Как сделать перевод сотрудника с совместительства на основное место работы в сзв тд

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 04.10.2024

Внешнее совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у другого нанимателя на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК).

Если работник по каким-либо причинам лишился основного места работы, то трудовые отношения по совместительству необходимо переоформить. Рассмотрим, как это сделать.

Увольнение работника

Основанием для увольнения внешнего совместителя в рассматриваемой ситуации является п. 2 ст. 350 ТК. Отметим, что по такому основанию расторгнуть можно трудовой договор любого вида (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Если инициатором увольнения по п. 2 ст. 350 ТК и последующего приема на основное место работы выступает работник, то он пишет об этом нанимателю заявление. Если же наниматель предлагает работнику перейти к нему на основное место работы, то наниматель направляет работнику предложение. В рассматриваемой ситуации, как правило, с инициативой выступает работник.

Наниматель выражает свое согласие на увольнение и последующий прием работника на основное место работы резолюцией.

На основании заявления с резолюцией наниматель издает приказ (распоряжение) об увольнении, знакомит с ним работника под подпись. Далее при необходимости исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск. Полный расчет с работником производится не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).

Прием на работу

Несмотря на то что сотрудник уже работал у нанимателя, при приеме на работу от работника следует получить все необходимые документы (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании и пр.) (ст. 26 ТК). Отметим, что среди установленных документов нет заявления. Работника целесообразно попросить его написать, ведь оно включается в личное дело (абз. 7 п. 6 Инструкции о личных делах работников). В заявлении следует указать желаемый режим работы, поскольку совместитель, становясь основным работником, вероятно, сможет работать полный рабочий день (смену) (ст. 111 ТК) либо, оставаясь работать на условиях неполного рабочего времени, предпочтет изменить время начала и окончания рабочего дня.

Также работник должен предъявить трудовую книжку, поскольку он принимается на работу не как совместитель, а как основной работник (п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК). Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника (ч. 1 ст. 50 ТК, п. 4, 5 Инструкции о трудовых книжках). В нее наниматель вносит запись о приеме на работу.

На заметку
Напомним, что запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию работника нанимателем по основному месту работы (п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Если запись о приеме была внесена нанимателем по основной работе, потребуется внесение записи об увольнении с работы по совместительству. Однако к моменту увольнения с работы по совместительству место основной работы у работника уже отсутствует, следовательно, отсутствует и наниматель, имеющий право вносить записи в трудовую книжку. Вместе с тем наниматель, у которого работник работал по совместительству, практически сразу становится нанимателем по месту основной работы, поэтому полагаем, что данный наниматель может внести запись об увольнении в трудовую книжку.

После получения всех необходимых документов наниматель заключает с работником новый трудовой договор (контракт), в котором должно быть указано, что работа является основной, а также предусмотрен режим труда и отдыха, если он отличается от общих правил, установленных у нанимателя ( ТК). После этого наниматель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу и знакомит с ним работника под подпись.

На заметку
В законодательстве нет прямого запрета на объединение приказов о приеме и увольнении. Они имеют одинаковые сроки хранения (75 лет) (подп. 21.3 п. 21 Перечня типовых документов N 140), а в личное дело вшиваются не оригиналы, а их копии (абз. 8 п. 6, абз. 5 ч. 1 п. 8 Инструкции о личных делах работников). Вместе с тем, полагаем, объединять такие приказы нецелесообразно.

Далее наниматель при необходимости заводит личное дело на работника, проводит вводный инструктаж и т.п.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Сотрудник перешёл работать на 0,5 ставки, соответственно, у него поменялся размер заработной платы. Надо ли в данном случае подавать СЗВ-ТД?

Ответ:

При переводе работника на неполное рабочее время и при изменении размера его заработной платы заполнять и представлять отчёт СЗВ-ТД не надо.

Обоснование:

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приёме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объёма работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Заполнение и представление формы СЗВ-ТД в случае установления работнику неполного рабочего времени не предусмотрено.

Перевести работника на неполный рабочий день помогут специальные аналитические материалы КонсультантПлюс:

Отчётность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД является обязательной уже больше года. Однако у кадровиков всё ещё возникают вопросы в ходе заполнения документации. Самые распространённые из них связаны с совместительством и совмещением, а также датами подачи бланков. Кроме того, грамотный учёт содержит немалого других нюансов, обо всём этом – читайте в данной статье.

Заполнение СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году
Внешние совместители
Внутренние совместители
Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником
Когда и куда сдавать СЗВ-ТД на совместителей
Различия между совместительством и совмещением

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Заполнение СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Согласно закону № 27-ФЗ, все страхователи на территории РФ обязаны подавать данные персонифицированного учёта в регулирующие органы. В частности, отчёт СЗВ-ТД необходимо подавать на всех сотрудников, с которыми имеются или прекращены трудовые договорённости. Главным документом, устанавливающим порядок заполнения бланка является Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п.

Так как с совместителями при приёме на работу заключается трудовой договор, они автоматически подпадают под действие этого порядка, то есть их данные необходимо отражать. При этом запись о совместительстве в трудовую книжку вносится основным работодателем по просьбе работника.

Отчётность можно подавать в электронном и бумажном видах в зависимости от величины штата компании. Так, если нанято более 25 человек, то отправка СЗВ-ТД в электронном виде становится обязательной, если менее – можно на бумаге.

К 2021 году Минтруд подготовил законопроект, предусматривающий снижение минимального количества работников, при котором будет необходимо задействовать электронный документооборот, до 10 человек.

В свою очередь, электронный формат бланка СЗВ-ТД предусматривает специальные коды в графе 3:

0 – сотрудник уволен или принят по основному месту работы
1 – сотрудник является совместителем

В каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-ТД? Это делается, если:

Заключён трудовой договор (приём нового работника)
Сотрудник сменил должность или работу
Произошло расторжение трудового договора (увольнение сотрудника)
Суд вынес решение о запрете занимать должность или вести определённую деятельность в отношении работника
Произошли кадровые изменения (повышение квалификации, переименование должности или компании, отмена каких-либо решений)
Сотрудник подал соответствующие заявления (формат ведения трудовой книжки, с запросом выписки)

То есть, сведения не обязательно подавать каждый месяц, а только после проведения вышеуказанных мероприятий.

В случае совместительства форма СЗВ-ТД будет выглядеть так. (Графа 5 не заполняется до выхода новой формы бланка)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД для совместителей

Также следует помнить, что все изменения в профессиональной деятельности совместителя в его трудовую книжку вносит основной работодатель.

Внешние совместители

Внешними совместителями признаются работники, сотрудничающие с несколькими разными работодателями – закон их в этом не ограничивает. Каждый из работодателей, если заключён трудовой договор, обязан указать данные совместителя в отчёте СЗВ-ТД.

Важное: СЗВ-ТД на внешнего совместителя подаётся только в случае кадровых перестановок. В случае подачи им заявления на формат трудовой книжки сдачей отчётности занимается основной работодатель.

Образец заполнения СЗВ-ТД для внешних совместителей

Внутренние совместители

Внутренними совместителями называют работников, которые одновременно занимают несколько разных должностей у одного работодателя. В соответствии с законом, при приёме на работу своего сотрудника с заниманием другой должности, необходимо подавать отчёт СЗВ-ТД.

Однако здесь присутствует нюанс: согласно порядку заполнения, который регламентирован Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п, если отчёт предоставляется по конкретному совместителю первый раз, то помимо факта совместительства необходимо указывать предыдущее кадровое событие по состоянию на 1 января текущего года.

Например, сотрудник был принят на работу 25.09.2019, а с 10.01.2021 он нанимается на другую должность в качестве совместителя. Сведения за январь должны будут содержать как запись, датированную 10-м числом, так и событие о принятии на работу (за 25 октября позапрошлого года) – последнее кадровое мероприятие.

Образец заполнения СЗВ-ТД для внутренних совместителей

Как отразить в СЗВ-ТД, если внешний совместитель стал основным сотрудником

Иногда бывают ситуации, когда совместителя нужно переоформить как основного работника. Так может произойти, если он, например, теряет основное место работы. Работодателю, уволившему данного сотрудника, достаточно просто отразить это событие в СЗВ-ТД как увольнение. А вот нанимателю, у которого работник совмещает, придётся выбрать один из двух вариантов, предложенных в письме Минтруда № 14‑2/В-308 от 25.03.2020:

Процедура расторжения трудового договора. В этом случае нужно провести увольнение сотрудника с должности с совместительством (по собственному желанию или по соглашению сторон) и затем заключить новый трудовой договор уже по основному месту работы с завтрашней датой вступления в должность

Например, работника уволили с основного места занятости, и он изъявил желание сотрудничать с работодателем, у которого был на совместительстве. Можно договориться с ним об увольнении с совместительства и ч сразу составить и подписать новый проект трудового договора, однако действовать он начнёт с завтрашнего дня. Форма СЗВ-ТД в таком случае будет выглядеть так.

Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат

Однако, с точки зрения трудового законодательства это не совсем корректно, так как по сути перевода не происходит, ведь в итоге получаются два абсолютно разных трудовых договора – расторгнутый и заключённый. Этот вопрос всё ещё окончательно не регламентирован.

Образец заполнения СЗВ-ТД для перехода внешнего совместителя в штат через доп.соглашение

Необходимо понимать, что юридически переход из внешнего совместительства в разряд основных работников не приводит к расторжению трудового договора, этого не прописано в законе.

Когда и куда сдавать СЗВ-ТД на совместителей

С 2021 года начали действовать новые сроки подачи отчётности СЗВ-ТД.

Если произошло увольнение работника или он был нанят, то форму нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о кадровом событии.
Любое другое мероприятие, закреплённое в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730 п, должно быть отражено в отчёте и подано не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место кадровое решение.

Если сотрудник не определился с вариантом ведения трудовой книжки и не подал соответствующего заявления в 2020 году, то первая отчётность СЗВ-ТД в отношении него должна быть сдана не позднее 15 февраля 2021 года. Это же правило действует в случае отсутствия кадровых мероприятий в компании.

Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги) запись закреплена

СЗВ-ТД: ПЕРЕВОД СОВМЕСТИТЕЛЯ НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

Как оформить в СЗВ-ТД перевод совместителя на основную работу

Рекомендации по оформлению формы СЗВ-ТД при переводе совместителей приведены в Письме Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308. Специалисты ведомства отмечают, что возможны два варианта оформления таких сотрудников в основной штат организации.

Вариант № 1
Работодатель не расторгает трудовой договор с внешним совместителем. Но при этом сотрудник должен расторгнуть трудовой договор со своим основным работодателем, о чем в его трудовой книжке делают запись. Затем в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести корректировки по поводу того, что занимаемая должность теперь является основной. Также нужно изменить режим работы, порядок оплаты труда и другие условия договора.

Изменения в трудовой договор вносятся путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения. Также руководителю организации необходимо издать приказ об изменении условий договора.

Вариант № 2
Трудовой договор с гражданином, который трудится по внешнему совместительству, расторгается. После этого стороны заключают новый договор с другими условиями – как с основным работником. Специалисты Минтруда подчеркивают, что расторжение трудовых отношений возможно только с согласия работника. В качестве основания для увольнения указывают п. 1 ст. 77 ТК РФ или п. 3 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон или по собственному желанию соответственно).

Важные моменты

Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД при переводе на основное место работы будет зависеть от того, какой именно вариант (№ 1 или № 2) выбрал работодатель:

При подаче формы СЗВ-ТД в ПРФ в 2020 году впервые нужно помнить о том, что в ней надо указывать информацию о трудовой деятельности гражданина по состоянию на 1 января 2020 г. (если он трудился у того же работодателя). Если на конкретного сотрудника отчет заполняется впервые и сведения о совместительстве еще не подавались, в нем следует последовательно отобразить все кадровые мероприятия: зачисление в штат в качестве совместителя, перевод на основную работу или увольнение совместителя с последующим приемом на основное место работы.

Как заполнить отчет

Рекомендации по заполнению приведены в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Отчет СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы заполняется следующим образом:

Сроки сдачи отчета СЗВ-ТД при переводе совместителя на основное место работы

По новым правилам при увольнении и приеме на работу форму СЗВ-ТД необходимо предоставлять в ведомство не позже следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа. Если трудовой договор о совместительстве был расторгнут, и сотрудник в тот же день был принят на основное место работы, в отчете прописывают оба события и сдают его не позднее дня, который следует за днем издания приказов об увольнении и приеме.

Когда совместитель переводится в основной штат без расторжения договора, форму СЗВ-ТД с соответствующей записью сдают не позднее 15 числа месяца, наступившего за месяцем, в котором произошло данное кадровое событие.

Читайте также: