Как сделать пароль на файл excel

Обновлено: 02.07.2024

Зачастую, при работе с документами, в Microsoft Excel нужно закрыть к ним доступ от посторонних лиц и наилучшим решением в данном случае будет — поставить пароль.

И если вам понадобилось сделать это — все просто, ведь компания Microsoft уже давно предусмотрела и сделала такую возможность в своем продукте, так что у вас точно не появиться с этим проблем.

Так, как новые версии пакета Office выходят довольно часто, и в них добавляют довольно хороший и нужный функционал + поддержка новых изданий Windows — дам в этой статье описание для нескольких версий Excel: старых и новых.

Также запаролить файлы Excel (.XLS, .XLSX и т.д.) можно и с помощью архива, об этом мы писали в статье — как поставить пароль на архив. Не забывайте составлять только сложные пароли, чтобы их было невозможно подобрать. Ну и, конечно, старайтесь их запоминать, ведь в Эксель нет функции их восстановления.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.

Как запаролить файл Excel (Эксель)

Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

Смотрите также: “Точка безубыточности в Excel: расчет, график”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

Для начала снова переходим в меню “Файл”.
В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.

Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

Способ 3: Восстановление паролей Excel

Пожалуй, самый универсальный и популярный способ, который подходит для взлома паролей открытия Excel всех версий. Он представляет собой перебор вариантов паролей в поисках подходящего. Чем выше скорость перебора и искуснее настройки диапазона для проверки, тем быстрее может быть достигнут успех.

Вот как это работает:

Скачайте и установите
Accent OFFICE Password Recovery
. Эта программа создана для взлома паролей к документам Microsoft Office/OpenOffice всех версий и может (это важно!) работать на видеокартах AMD/NVIDIA.

Accent OFFICE Password Recovery для Windows x86/x64

Запустите AccentOPR, откройте в ней свой запароленный Excel файл и узнайте подробности о формате и защите документа:

Переходите к выбору атаки на пароль:

В AccentOPR можно выбрать сценарий (последовательность) атак [1] или одну из конкретных атак [2]:

атаку грубой силы
(с простой маской) — простой перебор всех вариантов, когда проверяются все подряд пароли
атаку по позиционной маске
— перебор паролей со строго определённой структурой, когда пароли не подходящие под заданное описание пропускаются (пример)
атаку по словарю
(с мутациями) — перебор паролей по готовым спискам, когда проверяются только пароли (и возможно их производные) из скачанных или созданных словарей (пример)

Задайте необходимые настройки поиска для выбранной атаки и запускайте взлом пароля Excel:

Типовые настройки атаки грубой силы

Типовые настройки атаки позиционной маски

Когда AccentOPR найдёт пароль [1], просто кликните по нему и программа поместит его в буфер обмена [2]. Откройте запароленный файл в Excel и используйте найденный пароль:

GPU ускорение поиска паролей Excel 2007-2013

Время взлома пароля открытия Excel напрямую зависит от скорости перебора вариантов. Чем выше скорость, тем быстрее будет найден пароль. Поэтому так важно, что AccentOPR умеет ускоряться на видеокартах AMD/NVIDIA при переборе паролей открытия к документам Excel 2007-2013 (xlsx-файлов).

С GPU ускорением скорость перебора вариантов может быть в десятки раз выше!

Как снять защиту листа в Excel, если забыли пароль

Табличный процессор Excel был разработана Microsoft ещё в 1985 году, с того времени его функциональность значительно расширилась, а интерфейс стал более удобным. Программа активно используется как финансистами, бухгалтерами, аналитиками, так и обычными пользователями. Функционал позволяет составлять сложные таблицы и делать расчёты по имеющимся в программе или внесёнными пользователем самостоятельно формулам, строить графики и диаграммы. Работа происходит на так называемых листах, которые включены в книгу (один документ Excel).

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Шифрование документа

Указанная выше защита не совсем эффективна. Её, при желании, знающий человек сможет обойти без особых усилий. Намного эффективнее использовать шифрование файла.

Более того, если вы откроете официальную справку компании Microsoft, то увидите следующее предупреждение.

Для того чтобы зашифровать экселевский файл, нужно осуществить следующие действия.

Как поставить пароль на файл Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть два способа запаролить файл Excel, первый, при непосредственном сохранении документа, и второй, во время работы — опишем их оба.

1 способ — при сохранении:

4. Откроется новое окно, в котором вам предложат два варианта. Назначить блокировку для открытия документа и для внесения каких-либо изменений в нем.

Для открытия — не откроется без ввода
Для изменения — откроется без ввода, но в режиме чтения, можно будет даже, что-то поменять, но сохранить не получится — не совсем понятная функция, т.к. книгу все равно можно будет сохранить под другим именем

После этого, каждый раз при открытии этой книги XLS, будет открываться окошко с требованием ввести ранее заданный вами пароль, т.е. никто кроме вас не сможет посмотреть, что там и уж тем более выполнять какие-либо редактирующие действия.

2 способ — в программе:

В данном случае запароливание будет работать именно на открытие, на изменение внутри оно никак не подействует.

После проделанных действий можете быть уверены, что ваши документы будут в сохранности и никто кроме вам не сможет посмотреть, что в них хранится.

2 способ — как запретить изменение внутри книги?

Уже тут можете смело играть с настройками, а именно с тем, что именно вы бы хотели заблокировать: ячейки, столбцы и т.д.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

Да, этой версией Офиса мало кто пользуется т.к. она давно уже морально устарела, но все равно популярна на предприятиях, на которых еще стоят издания с Windows XP. Да и справляется она со своим назначением очень даже не плохо.

После того, как вы сохраните книгу, программа при ее открытии будет всегда спрашивать пароль. Главное не забудьте его.

В заключение

Запароливание хорошая штука, особенно если вы работаете с конфиденциальными данными, которые необходимо держать подальше от чужих глаз. Хорошего вам дня и безопасного серфинга в сети.

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

Защита книги — защита структуры и окон.
Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Защита документа паролем в Office 2007

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

С каждым днем защита персональных данных становится все более актуальным вопросом. Существует много сторонних программ, которые помогают зашифровать информацию. Microsoft Office Excel также имеет в своем арсенале инструмент для защиты документов. Сегодня разберемся, как поставить пароль на файл excel. Сразу отметим, что методика для редакторов 2007, 2010 и 2016 годов выпуска будет идентичной.

Первый способ

Для установки пароля можно использовать панель инструментов.

1. Переходите во вкладку Рецензирование к блоку Изменение.

2. Excel предлагает несколько вариантов защиты: для одного листа, для всей книги, а также обеспечение совместного доступа.
3. Если выбрать первый вариант, то откроется новое окно, в котором можно определить степень защиты листа и содержимого ячеек. Отмечаете галочками нужные пункты и в отдельном поле вводите код на отключение защиты. После проведения всех операций нажимаете ОК.

4. Откроется еще одно окошко, в котором нужно подтвердить пароль.

5. Если выбрать второй вариант, то будет обеспечиваться защита структуры рабочей книги или целого окна. При этом код устанавливать не обязательно.

Существует еще отдельная кнопка защиты книги с предоставлением общего доступа. Особенностью этого режима является то, что вводится запрет на отмену режима исправления. После установки шифра, его также нужно будет подтвердить повторно.

Второй способ

Установить пароль на открытие файла можно через кнопку в верхнем левом углу документа для 2007 года или вкладку Файл для excel 2010 и 2016 годов. Находите строку Подготовить и из выпадающего списка выбираете Зашифровать документ.

Программа предложит ввести пароль, а затем подтвердить.

При попытке открыть файл, появится окно ввода шифра.

Третий способ

Последний метод основан на параметрах сохранения.

1. Нажимаете кнопку Office и выбираете Сохранить как.

2. В появившемся окне места сохранения документа ищете кнопку Сервис и из выпадающего списка выбираете строку Общие параметры.

Небольшое окошко содержит два поля, в которых можно поставить пароль на изменение файла и код только для чтения. При этом можно использовать два пароля вместе или каждый по отдельности. Таким образом, владелец документа ограничивает возможности других пользователей. Можно дополнительно поставить галочку напротив рекомендации доступа только для чтения. Тогда при открытии файла будет высвечиваться соответствующее предупреждение. После нажатия кнопки ОК необходимо будет повторить пароли для завершения шифрования.

4. Возвращаетесь к файловой системе и нажимаете Сохранить.

5. Открывая документ, увидите окошко, которое предложит ввести пароль или войти в режим Только для чтения.

Как видите, существует несколько способов шифрования важных файлов. Самый низкий уровень защиты устанавливается через Панель управления. Параметры сохранения и режим подготовки обладают более глубокой и серьезной степенью защиты персональных данных.

Читайте также: