Как сделать отступ без разрыва

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 05.10.2024

Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.

Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.

Как сделать разрыв страницы в Word

Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.

Можно также автоматизировать добавление разрывов с помощью стилей. После применения настроенного стиля к тексту разрыв страницы будет добавляться автоматически.

Как убрать разрыв страницы в Word

Теперь в месте разрывов страниц будут отображаться одноимённые надписи. Чтобы убрать ручной разрыв, просто выделите его двойным щелчком мыши и нажмите Delete на клавиатуре.

Как сделать разрыв страницы в Excel

Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.

Как убрать разрыв страницы в Excel

Инженер-механик, хорошо разбираюсь в технике и технологиях. Более 10 лет пользуюсь Mac и iPhone, знаю всё об экосистеме и продуктах Apple. Не только пишу, но и умею и люблю работать руками. 3 года трудился автослесарем, машину чиню только сам. Спроектировал и с нуля построил дом своими руками, накопив по ходу немало опыта. Обожаю олдскульные видеоигры и комиксы, играю на гитаре.

Как поставить степень в Ворде
Как поставить ударение в Ворде

Что значит разрыв страниц? Наверное, все это понимают. Но для большей информативности покажу наглядно, как выглядит страница без разрыва, и как, с уже сделанным отступом между листами.

Без разрыва С разрывом

Что случится, если не сделать разрыв страниц?

Например, вы написали курсовую работу. Требуется, чтобы каждая новая глава начиналась с начала страницы. Если вдруг понадобится внести какие-то изменения, то велик шанс, что вся структура собьется и потребуется немало времени для восстановления.

Важная информация, касательно структуры: необходимо научиться делать отступы в ворде. Регулировка пробелов между строками, абзацами, создание красной строки…

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Всего в этом меню 3 функции:

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае – заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.

Пункт Сохранить как.

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Программа для редактирования текста

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.
Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Как разделить диск с программой AOMEI Partition Assistant Standard Edition

Настал момент немного рассказать об этой замечательной программе AOMEI Partition Assistant

Она позволяет не только создавать новый раздел, в нее также есть и другие возможности одна из которых встроенная функция для переноса ОС с HDD на SSD.

О том как сделать миграцию ОС с HDD диска на SSD диск применяя программу Paragon Migrate OS to SSD мы рассказывали в прошлой статье.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

Установите курсор в конец последней строки абзаца;
Нажмите Delete;
Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы

Есть еще один нестандартный подход к решению этой задачи – разделение страницы при помощи таблицы.

Разделение страницы в Word при помощи таблицы

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Всего в этом меню 3 функции:

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Управление автоматическим разбиением в Word

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Удаление разрыва вручную

Установите курсор в конец последней строки абзаца;
Нажмите Delete;
Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.

По окончании урока вы сможете:

Рассказать о строении абзаца.
Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
Задать выравнивание абзаца.
Задать различные виды отступов и выступов.

1. Строение абзаца

1.1. Интервал

Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).

Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:

Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.

Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.

Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:

Совет

Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного

1.2. Выравнивание

Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:

2. Выравнивание по центру:

Заголовки главных разделов
Абзацы, у которых не более 3 строчек.

3. Выравнивание по правому краю:

Утверждаю
Директор
_______________Н.Е.Правильнов

признак дурного тона!

4. Выравнивание по ширине текста:

К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.

1.3. Отступ и выступ

Самый известный отступ – это красная строка.

В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.

Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:

Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:

2. Выравнивание абзаца

Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:

3. Междустрочный и межабзационный интервалы

Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:

А теперь переходим к практическим занятиям.

4. Отступ и выступ

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.

Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние.
Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание в право, хотя делают сплошь и рядом):Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе?
Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.

Теперь вы сможете:

Рассказать о строении абзаца.
Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
Задать выравнивание абзаца.
Задать различные виды отступов и выступов.

Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.

Читайте также: