Как сделать подпись с логотипом в почте

Обновлено: 07.07.2024

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически подставлена в письмо при его создании, ответе или пересылке. Создайте несколько подписей на все случаи жизни: для друзей, рабочую или на английском языке. При этом можно будет выбрать нужную при создании письма или настроить автоматический выбор подписи.

Ограничение. Если вы состоите в организации и администратор настроил принудительную подпись, личная подпись отображаться не будет.

Создать подпись

По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.

Отредактировать подпись

Настроить выбор подписи

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

При создании письма
Автоматический выбор

Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

Выберите нужный язык из списка:

Настроить расположение при ответе

По умолчанию подпись подставляется в конец письма или переписки. Если вы хотите добавлять ее сразу после ответа, установите соответствующее значение в разделе Расположение подписи при ответе .

Удалить подпись

Не могу выбрать подпись при создании письма

Проверьте, что в настройках в блоке Выбор подписи включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .

Создать подпись

Нажмите значок в правом верхнем углу.

По ссылке — нажмите значок над полем ввода и укажите прямую ссылку на изображение.
С компьютера — перетащите изображение из папки на компьютере в поле ввода подписи.

Отредактировать подпись

Нажмите появившийся значок .

Настроить выбор подписи

При создании письма
Автоматический выбор

В зависимости от языка письма

Нажмите появившийся значок .

Выберите нужный язык из списка:

Если ваша электронная почта предназначена не только для сбора спама и новостных рассылок, а действительно нужна вам для деловой переписки, хорошим тоном будет в конце всех ваших писем добавлять свою подпись, либо подпись вашей компании. Ещё лучше, если она будет автоматически подставляться к вашим письмам.

На сегодняшний день популярным почтовым клиентом является Thunderbird. Ниже я расскажу, как настроить подпись в Thunderbird. А также, как вставить картинку в подпись Thunderbird.

Подпись в Mozilla Thunderbird

Для добавления простой подписи в Thunderbird нажмите правой клавишей мыши на имени учетной записи, в боковой панели и выберите пункт “Параметры”

Откроется окно “Параметры учетной записи”. Ищем строчку “Текст подписи” и в поле под ней пишем свой текст.

После этого нажимаем “OK” и проверяем результат, создавая новое письмо.

Если вам нужно отформатировать вашу подпись, это можно сделать в режиме HTML поставив галочку в параметрах учетной записи напротив пункта “Использовать HTML” и соответственно отформатировав текст подписи, добавив нужные теги.

Подпись с картинкой в Thunderbird.

Чтобы добавить картинку к подписи Thunderbird проще всего будет создать отдельный HTML файл с отформатированным текстом и использовать его в качестве подписи. Сделать это очень просто.

Если вы не сильны в HTML и не можете набрать нужный код самостоятельно в блокноте, делаем так:

Если нужно, с помощью редактора форматируете тест.

Теперь вставляем в нашу подпись изображение: нажимаем на панели инструментов кнопку “Вставить” и в выпадающем списке выбираем “Изображение”

Откроется окно “Свойства изображения”

Нажимаем “Выбрать файл” и вставляем наше изображение.

Важно! Чтобы изображение нормально отображалось нужно чтобы путь к нему и само имя файла было написано латинскими буквами.

В итоге у меня получилось вот так:

Расширение файла HTML. Имя и путь к файлу латинскими буквами.

Выбираем созданный только что HTML файл и нажимаем “OK”

Проверяем результат. Все работает!!

Предлагаю вам стандартную форму подписи почты для любых e-mail программ, такого вида:

Предлагаемую подпись в почте легко изменить, придерживаясь инструкции.

И так, пошаговая инструкция создания подписи в почте:

Скачайте файл mail_signature.zip. Разархивируйте ( извлеките из архива ) по понятному вам пути, например в "Документы".

Откройте Notepad++. Если у вас не установлен Notepad++ ( удобный простой редактор текста ), то обязательно скачайте и установите. Ссылка на скачивание Notepad++.

Откройте Notepad++ и установите в универсальную кодировку

Откройте сохраненный и заранее разархивированный файл mail_signature.html. Вы увидите следующую картинку:

Отредактируйте подпись в письме, как вам угодно, придерживаясь пояснений и коментариев в файле.

Переходим к сложному, заключительному этапу создания подписи письма с логотипом. Получем, найдём или скачиваем с корпаротивного сайта логотип компании. Например так, нажимая на правую кнопку мыши на логотипе:

Для полноценной интеграции изображения ( логотипа или иной картинки ) в универсальную подпись письма в формате html, нам требуется конвертировать изображение в формат Base64. Открываем, предварительно сохраненный файл логотипа ( *****.jpg или *****.jpg ) на странице бесплатного конвертера изображений

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Версия Outlook 2020 года

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Настраиваем Outlook 2007

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

Созданная подпись в новом электронном письме

Немного о дополнительных возможностях Outlook

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Полезная информация

У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:

логотип;
рисунок;
аналог визитки;
роспись от руки.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

Читайте также: