- Ввести в поле название документа.
- Получить результат.
Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:
Дополнительные фильтры
При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):
После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:
В данном окне вы должны:
После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.
Как найти внутри файлов?
Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.
По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:
После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:
В нем вы должны:
Порядок действий отображен на следующем скриншоте:
Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.
Пример нахождения документа по его содержимому
Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.
Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.
Когда долго пользуешься компьютером, на нём может со временем скапливаться огромное количество информации (речь идёт о Windows) — различных программ, файлов. Не всегда удаётся запомнить, что и где находится, а новичкам в довесок ещё и, порой, трудно находить нужные программы. Чтобы не лазить по папкам вручную в поисках нужного файла или не искать нужные программы и инструменты Windows через специальную панель управления, можно воспользоваться встроенным поиском и быстренько найти нужную информацию или программу. В этой статье я покажу, как искать нужную информацию и программы на компьютерах с установленной операционной системой Windows (на примере Windows 7, Windows 8 и Windows 10).
В статье я рассматриваю для примера 3 вышеперечисленных системы, поскольку они на сегодняшний день являются самыми распространёнными. К примеру Windows XP и Windows Vista уже давно устарели и используются минимальным процентом пользователей.
Поиск в Windows 7
Прямо там нужно лишь набрать имя нужного файла или программы целиком, либо частично (только начало, к примеру) и Windows попытается найти то что вы ищите.
Пример поиска программы
Пример поиска файла или папки с файлами
В Windows 7 открыть средство для поиска можно быстро при помощи сочетания клавиш: Win+F.
Поиск в Windows 8 и Windows 10
В Windows 8 и Windows 10 поиск информации по принципу ничем не отличается от того, что был в Windows 7. Всё отличие только лишь в интерфейсе операционных систем, поскольку в новых Windows он прилично отличается.
Как открыть поиск в Windows 8 и пользоваться им
Если нажать на кнопку поиска (4) с иконкой лупы, то откроется более детальный список результатов, среди которых будут выведены и результаты поиска по сайтам в интернет.
Ещё один вариант открыть поиск: находясь на рабочем столе, наведите курсор мыши в правый нижний угол и задержите на пару секунд.
Справа появится панель, где вверху увидите кнопку поиска:
В Windows 8 открыть средство для поиска можно быстро при помощи сочетания клавиш: Win+F.
Как открыть поиск в Windows 10 и пользоваться им
В Windows 10 поиск по умолчанию расположен на панели задач Windows:
Вы можете выбрать область поиска, кликнув по области, выбранной по умолчанию:
В Windows 10 открыть средство для поиска можно быстро при помощи сочетания клавиш: Win+S.
В Windows 8 и 10 поиск через проводник совершенно ничем не отличается!
Осталось прямо из результатов поиска открыть нужный файл, папку или программу!
Также иногда может быть полезным при поиске применять фильтр, например, искать файлы, папки и программы по определённому размеру, дате изменения. Когда вы вводите название того, что ищите, то режимы фильтрации появятся ниже:
Рассмотрим ещё пример.
Совет по поиску файлов. При поиске файлов в Windows, вы можете выполнять поиск по расширениям файлов. К примеру, если вы хотите отыскать все файлы с расширением .txt, то в поиске наберите *.txt. Где * будет означать, что будут искаться файлы с любыми названиями, но с расширением .txt.
Заключение
Пользуйтесь поиском Windows для быстрого открытия программ и файлов, которые у вас расположены где-то в глубине проводника. Так вы сэкономите время. Ну и конечно же, не стоит пытаться долго искать нужный файл или папку вручную по всему компьютеру, поскольку в первую очередь стоит воспользоваться обычным поиском.
Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
- Нажми на одну из кнопок соц. сетей
- Получи персональный купон
- Выиграй ноутбук LENOVO или HP
В этой статье вы узнаете весьма интересные вещи о встроенном файловом поиске Windows и прочитав материал сможете находить даже затерянные в папках файлы о которых знаете крупицы информации.
Нетрудно догадаться что речь зайдёт в этом материале о расширенном поиске в Windows. Несомненно каждый пользователь компьютера периодически использует форму стандартного "поисковика" Windows, но далеко не все знают о том что этим поисковиком можно пользоваться куда более производительно и это непростой инструмент как может показаться с первого взгляда.
Опции и и параметры расширяющие возможности поиска
Несмотря на то что в заголовке есть слово "расширяющие", эти самые опции будут помогать нам ставить дополнительные отсеивающие фильтры на наш поисковый запрос по файлам и папкам в Windowsи фактически будут сужать количество находимых файлов, что нам как раз на пользу.
* - Означает любую последовательность любых символов, т.е. все символы.
? - Любой один символ
~ "something" - Поиск имени, которое должно оканчиваться на то что в кавычках.
- Поиск точного совпадения с тем, что находится в кавычках.
~ - Поиск имени, которые содержат точный набор символов как тот, который в кавычках. Т.е. по запросу имяфайла:~="курс" будут находиться файлы не только со словом Курс, но и просто содержащие эту последовательность символов (Курсовой, Курсач).
~!"Курс" - Поиск файлов, которые не содержат того что в кавычках. Т.е. этот параметр полностью противоположен предыдущему.
<> - Означает как "ни есть", "не". Т.е. запрос где будет вид: <> картинка , будет искать всё кроме картинок.
() - Скобки служат для того чтобы отделять и уточнять комбинирующую группу, где действуют операторы.
"" - Кавычки служат для точного нахождения порядка символов внутри кавычек. Из-за этого внутри кавычек операторы не работают вовсе, как и фильтры.
ИЛИ - Оператор ИЛИ. Например, запрос имяфайла: курсовая ИЛИ работа будет искать файлы где встречаются слова либо курсовая либо работа ну или и то и то. В английской версии OR.
И - Оператор И. Например, запрос имяфайла: к урсовая И работа будет искать файлы где есть оба слова, причём нет разницы в каких местах они расположены и необязательно рядом друг с другом. В английской версии AND.
НЕ - Оператор НЕ. Например, запрос имяфайла: курсовая НЕ работа будет искать файлы где есть слово курсовая, но нет слова работа. В английской версии NOT.
Приведём немного приверов использования операторов:
размер:10МБ И автор: (Иван) НЕ датаизменения:>2009 - Найдёт файлы Ивана по 10 Мегабайт, которые изменены после 2009 года.
имяфайла: (*156*) И тип:(PNG ИЛИ JPEG) - Найдёт файлы, где в имени содержится 156 и его расширение будет PNG либо JPEG.
автор:( Ал* ИЛИ Иван) - Найдёт файлы авторов Алексея, Александра, Алёны и Ивана.
Теперь фильтрирующие опции.
Ниже мы приведём какие фильтрирующие опции вы можете использовать при поиске файлов и папок.
имяфайла: - Имя искомого файла. Аналог на англоязычной Windows - filename.
тип: Указывает какой тип файла ищется в данный момент. Может принимать как значения расширений файлов (Например, тип: PNG ), так и их логическое определение (Например: тип: музыка или тип: картинка ). Аналог на англоязычной Windows - type.
вид: - Тоже самое что и тип:. Аналог на англоязычной Windows - kind:
датаизменения: - Указывает на то, когда файлы был изменён. Может принимать точные значения, диапазоны, а также словестные значения (давно, вчера и тд.). Аналог на англоязычной Windows - datemodified.
датаизменения: 21.01.2001 .. 05.01.2014 (Обязательно две точки в диапазоне)
датасоздания: - Указывает на то, когда файл был создан. Значения принимает такие же как и у датаизменения. Англоязычный аналог datecreated.
размер: - Указывает какой размер должен быть у искомых файлов. Может принимать как точный значения вплоть до десятичных чисел, так и диапазон размеров. В качестве единицы измерения выступают Кб, Мб, Гб. Англоязычный параметр - size:.
размер: 1.5Мб - файлы больше 1,5 мегабайта, но меньше или равны 7.
атрибуты: - Задаёт дополнительную маску поиска по тегам. Параметр нечасто используется из-за того что редко используют теги.
автор: - Указывание автора, чьи файлы будут находиться.
владелец: - Поиск файлов определённого владельца.
исполнитель: - Указывание данного атрибута релевантно при поиске музыки того или иного исполнителя.
Комбинирование фильтрирующих опций
Можно использовать сразу несколько различных опций при поиске и это даже будет лучше, потому что сократит список найденных файлов, повыся при этом их релевантность. При нескольких поисковых фильтрах ставьте между ними пробел, фактически он заменяет оператора AND.
Внимание! Операторы И, ИЛИ НЕ никогда не подсвечиваются синим в строке поиска. Если у вас подсветились, значит вы забыли либо кавычки либо скобки либо что-то ещё. Обратите внимание что некоторые фильтры не могут работать с определёнными операторами. Например не может быть тип:(BMP И PNG), так как любой файл может быть только одного типа.
Например можно использовать запрос:
размер:5KB..20 KB тип:картинка имяфайла:~
Данный запрос ищет изображения размером от 5 до 20 килобайт с именем файла, которое начинается с буквы m и в котором встречается слово little. При этом файл должен был быть изменён в течении марта 2014 года.
Как вы сами видите с такими возможностями можно легко искать файлы многолетней давности помня хоть какие-то мелочи о нём.
Несколько шаблонов
Для того чтобы вы лучше всё поняли и могли попробовать расширенный поиск Windows самостоятельно, мы решили сделать несколько наиболее часто использующихся шаблонов расширенного поиска, которые нередко могут пригодиться.
Как найти все файлы в папке?
Иногда человек хочет посчитать сколько файлов в той или иной папке и перед ним встаёт вопрос как это сделать. С помощью поиска Windows? Но тогда что вводить? Вводимое берёт начало у регулярных выражений и те кто знает не по наслышке что это такое уже догадался что за символ нужно вписать в поисковое поле.
В поисковое поле нужно ввести: * (Звёздочку).
Как найти все файлы одного типа (Расширения)?
Если вы хотите найти например только картинки используйте фильтр тип:картинка, а если вы желаете найти файлы определённого расширения, тогда можно использовать либо *.jpg либо тип:JPEG.
Как найти файлы созданные в определённое время?
Для этого вам нужно использовать фильтр датасоздания:ДД/ММ/ГГГГ. О нём написано выше. Вы также можете ставить фильтр не по точному времени создания файла, а по промежутку. Например с сентября 2011 по декабрь 2012. О правильной постановке поискового запроса с таким фильтром, написано выше.
Как найти файлы определённого размера?
Вам нужно использовать фильтр размер: и указать необходимый размер файла в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах. О том как можно искать в диапазоне размеров и как правильно указывать размер искомых файлов, вы можете прочитать выше.
Мы очень надеемся что данный материал вам пригодится, а если вам есть что дополнить, тогда пишите в комментариях.
Читайте также: