Как сделать отчет пу 2
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 04.10.2024
Как будем подавать форму ПУ-2 по новым правилам
С 01.01.2019 вступают в силу изменения, касающиеся порядка представления форм ПУ-2. Кроме того, с 01.07.2019 существенно изменится вид формы ПУ-2. На вопросы о том, что надо учесть в связи с данными изменениями, ответила Н.В. Грабар, начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета ФСЗН Минтруда и соцзащиты.
Необходимо внести корректировку в форму ПУ-2, поданную в I квартале. Информацию с такими изменениями наниматель будет подавать уже в III квартале. Какой отчетный период следует проставить в форме ПУ-2 с корректировкой?
Если корректируются сведения, поданные в I квартале, необходимо указать отчетный период I квартал.
На что надо обратить внимание при заполнении раздела 2 формы ПУ-2?
Надо ли нанимателям подавать сведения в ФСЗН о присвоении работнику квалификационной категории или разряда в процессе его работы в организации? Если да, то какого типа надо подавать форму ПУ-2 и какие сведения в нее внести?
Какие разделы формы ПУ-2 следует заполнить при приеме на работу внешнего совместителя?
С 01.07.2019 при приеме внешнего совместителя следует заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2.
Какие разделы формы ПУ-2 необходимо заполнить при приеме на работу внутреннего совместителя?
С 01.07.2019 при приеме на работу внутреннего совместителя (данная организация уже является для работника основным местом работы) необходимо заполнить раздел 3 формы ПУ-2.
На что надо обратить внимание при заполнении раздела 3 формы ПУ-2?
Раздел 3 формы ПУ-2 заполняется только по застрахованным лицам, которые помимо основной работы выполняют работу в данной организации в качестве внутреннего совместителя.
Рельсовая книга ведется дорожным мастером позвенно для каждого главного пути линейного участка (околотка), по каждому станционному, специальному и подъездному пути и выверяется не реже одного раза в год (по состоянию на 1 ноября).
В рельсовую книгу включаются все рельсы, независимо от их длины. На стрелочных переводах в рельсовую книгу включаются: рамные рельсы, рельсы переводной кривой, остряки, крестовины.
Изменения состояния рельсов вносятся регулярно:
- при обнаружении дефектных и остродефектных рельсов указывается код (рисунок) дефекта (графа 28).
- при выполнении наплавочных работ указывается дата наплавки
- при выполнении шлифовочных работ – дата и вид (профильная или поверхностная) шлифовки (графы 26 и 27).
- при одиночной замене рельса. Для каждого рельса предусматриваются две строки: в верхней строке делается первоначальная запись, в нижней строке заносятся характеристики рельса, уложенного после одиночной смены. Дату замены указывают в верхней строке в графе 32.
После сплошной смены рельсов записи в книге заполняются вновь.
В ведомости рельсов, лежащих в главных путях, для каждого рельсового звена указывается его местоположение – КМ и ПК (графы 1 и 2). Рельсовые звенья, как звеньевого, так и бесстыкового пути нумеруются в пределах километра подряд. При этом, если звено окажется в пределах двух пикетов (километров), то оно должно быть отнесено к тому пикету (километру) на котором звено начинается (считая по ходу счета километров).
В – рельсы термоупрочненные высшего качества;
Т1, Т2 – рельсы термоупрочненные;
Н – рельсы нетермоупрочненные;
СС – рельсы повышенной прямолинейности для скоростного совмещенного движения
НК, НЭ – рельсы низкотемпературные из кислородно-конвертерной стали, или электростали
Номер плавки указывается только для рельсов типа Р75,Р65,Р50.
Сведения о длине рельса показываются в метрах с точностью до 0,1.
В графы 20-24 заносятся данные о величине износа головки рельсов.
Промеры износа рельсов производятся 2 раза в 5 лет: на начало первого и начало третьего года пятилетия. На участках с интенсивным износом рельсов, определяемых ПЧ, промеры делаются ежегодно.
Вертикальный равномерный износ рельсов измеряется профилографом или штангенциркулем. При этом измеряется высота головки или всего рельса по- середине длины каждого рельса. Разница между нормальной высотой головки или всего неизношенного рельса и измеренной высотой головки или всего рельса и является искомой величиной вертикального износа.
Боковой износ головки рельса измеряется на высоте 13 мм от поверхности катания колеса по рельсу. Если изношены обе грани рельса, то в рельсовой книге указывается величина бокового износа рабочей и нерабочей грани.
Провисание и смятие рельса в стыке измеряется линейкой длиной 1000 мм, укладываемой серединой против зазора и мерным клином.
Волнообразный износ определяют измерением просвета с помощью щупов между поверхностью головки рельса и линейкой длиной 1000 мм, а также тележками для измерения волнообразного износа. К учету принимаются износы по рисункам 40 и 49.
Пропущенный тоннаж указывается по состоянию на 01.01. ежегодно.
Для переложенных рельсов указывается величина пропущенного тоннажа до повторной укладки и после повторной укладки в путь.
Рельсы станционных путей описываются интервалами (отрезками пути), определяемыми однородностью конструкции и состоянием рельсов (датой укладки, типом рельсов, новые или переложенные, категорией качества, группой, видом рельсов и пропущенным тоннажем).
На станциях к учету принимается полная (развернутая) длина станционных, специальных и подъездных путей. Развернутая длина пути измеряется между точками примыкания его к другим путям. Точкой примыкания к другим путям считается острие остряка стрелки примыкания. В связи с этим при описании рельсов в местах примыкания путей длины рельсов в пределах стрелочного перевода включаются в протяженность соответствующего пути по основному направлению и по ответвлению.
Развернутую длину станционного пути, оканчивающегося иным объектом (тупиковый упор, изолирующий стык и т.п.), измеряют до объекта, который является границей станционного пути.
Изменения в ведомость рельсов, лежащих в станционных, специальных и подъездных путях, вносятся по данным актов выполнения работ (ПУ-48, ПУ-48а).
Правильность составления книги и произведенных промеров проверяется ПЧ (зам ПЧ), ПДС (ПЧУ), инженером дистанции пути, о чем делается запись в книге.
Новые правила заполнения формы ПУ-2 с 01.07.2019 г.
НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ ПУ-2: РАЗЪЯСНЯЕТ ФСЗН
Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).
В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.
Правила подачи формы ПУ-2
За III квартал 2019 года и последующие периоды
- один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за III квартал 2019 года - до 10.10.2019 включительно) (ч. 1 п. 15 Правил N 837). Организация может представлять форму ПУ-2 (тип формы - исходная) чаще, чем один раз в квартал, например ежемесячно. По работникам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом же квартале свое право на назначение пенсии, форма ПУ-2- по-прежнему подается в течение пяти рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 2 п. 15 Правил N 837);
- в новом формате.
На заметку
В форме ПУ-2 в новом формате начиная с III квартала 2019 года дополнительно необходимо будет отражать:
- дату и номер приказа о приеме на работу (в том числе внутреннего совместителя);
- вид трудового договора;
- код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 "Занятия";
- дату присвоения квалификационной категории (разряда), а также дату и номер соответствующего приказа;
- дату и номер приказа об увольнении с работы, основание увольнения (в том числе внутреннего совместителя);
Форма ПУ-2 представляется:
- через портал версии 2.0 (подп. 22.1 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
- с ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан ГосСУОК. При этом наличие атрибутного сертификата обязательно.
На заметку
Начиная с 01.10.2019 форма ПУ-2, подписанная с помощью ЭЦП, сертификат открытого ключа которой выдан удостоверяющим центром ФСЗН, приниматься не будет.
Заполнение разделов формы ПУ-2
По новым правилам нужно заполнять форму ПУ-2, подаваемую за III квартал 2019 года (в срок до 10.10.2019 включительно), а также за будущие периоды. При этом заполнять и подавать недостающие сведения (сведения, которые ранее в форме ПУ-2 не отражались) по всем работникам не требуется.
Какие разделы формы ПУ-2 необходимо будет заполнить в зависимости от ситуации, рассмотрим в таблице.
N п/п
Ситуация
Заполняемые разделы
Заполняемые графы
Работник принят на работу по основному месту работы или как внешний совместитель (в том числе в порядке постоянного перевода от другого нанимателя)
"Сведения о приеме на работу"
"Код должности (профессии)", "Основание"
Работник уволен с основного места работы или с работы по внешнему совместительству (в том числе в порядке перевода к другому нанимателю)
"Сведения об увольнении с работы"
Работнику присвоена квалификационная категория (разряд)
"Код должности (профессии)", "Присвоение квалификационной категории"
Работник по основному месту работы переведен на другую должность (профессию) у того же нанимателя - в порядке постоянного перевода
"Код должности (профессии)", "Основание"
Работник временно переведен (ст. 33, 34 ТК) к другому нанимателю.
Заполняет наниматель, к которому временно переводится работник. Нанимателю, от которого переведен работник, подавать форму ПУ-2 не надо
"Сведения о приеме на работу" - при переводе к другому нанимателю;
"Сведения об увольнении с работы" - при возвращении к прежнему нанимателю
"Код должности (профессии)", "Основание"
Работник принят на работу как внутренний совместитель
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу"
Работник уволен с работы по внутреннему совместительству
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" (дата приема - 01.07.2019, если работник принят до начала III квартала 2019 года; фактическая дата, если прием с III квартала 2019 года и позже; дата и номер приказа в обоих случаях - фактические), "Сведения об увольнении с работы"
Внутреннему совместителю присвоена квалификационная категория (разряд)
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей квалификационной категории (разряду);
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой квалификационной категории (разряду)
Внутренний совместитель переведен на другую постоянную работу у того же нанимателя
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по предшествующей должности (профессии);
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по новой должности (профессии)
Работник одновременно или в течение квартала принят на основную работу и работу на условиях внутреннего совместительства
"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работу
"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы
"Код должности (профессии)", "Сведения о приеме на работу" - по внутреннему совместительству
Работник одновременно или в течение квартала уволен с основного места работы и с работы на условиях внутреннего совместительства
"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству
Внутренний совместитель стал основным работником
"Сведения о приеме на работу" - по основному месту работы
"Код должности (профессии)", "Основание" - по основному месту работы
"Код должности (профессии)", "Сведения об увольнении с работы" - по внутреннему совместительству
Работник с основного места работы увольняется и в той же организации становится внешним совместителем
"Сведения об увольнении с работы" - по основному месту работы;
"Сведения о приеме на работу" - в качестве внешнего совместителя
"Код должности (профессии)", "Основание" - в качестве внешнего совместителя
Если в течение квартала у работника изменялось несколько различных характеристик его трудовой деятельности (был принят на работу, потом был присвоен квалификационный разряд и т.д.), необходимо по каждому изменению внести соответствующую информацию в форму ПУ-2.
Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2
Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;
05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
код работы по совместительству*
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;
05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;
05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;
25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.
В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
код работы по совместительству*
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Присвоение квалификационной категории
код вида трудового договора
Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;
05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.
В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
дата увольнения с работы
код основания увольне-ния с работы
Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;
В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Присвоение квалификационной категории
код вида трудового договора
Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;
01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,
15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,
02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,
25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.
26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).
Форму ПУ-2 следует заполнить:
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
код работы по совместительству*
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Присвоение квалификационной категории
код вида трудового договора
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
Пример 6.
01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,
13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),
13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,
Форму ПУ-2 следует заполнить:
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
код работы по совместительству*
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается "1", если не является внешним совместителем, - "0"
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Присвоение квалификационной категории
код вида трудового договора
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
Пример 7. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,
В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
Пример 8. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к. В форме ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Сведения о приеме на работу
Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу
дата увольнения с работы
код основания увольнения с работы
Внесение изменений в форму ПУ-2
Для внесения корректировки в ранее представленную информацию за период с 01.01.2003 по 30.06.2019 в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) заполняются:
- шапка формы ПУ-2;
- в разделе 1 графы "дата приема" и (или) "дата увольнения", а с 01.01.2018 еще дополнительно графа "код работы по совместительству" (ч. 6 п. 10 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
Другими словами, в форме ПУ-2 отражается только информация, представление которой было предусмотрено требованиями законодательства в тот период.
На заметку
В период с 01.07.2019 по 30.09.2019 включительно корректировки в форму ПУ-2 еще можно будет внести путем подачи формы ПУ-2 (тип формы - исходная) прежнего формата (ч. 1 п. 15 Правил N 837).
Напомним, что при корректировке правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, в каком они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
Если необходима полная отмена ранее представленных за определенный квартал сведений, подается форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) (ч. 1 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции). При необходимости отмены сведений (ч. 2 - 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции):
- по всем застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период";
- по одному или нескольким застрахованным лицам заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период", "Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)", "Страховой номер" (ч. 3 п. 12 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ в новой редакции).
На заметку
С 01.07.2019 на основании формы ПУ-2 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство социального страхования гражданам, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер. Например, это паспорт, вид на жительство. Форму ПУ-1 (тип формы - регистрация) необходимо будет подавать по иностранным гражданам, у которых отсутствует идентификационный номер (п. 21 Правил N 837).
[1] Код основания увольнения заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 19 июня 2014 г. № 7
Форма ПУ-2 имеет два типа:
исходная; отменяющая (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7).
За один отчетный период по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2.
Форма ПУ-2 (тип формы – исходная)
Данный тип формы заполняется на основании приказа (распоряжения):
по застрахованным лицам, принятым на работу, уволенным с работы по основному месту работы, внутреннему совместительству, внешнему совместительству;
переведенным (за исключением временного .
Чтобы прочитать его целиком, а также получить возможность работать со всеми закрытыми разделами портала, оформите БЕСПЛАТНЫЙ демо-доступ
Читайте также: