Как сделать плавающие слайды в презентации

Обновлено: 07.07.2024

Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.

Прежде чем вы начнете

Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.

Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.

Как сделать слайд-шоу в PowerPoint

В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.

Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .

Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:

Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.

Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .

Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .

Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .

Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.

Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .

Выберите Создать , когда закончите.

Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.

Как играть музыку во время слайд-шоу

Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.

Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .

Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.

Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.

Как настроить слайд-шоу

Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:

Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.

После завершения нажмите ОК .

Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу

Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.

Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.

Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.

Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.

Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.

Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.

Как редактировать время на слайде

Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.

Чтобы изменить время для слайда:

Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .

Выберите Переходы .

В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .

Новое время применяется к слайду.

Как создать слайд-шоу видео PowerPoint

Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.

Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:

Выберите Файл > Экспорт .

Выберите Создать видео .

Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.

Выберите Создать видео .

Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.

Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.

Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель

Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.

Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:

Выберите Файл > Экспорт .

Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .

Введите имя для компакт-диска.

Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.

Многим знакома ситуация, когда волна текущих дел незаметно прибивает к дедлайну по подготовке отчета или лекции. Времени в обрез, а уровень экспертности не позволяет мириться с сырыми слайдами. Нужно сделать презентацию быстро и аккуратно, и чтобы аудитории не было скучно. Показываю, как в этом может помочь Canva.

Canva — графический редактор, с которым по силам разобраться и новичку в дизайне, и опытному профессионалу. В нем есть все необходимые инструменты для создания информативных презентаций, контента для соцсетей, редактирования видео и много других полезных фишек.

Есть несколько вариантов, как можно работать с Canva:

онлайн через веб-версию;
в настольном приложении для Mac или Windows;
в мобильном приложении для iOS или Android.

Выберите удобный формат и способ регистрации — это займет считанные минуты. Работать над дизайном презентации удобнее в десктопной версии, а с мобильного можно вычитывать и исправлять мелочи на ходу.

Начните с чистого листа, чтобы пробежаться по базовым возможностям редактора. Я не буду останавливаться на них подробно в тексте, но оставлю небольшую шпаргалку.

Дизайнерские слайды оформлены в едином стиле в рамках одной презентации, но не похожи друг на друга как две капли воды. Это задает визуальный ритм и способствует вовлеченности аудитории. Смена расстановки элементов заставляет зрителя рассматривать каждый новый слайд.

Откроется библиотека шаблонов презентаций с первыми слайдами на превью. Чтобы просмотреть все слайды, наведите курсор на правый верхний угол шаблона. В окне предварительного просмотра под главным слайдом прокрутите ряд миниатюр и посмотрите похожие шаблоны ниже. Вы также увидите список кликабельных тегов под миниатюрами. Можете проверить результаты поиска и по ним.

Если нужно вставить слайд из другого шаблона, в этом нет никаких сложностей — переключиться на библиотеку шаблонов можно и из рабочей области. Найдите шаблон и слайд, который хотите добавить. Добавьте пустую страницу в презентацию и перенесите на нее понравившийся слайд.

Таким способом можно копировать весь стиль элемента, включая цвета, фон, фильтры, шрифты, текстовые эффекты, ориентацию текста и т. д. Вы даже можете копировать стили сгруппированных текстовых блоков с заголовками, подзаголовками и основным текстом. Несколько примеров на видео, как это работает.

Обратите внимание, что по умолчанию текст с гиперссылкой выделяется подчеркиванием, но остается того же цвета. Если хотите привлечь больше внимания к тексту со ссылкой, измените цвет вручную. Кстати, ссылки можно прикреплять не только к тексту, но и к элементам графики.

Команды — одна из лучших функций в Canva. Она упрощает удаленную совместную работу: не нужно отправлять файлы на согласование, прописывать правки текстом, пересохранять и скачивать заново из-за одной досадной опечатки. Вы можете работать с коллегами над презентацией одновременно и обмениваться комментариями прямо в редакторе.

Редактор Canva предлагает несколько вариантов сохранения и демонстрации презентаций, такие как:

поделиться ссылкой на презентацию;
опубликовать в открытом доступе в виде адаптивного сайта;
экспортировать в PDF, Power Point или Google Slides;
сохранить анимированную или видеопрезентацию в формате MP4;
демонстрировать из Canva в стандартном режиме или режиме докладчика;
записать и провести презентацию в прямом эфире.

О последнем из списка расскажу подробнее в следующих разделах. Чтобы выбрать один из предшествующих ему вариантов, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу или с двумя стрелками в правом нижнем углу (переход в режим докладчика).

Обратите внимание, что при сохранении презентации в формате PDF и PPT анимация, видео и звуки воспроизводиться не будут работать. При скачивании анимированных презентаций выбирайте формат MP4.

стандарт — для переключения между слайдами в комфортном режиме;
автовоспроизведение — для смены слайдов с заданным промежутком времени;
режим докладчика — для добавления текстовых заметок к слайдам, которые будут видны вам, но не будут видны зрителям.

Таким способом можно демонстрировать презентацию онлайн через демонстрацию экрана, например, в Zoom. Обратите внимание на список эффектов с горячими клавишами, с помощью которых можно привлечь внимание, заинтриговать, напомнить о тайминге.

В 2021 году Canva запустили новую опцию — возможность проводить презентации в прямом эфире. Выйти в эфир можно из режима докладчика. Пригласите свою аудиторию посетить сайт canva.live и отправьте код, чтобы зрители могли присоединиться и задать вопросы в реальном времени. Чат и вопросы аудитории будут отображаться только в окне докладчика.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Картинки; ; ; ; ;
Математические, физические и химические формулы; ; ;
Схемы SmartArt и др.

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Настройка анимации

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: