Как сделать перерасчет больничного если предоставили справку о зарплате

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Заявление на перерасчет больничного листа — это запрос на изменение суммы выплат по временной нетрудоспособности. Обратиться за такой корректировкой можно только со справкой 182н.

Каковы основания для перерасчета пособия

Существует только одно основание для изменения: перерасчет больничного листа после оплаты производят при представлении работником справки 182н (ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006). Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по тем сведениям и документам работника, которые есть в организации на дату расчета. Если служащий позднее предоставляет справку о сумме заработка (форма 182н) от предыдущего работодателя, ему надлежит пересчитать выплаченное пособие.

Соцпособие по временной нетрудоспособности пересчитывают по факту предоставления справки о среднем заработке 182н. Иных оснований для изменения сумм оплаты нет.

К кому и в какие сроки обратиться

Для корректировки суммы выплаты работник подает заявление на пересчет больничного после предоставления справки 182н. Обычно последовательность такова:

Бухгалтер рассчитывает пособие после предоставления сотрудником листка временной нетрудоспособности. Все расчеты производятся по документам, которые есть в наличии по текущему месту работы сотрудника.
Работник получает с предыдущего места работы справку 182н с уточненным средним заработком за расчетный период.
Сотрудник приносит в бухгалтерию документы от предыдущего работодателя и пишет заявление в ФСС на пересчет соцпособия.

В тех случаях, когда форму 182н получить невозможно, работник пишет заявление работодателю о подаче запроса в Пенсионный фонд России. Бухгалтер направляет в ПФР запрос на получение сведений о заработке служащего с предыдущего места работы в течение двух рабочих дней с момента поступления заявки от работника. На основании полученной информации специалист пересчитывает больничный.

Если же бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку в расчете пособия по временной нетрудоспособности, он корректирует сумму выплаты, но уже без обращения работника.

Сотрудники вправе обратиться за перерасчетом соцпособия в течение 3 лет, то есть корректировки вносятся по листкам с выплатой не раньше чем за 3 года с момента предоставления формы 182н (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Как написать заявление на перерасчет больничного листа

Заявку на корректировку выплаты соцпособия подают в бухгалтерию организации-работодателя. Вместе с заявкой необходимо представить и документальное основание — справку о среднем заработке. В постановлении правительства №294 от 21.04.2011 указано, заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или нет: сотрудник бухгалтерии помогает в заполнении заявки, но подписывает документ исключительно заявитель.

Расходы возмещают точно так же, как и оплачивают обычный листок нетрудоспособности. Страхователь подает в территориальный орган ФСС заявку от работника, основание для корректировки (форму 182н) и исправленный листок нетрудоспособности с уточненной суммой среднего заработка и соцпособия. Если справочного документа 182н нет, основанием для доплаты является информация о среднем заработке, полученная от ПФР.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пересчитать пособие по больничному листу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска или других случаев:

Указать Ф. И. О. заявителя (застрахованного лица) и название территориального отделения ФСС.
Описать запрос — пересчитать ранее выплаченное пособие.
Определить способ выплат и внести реквизиты карты МИР.
Внести персональные сведения о получателе соцпособия — Ф. И. О. и дату рождения, паспортные данные и место регистрации, контактные данные.
Перечислить документы, которые прилагаются для назначения выплаты.
Указать информацию, необходимую для назначения соцпособия: название и номер телефона страхователя, расчетные сведения о среднем заработке и итоговой выплате.
Поставить дату заполнения и подписать заявку.

Образец

Шаблон — заявление сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного после декретного отпуска:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР

от руководителя отдела кадров

А так выглядит образец заполнения заявления о перерасчете и выплате пособия 2020 года по справке о среднем заработке:

Когда перечислят доплату по больничному листу

Работодатель обязан провести перерасчет больничного листа после предъявления справки 182-н, если запрос подан в течение трех лет после назначения пособия. Деньги перечислят в ближайший день выплаты зарплаты или аванса в учреждении (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

Доплата рассчитывается по тем же правилам, что и первоначальное пособие. Первые три дня болезни компенсируются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Работнику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. После выплаты работник обратился к работодателю с письменным заявлением, в котором просит заменить годы расчетного периода.
Возможен ли перерасчет выплаченного пособия по заявлению по замене лет?

ОТВЕТ:

В приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Также указанной нормой предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом).

Обязательные условия замены лет расчетного периода:
– заявление работника (в произвольной форме);
– такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Отметим, что единственный случай перерасчета пособия установлен ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и касается ситуаций, когда у работника на момент обращения за пособием отсутствовали на руках необходимые справки, подтверждающие его заработок, но после выплаты пособия они были им представлены.
Вместе с тем, как следует из разъяснений специалистов ФСС РФ, замена лет для расчета среднего заработка является правом работника, которым он может воспользоваться по своему желанию, представив соответствующее заявление. Действующее законодательство не содержит запрета на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности. Перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления соответствующего заявления.
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель обязан произвести перерасчет выплаченного пособия .

с ошибками расчета среднего заработка;

сменой данных карт для выплаты пособий;

прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

Перерасчет больничного листа — это процедура изменения положенной сотруднику выплаты, которая производится при определенных условиях. Действия работника и работодателя зависят от того, в каком регионе ведет деятельность организация: участник пилотного проекта прямых выплат пособий из ФСС или нет.

Нормативное регулирование

Когда пересчитают выплаты по болезни

Федеральный закон о социальном страховании №255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает три случая, при которых работодатель обязан сделать перерасчет больничного за прошлый период:

Получение новых сведений о заработке сотрудника за расчетный период.
Недобросовестность работника: предъявление поддельного листка нетрудоспособности или справки о доходах.
Ошибки расчета: арифметические или из-за неправильного применения правовых норм.

Работодатель обязан пересчитать больничный лист, если сотрудник после начисления пособия принесет справки о заработке у прежних работодателей, полученном в расчетный период. Пересчитывается пособие за три года до дня получения новых сведений о доходах сотрудника. За более отдаленный период начисления не исправляются и не пересчитываются (ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

В ситуации продолжительной болезни и выдачи нового листа нетрудоспособности пересчет рабочего периода из-за длительного больничного не производится. Расчетный период по продолжению БЛ аналогичен используемому при расчете первичного.

Как написать заявление на перерасчет

Для внесения исправлений в сумму пособия вместе со справкой сотрудник подает работодателю заявление на перерасчет. Документ составляется в произвольной форме, в нем указываются:

данные работодателя и его руководителя;
Ф.И.О., должность сотрудника;
причины внесения изменений в расчет листка нетрудоспособности;
перечень прилагаемых документов.

Исключение: пилотный проект прямых выплат пособий из ФСС. В таких регионах форма заявления регламентирована.

У работодателя есть 10 календарных дней на то, чтобы пересчитать больничный после подачи заявления о расчете по новым справкам. Доплачивается пособие в ближайший день перечисления заработной платы.

Особенности пилотного проекта

На прямые выплаты переводится все большее число регионов РФ. Актуальный перечень приведен в пункте 2 постановления правительства от 21.04.2011 №294. В таких регионах заявление на расчет больничного и его исправление подается в унифицированной форме. Утвержден бланк приказом ФСС от 24.11.2017 №578.

Работодатель не позднее пяти календарных дней передает заявление и новые данные о заработке в территориальный орган ФСС (пункт 5 Положения об особенностях назначения пособия). Фонд производит перерасчет больничного листа после предъявления справки и запроса и выплачивает его в течение 10 календарных дней. Пересчет пособия производится за период не более трех лет, предшествовавших подаче заявления.

Образец

10 августа Семенов С.С. принес справку о доходах по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 №182н и написал заявление о перерасчете листка нетрудоспособности.

Выплаты, подлежащие включению в расчет, составили за 2018 год — 500 000 руб. за 2019-й — 600 000 руб. Как сделать перерасчет больничного листа:

Разница между новым расчетом и ранее выплаченной суммой подлежит перечислению Семенову С.С. в ближайший день выплаты зарплаты:

Заявление на перерасчет больничного листа — это документ, в котором содержится просьба работника изменить размер пособия по болезни. К нему необходимо приложить справку по форме 182н.

Когда надо писать заявление на перерасчет

Сегодня в поисках оптимальных условий труда персонал нередко переходит из одной компании в другую. И бухгалтерам приходится делать перерасчёт больничного листа после предъявления справки о доходах в предыдущей компании. Если служащий только приступил к труду, а затем ушел на больничный, то у бухгалтеров нет полной картины его зарплаты за предыдущие годы. Справок не предоставил — размер выплаты считают по МРОТ. Это предусмотрено в ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если постфактум появилась информация о заработанной сумме за необходимый период, то придется произвести перерасчет больничного листа после оплаты пособия и выплатить разницу. Для этого понадобится письменный запрос от служащего и справка по форме 182н. Он вправе получить ее у бывшего руководства сразу, когда уволился, или позже по запросу.

По вышеуказанному закону есть еще два основания откорректировать размер компенсации:

работник предоставил фальшивый документ о болезни или ложные данные о доходах;
работодатель сам нашел неточность в расчетах. Тогда заявления от сотрудника не потребуется.

Куда и в какие сроки его подавать

До сих пор работодатели производили выплаты самостоятельно, а затем необходимые расходы возмещал ФСС (посредством уменьшения суммы страховых взносов). Теперь зачетный механизм отменяется и пособия платит Фонд соцстраха напрямую. Порядок следующий:

Работник подает в бухгалтерию на работе заявку установленного образца для Фонда социального страхования.
Работодатель за 5 рабочих дней отправляет его в ФСС.
Фонд соцстраха после получения заявки и документов за 10 календарных дней вносит корректировки в больничный лист и выплачивает пособие напрямую работнику на личный счет. Помните, что с 1 июля 2021 г. деньги перечислят только на карту с платежной системой "Мир".

Закон позволяет пересчитать пособие по болезни за последние 3 года до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Как правильно составить

Запрос на замену лет пишут в свободном стиле, единого шаблона нет. Составляется он в рукописном или печатном варианте по стандартной схеме:

кому (Ф.И.О. руководителя и название компании) и от кого (Ф.И.О. и должность);
наименование документа;
основная часть;
подпись и дата.

В содержательной части перечислить следующие данные:

Если необходимо внести корректировки в пособие по справке о среднем заработке 182н, работник заполняет специализированный бланк, установленный приказом Фонда социального страхования от 24.11.2017 № 578.

Чтобы правильно внести сведения в специализированную форму, сотрудники нередко обращаются к бухгалтеру. И у них возникает вопрос: заявление о выплате и перерасчете пособия к больничному может подписать бухгалтер или другой специалист компании, который оказал помощь в заполнении? Нет, в законе такой вариант не предусмотрен. Заявитель лично подписывает запрос и прикладывает к нему справку 182н.

Образец

Чтобы написать запрос в свободной форме, придерживайтесь делового оформления. Если необходимо определиться, как написать заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска, — следуйте представленному ниже образцу.

Прошу в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 пересчитать пособие по временной нетрудоспособности с 17.03.2021 по 24.03.2021 по больничному листу № 645739208, который выдан 17.03.2021, исходя из расчетного периода 2017–2018 гг., поскольку в 2019–2020 гг. я была в отпуске по уходу за ребенком.

Солнцева Солнцева С. С.

А так выглядит заполненный пример заявления о корректировке компенсации по справке о зарплате (унифицированная форма):

Сколько ждать перерасчета

Когда заявка принята, работодатель за 10 календарных дней обязан произвести корректировки в больничном листе. Вот пример того, как происходит расчет пособия по заявлению сотрудника на расчет среднего заработка для расчета больничного листа по новым данным. Константинова Клара Константиновна трудится в компании с 2020 г. В начале 2021 г. она болела 15 дней. Чтобы выплатить ей пособие по болезни, учитывают заработок за 2019 и 2020 гг. За этот период данных не было, поэтому расчет сделали по МРОТ (12 000 рублей):

Позже Константинова К. К. принесла справку о доходах по форме 182н и написала заявку на перерасчет. Средний заработок за 2017 г. достиг 380 000 руб., за 2018 г. — 397 000 руб. Перерасчет делают следующим образом: пособие по нетрудоспособности = 380 000+397 000/730x15=15 965,75 руб. Доплата составит:

Читайте также: