Как сделать подпись таблицы на каждой странице

Обновлено: 05.07.2024

Недавно, в поисках информации о стилевом оформлении документов, наткнулся на один очень важный и полезный совет при работе с таблицами. Не знал об этом способе раньше и доволен, что теперь знаю. Делюсь этим способом с вами.

Если у вас в документе есть таблица со множеством строк, то вероятно она занимает не одну страницу. После распечатки документа и/или последующем чтении таблицы легко можно забыть, что обозначает та или иная информация в столбцах. Ведь заголовки столбцов есть только в самом начале таблицы.

Но есть простая возможность из первой строки таблицы создать повторящиеся заголовки на каждой странице с этой таблицей. Для этого выделите ячейки в первой строке таблицы, отформатируйте их по своему усмотрению и в меню Таблица (Table) выберите команду Заголовки (Heading Rows Repeat). На второй и следующих страницах таблица будет иметь заголовки.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->

Чтобы поставить подпись (например руководителя либо любого другого ответственного лица) на каждой странице Excel нужно использовать колонтитулы. Для этого нажимаем в верхнем меню Exel пункт “Вид”. И выбираем слева ниже “разметка страницы”. Затем щелкаем в верхнюю область документа, появляется верхний колонтитул в который вносим необходимую информацию (номер листа, заголовок и тп. Если нужен нижний колонтитул – выбираем его щелкая в нижнюю часть листа. Там вписываем все необходимое например для подписи документа. В меню выше можно дополнительно вставить в колонтитул номер страницы документа, текущее время, дату, имя листа, рисунок (логотип) и так далее. Перейти в обычный режим работы с документом можно щелкнув в середину документа и выбрав в меню “Вид” и “обычный”.

Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Если что-то не понятно, то посмотрите ниже видеоролик по этой теме.

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

рис. 2

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

рис. 3

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

рис. 4

рис. 5

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

рис. 6

рис. 7

рис. 8

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

выделим строчку с номерами;
скопируем ее (Ctrl + C);
вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

рис. 9

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет — тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word . Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ.

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки — это строка заголовка, а вторая — основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word .

Второй способ.

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.

При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.

Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word .

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Наверняка многие знаю, что по ГОСТу если таблица располагается на нескольких листах, то необходимо в начале нового листа в левом верхнем углу помещать надпись "Продолжение таблицы Номер". Как в Word 2010 запрограммировать так, чтобы он по этим правилам сам размещал надпись. Разрыв таблицы, вставку граф элемента "текс", сокрытие границ и интим не предлагать.

Как написать регулярное выражение для выдергивания английских букв и символов: "+", ",", ":", "-", " ", "!", "?" и "."
Не могу ни как собразить как написать регулярное выражение для выдергивания английских букв и.

Связь таблиц по 2 полям и ошибка "Не обнаружен уникальный индекс для адресуемого поля главной таблицы"
Здравствуйте! Как связать таблицы по 2 полям (чтобы было по 2 общих поля с той и с другой.

Маленькое продолжение темы "Аналог Excel-метода "OnTime"" или про многопоточность
Коллеги, хочу добавить несколько слов . (раз уж речь зашла про 2003 офис) Комментарий: на счет.

Неа! Колонтитул тоже не выход!
Суть в том что текст может меняться и та таблица, которая была на 8 странице, может стать на 10. Все стальные таблицы в главе документа тоже сдвинуться. Получается что перед каждой печатью мне надо скрупулезно проверить, а не съехало-ли чего.

перед и после таблицы вставить разрыв раздела
---видимо на текущей странице
---и для этого раздела задать колонтитулы
-----особый для первой страницы.(пустой)
-----с текстом продолжение таб. для остальных
-----нумерация страниц ---продолжить(забыла уже подробности)

вопрос
--таблица с нового листа
--текст сразу после таблицы или с нового листа

shanemac51, что-то мне мой мозг отказывает в понимании вашего поста!)) Вы спрашиваете? Подтверждаете? Предлагаете?

я ведь не знаю вашего дока
--сколько таблиц
--начинать ли каждую с нового листа
--если текст под таблицей(например--примечание), на который надо\ненадо распространять действие коллонтитула

как я могу советовать в такой ситуации
только наводки, примерный план.

Таблица находится в тексте (текст сверху и снизу). Подпись таблицы находится выше таблицы в правом верхнем углу (прямо над таблицей). Если таблица переносится на следующую страницу (потому, что закончилось место на предыдущей), то над правой верхней частью таблиц размещается описная ранее надпись (Продолжение таблицы 1).

Я хочу настроить все таблицы таким образом, чтобы после редактирования документа не было необходимости пересматривать документ на предмет неправильно поставленной надписи к продолжению таблицы.

А вот если примерно так. Сделать название в ячейке и для многостраничной таблицы "повторять заголовки". А если принцип верен, можно отредактировать текст, тут надо дальше думать как.

Fairuza, да вариант очень даже не плохой! Только Продолжение таблицы на первом листе не должно быть.

вкладка Вставка - группа Текст - Надпись - Нарисовать надпись;
нарисуйте надпись в любом месте, а затем перетащите надпись на первую строку в таблице, чтобы закрыть текст;
вкладка Главная - группа Абзац - кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+*);
у вставленной надписи появится "якорь";
этот якорь должен быть привязан к первому абзацу над таблицей, но в этом случае перед распечаткой нужно проверять - не съехала ли надпись.

Тоже нужно. А если нужно добавить текст и выше и ниже? и при этом хочу, чтобы автоматически добавлялась надпись "продолжение таблица"

Как это сделать?

по ГОСТу если таблица располагается на нескольких листах, то необходимо в начале нового листа в левом верхнем углу помещать надпись "Продолжение таблицы Номер". Как в Word 2010 запрограммировать так, чтобы он по этим правилам сам размещал надпись.

тоже нужно.
есть таблица допустим на 10 листах.
нужно чтобы с каждой новой странице добавлялась надпись "Продолжение таблицы Номер", - автоматически.
и не зависело от изменений текста вышы и ниже

пробую вот, у меня картинка ничего не закрывает.
что нужно сделать чтобы она надпись закрывала?

нужно ли делать белый цвет для слов "продолжения таблицы" чтобы они "копировались" на др. страницы без рамки таблицы?

тпеерь вопрос:
нужно ли делать белый цвет для слов "продолжения таблицы" чтобы они "копировались" на др. страницы без рамки таблицы?

и как картинку привязать к таблице?

ПОМЕСТИТЬ В НАЧАЛО ТАБЛИЦЫ
--две строки
--повторять их на каждой странице
--но сами эти строки закрыть надписью, чтобы не высвечивались на 1 листе с таблицей

===
прием не мой
но опробовала его, достаточно удобно
и разрывы раздела делать не надо

При подготовке документов по ГОСТу давно и постоянно пользовался таким способом с закрывающей надписью (дошел своим умом ) Однако, его минус в том, что возникает невидимая строка - пробел которого быть не должно и при приемке документов на ЭТО указали отдельно

Пока что самое простое решение - оформить текст перед таблицей такой же скрытой надписью и надвинуть на скрытую строку таблицы. Вопрос, а что делать если потребуют этот текст оставить текстом?

не там никаких пробелов.

ту запись (продолжение таблицы) которую ты убираешь с 1 страницы таблицы, заменяешь объектом "таблица . "

Нет никаких пропусков)

Удвоить вхождение некоторой буквы в текст. Например, текст "мама папа" должен иметь вид "маамаа паапаа" Текст
Удвоить вхождение некоторой буквы в текст. Например, текст "мама папа" должен иметь вид "маамаа.

Как сделать чтобы, при загрузки не требовала для продолжение нажать клавишу "Press F1 continue"
Как сделать чтоб, при загрузки черный екран не требовала для продолжение нажиманеи кнопку F1

Для каждой строки найти слова, которые не имеют ни одного из букв: "l", "k", "r", "s" i "j"
Задано символьные строки. Строка состоит из нескольких слов (наборов символов), которые разделяются.

Работа с БД, связывание таблиц "фильмы", "жанры", "режиссеры"
Ребят, всем привет! накидайте какие-нить идеи по реализации ситуация такая есть таблицы -.

Вывести текст файла, заменив цифры от 0 до 9 на слова "ноль", "один". "девять", начиная каждое предложение с новой строки
Написать программу, которая считывает текст из файла и выводит его на экран, заменив цифры от 0 до.

Читайте также: