Как сделать подпапку в todoist

Обновлено: 08.07.2024

Малоизвестные нюансы Тудуиста (Todoist), которые помогают выполнять больше полезных дел. Выполнив тысячи задач в Тудуисте, я начал думать, что знаю всё про планирование в нём.

Так я думал до того, как прочёл справку программы!

Как я заблуждался! Теперь знаю нашёл несколько интересных нюансов, уверен, если вы используете Тудуист, вам тоже понравится.

Что будет в этой статье

Создайте задачу, которую нельзя выполнить

Задачи, которые нельзя выполнить? Знаю, звучит как-то контрпродуктивно!

Такие задачи можно использовать для создания закрытого списка задач или для ежедневных напоминалок, что-то вроде мантр и аффирмаций!

Шаблоны

В Тудуисте можно сразу создавать кучу задач. Например, если вы делаете какой-то рутинный проект, который всегда состоит из определённого списка задач, но он при этом не повторяющийся или когда нужно сделать задачи в определённом порядке.

Для этого создаём проект с нужными задачами. Экспортируем в файл. А когда нужно создать список задач — импортируем. Принцип использования шаблонов напоминает шаблоны чек-листов в Ношине.

Декомпозирование

Форматирование текста в задачах

Жирность (⌘+b) или !! с двух сторон текста
Курсив (⌘+i) или _ с двух сторон текста
Анкорная ссылка. Вставить ссылку, а после, в скобках написать то, что должно быть кликабельным

Повторяющиеся задачи в Тудуисте и слова триггеры

Суть повторяющихся задач, я думаю понятна всем — в списке задач само собой появляются задачи, которые нужно регулярно делать. У меня, к примеру, есть: проверить статистику, выделить 5 минут на ежедневное планирование, учить английский, делать зарядку и прочее.

Комментарии и вложения

Автоматическое напоминание

Синхронизация с календарём

Интеграция с Тметрик (TMetric)

Тметрик — сервис тайм-трекера. Он считает, сколько времени я провёл над каждой задачей и где конкретно был. Я не верю, что в моей фрилансерской работе нужно брать оплату за человеко-часы, но не контролировать их расход — глупо.

Я разбираюсь в деталях, сколько времени я потратил на каждую задачу, чтобы в следующий раз точнее подсчитать минимальный гонорар и оптимизировать работу. Скажем, взялся за создание b2b-презентаций:

Смотрю, потратил 8 часов на презентацию. Думаю, что это до фига. Ищу способы ускориться.
Если больше 10 часов трачу на всякие согласования для презентаций? Внесу этот пункт в договор, чтобы его тоже оплачивали.

Интеграция с тметрик простая, сначала ставлю расширение тметрика в хром, а после работаю с веб-версией тудуиста. Там автоматически появятся нужные кнопки.

Небольшие заметки о контент-производстве, работе контентщика и всякое такое, постоянно появляется в моём телеграм канале. Подписывайтесь: @slusarevilya.

Считаю себя контент-менеджером, сейчас работаю на SMMplanner и Интерлогику. Посмотреть больше записей

Трудно придумать много дополнительных функций, которые могли бы сделать Todoist еще лучшим менеджером задач. В нем уже есть почти все, что вам может понадобиться, особенно если вы хотите получить премиум подписку.

Мы говорим обо всем, от распознавания естественного языка и мощных фильтров

на сторонние интеграции и многое другое.

Но у Todoist есть гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Мы углубились в этот мощный менеджер задач, чтобы предоставить вам 11 недостаточно используемых функций, которые могут помочь вам получить еще больше от приложения.

1. Используйте даты завершения, чтобы запланировать повторяющиеся задачи

Но есть небольшая хитрость, чтобы сделать повторяющиеся задачи еще более мощными. Этот прием позволяет запланировать следующее появление повторяющейся задачи в зависимости от того, когда вы в последний раз выполняли эту задачу.

2. Скрыть проекты, которые вы не начали

Если вы изо всех сил пытаетесь совмещать множество проектов одновременно

Заинтересовались? Просто заархивируйте любые проекты, о которых вы не хотите напоминать, пока не будете готовы заняться ими! Для этого наведите курсор мыши на проект, щелкните эллипсис, и ударил Архив. Проект и соответствующие ему задачи больше не будут отображаться в вашем списке активных проектов (обратите внимание: они также не будут включены в резервные копии).

Когда вы будете готовы начать проект, разархивируйте его, нажав Архивные проекты кнопка под вашими активными проектами (см. выше). Наведите указатель мыши на проект, который хотите запустить, нажмите эллипсис, и выберите Разархивировать.

3. Изучите некоторые сочетания клавиш

Если вы неукоснительно используете Todoist для организации своей жизни, вам стоит потратить время на то, чтобы выучить несколько ярлыков, чтобы упростить добавление и организацию ваших проектов. Вы можете увидеть полный список доступных ярлыков здесь.

Кроме нажатия Q добавить новое задание и U чтобы отменить ваше последнее действие, на мой взгляд, это самые полезные сочетания клавиш, которые вы используете при создании новой задачи:

4. Начните использовать шаблоны проектов

Если вы хотите иметь возможность дублировать проект позднее, вместе со всеми соответствующими задачами и настройками, вам понравятся шаблоны Todoist.

Затем, когда захотите, вы можете поделиться этим шаблоном проекта с друзьями и коллегами. Или вы можете нажать Импорт из шаблона добавить свежую версию этого проекта в свой аккаунт. Это избавляет вас от необходимости настраивать весь этот проект с нуля каждый раз, когда вам это нужно.

5. Смотрите все ваши повторяющиеся задачи одновременно

На первый взгляд, не совсем очевидно, как просматривать все те повторяющиеся задачи, которые вы поставили. Что ж, если повезет, это достаточно просто.

Все, что вам нужно сделать, это пойти в фильтры, затем нажмите Добавить фильтр. Назовите фильтр как хотите, и в запрос поле, тип Периодическая, затем нажмите Добавить фильтр. Всякий раз, когда вы нажимаете этот фильтр, вы увидите полный список всех ваших повторяющихся задач, чтобы вы могли легко поддерживать их в актуальном состоянии и удалять те, которые вам больше не нужны.

6. Задачи, которые не могут быть выполнены

По умолчанию все задачи в Todoist имеют флажок рядом с ними. Но если по какой-либо причине вы хотите, чтобы задача отображалась без флажка, просто начните имя задачи со звездочки, за которой следует пробел.

Когда придет время удалить задачу, просто удалите звездочку и установите флажок.

7. Визуализируйте свою производительность

В правом верхнем углу приложения Todoist вы увидите свой показатель кармы, который в основном является лишь способом поддержания вашей мотивации. Однако нажмите на этот показатель кармы, и вы увидите визуальное представление о вашей продуктивности.

Вам будет показано количество задач, которые вы выполнили, ваши наиболее продуктивные дни и проекты, для которых вы выполнили большинство задач.

8. Форматировать текст и добавлять гиперссылки

Если вы хотите добавить базовое форматирование к своим основным задачам и комментариям, это тоже возможно.

9. Автоматизируйте свой список дел

Связав свою учетную запись Todoist с платформами автоматизации IFTTT или Zapier, вы сможете автоматизировать, по крайней мере, некоторые аспекты вашего списка дел.

Заинтересовались? Мы опубликовали более подробное руководство по использованию Todoist с IFTTT.

10. Синхронизация проектов с вашим календарем (Premium)

Каждый проект, созданный вами в Todoist, имеет свой собственный URL-адрес iCal, что означает, что его можно синхронизировать с выбранным вами календарем.

Для этого нажмите эллипсис рядом с проектом или подпроектом, затем нажмите Фид календаря проекта. Затем вы можете нажать, чтобы автоматически добавить канал в календарь Outlook или Apple.

Если вы хотите добавить канал в свой Календарь Google, вам необходимо скопировать URL-адрес iCal, а затем перейти в Календарь Google. Нажмите на падать кнопка рядом с Другие календари, и нажмите Добавить по URL. Вставьте URL и нажмите Добавить календарь.

Сделайте это для всех проектов, которые вы хотите. Все задачи из этих проектов будут отображаться в вашем календаре.

11. Резервное копирование ваших проектов и задач (Premium)

Как Премиум пользователь, ваши проекты и задачи автоматически поддерживаются каждый день Todoist.

Таким образом, если вы случайно удалили проект и не хотите создавать его заново с нуля, его достаточно легко восстановить. Просто нажмите на значок шестеренки, настройки, затем нажмите резервное копирование. Загрузите нужную резервную копию. Это будет папка Zip, содержащая файл CSV для каждого из ваших текущих проектов (заархивированные проекты и выполненные задачи не включены).

Перетащите файл проекта в новый проект на Todoist, и все задачи, которые были там с самого начала, будут восстановлены.

Лучший менеджер задач?

Со всеми его стандартными функциями, смешанными с множеством скрытых дополнений, трудно не видеть Todoist настоящим эталоном среди различных приложений диспетчера задач.

Тем не менее, наряду со всем этим, вероятно, есть и другие хитрости, советы и функции, которые большинство пользователей едва касаются (но должны), чтобы стать более продуктивными.

, Если вам известны другие подобные функции Todoist, сообщите нам об этом в комментариях.

Если есть какие-либо функции, которые вы хотели бы, чтобы у Todoist были, но не хватает, дайте нам знать о них тоже!

Итак, вы ввели все свои задачи в Todoist , но процесс их проработки несколько случайен. Это потому, что у вас, вероятно, нет хороших фильтров.

Это изменится. Cегодня.

Todoist — это мощная система списков дел, которая работает в большинстве операционных систем и браузеров, что делает ее чрезвычайно универсальной для всех.

Многие люди считают, что Todoist значительно улучшился благодаря обновлению до Todoist Pro. (это довольно дешевое обновление около $ 30 в год ), так как оно позволяет вам делать всевозможные дополнительные вещи, которые делают жизнь лучше. Вы даже можете превосходно сочетать Todoist с IFTTT.

Многие из следующих советов будут опираться на профессиональный доступ, но будут концепции и приемы, которые применимы ко всем. Фактически, эти идеи могут быть полезны всем, кто использует любую систему списков дел, если эта система поддерживает те же функции фильтрации.

Фильтр с проектами

Самое недавнее дополнение к функциям Todoist — это возможность включать проекты в ваши фильтры. Это означает, что теперь вы можете искать все просроченные элементы в одном конкретном проекте, что является действительно отличным фильтром. Используйте нотацию p: ключевое слово в своем фильтре, которая поймает любой проект с этим ключевым словом в имени, а также все подпроекты тоже.

Итак, чтобы убедиться, что вся ваша важная работа по фрилансу завершена, создайте фильтр для:

(over due, today) & (p1,p2) & p:Freelancing

Маркировка и GTD Todoist

Система GTD является фантастической, если она работает для вас, но многие другие наполовину внедряют ее вместе со своими другими системами. Метки Todoist — это простой способ отслеживать контексты, например, задачи, которые необходимо выполнить с помощью электронной почты, телефона, компьютера, в офисе или в другом месте.

Фильтр для задач только в дневное время с помощью этого фильтра:
@Post | @Phone | @Town

Чтобы отследить все просроченные задачи в важных проектах, выберите:
(over due, today) & (p:Bureaucracy | p:Errands | p:Freelancing )

Очевидно, это включает в себя ваши задачи по маркировке таким же образом, как и мои, но я уверен, что вы поняли идею. Концепция, лежащая в основе поиска, здесь является самой важной.

Система квадрантов Стивена Кови

По умолчанию Todoist позволяет вам видеть задачи по приоритету, но это не так полезно, как система квадрантов Стивена Кови, которая позволяет вам сосредоточиться на соответствующих задачах в соответствии с их важностью и срочностью.

Попробуйте настроить эти четыре поиска.

Квадрант 1 — Важный и срочный: (over due, today) & (p1,p2)
Квадрант 2 — важно и не срочно: (no date) & (p1,p2)
Квадрант 3 — не важно и не срочно: (over due, today) & (p3,p4)
Квадрант 4 — не важно и не срочно: (no date) & (p3,p4)

Ярлыки уровня энергии

Еще один аккуратный способ обозначить ваши задачи — заметить, сколько энергии потребуется для их выполнения.

Лично мне нравится решать умственно утомительные задачи в начале дня и переходить к более легким задачам в конце дня. Поэтому я обозначаю те, которые я могу сделать с низкими уровнями энергии, как задачи во второй половине дня и вечером соответственно. Все остальное считается высокой энергией, но, скажем, я помечаю их Утром. Я уверен, что вы выберете соответствующие ярлыки в соответствии с вашим уровнем энергии. Эта система работает очень хорошо для повторяющихся задач.

Фильтры, которые вы используете с этой системой, следующие.

Высокая энергия: (over due, 4 days) & @Morning
Средняя энергия: (over due, 4 days) & @Afternoon
Низкая энергия: (over due, 4 days) & @Evening

Я уверен, что вы могли бы добавить приоритеты и проекты, но это может быть слишком много. Когда дело доходит до фильтров, иметь несколько мощных фильтров на самом деле гораздо лучше, чем слишком много.

Цветовая маркировка ваших фильтров

Добавьте в закладки Ваш лучший фильтр Todoist

Добавьте в закладки свой самый полезный фильтр, так как нет особого смысла нажимать на ваши фильтры каждый раз, когда вы заходите в Todoist . Ваша закладка по умолчанию перенесет вас прямо на нужную.

Поиск Todoist от вашего омнибара

Иногда имеет смысл просто использовать поиск нужных вам задач. Большинство браузеров позволяют настраивать пользовательский поиск для определенных сайтов, поэтому имеет смысл настроить один для Todoist . Вот как это сделать в Chrome.

Как вы управляете своими задачами?

Вы поклонник GTD или используете систему квадрантов Стивена Кови? Смешиваете ли вы, или используете, или используете альтернативную систему организации? целиком для ваших задач? Расскажите нам о ваших лучших фильтрах задач!

Макс Черепица в Приемы | 21.11.2016

Чем меньше в списке дел на сегодня записано пунктов — тем проще и спокойней с ними справляться.
Поэтому я предпочитаю дозировать количество дел на день так, чтобы сначала видеть то, что нужно сделать первым делом, а когда доделываю — забираю из списка-всех-дел-на-ближайшее-время каких-нибудь новых задач.

Однако, бывают плотные дни, когда важных задач довольно, и чтобы было спокойней, мне наоборот хочется видеть их все сразу, но при этом не переживать о том, что их целая гора.

Удобно, например, вытащить три-самых-главных-дела выше разделительной полосы, а все остальные пустить ниже. Другой вариант: поставить несколько разделительных полос вокруг задач, разделенных по проектам или по времени.

That’s all folks.

Подробнее о том, как вести список дел скоро буду рассказывать на бесплатном вебинаре. Регистрируйтесь заранее, чтобы смотреть трансляцию или получить ссылку на видеозапись.

Working With Todoist | Ep 158 | Emailing Tasks Into Todoist

Приложения для ведения дел помогают нам оставаться продуктивными и держать нас в тонусе до тех пор, пока мы не начнем проскальзывать, продолжая останавливать и откладывать задачу. Медленно, это погружено глубоко под наш список задач, которые должны быть посещены.

В GT мы рассмотрели довольно много приложений, таких как Microsoft To-Do, который является реинкарнацией Wunderlist, и Google Keep, который является скорее приложением для заметок. Итак, что мы рассматриваем сегодня?

Google Tasks - это минималистское приложение, которое позволяет создавать задачи и назначать им даты. Пока не хватает продвинутых функций, вопрос в том, действительно ли они нам нужны? Иногда, больше возможностей может утомить нас.

Загрузите Google Tasks

С другой стороны, Todoist - это полностью загруженное приложение, которое позволит вам создавать папки, назначать задачи и сотрудничать с членами команды.

Посмотрим, как они совпадают и отличаются.

1. Начиная

Точно так же в Todoist вас встретят с функциональным и материальным дизайном, где легко создавать задачи. Нажмите значок плюса, чтобы создать новые задачи. Todoist предложит вам больше возможностей, таких как добавление ярлыков, людей и установка приоритета. Подробнее о них позже.

Вы можете легко переупорядочивать задачи, перетаскивая их, но есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.

Также на

Todoist против Todoist Premium: стоит ли платить за производительность?

2. Глубоко

Как только вы начнете использовать Google Tasks, вы поймете, что он работает аналогично тому, как задачи и списки работают в Google Keep. Есть некоторые незначительные различия, но они не настолько значительны, чтобы оправдать другое приложение.

Google Tasks может обрабатывать множество списков и задач. Обратите внимание, что меню находится внизу, а не сверху или даже на боковой панели. Мне больше нравится эта договоренность, потому что, таким образом, первое, что я вижу, это название моего списка и задачи. Кроме того, мне не нужно настраивать руки, чтобы добраться до меню в верхнем правом углу каждый раз, когда мне нужно переключать списки. Меню внизу легко доступны.

В Google Tasks нажмите на отдельную задачу, чтобы создать подзадачи. Эта функция полезна, когда вы работаете над проектами, требующими выполнения нескольких задач. Затем вы можете добавить примечания к каждой задаче или подзадаче. Подзадачи и заметки видны на главном экране. Меня действительно беспокоит то, что вы можете установить срок выполнения, но не время для выполнения задач. Это довольно странно, поскольку вы можете сделать это в приложении Keep.

Наконец, продвигаясь вперед в духе сотрудничества, Todoist поддерживает загрузку файлов для отдельных задач. Таким образом, можно легко назначать важные документы и задачи любому в команде. Делегирование задач становится легким.

Однако в Google Tasks также отсутствует базовая функция поиска для поиска скрытых / старых задач. Todoist позволит вам создавать собственные фильтры, чтобы вы могли сохранить свои поиски на будущее.

Вы можете настроить Todoist с темами, изменить настройки уведомлений и начать новую страницу.

3. Платформы и цены

Задачи Google доступны для Android, iOS и веб-браузеров. Тем не менее, веб-версия выглядит немного устаревшей. Приложение можно бесплатно загрузить и использовать без рекламы или покупок в приложении.

Todoist доступен для Android, iOS, Windows и MacOS. Он также имеет расширения для всех популярных браузеров, умных часов и имеет плагины для Gmail и Outlook. У Todoist есть бесплатный план без ярлыков, напоминаний или загрузок файлов, а также ограниченная поддержка инструментов для совместной работы. Премиум-план будет стоить вам 36 долларов в год для одного пользователя и 60 долларов в год для корпоративных пользователей.

Также на

Задачи Microsoft против Google Keep: найдите подходящее приложение

Задачи Google против Todoist: вы решаете

Честно говоря, Google Tasks еще не существует. Либо Google придется обновить свою игру, либо прекратить ее. Todoist, с другой стороны, является полнофункциональным масштабируемым решением, которое будет творить чудеса для вашей личной и профессиональной жизни, но только при обновлении. Бесплатный план не имеет напоминаний.

Далее: Todoist в своей собственной лиге. Давайте посмотрим, как Google Tasks сравнивается с приложением Microsoft To-Do.

Camscanner vs google drive: подробное сравнение приложений для сканирования фотографий

Ищете приложение для сканера для хранения важных документов, документов и квитанций? Ознакомьтесь с моим обзором CamScanner и функцией сканирования Google Диска.

Dropbox paper против evernote: подробное сравнение приложений для создания заметок

Мы сравнили Evernote, ветеранское приложение для создания заметок с новым ребенком в блоке Dropbox Paper, чтобы узнать, как они справляются друг с другом.

Google keep vs todoist: подробное сравнение списка дел

Запутались между Google Keep и Todoist? Не знаете, какое приложение для создания заметок лучше? Вот как они отличаются и что они предлагают.

Читайте также: