Как сделать отбивку в ворде
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
При активизированном инструменте Туре (Текст) на экране показывается габаритная рамка абзаца, форму которой можно изменять. Нажав клавишу Ctrl, перетащите один из манипуляторов габаритной рамки, чтобы изменить ее форму и расположение строк текста внутри нее.
Единицы измерения
Если вы вводите значения параметров, отличные от установленных по умолчанию, указывайте для них единицы измерения. Дюйм обозначается сокращением in, сантиметр - cm, пиксел - рх и цицеро - pica. Введенная вами величина автоматически будет преобразована с учетом установленных по умолчанию единиц измерения. Кстати, вы можете сами установить удобные вам единицы, для этого в меню Edit (Правка) воспользуйтесь командой Preferences (Установки). Затем выберите окно Units&Rulers (Единицы измерения и линейки) и в поле Туре (Текст) раздела Units (Единицы измерения) укажите соответствующие единицы измерения.
Красные строки, втяжки и отбивки между абзацами улучшают читаемость текста. Они также очень удобны для оформления списков и цитат.
Следите за тем, чтобы величина отступа в красной строке была одинакова для всех абзацев документа. Имеются два основных способа разграничения абзацев в тексте: втяжка слева первой строки каждого абзаца на два-пять пробелов или отбивка абзацев по вертикали без использования красной строки.
Если решите использовать красные строки (абзацные отступы), не принимайте значения по умолчанию, а задайте свои. В большинстве программ оно составляет полдюйма (три пики), что в большинстве случаев слишком много для основного текста.
Отбивки делают абзацы более самостоятельными. Они также создают ощущение открытости, разбивая непрерывное серое пространство текстового поля.
Для увеличения расстояния между абзацами пользуйтесь командами программы верстки, а не клавишей возврата каретки, создающей часто слишком большие промежутки. Специальные средства оформления абзацев помогут вам подобрать как раз такую величину отбивки, которая сделает документ более привлекательным, не заполняя его при этом ненужными белыми полосами, которые будут только мешать восприятию.
Одновременное применение отбивок и красной строки усиливает впечатление открытости публикации.
Абзацные отступы помогают добиться вертикального выравнивания текста в соседних колонках. То же самое можно сделать, если разделить абзацы пустыми строками, а это слишком большой интервал.
Втяжки подходят для привлечения внимания к цитатам в публикации: текстовый блок набирается с отступами от левого и правого полей полосы. Их можно применять для отграничения списков от основного текста.
Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.
Как создать и выделить абзац
В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.
Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.
Выделить абзац целиком можно следующими способами:
- Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
- Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.
Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.
Как создать отступ слева
Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.
Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.
С помощью табуляции
Кнопками на главной панели
Через контекстное меню
Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:
Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:
С помощью горячих клавиш
Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.
Как сделать выступ слева
Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.
С помощью контекстного меню абзаца
Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:
С помощью контекстного меню списка
После этого список сдвинется вправо или влево.
Как создать отступ справа
Настроить правый отступ также можно несколькими способами.
С помощью контекстного меню
Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:
Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:
Как настроить абзац по умолчанию
Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:
Как создать стиль абзаца
Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:
Как выровнять абзацы во всем документе
При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.
При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.
Как сделать абзац в таблице
Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:
Список горячих клавиш для управления абзацами
Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:
4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.
Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.
Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:
Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.
Приятного вам чтения!
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки.
- С помощью окна настроек.
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Делаем отступы с помощью окна настроек
Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.
Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.
Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.
В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.
Здесь есть несколько важных пунктов:
- Запрет висячих строк.
- Не разрывать абзац.
Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.
Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.
Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.
Заключение
Мы рассмотрели несколько способов, которые отвечают за отступы и интервалы текста. Давайте еще раз вспомним самые важные их элементы:
| Название способа | Описание | Сложность |
| Линейка | По ходу редактирования выставляем необходимые значения отступов на линейке листа | Очень легко и удобно, а главное наглядно |
| Окно настроек | Выставляется либо перед написанием, либо уже после написания. | Легко. В некоторых случаях удобнее предыдущего способа из-за наличия дополнительных параметров. |
Вот и всё! Надеюсь, что вам было интересно, а главное полезно и понятно. Оставляйте ваши комментарии в блоке под статьей. Буду рад почитать и ответить на ваши вопросы.
Спасибо, что дочитали публикацию до конца! До встречи в следующих статьях на сайте! До новых встреч и всего доброго!
Читайте также: