Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на эвотор

Обновлено: 05.07.2024

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?

Снятие ККТ с учета по решению налоговой инспекции

Налоговой инспекции предоставлено право снимать ККТ с учета только при невозможности её использования в силу закона. Это может быть вызвано следующими обстоятельствами:

— истек срок использования фискального накопителя (ФН);

— ИП прекратил предпринимательскую деятельность и снялся с учета;

— выявлено несоответствие конкретного устройства требованиям к ККТ.

В первом случае ИП даётся всего 60 дней, чтобы передать ФН в налоговый орган, поэтому о снятии ККТ с учета лучше позаботиться заранее. За опоздание с предоставлением ФН для проверки содержащихся в нем данных также грозит штраф по по ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ.

В двух других случаях сдавать ФН в налоговую не нужно. Однако если будет признано, что ИП использует онлайн-кассу, не соответствующую требованиям закона, то его оштрафуют по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ на сумму от 1500 до 3000 ₽.

Подготовка ККТ к снятию с учета по решению ИП

Перед снятием онлайн-кассы с учета необходимо сформировать отчет о закрытии ФН. Если его невозможно сформировать из-за утраты или хищения кассы, нужно получить справку об этом из полиции.

При невозможности считать данные ФН из-за его поломки дополнительных шагов предпринимать не нужно.

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Не знаете с чего начать?

Поможем определиться с выбором продукции. Подскажем стоимость и сроки. Выполним регистрацию под ключ.

Заявление на снятие онлайн-кассы с учета

Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложение № 2).

На втором листе сначала отражаются ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Порядок его дальнейшего заполнения зависит от наличия сформированного отчета о закрытии ФН.

— дата и время его формирования;

— фискальный признак документа.

Повторное заявление скорее всего будет направлено уже с нарушением сроков, поэтому уже в первый раз лучше избежать ошибок.

После снятия онлайн-кассы с учета ФН необходимо хранить в течение 5 лет.

Подтверждение оператора

Этот документ подтверждает, что ОФД получил чек или отчет с кассы. Формирует его не ваша касса, а сам оператор. Он отправит подтверждение к вам в кассу, и это будет значить, что ваша обязанность по передаче данных в налоговую исполнена.

Если оператор перестанет получать данные, то подтверждения приходить не будут. Уведомления об этом отражаются в личном кабинете ОФД.

Что делать со старым ФН

Храните его 5 лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.

Эвотор 7.2 поддерживает те фискальные накопители, которые внесены в реестр ФН.

Для того, чтобы закрыть ФН на Эвотор 7.2 вам необходимо:

Закрыть смену;
Закрыть архив фискального накопителя. Перейдите в “Настройки” и “ОФД”:

Если все сделано верно, замена ФН прошла успешно!

Для этого нужно открыть крышку принтера, достать чековую ленту и открыть отсек фискального накопителя:

Эвотор открывает смену сам, когда вы пробиваете первую покупку. Открывать смену специально не нужно.

Закрытие смены

По закону кассовая смена не может длиться более 24 часов. Поэтому, когда открываете и закрываете смену, нужно печатать отчёт. В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену. После закрытия Эвотор сам напечатает Z-отчёт, он же отчёт с гашением.

Отчёт с гашением

Когда вы закрываете смену, смарт-терминал обнуляется — показывает, что в нём больше нет денег. Если оставляете деньги в кассе, внесите их после того, как откроете следующую смену. Закрыть смену на Эвотор можно тремя способами.

Через кассовый отчёт

Через общее гашение

Через командную строку

Нумерация смен

Номер смены в шапке чека может отличаться от номера смены в фискальной части. Это связано с тем, что нумерация смен на Эвоторе не обнуляется, когда вы меняете фискальный накопитель. То, что номера смен не совпадают — нормально: шапка чека не входит в фискальную часть и не передаётся в ОФД.

Необнуляемая сумма прихода.

В данной статье будет рассмотрена пошаговая инструкция по замене фискального накопителя в смарт-терминалах Эвотор 7.2, 7.3, 5, 10. Порядок действий для данных моделей смарт-терминалов будет одинаковый, за исключением расположения фискального накопителя.

1. Убедитесь, что в смарт-терминале закрыта кассовая смена и нет неотправленных чеков в ОФД. В противном случае смарт-терминал не позволит закрыть ФН.

2. Зайдите в главное меню Администратора и выберите раздел "Настройки".

3. В разделе настроек выберите пункт "ОФД".

4. Убедитесь, что этом разделе нет неотправленных чеков и нажмите пункт "ЗАМЕНИТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ".

7. ККТ распечатает отчет о закрытии ФН. Данный отчет понадобится позднее для перерегистрации кассы в личном кабинете налоговой.

10. После выключения аппарата, извлеките старый ФН и установите новый ФН. На примере смарт-терминала Эвотор СТ2Ф (7.2) фискальный накопитель будет располагаться в отсеке под чековой лентой. Для того, чтобы достать ФН, необходимо открыть заднюю крышку, извлечь рулон чековой ленты и открыть крышку отсека ФН.

11. Эвотор автоматически загрузит реквизиты пользователя с последней регистрации. Если реквизиты не меняются, то после их проверки нажмите кнопку "АКТИВИРОВАТЬ ФН".

В случае изменения каких-то реквизитов или регистрационного номера ККТ, необходимо после закрытия ФН сделать техническое обнуление смарт-терминала и только потом переходить к процедуре регистрации ККТ с вводом новых реквизитов.

12. Кассовый аппарат распечатает отчет об изменениях параметров регистрации. Данные из этого отчета также необходимо будет указать на сайте ФНС.

14. Используя отчет о закрытии ФН (пункт 7) и отчет об изменении параметров регистрации (пукт 12) выполните перерегистрацию ККТ на сайте ФНС в связи с заменой ФН.

Читайте также: