Как сделать подтаблицу в excel
Обновлено: 04.07.2024
Microsoft Excel имеет функцию, которая позволяет вносить изменения в несколько листов в книге одновременно. Эта функция полезна для заполнения или создания формы в Excel, а также для быстрого согласования форматирования во всей книге.
кредит: BananaStock / BananaStock / Getty Images
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого из листов в рабочей книге, которую вы хотите изменить.
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Как прикрепить документ PDF к электронной таблице Excel
Вы можете легко вставить диаграмму Excel или область электронной таблицы в документ Word или другой файл. Однако бывают случаи, когда вам необходимо представить весь лист или .
Как управлять несколькими пользователями в одной электронной таблице Excel
В этом руководстве показано, как вы можете поделиться таблицей Excel 2013, не теряя контроля над тем, что другие могут и не могут с ней сделать.
Как сделать выпадающие кнопки выбора в электронной таблице Excel
Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая является частью пакета Microsoft Office для программ повышения производительности офисов. Хотя эта программа в основном используется для анализа данных, она .
Таблицы используются в документах разного назначения не только для упорядоченного отображения наборов данных, но и для форматирования текстов или их графического оформления. Чтобы получить нужный результат иногда приходится помещать одну таблицу в другую. Чаще всего необходимость в таких манипуляциях с таблицами возникает при работе с документами в текстовом процессоре Microsoft Office Word или в веб-страницах.
- Как в таблицу поставить еще одну таблицу
- Как добавить строку в таблице в Ворде
- Как создать таблицу в Еxcel
- Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Третий шаг.
Четвертый шаг.
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.
Как обновить сводную таблицу
Смысл способа в следующем:
Из таблицы -Power Query
Источник данных для запроса Power Query
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
Обновление запроса в PowerQuery
Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ "что если", о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали - очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.
Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене - $50 и определенный % книг по более низкой цене - $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.
Таблица данных с одной переменной.
Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:
1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).
2. Введите различные проценты в столбце А.
3. Выберите диапазон A12:B17.
Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.
4. На вкладке Данные, кликните на Анализ "что если" и выберите Таблица данных из списка.
5. Кликните в поле "Подставлять значения по строкам в: "и выберите ячейку C4.
Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.
Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода ("Подставлять значения по столбцам в: ") мы оставляем пустой.
Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.
Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.
Таблица данных с двумя переменными.
Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.
1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).
2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.
3. Введите различные проценты в столбце А.
4. Выберите диапазон A12:D17.
Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.
5. На вкладке Данные, кликните на Анализ "что если" и выберите Таблица данных из списка.
6. Кликните в поле "Подставлять значения по столбцам в: " и выберите ячейку D7.
7. Кликните в поле "Подставлять значения по строкам в: " и выберите ячейку C4.
Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.
Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.
Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.
Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа "что если" , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.
Остались вопросы - задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.
Создание таблицы по шаблону
Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.
В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.
Как пользоваться готовыми макетами:
Создание таблицы с нуля
Рисуем обрамление таблицы
Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).
Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:
Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:
На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.
Редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.
Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.
Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.
Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:
Добавление и удаление строк и столбцов
Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.
Объединение ячеек
Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.
Рассказываю, как это сделать:
Выбор стиля для таблиц
С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.
Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.
Как посчитать итог в таблице
Как закрепить шапку
Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.
С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.
Как настроить автоподсчет
Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.
Ручной ввод формул:
Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.
Как сохранить и распечатать таблицу
Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:
Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:
Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.
Читайте также: