Как сделать отчет для налоговой в 1с

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 05.10.2024

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка учета НДФЛ

Настройка регистрации в налоговом органе

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.

Стандартные отчеты в 1С используются для отображения и последующего анализа информации по остаткам и оборотам счетов учета, проводкам, субконто, аналитик в различных разрезах учета, как бухгалтерского, так и налогового. При помощи информации из отчетов можно проанализировать весь учет организации.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Под стандартными отчетами понимается следующий набор типовых отчетов конфигурации: ОСВ, ОСВ по счету, шахматная ведомость, различные отчеты с информацией по счетам и проводкам и пр. Все отчеты удобно объединены в одноименной группе в программе.

Рассмотрим каждый отчет подробно. Переходим в раздел программы “Отчеты” и в нем нас будет интересовать группа “Стандартные отчеты”.

Первым отчетом в списке идет “Оборотно-сальдовая ведомость”, которая позволяет агрегировать информацию об остатках и оборотах по всем счетам учета, а также субсчетам за интервал времени. Выведенная строка в отчете будет соответствовать счету или субсчету.

Следующий отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. При помощи него можно получить информацию по выбранному счету, который указывается в шапке отчета.

Следующий отчет “Анализ счета” показывает данные по оборотам выбранного счета со всеми остальными счетами за указанный период. Есть возможность формировать отчет с детализацией по субсчетам и по субконто.

Далее идет отчет “Анализ счета” отобразит информацию по оборотам указанного в отчете счета со всеми остальными счетами за указанный период. Также имеется возможность строить данный отчет с детализацией по субсчетам и по субконто.

Отчет “Обороты счета” показывает обороты между указанным счетом за интервал времени и всеми остальными счетами.

Отчет “Карточка счета” используется для предоставления информации по остаткам, а также оборотам за определенный период. Кроме этого можно получить информацию с детализацией до проводок.

Следующие три отчета “Анализ субконто”, “Анализ субконто”, “Обороты между субконто” данная группа отчетов аналогична по структуре предыдущей, с той разницей, что позволяет проанализировать информацию по выбранному виду субконто, корреспондирующими с ним субконто и пр.

Отчет “Сводные проводки” предназначен для получения информации по сводным корреспондирующим счетам за период.

Следующий отчет “Отчет по проводкам” используется для вывода списка счетов, которые корреспондируют между собой и отобраны по определённым параметрам формирования.

При помощи отчета “Главная книга” есть возможность по каждому счету (субсчету) отобразить информацию об остатках на начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за указанный временной интервал. Отчет строится по данным бухгалтерского учета.

Далее идет отчет “Шахматная ведомость”. Он используется для построения одноименной шахматной ведомости по счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам. Счета идут в порядке возрастания.

Отчет - это страшное дело! К большому сожалению, отчеты затрагивают все категории пользователей и работников. Начиная от научных сотрудников и заканчивая даже лесниками. Что уж говорить про офисных бухгалтеров или других работников, которые вечно сталкиваются с документами.

Отчеты превращаются в настоящую головную боль и страдания. Но без них тоже очень сложно представить функционирование даже какой-то небольшой организации, а в рамках государства это необходимая мера. Поэтому, отчеты были, есть и, наверное, к сожалению будут.

Сдать отчет можно разными способами.

Традиционный метод заключается в том, что сотрудник, отвечающий за сдачу отчетности, садится на пару дней и занимается только отчетом. Отчет обычно нужно предоставить по некоторой форме и соответственно сотрудник руками заполняет такую форму, будь-то эта форма на компьютере или в виде распечатанного экземпляра. Такая методика весьма неприятная, рутинная и вызывает массу неприятных эмоций. Человеческий фактор тут играет огромную роль. Это плодит ошибки и проблемы. Да ещё можно ошибиться формой.

Есть и более простой способ, который подразумевает автоматизация бизнеса. Все отчеты заполняются автоматически с незначительными ручными правками (при необходимости). Времени на это уходит значительно меньше, человеческий фактор исключается, а все новые формы подгружаются автоматически. Согласитесь, это не самая плохая перспектива! Очень удобно. Нажал кнопочку и никакой головной боли или рутины.

Что умеет сервис 1С - Отчетность

По сути дела сервис 1С Отчетность как раз-таки создан для того, чтобы отправлять этот уже сформированный отчет.

Отметим, что появился он не так давно, а вот возможность формировать отчет в нужной форме существует у 1С-ки с самого начала. Отправлялся же такой отчет преимущественно через стороннюю программу.

Что же умеет делать Отчетность 1С?

Обратите внимание, что номенклатура организаций для отправки отчета у 1С Отчетность самая широкая среди конкурентов. И если вдруг нужно будет отчитаться за истраченный лес, то только отчетности это под силу.

При этом не требуется создание выгрузок или загрузок отчетов в другие программы, а всё происходит в среде 1С. Всё делается из стандартного интерфейса и одной кнопкой. Стандартные формы всегда обновляют автоматически! Это очень важно и удобно. Ну а если форма отчета обновиться не успела, то можно подгрузить её из стороннего ресурса.

А теперь сформулируем функции отчетности кратко.

Их всего три:

Ответить прямо из программы на запрос контролирующего органа.

В каких программа 1С будет работать сервис отчетность

Отчетность можно прикрутить к любой популярной программе на базе 1С. Сервис работает в продуктах:

1С ERP - было бы странно, если бы эта программа не поддерживала отчетность
1С:Бухгалтерия - все версии
1С:Управление производственным предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Бухгалтерия государственного учреждения - все версии
1С:Зарплата и управление персоналом - все версии
1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
1С:Налогоплательщик
1С:Бухгалтерия автономного учреждения все версии
1С:Предприниматель
1С:Отчетность предпринимателя
1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление холдингом

Обратите внимание, что ваша программа должна быть на официальной поддержке. Т.е. у вас должен быть заключен договор с партнером и оформлен ИТС. Ну и логично предположить, что для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Как пользоваться отчетностью 1С

Сервис так сделан, что проблем с его использованием не возникает. Удобная интеграция в продукты 1С позволяет одной кнопкой составить любой отчет. Правда звучит это скорее как рекламный слоган. И правда. На деле поработать ручками всё-таки иногда придётся. Например, дополнить отчет из программы.

При использовании сервиса все действия с отчетностью производятся в системе1С без переключения в другие программы. Перед отправкой сервис проверяет правильность заполнения форм.

Ещё есть такая штука, как запросы контролирующих органов. Например, запросы от ФНС. 1С Отчетность предупредит о таком поступившем запросе и вы его не проспите, а прямо из программы можно будет на него ответить.

Ещё можно заказать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с электронной подписью ФНС прямо из программы.

В этой статье я разберу очень полезный объект метаданных 1С 8.3 — Отчеты. Отчеты нужны для вывода аналитической и прочей информации с последующей возможностью печати. Мы научимся создавать отчеты как объекты конфигурации 1С, и создавать внешние отчеты 1С. А также узнаем, что необходимо, чтобы пользователь мог открыть отчёт, как объект конфигурации, и внешний отчёт.

Как сделать отчет в 1С

Научимся создавать отчеты в конфигураторе 1С. Для того, чтобы создать отчет, в конфигураторе необходимо выделить ветку Отчеты, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню и выполнить команду Добавить.

На закладке Подсистемы редактора отчета можно указать подсистему, в которую будет входить отчет.

А на закладке Права указать, у каких ролей будет право на использование и просмотр отчета.

Если установить только право Использовать, то пользователь с этой ролью не сможет видеть отчет в интерфейсе, но сможет использовать обработки (или команды), в которых осуществляется программное обращение к этому отчету. Если необходимо, чтобы пользователь имел доступ к отчету через командный интерфейс, то нужно установить право Просмотр.

В этой статье я покажу пример создания простого отчета с помощью СКД.

Будет создана схема компоновки данных, в которой добавим набор данных Запрос.

Закончив работать с конструктором запроса, нажмем кнопку ОК, в результате добавятся поля из запроса в таблицу Поля схемы компоновки данных, и заполнится текст запроса в поле Запрос.

Осталось перейти в настройки, и создать группировку.

В группировке выберем единственное поле.

Выбранное поле появится в дереве Отчет закладки Настройка, и, в принципе, наш отчет будет готов.

Заметьте, созданная схема компоновки появится в редакторе отчета на закладке Макеты.

Наш отчет готов, осталось озаботиться тем, чтобы пользователь мог формировать этот отчет.

Вывести отчет в 1С

Проверим, сможет ли наш пользователь увидеть этот отчет.

Откроем командный интерфейс подсистемы, в которую включили отчет при его создании.

Отчет должен быть в группе Панель Действий.Отчеты.

Чтобы отчет был в этой группе, должно выполняться несколько условий.

Если все вышеуказанное настроено, а также у пользователя имеется роль с правом на просмотр этого отчета и подсистемы, в которую он входит, то сделанный отчет появится в группе отчеты нужной подсистемы.

И его можно будет сформировать.

Внешний отчет 1С

Создать внешний отчет в 1С

Создать внешний отчет можно несколькими способами. Первый способ — создать новый внешний отчет.

Второй способ – сделать из существующего отчета в конфигураторе новый внешний отчет.

Откроется знакомый нам редактор отчёта, с которым работаете так, как работаете с редактором обычного отчёта.

Открыть внешний отчет в 1С

Выйдет предупреждение безопасности.

Другие статьи по конфигурированию в 1С:

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
Научитесь понимать архитектуру 1С;
Станете писать код на языке 1С;
Освоите основные приемы программирования;
Закрепите полученные знания при помощи задачника.

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

Очень доступный и понятный язык изложения
Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
Поймете идеологию управляемого приложения 1С
Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

Читайте также: