Как сделать отчет по затратам
Добавил пользователь Евгений Кузнецов Обновлено: 04.10.2024
Рассмотрим такие аспекты как:
- Основные понятия в учете доходов и расходов
- Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе:
Шаг 1. Настройка параметров учета
Шаг 2. Настройка справочников
Шаг 3. Работа с документами
Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов
Основные понятия в учете доходов и расходов
Прежде чем приступить к программе, нужно определиться с тем, насколько детально мы хотим видеть наши доходы и расходы. В идеале нужно набросать список статей доходов и расходов, которые имеет наша организация и постараться их структурировать и только после этого осуществлять настройку программы, так как включение лишней аналитики может привести к загромождению учета и не корректному отображению отчетов. Перечень доходов и расходов единый для всех зданий, и не нужно создавать индивидуальный список по каждому дому. Пример статей доходов:
- Содержание и ремонт
- Электроэнергия
- Водоснабжение и водоотведение
- Спецодежда и инвентарь
- Ресурсоснобжающие организации
- Работы
- Материалы и прочие услуги
- Заработная плат
- планировать расходы и доходы по зданиям
- учитывать фактические расходы и доходы по зданиям
- делать сравнительный план-фактный анализ доходов и расходов
- распределять расходы и доходы между зданиями по различным характеристикам
Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе
Первым делом нужно настроить параметры коммунального учета. Данные параметры являются основой всего и вся. Поэтому нужно внимательно отнестись к каждому из пунктов.
На этом этапе принимаются судьбоносные решения относительно:
- Порядка учета доходов
- Использования разделов учета
- Отображение оплат в подомовом учете
В первом случае, доходом будет считаться сумма начислений, во втором — сумма фактически полученных денежных средств.
Что считать своим доходом принимает решение само предприятие, в соответствии с потребностями управленческого учета.
Шаг 2. Настройка справочников
Разделы учета — содержит разделы учета, в разрезе которых формируются доходы и расходы по зданиям
Виды доходов — содержит перечень видов доходов
Виды расходов — содержит перечень расходов по обслуживанию здания
Элементы справочников выбираются в документах и позволяют классифицировать:
- каждый понесенный нами расход в разрезе: разделов учета, видов расхода
- каждый понесенный нами доход в разрезе: разделов учета, видов дохода
Разделы учета — самый крупный разделитель наших доходов\расходов, в качестве его элементов могут выступать, например:
- коммунальные услуги
- капитальный ремонт
- текущий ремонт
- благоустройство
Виды расходов — второй уровень детализации расходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши расходы в соответствии с нашей деятельностью.
Можно создать в нем иерархическую структуру: группы и в каждой группе необходимые элементы:
- Спецодежда и инвентарь
- Ресурсоснобжающие организации
- Работы
- Материалы и прочие услуги
- Заработная плата
И в каждой из групп можно по необходимости создать более детальные элементы:
Рассмотрим справочники, служащие для распределения расходов.
Шаг 3. Работа с документами
Для учета доходов:
Для учета расходов используются документы:
При данной настройке параметров учета доходы в учетной системе будут автоматически фиксироваться при проведении документов, регистрирующих оплаты. Таких как:
Учет расходов
Если известны дома на которые должны распределяться конкретные суммы расхода, то в табличной части документа указывается конкретное здание, вид расхода и раздел учета. Например:
Предназначен для учета предоставляемых работ и услуг и распределения расходов здания по статьям затрат. Документ можно использовать например для отражения расходов по заработной плате. Табличная часть документа заполняется вручную.
Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_8_2) AppleWebKit/537.17 (KHTML, like Gecko) Chrome/24.0.1309.0 Safari/537.17
Каждая организация, независимо от рода деятельности, несёт ежедневные затраты. Затраты могут определяться как активы, которые в будущем принесут прибыль, или как расходы организации. Очень важно правильно выстроить учёт расходов для анализа и их дальнейшего распределения. Современные средства автоматизации позволяют существенно упростить данную процедуру, что важно и для бухгалтеров и для руководства. В данной статье мы рассмотрим настройку учёта расходов на примере программного продукта 1С:Управление торговлей ред. 11.
Существует несколько вариантов распределения расходов в учёте (рис. 4).
На вкладке ограничения использования включается возможность ограничить расходы в хозяйственных операциях (рис. 5).
Для получения полной информации о расходах необходимо вносить такой документ, как отражение прочих расходов (расположение документа представлено на рис. 12). В данном документе можно отразить расходы, не связанные напрямую с операциями, которые ведутся в программе 1С:Управление торговлей.
В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.
Отчеты по начислениям
К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:
Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:
Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:
Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:
Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:
Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Формирование различных форм Квитанций извещения;
и другие отчеты.
Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.
Отчеты по зданиям
Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:
Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.
Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:
Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.
Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:
Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.
Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:
Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;
План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;
Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;
Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.
Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.
Отчеты по лицевым счетам
В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
и другие отчеты.
Отчеты по приборам учета
Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:
Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;
Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;
Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;
Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;
Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;
Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.
Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.
Отчеты по паспортному учету
По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.
Отчеты по льготам
Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:
Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:
Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.
Работа с должниками
Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:
Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:
Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:
Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:
и другие отчеты.
Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.
Отчеты по АДС
Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:
Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:
Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:
Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.
Отчеты по ТСЖ
По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:
План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:
Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:
Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:
В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.
Отчеты по начислениям
К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:
Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:
Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:
Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:
Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:
Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
Формирование различных форм Квитанций извещения;
и другие отчеты.
Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.
Отчеты по зданиям
Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:
Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.
Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:
Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.
Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:
Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.
Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:
Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;
План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;
Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;
Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.
Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.
Отчеты по лицевым счетам
В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:
Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:
Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:
Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:
и другие отчеты.
Отчеты по приборам учета
Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:
Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;
Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;
Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;
Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;
Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;
Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.
Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.
Отчеты по паспортному учету
По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.
Отчеты по льготам
Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:
Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:
Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.
Работа с должниками
Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:
Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:
Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:
Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:
и другие отчеты.
Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.
Отчеты по АДС
Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:
Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:
Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:
Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.
Отчеты по ТСЖ
По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:
План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:
Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:
Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:
Читайте также: