Как сделать перерегистрацию в эсф

Обновлено: 07.07.2024

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) выдается сроком на один год. По истечении срока действия ЭЦП будет считаться недействительной и соответственно Вы не сможете получать какие либо услуги.

Вы можете перевыпустить вашу ЭЦП до истечения срока ее действия на сайте Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).

Срок действия ЭЦП – 1 год распространяется только на файловую систему. Если запись ключей ЭЦП производится на защищенные носители (Удостоверение личности, Kaztoken, Etoken, Akey, JaCarta) то срок действия будет 3 года.

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Спасибо, что выбираете нас!

Что такое электронный счет-фактура (ЭСФ)?

Это счет-фактура, созданный в электронном виде в специальной информационной системе "ИС ЭСФ" и соответствующий требованиям налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ. Оригинал электронного счета-фактуры заверяется электронной цифровой подписью поставщика.

Как зарегистрироваться в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ)?

Чтобы работать в ИС ЭСФ участнику необходимо иметь сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) юридического или физического лица (если ИП). Далее, с помощью ЭЦП, нужно пройти регистрацию на портале ИС ЭСФ - esf.gov.kz. При регистрации заполняются данные об организации, и сведения о пользователях.

Какие есть способы отправки/получения ЭСФ?

Веб-приложения ИС ЭСФ (через браузер)
Offline-приложения ИС ЭСФ (работая на своем компьютере, потом проводя синхронизацию).
Функций учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ, например с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

В каких программах 1С мы можем настроить отправку/получение ЭСФ?

1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 2.0 и 3.0
1С:Управление торговлей 8 для Казахстана, редакция 2.2, 3
1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана

Какие виды работ при настройке ЭСФ в программе 1С выполнит наш сотрудник

Проверка компьютера на возможность установки ЭСФ
Установка/обновление Java
Настройка в программе 1С:Бухгалтерия 8 сертификата для ЭЦП (НУЦ)
Настройка в программе 1С:Бухгалтерия 8 сертификата для авторизации (НУЦ)
Настройка в программе 1С параметров для входа в ИС ЭСФ
Установка библиотеки для работы 1С:Бухгалтерии 8 с ЭЦП
Проверка выгрузки исходящих электронных счетов-фактур из программы 1С в ИС ЭСФ
Проверка загрузки входящих электронных счетов-фактур из ИС ЭСФ в программу 1С
Обучение бухгалтера правилам заполнения ЭСФ в программе 1С
Обучение бухгалтера загрузке/выгрузке ЭСФ в программу 1С

Стоимость услуги по настройке ЭСФ в программе 1С

Стоимость комплекса услуг по настройке ЭСФ в программе 1С составляет 15 000 тенге с НДС.

Услуги по настройке ЭСФ предоставляются только по Тарифным планам (ИТС).

Обновленные правила ЭСФ: Казахстан с 2020 года ввел обязательство для предпринимателей оформлять документ в электронном виде. Для этого существует портал электронные счета фактуры — сайт Комитета государственных доходов РК.

Для того чтобы начать работу с ЭСФ и СНТ в Prosklad, вам нужно зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

В этой статье мы пошагово разберем этапы регистрации.

Что вам понадобится?

Если вы впервые столкнулись с необходимостью оформлять эсф, подскажем. Для выписки документа электронная счет фактура Казахстан сайт , нужный вам -> esf.gov.kz

Информационная Система Электронных Счетов Фактур — это единая система, в которой отправляются, обрабатываются и принимаются ЭСФ.

Важно! Для работы в ИС ЭСФ вам понадобится установленная программа NCA Layer, которая необходима для получения всех государственных услуг.

Проходить регистрацию в кабинете ЭСФ должен Первый руководитель организации.

Для регистрации вам понадобятся ключи ЭЦП:

для юридического лица (ТОО, АО, РГКП) нужны два ключа: ЭЦП организации, на имя руководителя (ГОСТ), а также личный ключ руководителя (RSA).
для индивидуальных предпринимателей нужен только ЭЦП физического лица.

Если вы зашли на главную страницу ИС ЭСФ, то перед вами открыта приветственная форма эсф Казахстан — вход :

Выбираете вид регистрации (ИП или юр лицо).
Нажимаете “Выбрать сертификат”, далее “Подписать” и вводите пароль.
Заполняете оставшиеся поля (не забудьте указать актуальный почтовый адрес, для окончания процесса регистрации).
Указываете пароль (можно сгенерировать), чтобы всегда иметь доступ к ИС ЭСФ .

На вашу электронную почту придет письмо для завершения процесса регистрации.

Дело осталось за малым — перейти по ссылке и подписать Соглашение об использовании ИС ЭСФ .

Соглашение должен подписать первый руководитель, то есть Вы.

Для этого вам снова понадобятся два ключа: ваша личная подпись и подпись первого руководителя юр. лица.

Для ИП всё также нужна только собственная подпись.

Проверьте почту: туда придет письмо о завершении регистрации с указанием учетных данных для сайта ЭСФ .

Поздравляем! Можно выписывать электронные счета фактуры — сайт всегда доступен для работы.

Назначаем сотрудников

Если оформлением документов обычно занимается бухгалтер или другой сотрудник, то вы можете легко предоставить ему доступ к вашей компании в ИС ЭСФ .

Сотруднику нужно будет зарегистрироваться на сайте в качестве физического лица. Данная процедура практически не отличается от процесса регистрации компании, можно следовать инструкции выше.

После этого сайт ЭСФ позволит Вам дать сотруднику полномочия по выписке документов от имени вашей организации.

Со своей стороны работнику необходимо подтвердить запрос от ИС ЭСФ на почте.

Полномочия сотрудников в системе находятся под вашим контролем, то есть вы указываете сможет ли лицо создавать, исправлять и отправлять счет-фактуры, либо только просматривать.

Будьте внимательны, правила по оформлению ЭСФ Казахстан с 2020 года ужесточились, и нарушения влекут за собой серьезные штрафные санкции.

Подведем итоги

Мы предлагаем упростить себе жизнь и использовать программу Prosklad с легким и понятным интерфейсом для оформления СНТ и ЭСФ.

Настройка и регистрация на портале электронные счета-фактуры. Что делать, если сайт esf.gov.kz не открывается? Как зарегистрироваться на esf.gov.kz?

С 30 ноября 2018 г на сайте esf.gov.kz изменился интерфейс сайта htttps://esf.gov.kz:8443/. Предлагаем Вашему вниманию обновленную инструкции по регистрации.

ШАГ 1. Подготовка системы.

Установка NCA Layer.

Для установки NCA Layer:

Рисунок 8. Выбор сертификата

Рисунок 9. Ошибка при выборе неверного файла

Рисунок 12. Заполнение данных

ШАГ 3 — Авторизация пользователей.

Рисунок 18. Выбор сертификата

Рисунок 19. Ввод пароля на сертификат

4. В интерфейсе окна входа в ИС ЭСФ отображается ИИН физического лица. Введите пароль, установленный при регистрации (Рисунок 20);

Рисунок 20. Ввод пароля

Читайте также: