Как сделать перевод сотрудника на должность генерального директора в 1с

Обновлено: 07.07.2024

При переводе сотрудника в другую организацию его необходимо уволить из прежней организации и принять на работу в новую.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

На закладке "Куда переводим" укажите данные о приеме на работу (рис. 2).
На закладке "Оформление перевода", выбирая нужную ссылку, вы можете сформировать документы, необходимые для оформления перевода сотрудника.
После оформления всех необходимых документов нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Заполненные в документе перевода данные будут перенесены в документы, созданные для увольнения и приема на работу.

Мы уже писали о том, как правильно оформить дистанционную работу сотрудников. Однако в отношении генерального директора могут быть некоторые особенности.

Дело в том, что адрес местонахождения компании определяется адресом местонахождения ее руководителя. Иными словами, компания должна располагаться по тому адресу, где генеральный директор осуществляет свои рабочие обязанности. Возникает вопрос: как быть, если директор начал работать дистанционно?

Если директор перешел на дистанционную работу лишь на период режима самоизоляции

В этом случае рекомендуем не вносить никаких изменений в ЕГРЮЛ, однако прикрыться дополнительным соглашением к трудовому договору стоит (хотя бы от возможных штрафов за нарушение санитарно-эпидемиологических правил).

Если директор переходит на дистанционную работу на постоянной основе

Возможно, после завершения режима самоизоляции, вы решите отказаться от расходов на аренду и сохранить свою дистанционную команду.

В этом случае необходимо будет:

оформить с Генеральным директором Договор о дистанционной работе (с указанием его фактического домашнего адреса как нового места работы);
внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы домашний адрес директора был признан фактическим адресом местонахождения компании.

Если этого не сделать, велика вероятность внесения записи о недостоверности юридического адреса компании ввиду невозможности осуществлять связь с юридическим лицом и невозможности фактически застать руководителя компании по адресу ее нахождения.

Стоит отметить, что не во всех случаях возможно перевести Руководителя на дистанционную работу с регистрацией компании по его адресу:

руководители не всегда проживают по месту прописки (реальный адрес регистрации может быть даже в другом регионе);
если руководитель живет на съемной квартире, арендодатель жилого помещения может отказаться от регистрации юридического лица по его адресу;
собственник жилого помещения обязан предоставить нотариальное согласие на регистрацию компании по адресу квартиры.

Важно!

При регистрации офиса по месту жительства генеральный директор может получать компенсацию за аренду офиса и рабочего места. При чем эта компенсация может включаться в расходы при расчете налога на прибыль. Главное, документально все правильно оформить.

В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.

В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:

· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;

· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;

· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.

Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.

2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).

Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).

В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

Заполните сведения на закладках документа.

В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.

Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

3. Кадровый перевод списком

Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.

В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.

4. Перемещение в другое подразделение

Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.

В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.

5. Перевод работника к другому работодателю

Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

Наверно каждая организация сталкивалась с тем, что работник по истечению какого-либо времени набирается квалификации и переходит на более высокую должность, либо меняет должность на смежную или по какой-то другой причине. В любом из вышеперечисленных случаев необходимо зафиксировать данный факт при помощи кадрового перевода. В настоящей статье рассмотрим, как в 1с перевести сотрудника на другую должность и оформить соответствующий документ.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

К примеру, в связи с расширением штата организации ООО “Крон-Ц”, было принято решение о повышении должности сотрудницы Михейцевой Н.А. с эксперта 2 категории сектора дежурной службы на эксперта 1 категории согласно приказу о переводе № 137.

Для этого в программе выберем раздел “Кадры” и далее нас будет интересовать пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем вид операции “Кадровый перевод”.

В новом переводе указываем организацию согласно примеру в соответствующем поле и указываем сотрудницу Михейцеву Н. А. в поле “Сотрудник”. Устанавливаем дату в поле “Дата перевода”. С этой даты поменяются условия работы, а именно измениться должность и начисления данному работнику.

Далее переходим на закладку “Главное” и устанавливаем галочку “Перевести в другое подразделение или на другую должность”. В нашем примере филиал и подразделение остаются неизменными, меняем лишь должность в соответствующем поле на эксперта 1 категории. Ниже, справочно, будет указано, какую должность сотрудник занимал ранее. В соответствии с новой должностью произойдет автоматическое заполнение условий труда согласно штатному расписанию. При необходимости можно также установить галочки и изменить вид занятости, права на отпуск или перевести сотрудника на другой график.

Если у вас есть вопросы по теме Как в 1с перевести сотрудника на другую должность, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее переходим на закладку “Оплата труда” и видим, что у нас установлена галочка “Изменить начисления” и “Перевод утвержден”, поскольку величина начисления поменялась. На закладке “Трудовой договор” при необходимости есть возможность изменить сведения о договоре. Для этого требуется активировать соответствующую галочку, тогда поля станут доступны для редактирования. На закладке “Дополнительно” укажем причину перевода – расширение штата и основание перевода - приказ №137 .

После чего проводим документ. При необходимости к документу можно прикрепить скан приказа. Печатная форма приказа о переводе Т-5 будет выглядеть следующим образом.

Также возможно изменить должность сразу у нескольких сотрудников в одном документе. Для этого необходимо выбрать операцию “Кадровый перевод списком”. Создаем документ и добавляем нужных сотрудников в табличную часть. Далее у каждого работника аналогичным образом можно изменить должность, щелкнув два раза по нему в списке – откроется упрощенная форма кадрового перевода. Выбираем новую должность и нажимаем “Ок”.

После изменения должностей у всех сотрудников проводим документ. При необходимости можем распечатать приказ о переводе списком по форме Т-5а, который будет выглядеть следующим образом:

Читайте также: