Как сделать параметры страницы в ворде

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.10.2024

Документы бывают разных форм и размеров, как принято говорить более профессиональным языком – форматов. Одни подходят для юридических задач, другие предназначены под брошюры, третьи листы можно использовать для открыток и так далее… Сегодня всю номенклатуру макулатуры создают в Word – это удобно! Но не каждый знает, что все многообразие форматов, подходящих под каждый из типов документов, можно создать в этом мощном виртуальном инструменте.
Смотрите также

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция
Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

Режим чтения;
Разметка страницы;
Веб-документ;
Структура;
Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

линейку;
сетку;
область навигации.

Изменение формата страниц документа в Word

Появится раскрывающееся меню, в котором вы увидите список форматов страниц. Далее просто выберите искомый формат из списка для изменения размера документа.* Готово!

Выбор размера полей из стандартного списка

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Вкладка Главная

Абзац

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Пользовательский размер страницы

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

Установка степени в Word

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Заходите в меню Разметка страницы;
Выбираете пункт размер;
Щелкаете на интересующую позицию в появившейся рамке;

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

Выбираете в верхней части окна меню Формат;
Затем кликаете на пункт Колонки;
Появится окно;
Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

выбираете меню Сервис;
переходите к пункту Язык;
жмете на команду Расстановка переносов;
проводите настройки в новом окне.

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов. Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.

Межстрочный и межсимвольный интервал в Microsoft Word

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы. Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Формат номера страницы

Формат номеров страниц

Изменить размер и шрифт номера страницы, можно дважды щелкнув мышкой и выделив его (номер). Выделенный номер можно изменять так же, как и основной текст, то есть изменить шрифт и его размер, цвет шрифта и т.д. Двойным же щелчком по номеру можно вызвать и мини-панель инструментов, которая будет отображена над номером страницы. Эта панель также служит для изменения выделенного фрагмента, то есть в этом случае номера страницы.

Мини-панель редактирования. Здесь можно изменить шрифт номеров страниц

Вставка номера страницы

Сохраненные шаблоны нумерации страниц

В выпавшем списке нужно выбрать положение номера страницы, обычно вверху или внизу страницы. При наведении мыши (курсора) на него всплывает коллекция номеров, где выбираем положение номера (слева, справа или по середине) и его оформление (блок Б). После нажатия на выбранный вариант оформления на все страницы документа автоматически будут вставлены номера. В дальнейшем, если мы будем добавлять или сокращать текст, текущая нумерация сохранится.

Продолжить или начать с…

О том, как пронумеровать только часть страниц документа, например, без нумерации оставить страницы титульного листа и оглавления, а остальные пронумеровать можно прочитать в статье “Нумерация с 3 страницы”.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Но как изменить формат бумаги (рабочего поля, в котором мы печатаем текст) в соответствии с типом документа, над которым вы работаете? Или, скажем, изменить формат бумаги по умолчанию для всех новых документов? Не знаете? А это полезно знать любому пользователю! Мы поможем в этом разобраться, это просто.

Изменение формата страниц документа в Word

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Для этого:

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Пользовательский размер страницы

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:

Как изменить ориентацию страницы?

4. Ориентация страницы изменится.

Поля страницы

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор размеров полей.

2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:

3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет: “21 см на 29,7 см”. В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.

Как изменить размер страницы?

Word предлагает широкий выбор размеров страниц.

2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:

3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

В первую очередь при написании своей контрольной, курсовой или дипломной работы для документа Word нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, собственно, не нужно. По умолчанию в Worde используются стандартные листы формата А4 (210x297 мм).

Помогу разобраться с параметрами страниц ОНЛАЙН ЗДЕСЬ

Тем не менее иногда может потребоваться, чтобы один из листов вашей курсовой работы был не вертикальный (как в книге), а горизонтальный (как в альбоме). Это может понадобиться, если вам необходимо разместить на листе очень широкий рисунок или таблицу. Правилами это допускается.

Выбрать ориентацию можно в диалоговом окне Параметры страницы (см. рисунок ниже), вызвать которое можно в Word 2007 перейдя на вкладку Разметка страницы ленты инструментов и щелкнув мышкой по значку в области Параметры страницы.

Кроме того, в Word 2007 можно не вызывать окно Параметры страницы, а непосредственно выбрать нужную ориентацию прямо на вкладке Разметка страницы, щелкнув мышкой по кнопке Ориентация.

Однако данный способ позволяет установить одну ориентацию для всего документа сразу. Вам же, скорее всего, потребуется изменить ориентацию лишь какого-то конкретного листа или листов. Сделать это можно только в диалоговом окне Параметры страницы:

1. Установите текстовый курсор в области того листа, ориентацию которого следует изменить.

2. Вызовите диалоговое окно Параметры страницы и в центре вкладки Поля этого окна выберите нужную ориентацию. На этой же вкладке, в этом же окне, в раскрывающемся списке Применить выберите до конца документа.

3. Нажмите ОК в окне Параметры страницы и убедитесь, что все страницы, начиная с текущей, сменили свою ориентацию.

4. Перейдите на следующий лист, который должен уже быть нормальной ориентации, вызовите диалоговое окно Параметры страницы и выполните вышеуказанную последовательность действий, чтобы, начиная с этого листа, установить нормальную вертикальную ориентацию листов.

Ранее было сказано, что размеры полей - расстояний от края страницы до текста - в контрольной, курсовой или дипломной работе должны быть таковы: левое - 20 или 30 мм; правое - 10 мм, нижнее - 20 мм, верхнее - 20 мм.

Задать размеры полей можно все в том же диалоговом окне Параметры страницы, использовавшемся нами в предыдущем примере для задания ориентации листов. Перейдите в этом окне на вкладку Поля, в полях ввода Нижнее, Верхнее, Левое и Правое укажите требуемые значения полей. Прежде чем нажать ОК в окне Параметры страницы, проследите, чтобы в раскрывающемся списке Применить стояло значение ко всему документу.

Читайте также: